Magic Heidi Facturation pour les entreprises de nettoyage : récurrente, transparente et payée à temps
Contrat mensuel d'entretien ou intervention ponctuelle – Magic Heidi crée des QR-factures conformes en quelques minutes, envoie des rappels automatiquement et vous montre à tout moment qui doit encore payer.
Deux situations que toute entreprise de nettoyage connaît bien :
Scénario 1 – Le contrat récurrent : Vous nettoyez les bureaux de Martin & Associés SA tous les lundis. En fin de mois, vous créez la même facture que le mois dernier – manuellement, depuis le début. Quatre heures de nettoyage, frais de matériel, déplacement. Le même document, chaque mois. Du temps précieux que vous pourriez consacrer à votre prochain chantier.
Scénario 2 – L'intervention ponctuelle : Vous venez de laisser un appartement impeccable après un déménagement. Le locataire est encore sur place et demande : « Je peux payer maintenant ? » Mais votre modèle de facture est sur l'ordinateur à la maison. Le paiement prend des jours de retard.
Magic Heidi résout les deux problèmes. Configurez vos contrats récurrents une seule fois – la facture se génère et s'envoie automatiquement à la date convenue. Pour les interventions ponctuelles, créez une QR-facture complète directement depuis votre téléphone.
Ce qui ralentit les entreprises de nettoyage au quotidien
Les logiciels de comptabilité génériques ne sont pas faits pour votre réalité. Vous travaillez sur différents sites, jongiez entre clients privés et professionnels, et n'avez pas le temps de passer des heures au bureau.
Refaire manuellement les factures récurrentes
La même facture pour le même client, chaque mois, à la mainSuivi des heures difficile à gérer
Contrôler les heures par site, employé et chantierRegrouper heures, matériel et déplacement
Tout sur une facture claire – sans erreursFactures impayées oubliées
La trésorerie souffre quand les factures traînent sans relancePas de bureau lors des interventions ponctuelles
Après un nettoyage de fin de bail, impossible de facturer sur placeRappels de paiement à rédiger un par un
Chaque relance prend du temps – et parfois des nerfsTrois fonctions qui transforment votre facturation
Conçu pour les entreprises de nettoyage qui veulent facturer vite, relancer automatiquement et garder le contrôle.
Factures récurrentes automatiques
Configurez vos contrats récurrents une seule fois – Magic Heidi génère et envoie la QR-facture automatiquement à la date prévue. Plus besoin de copier manuellement.
- Cadence hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée
- Génération automatique du QR-code par facture
- Dupliquer un modèle en secondes pour les interventions ponctuelles
- Le client reçoit la facture directement par e-mail
Facturation flexible : heures, forfait, m²
Saisissez les heures effectuées, le matériel et le déplacement comme postes séparés – sur une seule facture claire. Exactement comme vos clients l'attendent.
- Postes horaires avec multiplication automatique
- Matériel et déplacement détaillés séparément
- TVA calculée automatiquement par poste
- Mise en page professionnelle pour clients privés et entreprises
Impayés & relances automatiques
Voyez d'un coup d'œil quelles factures sont ouvertes, en retard ou payées. Magic Heidi envoie les rappels de paiement automatiquement si vous le souhaitez.
- Vue de tous les impayés en temps réel
- Rappels automatiques après échéance
- Frais de rappel ajoutables en option
- Trésorerie plus saine grâce à moins de factures oubliées
À quoi ressemble une facture de nettoyage professionnelle
Toutes les mentions obligatoires en un coup d'œil : détail des heures, frais de matériel, déplacement – plus QR-code suisse et TVA.
Exemple : Facture mensuelle nettoyage d'entretien
| Poste | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Nettoyage d'entretien bureaux | 8 h | CHF 45.00 | CHF 360.00 |
| Produits & matériel de nettoyage | forfait | — | CHF 28.00 |
| Forfait déplacement | 1× | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Sous-total | CHF 403.00 | ||
| TVA 8.1% | CHF 32.64 | ||
| Total CHF | CHF 435.64 |
Mentions obligatoires sur toute facture suisse :
- ✅ Nom et adresse de l'émetteur et du destinataire
- ✅ Date et numéro de facture
- ✅ Description détaillée des prestations avec date d'exécution
- ✅ TVA (taux + montant) – obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel
- ✅ Délai de paiement (standard : 30 jours)
- ✅ QR-code suisse – obligatoire depuis octobre 2022
Magic Heidi remplit tous ces champs automatiquement. Vous n'avez qu'à ajouter les postes de prestation.
Sans Magic Heidi vs. Avec Magic Heidi
Ce qui change au quotidien pour une entreprise de nettoyage avec 15 clients réguliers
| Tâche | Sans Magic Heidi | Avec Magic Heidi |
|---|---|---|
| Factures récurrentes | Copier et modifier manuellement (15–20 min/client) | Générées et envoyées automatiquement |
| Facturer les heures | Transcrire les notes, calculer manuellement | Heures directement en poste de facturation |
| Rappels de paiement | Suivre un par un, rédiger manuellement | Automatiques après échéance |
| Vue des impayés | Tableau Excel ou de mémoire | Tableau de bord en temps réel |
| Temps admin / mois | 4–6 heures | Moins de 30 minutes |
Tout ce dont votre entreprise de nettoyage a besoin
De la facture à la relance, du téléphone au bureau – Magic Heidi couvre tout votre quotidien administratif.
- 🔄Factures récurrentes
Configurer une fois, envoyer automatiquement
- ⏱️Heures & postes
Facturer par heure, forfait ou m²
- 📬Relances automatiques
Ne plus jamais oublier un impayé
- 🤖Capture IA des dépenses
Photographier le reçu, le reste est automatique
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Produits, matériel, essence – tout en note de frais
Vous achetez des produits de nettoyage, faites le plein ou remplacez un appareil ? Photographiez simplement le reçu. L'IA de Magic Heidi lit automatiquement la date, le montant, la catégorie et la TVA – sans saisie manuelle.
Conformité suisse –
assurée automatiquement
En tant qu'entreprise de nettoyage en Suisse, des règles précises s'appliquent : QR-facture obligatoire depuis octobre 2022, TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires, taux de la dette fiscale nette comme option simplifiée. Magic Heidi connaît toutes ces règles et les applique automatiquement.
Chaque facture contient le QR-code suisse légalement requis
Taux normal 8.1% calculé et affiché automatiquement
Décompte TVA simplifié pour entreprises de nettoyage (6.1%)
Tous les documents pour votre déclaration d'impôts en un clic
Conçu spécialement pour les entreprises de nettoyage
Magic Heidi ne cherche pas à servir toutes les industries avec des fonctions surchargées. À la place : exactement ce dont une entreprise de nettoyage en Suisse a vraiment besoin.
Factures récurrentes
Génération et envoi automatiques pour les contrats récurrents
Suivi du temps
Enregistrer les heures par chantier et les facturer directement
QR-factures suisses
Conformes à la loi, générées automatiquement
Relances automatiques
Rappels de paiement après échéance sans effort manuel
Capture IA des reçus
Photographier les reçus, l'IA extrait tous les détails
Vue des impayés
Qui doit quoi – visible en un coup d'œil
Gestion des clients
Tous les sites et contacts par client enregistrés
Import bancaire
Rapprocher automatiquement les paiements reçus
Questions fréquentes des entreprises de nettoyage
Comment configurer des factures récurrentes pour mes contrats de nettoyage mensuels ?
Dans Magic Heidi, créez un contrat récurrent une seule fois : client, postes de prestation, montant et fréquence (hebdomadaire, mensuelle, etc.). Ensuite, l'application génère et envoie automatiquement la facture à la date convenue – avec QR-code suisse valide. Aucune action manuelle n'est nécessaire.
Comment enregistrer les heures de travail et facturer au temps passé ?
Créez un poste de facturation de type « heures » et saisissez les heures effectuées ainsi que le taux horaire. Magic Heidi calcule le montant automatiquement. Combinez des postes heures, matériel et déplacement sur la même facture – avec calcul correct de la TVA par poste.
Quelles mentions obligatoires sur une facture de nettoyage en Suisse ?
Les mentions obligatoires sont : nom et adresse des deux parties, date et numéro de facture, description des prestations avec date d'exécution, taux et montant de TVA (dès CHF 100'000 de CA), délai de paiement, ainsi que le QR-code suisse (obligatoire depuis octobre 2022). Magic Heidi remplit tous ces champs automatiquement.
Comment envoyer des rappels de paiement automatiquement ?
Magic Heidi détecte automatiquement quand une facture est en retard et peut envoyer un rappel par e-mail. La vue des impayés vous montre en un coup d'œil quelles factures doivent être relancées – et vous pouvez agir en un clic.
Mon entreprise de nettoyage est-elle soumise à la TVA ?
L'assujettissement à la TVA commence dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel en Suisse. En dessous, vous en êtes dispensé – mais pouvez vous inscrire volontairement. Pour les entreprises de nettoyage, le taux normal de 8.1% s'applique. Comme option simplifiée, le taux de la dette fiscale nette est disponible (pour le nettoyage : 6.1%), ce qui simplifie considérablement le décompte.
Puis-je facturer heures, matériel et déplacement sur une seule facture ?
Oui, c'est exactement le quotidien d'une entreprise de nettoyage. Dans Magic Heidi, ajoutez autant de postes que nécessaire : prestations horaires, forfaits matériel, frais de déplacement ou suppléments ponctuels. Chaque poste peut avoir son propre taux de taxe. Le résultat est une facture claire et professionnelle – sans erreurs.
Magic Heidi est-il moins cher que bexio pour les entreprises de nettoyage ?
Oui. Magic Heidi coûte à partir de CHF 24.99/mois (abonnement annuel) – soit jusqu'à 40% moins cher que le plan bexio comparable. Pour les entreprises de nettoyage qui n'ont pas besoin de gestion des salaires ou de stocks, vous payez chez bexio pour de nombreuses fonctions que vous n'utiliserez jamais. Magic Heidi contient tout ce dont vous avez vraiment besoin – sans superflu.
Pourquoi les PME et indépendants choisissent Magic Heidi
Des avis publics d'entreprises et d'indépendants de toute la Suisse
“Depuis que nous utilisons Magic Heidi pour notre entreprise basée à Genève, la gestion de la facturation est devenue un vrai jeu d'enfant. L'interface est claire, intuitive et parfaitement adaptée aux exigences suisses (TVA, devises, adresses, etc.). Les fonctionnalités de personnalisation des factures, de suivi des paiements et de relances automatiques nous font gagner plusieurs heures par semaine.”
“J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, adresses, facturation, devis, mais aussi pour toutes mes dépenses. La réactivité pour avoir de l'aide auprès du support est rapide, claire et très professionnelle.”
“Très simple d'utilisation et particulièrement efficace, Magic Heidi constitue une solution fiable et performante pour un usage professionnel.”
Tarifs simples. Pas de surprises.
Un abonnement. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctions débloquées
- Aucune carte de crédit requise
- Résiliable à tout moment
Abonnement annuel
- Factures illimitées
- Factures récurrentes
- Relances automatiques
- Capture IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Vue des impayés
- Accès mobile + bureau
- Support prioritaire en français
Abonnement mensuel
- Factures illimitées
- Factures récurrentes
- Relances automatiques
- Capture IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Vue des impayés
- Accès mobile + bureau
- Support standard
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Sans risque.
Opérationnel en quelques minutes
Vous avez créé votre entreprise pour nettoyer – pas pour taper des factures. Magic Heidi s'occupe du bureau : factures récurrentes, relances et capture des dépenses, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.
