Magic Heidi Logiciel de facturation pour peintres & décorateurs : heures, matériaux et factures partielles sans chaos
Nombreuses positions, mix de matériaux, factures partielles – Magic Heidi structure chaque chantier de peinture. Du devis à la QR-facture en quelques minutes.
Un chantier typique : trois pièces, plafond et murs, préparation des enduits, deux couches de peinture, une sous-couche, nouvelles plinthes. Plus les frais de déplacement, le film de protection, le scotch de peintre et le bidon de primaire commandé par le client en cours de route.
Douze positions. Trois livraisons de matériaux. Deux phases de projet avec une facture partielle chacune. Et à la fin, la question : la facture finale était-elle correcte – ou avez-vous encore oublié quelque chose ?
Magic Heidi met fin au chaos. Établissez le devis avec toutes les positions, convertissez-le en un clic en première facture partielle, saisissez les justificatifs de matériaux en photo – et clôturez le chantier avec une facture finale propre et son QR-code de paiement.
L'entreprise de peinture a des exigences particulières
Les logiciels comptables classiques ont été développés pour les professions de bureau – pas pour les entreprises avec de nombreuses petites positions, un mix de matériaux et une facturation en plusieurs étapes.
Nombreuses positions par chantier
Surfaces, couches, préparations – tout saisir sans rien oublierMix de matériaux sans vue d'ensemble
Peinture, primaire, film de protection – les positions oubliées coûtent de l'argentDocumenter proprement les factures partielles
Quel montant a déjà été payé ? Que reste-t-il en suspens ?Calculer correctement la TVA
Matériaux et travail : traitements différents – une erreur peut coûter cherCréer un devis – facture en un clic
Le chemin le plus efficace du premier entretien à la facture finale payée.
Voici comment se déroule un chantier avec Magic Heidi :
- Créer le devis — Saisir toutes les positions : surfaces (m²), heures (travail), matériaux (quantité). Le client reçoit un PDF professionnel.
- Confirmation de commande — Devis accepté ? En un clic, vous obtenez la confirmation de commande. Pas de nouvelle saisie.
- Première facture partielle — Début du chantier : 30 à 50 % de la valeur du contrat en acompte avec QR-code de paiement.
- Saisir les justificatifs sur le terrain — Acheté de la peinture au magasin ? Photo prise, l'IA lit automatiquement le montant, la date et la TVA.
- Facture finale — Toutes les prestations et matériaux sont regroupés, les montants déjà payés sont déduits automatiquement. QR-code prêt.
Méthodes traditionnelles vs. Magic Heidi
La différence sur un chantier de peinture typique avec matériaux et factures partielles
| Étape | Traditionnel | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Créer le devis | Modèle Word, remplir manuellement | Saisir les positions, PDF prêt |
| Justificatifs matériaux | Collecter et retaper les tickets de caisse | Photo → l'IA lit tout automatiquement |
| Première facture partielle | Créer une nouvelle facture de zéro | Cloner le devis, ajuster le montant |
| Facture finale | Déduire l'acompte manuellement – erreurs possibles | Déduit automatiquement, documenté proprement |
| Calcul TVA | Calcul manuel, source d'erreurs | Automatique par position |
| Temps nécessaire | 30 à 60 minutes par chantier | 5 à 10 minutes |
Chantier de peinture : appartement 3 pièces facturé proprement
Murs et plafonds dans trois pièces, repeindre les plinthes, préparation des dégâts d'enduit – avec matériaux, deux couches et facture partielle. Voici à quoi ressemble la vue d'ensemble finale.
Tout ce dont une entreprise de peinture a besoin
Pas de logiciel ERP surdimensionné, pas d'outil allemand sans QR-code suisse. Magic Heidi est exactement ce qu'il vous faut.
Devis → Facture en un clic
Créez le devis avec toutes les positions – surfaces (m²), heures de travail, matériaux. En un clic, cela devient une facture. Toutes les positions, les données client et la TVA sont reprises automatiquement. Pas de nouvelle saisie.
- Positions du devis reprises directement
- Données client saisies automatiquement
- TVA calculée correctement par position
- QR-code de paiement généré automatiquement
Factures partielles propres par phase de projet
Les grands chantiers de peinture sont facturés en phases : acompte au démarrage, facture intermédiaire après la première phase, facture finale après réception. Magic Heidi gère tous les montants ouverts et payés – vous ne perdez jamais le fil.
- Facture d'acompte en un clic
- Montants ouverts toujours visibles
- Déduction automatique dans la facture finale
- Documentation professionnelle pour le client
Matériaux, heures, déplacements facturés séparément
Peinture, primaire, film de protection, scotch de peintre – plus les heures de travail et les frais de déplacement. Chaque position séparément, TVA correcte, lisible pour le client. Travaux en régie (taux horaire) et forfaits combinables sur une même facture.
- Matériaux avec prix unitaire et quantité
- Heures de travail avec taux horaire
- Frais de déplacement en position distincte
- Travaux en régie et forfaits combinables
Tout pour votre entreprise de peinture
Les fonctionnalités dont les peintres et décorateurs en Suisse ont besoin quotidiennement – et rien de superflu.
- 📱Facturer depuis le mobile
Créer une facture directement chez le client, sur place
- 🤖Scan IA des justificatifs
Photographier les tickets de caisse, l'IA lit tout automatiquement
- 🇨🇭QR-code suisse
Automatiquement sur chaque facture – conforme à la loi
- 📊Gérer les factures partielles
Acompte, facture intermédiaire et finale dans une seule app
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Justificatifs de matériaux saisis en quelques secondes
Vous achetez de la peinture, de la primaire et du film de protection au magasin de bricolage. Au lieu de retaper chaque ticket : prenez simplement une photo. L'IA lit automatiquement le montant, la date, la TVA et le produit. Le justificatif est directement associé au bon chantier.
Conçu spécifiquement pour les peintres en Suisse
Pas de logiciel ERP surdimensionné. Pas d'outil allemand sans QR-code suisse. Exactement ce dont vous avez besoin.
Devis & Facture
Convertir le devis en facture en un clic
Factures partielles
Acompte, intermédiaire et finale dans une app
QR-code suisse
Généré automatiquement sur chaque facture
Scan IA
Saisir les justificatifs de matériaux en photo
Facturer les matériaux
Peinture, primaire, film de protection en positions
Heures + Forfait
Travaux en régie et prix fixes combinables
TVA automatique
Taux correct par position, calculé automatiquement
Import relevé bancaire
Rapprochement automatique des transactions
Modèle de facture peintre : voici la structure
Une facture correcte pour des travaux de peinture en Suisse comprend les positions suivantes :
Travaux préparatoires :
- Travaux de protection (sols, meubles, fenêtres) — 4 h × CHF 65 = CHF 260.00
- Préparation du fond / rebouchage dégâts d'enduit — 2 h × CHF 65 = CHF 130.00
Travaux de peinture :
- Primaire murs, 2 couches — 48 m² × CHF 8 = CHF 384.00
- Peinture murale 2 couches (chambre) — 32 m² × CHF 14 = CHF 448.00
- Peinture plafond 2× (salon) — 16 m² × CHF 16 = CHF 256.00
Matériaux :
- Peinture blanche 3× bidon 10L — 3 × CHF 42 = CHF 126.00
- Primaire 1× bidon 10L — CHF 38.00
- Film de protection + scotch de peintre (forfait) — CHF 24.00
Autres frais :
- Déplacements (3× aller-retour) — CHF 55.00
Sous-total : CHF 1'721.00TVA 8.1% : CHF 139.40Total : CHF 1'860.40Déduction : Acompte facture n° 2025-031 (déjà payé) : – CHF 600.00Solde dû (QR-code de paiement) : CHF 1'260.40
Utilisez cette structure gratuitement avec Magic Heidi. Démarrez sans frais – aucune carte de crédit requise.
Règles suisses pour les peintres en bâtiment
En tant que peintre indépendant ou entreprise de peinture en Suisse, quelques points sont à respecter. Magic Heidi s'en charge automatiquement pour vous.
Obligatoire sur chaque facture depuis octobre 2022
Inscription obligatoire – Magic Heidi gère tous les taux automatiquement
Le devis est contraignant – une documentation claire vous protège juridiquement
Tous les justificatifs classés et conservés pour la déclaration fiscale
Questions des peintres et décorateurs
Comment créer une facture en tant que peintre en Suisse ?
Une facture pour des travaux de peinture en Suisse doit obligatoirement inclure un QR-code de paiement depuis octobre 2022. Elle doit contenir votre numéro TVA (si assujetti), toutes les positions avec prix unitaire et total, le taux de TVA correct ainsi que vos coordonnées bancaires. Magic Heidi génère tout automatiquement – vous n'avez qu'à saisir les positions.
Puis-je convertir directement un devis en facture ?
Oui – c'est l'une des fonctionnalités clés de Magic Heidi. Vous créez le devis avec toutes les positions (surfaces, heures, matériaux), et en un clic cela devient une facture. Toutes les données sont reprises, pas de nouvelle saisie. Cela fait gagner 20 à 30 minutes sur un chantier de peinture typique.
Comment fonctionnent les factures partielles pour les projets de rénovation ?
Pour les grands chantiers, il est courant de facturer en plusieurs phases : 30 à 50 % d'acompte au démarrage, éventuellement une facture intermédiaire, puis la facture finale. Magic Heidi permet de créer plusieurs factures par chantier. Les montants déjà payés sont automatiquement indiqués et déduits dans la facture finale.
Puis-je facturer séparément les matériaux et les heures de travail ?
Oui. Vous pouvez choisir librement par position : heures avec taux horaire (p. ex. CHF 65/h), surfaces en m² avec prix au m², ou matériaux avec quantité et prix unitaire. Les travaux en régie (sur devis de temps) et les forfaits peuvent être combinés sur la même facture.
Comment saisir facilement les justificatifs de matériaux ?
Photographiez le ticket de caisse directement après l'achat avec l'app Magic Heidi. L'IA lit automatiquement le montant, la date, les produits et la TVA. Le justificatif est associé au bon chantier – pas de retranscription, plus de tickets perdus.
Existe-t-il un modèle de devis peintre gratuit pour la Suisse ?
Oui. En démarrant gratuitement avec Magic Heidi, vous obtenez immédiatement un modèle professionnel pour les travaux de peinture – avec toutes les positions nécessaires (travail, matériaux, déplacements), la TVA correcte et le QR-code de paiement automatique. Sans carte de crédit, sans engagement.
Ce que les artisans disent de Magic Heidi
Avis publics d'artisans et d'indépendants de toute la Suisse
“Le 1er programme vraiment très simple à utiliser, même pour des gens du bâtiment pas faits pour le bureau comme moi. Le plus convivial que j'aie jamais essayé, et je l'ai acheté tout de suite !”
“Logiciel très facile d'utilisation et complet pour un indépendant en Suisse. La fonction pour enregistrer ses dépenses fonctionne très très bien.”
“En étant jeune indépendant j'ai trouvé auprès de Magic Heidi une facilité de pouvoir géré mes factures, devis et autre tout dans l'efficacité. Je recommande fortement.”
Tarifs simples. Sans surprises.
Une formule. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des justificatifs
- QR-factures suisses
- Factures partielles & acomptes
- Devis → Facture
- Accès mobile + desktop
- Support prioritaire
Mensuel
- Factures illimitées
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