Aggiungere una polizza QR svizzera alla tua fattura PDF
Carica la tua fattura PDF esistente e ricevi lo stesso file con una polizza di versamento QR conforme agli standard svizzeri. Senza registrazione, senza software da installare.
Aggiungere una polizza QR alla tua fattura
Carica il tuo PDF — scaricalo con la polizza QR allegata.
La QR-fattura è l'unica polizza di versamento accettata
Da ottobre 2022 le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse sono state definitivamente abolite. Ogni fattura in Svizzera ha ora bisogno di una sezione di pagamento QR affinché i clienti possano pagare facilmente tramite l'app bancaria.
Vecchie polizze abolite
Polizze arancioni e rosse non più accettate da ott. 2022.I clienti si aspettano il QR
Scan-to-pay tramite app bancaria — più veloce, meno errori.Aggiornamento nov. 2025
Indirizzi strutturati (Tipo S) ora obbligatori.Tre passaggi — tutto qui
Mantieni il tuo design di fattura esistente. Carica il PDF e noi aggiungiamo la sezione di pagamento QR.
1. Carica la tua fattura PDF
Parti dal PDF che hai già — creato in Word, Excel, Google Docs, Canva o qualsiasi strumento. Fatture di una o più pagine funzionano.
- Qualsiasi fattura PDF funziona
- Trascina e rilascia o clicca per caricare
- Nessun limite di dimensione
2. Inserisci i dettagli di pagamento
Aggiungi il tuo nome, IBAN o QR-IBAN, valuta (CHF/EUR), importo e riferimento opzionale. Lo strumento genera una sezione di pagamento QR conforme.
- IBAN o QR-IBAN
- CHF e EUR supportati
- Riferimento QR o SCOR opzionale
3. Scarica il PDF aggiornato
La tua fattura originale con la polizza QR aggiunta come nuova pagina. Invia per email o stampa — il tuo cliente scansiona e paga in secondi.
- Stessa fattura, polizza QR aggiunta
- Pronto per invio o stampa
- Scan-to-pay o inserimento manuale
Perché le fatture svizzere hanno bisogno di un codice QR?
Dal 1° ottobre 2022, tutte le vecchie polizze di versamento (la polizza arancione e quella rossa) sono state abolite. Le banche svizzere non le elaborano più. La QR-fattura è ora l'unico formato di polizza di versamento standardizzato.
Senza sezione di pagamento QR, i tuoi clienti devono digitare manualmente IBAN, numero di riferimento e importo nella loro app bancaria — con conseguenti errori di battitura, pagamenti ritardati e inutili scambi di comunicazione.
Date importanti
- Giugno 2020 — Lancio della QR-fattura (vecchie polizze ancora accettate)
- Ottobre 2022 — Abolizione definitiva delle vecchie polizze di versamento
- Novembre 2025 — QR-fattura v2.3: indirizzi strutturati (Tipo S) obbligatori
- Settembre 2026 — Fine del periodo di grazia bancario per indirizzi Tipo K
A chi è destinato questo strumento?
- Freelancer che fatturano da Word, Excel o Google Docs
- PMI che utilizzano sistemi diversi nei vari dipartimenti
- Associazioni e club che inviano fatture per le quote associative
- Proprietari che emettono fatture per l'affitto
- Fiduciari che preparano fatture per diversi clienti
Domande frequenti sulle QR-fatture
Lo strumento è davvero gratuito?
Sì. Lo strumento è gratuito — senza registrazione. Per la fatturazione regolare con QR-fatture automatiche, IVA e tracciamento dei pagamenti, scopri Magic Heidi.
Ho bisogno di un QR-IBAN o basta un IBAN normale?
Un IBAN svizzero normale funziona per la maggior parte delle QR-fatture. Hai bisogno di un QR-IBAN solo se vuoi usare un riferimento QR (QRR) per la riconciliazione automatica dei pagamenti. Chiedi alla tua banca in caso di dubbio.
Quali valute sono supportate?
Le QR-fatture svizzere supportano CHF e EUR. Per altre valute è necessario un metodo di pagamento alternativo.
Il mio cliente può pagare manualmente (senza scansionare)?
Sì. La polizza QR include le informazioni di pagamento leggibili affinché i clienti possano inserirle manualmente se preferiscono.
Funziona con fatture di più pagine?
Sì. La polizza QR viene aggiunta come nuova pagina alla fine del PDF, indipendentemente dal numero di pagine della fattura originale.
Cosa è cambiato a novembre 2025?
La QR-fattura v2.3 rende obbligatori gli indirizzi strutturati (Tipo S). Gli indirizzi non strutturati/combinati (Tipo K) vengono gradualmente eliminati, con un periodo di grazia bancario fino a settembre 2026.
Guida QR-fattura
Tutto sulle QR-fatture svizzere — IBAN vs QR-IBAN, tipi di riferimento, conformità.
Generatore QR-fattura
Creare una QR-fattura svizzera completa da zero — senza PDF esistente.
Modifiche 2025 spiegate
Cosa è cambiato con la QR-fattura v2.3 — indirizzi strutturati, set di caratteri esteso.
Calcolatore IVA
Calcolare l'IVA svizzera per tutte e tre le aliquote: 8.1%, 3.8%, 2.6%.
Una polizza QR automatica su ogni fattura?
Questo strumento gratuito è ideale per fatture occasionali. Con Magic Heidi, ogni fattura include automaticamente una polizza QR, il calcolo dell'IVA e il tracciamento dei pagamenti.