Magic Heidi Tutte le funzioni. Un'unica app.
Preventivi, fatture QR, solleciti, scansione IA delle spese, riconciliazione bancaria, IVA e chiusura annuale. Tutto ciò che serve alla tua ditta individuale, sul telefono, sul computer e nel browser.
Dal preventivo ai soldi sul conto
Scrivi il preventivo, invialo come fattura QR, incassa. Di più sulla fatturazione e sui preventivi.
Il preventivo diventa fattura
Quando il cliente dice sì, il preventivo diventa fattura con un clic. Anche come fattura d'acconto o parziale.
Fattura QR
Secondo lo standard SIX, con il tuo logo, in IT, DE, FR, EN o RM, in CHF, EUR, USD, GBP e altre valute. Le ore le registri direttamente sulla fattura.
Farsi pagare
Solleciti di pagamento automatici quando un cliente paga in ritardo. In più pagamenti parziali e note di credito.
Spese e banca senza digitare nulla
L'IA legge le tue ricevute, la banca fornisce i pagamenti. A te resta solo un'occhiata. Di più sulla scansione IA delle spese e sulla riconciliazione bancaria.
Foto, PDF o e-mail
Fotografa lo scontrino, carica un PDF o inoltralo a import@scan.magicheidi.ch. Illimitato in Pro (fair use).
IVA e valute estere
L'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA. Le ricevute in EUR o USD le converte in CHF.
Pagamenti abbinati
Collega direttamente il conto o importa CSV/Excel di UBS, PostFinance & Co. Heidi spunta per te le fatture pagate.
IVA e chiusura, già pronte
Magic Heidi tiene i conti per te tutto l'anno. Quando finisce il trimestre o l'anno, i numeri sono già lì. Di più sul rendiconto IVA e sulla contabilità.
Tutte le aliquote IVA
8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, metodo effettivo o aliquota saldo. Il rendiconto è pronto per l'ePortal dell'AFC.
L'utile a colpo d'occhio
Entrate, uscite e utile, più una stima dell'imposta sul reddito e dei contributi AVS.
Chiusura in tre clic
Ricevute in ZIP, conto entrate e uscite e riepilogo IVA in Excel.
Gli extra che crescono con te
Gestione clienti, accesso per il fiduciario, API: funzioni che forse ti serviranno solo dal secondo mese. Ci sono già.
Gestione clienti
Contatti, note private, file e fatturato per cliente.
Fatture ricorrenti
Imposta una volta fatture mensili e costi fissi, Heidi li ricrea ogni mese.
Accesso fiduciario
Un secondo accesso per il fiduciario o la tua socia, senza costi aggiuntivi.
Integrazioni & API
Collega Shopify, Stripe, Zapier o i tuoi strumenti via API e webhook.
Importazione dati
Importa clienti, fatture e spese da Excel o CSV. L'IA abbina i campi.
Non sai bene cosa ti serve?
In un onboarding gratuito di 30 minuti, Nathan ti mostra quali funzioni fanno al caso della tua ditta individuale. Oppure inizia subito gratis.
Un'app su ogni dispositivo
Vere app per iPhone, iPad, Android, Mac e Windows, più la web app. Tutto si sincronizza subito, e i tuoi dati sono su server a Zurigo.
iPhone & iPad
Scrivi la fattura dal cliente, scansiona lo scontrino direttamente alla cassa.
Android
Le stesse funzioni, dal Google Play Store.
Mac
App Mac nativa per lavorare alla scrivania.
Windows
App Windows nativa, sincronizzata con il tuo telefono.
Web
Nel browser, senza installazione, su qualsiasi computer.
Cosa dicono gli indipendenti
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche.
“Avendo un conto Revolut Business ho voluto scrivere all'assistenza per determinati chiarimenti sui dati bancari da inserire e oltre che molto cortesi sono stati estremamente professionali … Di per sé poi l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese. Consigliatissima”
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo … Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. … Finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
“Ho avuto un contatto diretto con lo sviluppatore e tramite i miei consigli hanno aggiunto modifiche in breve tempo. Magic Heidi è diventata la mia app di fatturazione aziendale :) Grazie!!”
Domande sulle funzionalità
Quali funzionalità offre Magic Heidi?
Tutto il ciclo del denaro di una ditta individuale: preventivi e fatture QR con solleciti di pagamento automatici, scansione IA delle spese, riconciliazione bancaria, rendiconto IVA ed export per la chiusura annuale. In più: gestione clienti, fatture ricorrenti, ore sulla fattura, accesso per il fiduciario e un'API. Il tutto su iPhone, iPad, Android, Mac, Windows e web, in italiano, tedesco, francese, inglese, spagnolo, portoghese o romancio.
Il piano gratuito include tutte le funzioni?
Sì. Provi tutte le funzioni con 3 fatture e 3 spese, in totale e senza limiti di tempo. Non ti serve una carta di credito. Dopo, Pro costa CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 299) o CHF 39 al mese, IVA inclusa. Dettagli nella pagina prezzi.
E se Magic Heidi non fa per me?
Inizi gratis con 3 fatture e 3 spese, senza carta di credito. Per Pro vale una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, e disdici quando vuoi direttamente nell'app. Tutti i tuoi dati li puoi esportare in qualsiasi momento.
Magic Heidi basta per la contabilità della mia ditta individuale?
Per la maggior parte sì. Fino a CHF 500'000 di cifra d'affari basta la contabilità semplificata (entrate, uscite e situazione patrimoniale), ed è esattamente ciò che copre Magic Heidi. Se hai una Sagl o una SA, ti serve la contabilità in partita doppia. In quel caso usi Magic Heidi per il lavoro di tutti i giorni e passi l'export al tuo fiduciario. Di più nella pagina software di contabilità.
Non sono assoggettato all'IVA. Mi servono le funzioni IVA?
Non ancora. Sotto CHF 100'000 di cifra d'affari annua non sei assoggettato all'IVA, e Magic Heidi emette le tue fatture senza IVA. Se superi la soglia, attivi l'IVA nelle impostazioni. Quando diventa necessario lo spiega la guida IVA per indipendenti.
Posso inviare fatture a clienti all'estero?
Sì. Per ogni cliente o documento scegli la lingua (italiano, tedesco, francese, inglese o romancio) e la valuta, per esempio EUR, USD o GBP. Per i clienti all'estero indichi coordinate bancarie adatte, per esempio un conto Wise o Revolut; sostituiscono la sezione di pagamento QR. La nota sull'IVA (p. es. «luogo della prestazione all'estero») la aggiungi nel piè di pagina.
Uso già bexio o Excel. Come faccio a passare?
Trascina in Magic Heidi la tua lista di clienti, fatture o spese in formato Excel o CSV. L'IA riconosce il formato e abbina i campi, non ti serve un modello. La guida all'importazione ti mostra come. Cosa cambia rispetto a bexio lo trovi nel confronto con bexio.
Il mio fiduciario può lavorare con me?
Sì. Dai al tuo fiduciario o a una seconda persona un proprio accesso, senza costi aggiuntivi. Oppure esporti le ricevute in ZIP e i numeri in Excel. Così riceve documenti in ordine invece di una scatola da scarpe. Di più sulla fiduciaria digitale.
Dove vengono salvati i miei dati?
Le tue fatture, spese e i dati dei clienti sono salvati in forma cifrata su server a Zurigo. Alcune funzioni, come la scansione IA delle spese, usano servizi che elaborano i dati in parte fuori dalla Svizzera. Ogni settimana viene fatto un backup, e puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento. Dettagli nella pagina sicurezza.
Mi manca una funzione. E ora?
Scrivi a hello@magicheidi.ch o chiama il +41 78 300 24 77. Il supporto risponde in italiano, tedesco, francese e inglese, e spesso risponde di persona il fondatore Nathan. Otto Vogel lo scrive nella sua recensione Google (tradotta dal tedesco): «I miei desideri sono stati realizzati subito.» Nell'onboarding gratuito di 30 min vedete insieme come Magic Heidi si adatta al tuo modo di lavorare.
Prova tutte le funzioni gratis
3 fatture e 3 spese incluse, senza carta di credito. Unisciti a oltre 5'000 indipendenti svizzeri.
