Contrat mensuel d'entretien ou intervention ponctuelle – Magic Heidi crée des QR-factures conformes en quelques minutes, envoie des rappels automatiquement et vous montre à tout moment qui doit encore payer.
Deux situations que toute entreprise de nettoyage connaît bien :
Scénario 1 – Le contrat récurrent : Vous nettoyez les bureaux de Martin & Associés SA tous les lundis. En fin de mois, vous créez la même facture que le mois dernier – manuellement, depuis le début. Quatre heures de nettoyage, frais de matériel, déplacement. Le même document, chaque mois. Du temps précieux que vous pourriez consacrer à votre prochain chantier.
Scénario 2 – L'intervention ponctuelle : Vous venez de laisser un appartement impeccable après un déménagement. Le locataire est encore sur place et demande : « Je peux payer maintenant ? » Mais votre modèle de facture est sur l'ordinateur à la maison. Le paiement prend des jours de retard.
Magic Heidi résout les deux problèmes. Configurez vos contrats récurrents une seule fois – la facture se génère et s'envoie automatiquement à la date convenue. Pour les interventions ponctuelles, créez une QR-facture complète directement depuis votre téléphone.
Les logiciels de comptabilité génériques ne sont pas faits pour votre réalité. Vous travaillez sur différents sites, jongiez entre clients privés et professionnels, et n'avez pas le temps de passer des heures au bureau.
Conçu pour les entreprises de nettoyage qui veulent facturer vite, relancer automatiquement et garder le contrôle.
Configurez vos contrats récurrents une seule fois – Magic Heidi génère et envoie la QR-facture automatiquement à la date prévue. Plus besoin de copier manuellement.
Saisissez les heures effectuées, le matériel et le déplacement comme postes séparés – sur une seule facture claire. Exactement comme vos clients l'attendent.
Voyez d'un coup d'œil quelles factures sont ouvertes, en retard ou payées. Magic Heidi envoie les rappels de paiement automatiquement si vous le souhaitez.
Toutes les mentions obligatoires en un coup d'œil : détail des heures, frais de matériel, déplacement – plus QR-code suisse et TVA.
| Poste | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Nettoyage d'entretien bureaux | 8 h | CHF 45.00 | CHF 360.00 |
| Produits & matériel de nettoyage | forfait | — | CHF 28.00 |
| Forfait déplacement | 1× | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Sous-total | CHF 403.00 | ||
| TVA 8.1% | CHF 32.64 | ||
| Total CHF | CHF 435.64 |
Mentions obligatoires sur toute facture suisse :
Magic Heidi remplit tous ces champs automatiquement. Vous n'avez qu'à ajouter les postes de prestation.
Ce qui change au quotidien pour une entreprise de nettoyage avec 15 clients réguliers
| Tâche | Sans Magic Heidi | Avec Magic Heidi |
|---|---|---|
| Factures récurrentes | Copier et modifier manuellement (15–20 min/client) | Générées et envoyées automatiquement |
| Facturer les heures | Transcrire les notes, calculer manuellement | Heures directement en poste de facturation |
| Rappels de paiement | Suivre un par un, rédiger manuellement | Automatiques après échéance |
| Vue des impayés | Tableau Excel ou de mémoire | Tableau de bord en temps réel |
| Temps admin / mois | 4–6 heures | Moins de 30 minutes |
De la facture à la relance, du téléphone au bureau – Magic Heidi couvre tout votre quotidien administratif.
Configurer une fois, envoyer automatiquement
Facturer par heure, forfait ou m²
Ne plus jamais oublier un impayé
Photographier le reçu, le reste est automatique
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Vous achetez des produits de nettoyage, faites le plein ou remplacez un appareil ? Photographiez simplement le reçu. L'IA de Magic Heidi lit automatiquement la date, le montant, la catégorie et la TVA – sans saisie manuelle.
En tant qu'entreprise de nettoyage en Suisse, des règles précises s'appliquent : QR-facture obligatoire depuis octobre 2022, TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires, taux de la dette fiscale nette comme option simplifiée. Magic Heidi connaît toutes ces règles et les applique automatiquement.
Chaque facture contient le QR-code suisse légalement requis
Taux normal 8.1% calculé et affiché automatiquement
Décompte TVA simplifié pour entreprises de nettoyage (6.1%)
Tous les documents pour votre déclaration d'impôts en un clic
Magic Heidi ne cherche pas à servir toutes les industries avec des fonctions surchargées. À la place : exactement ce dont une entreprise de nettoyage en Suisse a vraiment besoin.
Génération et envoi automatiques pour les contrats récurrents
Enregistrer les heures par chantier et les facturer directement
Conformes à la loi, générées automatiquement
Rappels de paiement après échéance sans effort manuel
Photographier les reçus, l'IA extrait tous les détails
Qui doit quoi – visible en un coup d'œil
Tous les sites et contacts par client enregistrés
Rapprocher automatiquement les paiements reçus
Dans Magic Heidi, créez un contrat récurrent une seule fois : client, postes de prestation, montant et fréquence (hebdomadaire, mensuelle, etc.). Ensuite, l'application génère et envoie automatiquement la facture à la date convenue – avec QR-code suisse valide. Aucune action manuelle n'est nécessaire.
Créez un poste de facturation de type « heures » et saisissez les heures effectuées ainsi que le taux horaire. Magic Heidi calcule le montant automatiquement. Combinez des postes heures, matériel et déplacement sur la même facture – avec calcul correct de la TVA par poste.
Les mentions obligatoires sont : nom et adresse des deux parties, date et numéro de facture, description des prestations avec date d'exécution, taux et montant de TVA (dès CHF 100'000 de CA), délai de paiement, ainsi que le QR-code suisse (obligatoire depuis octobre 2022). Magic Heidi remplit tous ces champs automatiquement.
Magic Heidi détecte automatiquement quand une facture est en retard et peut envoyer un rappel par e-mail. La vue des impayés vous montre en un coup d'œil quelles factures doivent être relancées – et vous pouvez agir en un clic.
L'assujettissement à la TVA commence dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel en Suisse. En dessous, vous en êtes dispensé – mais pouvez vous inscrire volontairement. Pour les entreprises de nettoyage, le taux normal de 8.1% s'applique. Comme option simplifiée, le taux de la dette fiscale nette est disponible (pour le nettoyage : 6.1%), ce qui simplifie considérablement le décompte.
Oui, c'est exactement le quotidien d'une entreprise de nettoyage. Dans Magic Heidi, ajoutez autant de postes que nécessaire : prestations horaires, forfaits matériel, frais de déplacement ou suppléments ponctuels. Chaque poste peut avoir son propre taux de taxe. Le résultat est une facture claire et professionnelle – sans erreurs.
Oui. Magic Heidi coûte à partir de CHF 24.99/mois (abonnement annuel) – soit jusqu'à 42% moins cher que le plan bexio comparable. Pour les entreprises de nettoyage qui n'ont pas besoin de gestion des salaires ou de stocks, vous payez chez bexio pour de nombreuses fonctions que vous n'utiliserez jamais. Magic Heidi contient tout ce dont vous avez vraiment besoin – sans superflu.
Rejoignez les entreprises de nettoyage qui ont simplifié leur facturation avec Magic Heidi
Avant, je recréais manuellement les mêmes 20 factures chaque mois. Maintenant tout est automatique. Je gagne facilement deux heures par semaine – que j'investis maintenant dans de nouveaux chantiers.
Entrepreneur en nettoyage, Zurich
La vue des impayés est précieuse. Je vois immédiatement qui n'a pas encore payé, et le rappel automatique s'occupe de la relance pour moi. Ma trésorerie s'est nettement améliorée.
Indépendante en nettoyage, Berne
Je crée maintenant la facture de fin de bail directement sur place avec mon téléphone. Le locataire scanne le QR-code et vire le jour même. Avant, j'attendais parfois trois semaines.
Facility Services, Bâle
Un abonnement. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Vous avez créé votre entreprise pour nettoyer – pas pour taper des factures. Magic Heidi s'occupe du bureau : factures récurrentes, relances et capture des dépenses, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.