Facciamo chiarezza subito: No, non deve passare a un QR-IBAN dal novembre 2025. Il Suo IBAN normale continua a funzionare perfettamente. Scopra cosa cambierà veramente.
La verità è più semplice di quanto pensi. Le modifiche che entrano in vigore il 21 novembre 2025 riguardano principalmente il formato degli indirizzi nelle fatture QR, non il tipo di conto bancario che utilizza.
Questa voce sta creando confusione tra i freelance svizzeri. In questo articolo scoprirà esattamente cosa cambierà, cosa deve fare e soprattutto cosa non deve fare per rimanere conforme al nuovo standard svizzero.
Le modifiche fanno parte della versione 2.3 dello standard QR-fattura introdotto da SIX. Due cambiamenti principali che deve conoscere:
Ecco cosa rimane identico dopo novembre 2025:
Gli IBAN normali rimangono completamente validi per riferimenti NON e SCOR
I QR-IBAN continuano a funzionare solo con riferimenti QR (QRR), come sempre
Non deve cambiare conto bancario o richiedere nuovi numeri
I pagamenti funzionano normalmente se utilizza indirizzi strutturati
Nessun costo aggiuntivo o procedura complessa da seguire
Il Suo processo di fatturazione rimane sostanzialmente identico
La confusione nasce dalla differenza tra questi due tipi di identificativo bancario. Ecco il confronto completo:
| Caratteristica | IBAN Normale | QR-IBAN |
|---|---|---|
| Tipo di riferimento | NON, SCOR | Solo QRR |
| Validità post-2025 | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Pagamenti in uscita | ✓ Sì | ✗ No |
| Riconciliazione ESR | ✗ No | ✓ Sì |
| Chi lo usa | ✓ La maggioranza | Solo casi specifici |
Può utilizzarlo con:
Ideale per:
Può utilizzarlo solo con:
Ideale per:
Questo cambiamento può sembrare un peso inutile, ma risponde a esigenze concrete del sistema bancario e contabile svizzero:
Le banche e i software contabili si affidano a dati strutturati per riconciliare automaticamente i pagamenti. Campi separati riducono drasticamente gli errori di inserimento e interpretazione.
Lo standard globale per i pagamenti (ISO 20022) richiede indirizzi strutturati. La Svizzera si allinea agli standard internazionali per garantire compatibilità futura.
Gli indirizzi strutturati facilitano i controlli AML (Anti-Money Laundering) e KYC (Know Your Customer), sempre più stringenti a livello internazionale.
Ecco il calendario completo della transizione QR-fattura 2025-2026:
Indirizzi strutturati diventano obbligatori per tutte le nuove fatture QR
Periodo di transizione: le fatture vecchio formato possono ancora funzionare, ma verranno gradualmente eliminate
Le banche elimineranno definitivamente ordini permanenti e modelli con vecchi formati
Raccomandazione: Inizi la transizione ora. Non aspetti l'ultimo momento, specialmente se ha ordini permanenti o pagamenti ricorrenti configurati.
Segua questi passaggi per verificare la Sua conformità al nuovo standard QR-fattura. Verifichi ogni punto con attenzione:
Controlli se ha IBAN normale (valido per tutti) o QR-IBAN (solo per QRR)
Verifichi che genera fatture QR conformi con indirizzi strutturati
Separi gli indirizzi clienti in campi distinti (via, CAP, città, paese)
Informi chi La paga automaticamente della necessità di aggiornare
Utilizzi UBS Portal QR per verificare validità dei codici generati
Controlli supporto per caratteri speciali se lavora con clienti esteri
✅ Formato corretto (accettato dal novembre 2025):
Nome: Rossi & Partners SA
Via: Via della Posta
Numero: 15
CAP: 6900
Città: Lugano
Paese: CH
❌ Formato non strutturato (non più valido):
Nome: Rossi & Partners SA
Indirizzo: Via della Posta 15, 6900 Lugano, Svizzera
Se il Suo database utilizza il secondo formato, inizi subito a separare i campi. La maggior parte dei software moderni permette questa separazione facilmente.
Ecco quattro scenari pratici per capire quale soluzione si adatta al Suo caso specifico:
Emette 10-15 fatture al mese a clienti privati e aziende. Non necessita di riconciliazione automatica.
Lavora con clienti svizzeri e italiani. Necessita di riferimenti chiari per la contabilità.
5 clienti aziendali con contratti mensili ricorrenti. Necessita di riconciliazione automatica.
3-5 fatture all'anno, processo semplice, nessuna esigenza particolare.
I principali software svizzeri si stanno aggiornando per supportare il nuovo standard. Ecco cosa sapere:
MagicHeidi supporta già la generazione di fatture QR conformi con indirizzi strutturati. Il sistema si aggiornerà automaticamente alla versione 2.3.
bexio permette di creare fatture QR automaticamente dal 2020. Gli aggiornamenti per indirizzi strutturati saranno implementati automaticamente.
Versione aggiornata già disponibile nel Dev Channel con supporto completo per indirizzi strutturati. Versione ufficiale in arrivo.
Se non utilizza un software specifico, Portal QR di UBS è gratuito e disponibile anche per non clienti.
No. Il Suo IBAN attuale continua a funzionare perfettamente. Cambi solo il formato degli indirizzi nelle fatture.
Sì, senza alcun problema. I metodi di pagamento rimangono identici. L'unica differenza è che i codici QR conterranno indirizzi strutturati.
Durante il periodo di transizione (novembre 2025 - novembre 2026), le fatture con indirizzi non strutturati potrebbero ancora funzionare. Tuttavia, le banche le elimineranno gradualmente. È meglio aggiornare subito per evitare problemi.
Tecnicamente sì, ma deve assicurarsi che generino indirizzi strutturati nel codice QR. Un software di fatturazione conforme è fortemente raccomandato per garantire la conformità.
Non necessariamente. Il QR-IBAN serve solo se necessita di riconciliazione automatica in stile ESR con riferimenti QR. La maggior parte dei freelance lavora benissimo con un IBAN normale.
Gli ordini permanenti basati su vecchie fatture QR dovranno essere aggiornati entro novembre 2026. Le banche notificheranno i clienti, ma è meglio informare proattivamente chi La paga con ordini permanenti.
No. Non ci sono costi per questo aggiornamento. Il Suo software si aggiornerà automaticamente e non deve pagare la banca per continuare a usare lo stesso IBAN.
Ecco dove trovare supporto, documentazione e strumenti gratuiti per la transizione:
Generazione fatture, verifica validità, controllo indirizzi. Gratuito per tutti.
Documentazione tecnica completa, specifiche versione 2.3, guide in italiano.
Raiffeisen, PostFinance, Banca Stato, GKB offrono webinar e supporto gratuito.
Soluzione completa con fatturazione, spese e contabilità automatica per freelance.
Piattaforma business con supporto QR-fattura integrato dal 2020.
Software contabile svizzero tradizionale con supporto completo.
Entro questa settimana:
Entro fine mese:
Entro novembre 2025:
La buona notizia? Per la maggior parte dei freelance, questa transizione richiede solo qualche ora di lavoro una tantum. Il Suo processo di fatturazione continuerà a funzionare normalmente, e i Suoi clienti non noteranno alcuna differenza nel modo di pagare.
MagicHeidi gestisce automaticamente le fatture QR con indirizzi strutturati, così Lei può concentrarsi sul Suo lavoro. Nessuna configurazione complessa. Nessun aggiornamento manuale. Solo fatturazione che funziona.