Contabilità per creativi: fatture per foto, video e social media
Sempre in giro, tanti mandati, zero sovraccarico amministrativo. Dalla macchina fotografica direttamente alla fattura pagata.
Sei fotografo, videomaker, grafico o gestisci i social media dei tuoi clienti. La tua giornata è fatta di shooting, sessioni di montaggio, briefing e consegne di contenuti — non di contabilità.
Eppure alla fine di ogni settimana si accumulano lavori non fatturati. I diritti d'utilizzo sono stati dimenticati. La fattura del mandato mensile per il cliente B assomiglia ancora al modello Word del 2021. Adobe Creative Cloud era una «spesa aziendale» — ma dov'è la ricevuta?
Magic Heidi è stato creato esattamente per questa situazione: creativi svizzeri che vogliono fatturare velocemente, professionalmente e correttamente — senza un diploma in contabilità.
Ti riconosci?
Le frustrazioni più comuni di fotografi, videomaker e creativi social in Svizzera.
Shooting finito — fattura ancora non inviata
Il lavoro è fatto, ma la fattura è bloccata in un file Word a metàPacchetti diversi, ore di tabelle
Mezza giornata foto, giornata intera con montaggio, pacchetto social con mandato — sempre da capoDiritti d'utilizzo dimenticati o indicati erroneamente
Una voce separata che molti creativi semplicemente saltano — lasciando soldi sul tavoloTrasferte, attrezzatura, abbonamenti software — tutto da inserire manualmente
Adobe CC, Lightroom, DaVinci, trasferte dal cliente — cinque ricevute, cinque inserimenti manuali{ "Clienti ricorrenti": "stessa fattura ogni mese, sempre da rifare", "subtitle": "Gestione social media mensile — perché non può andare automaticamente?" }
Clienti stranieri — quale valuta, quale IVA?
Fatturare in EUR clienti DACH, reverse charge UE B2B, imposta sull'acquisto per l'abbonamento AdobeModelli di fattura per ogni mandato
Shooting, montaggio, gestione social media, diritti d'utilizzo — tutte le voci pronte all'uso. Salva una volta, riutilizza sempre.
- 📷Shooting / Produzione fotografica
Mezza giornata, giornata intera, ritratto, prodotto — a forfait o a ora
- 🎬Montaggio & post-produzione
Montaggio video, color grading, ritocco — a ora o prezzo fisso
- 📱Gestione social media & mandato mensile
Importo fisso mensile, ricorrenza automatica — non dimenticare mai più
- ©️Diritti d'utilizzo come voce separata
Durata, territorio, supporto — indicati correttamente, sicuri legalmente
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Aliquota forfettaria IVA e imposta sull'acquisto — gestite correttamente
In quanto professionista creativo, ti si applicano regole IVA particolari. Magic Heidi calcola tutto automaticamente e correttamente.
Aliquota forfettaria IVA fotografi — 5.1%
I fotografi in Svizzera possono semplificare notevolmente il loro conteggio IVA: invece dell'aliquota normale dell'8.1%, si applica solo l'aliquota forfettaria del 5.1%.
- Conteggio semplificato invece del metodo effettivo
- Aliquota configurabile direttamente in Magic Heidi
- Visualizzata automaticamente su ogni fattura
- Valida per foto e video
Aliquota forfettaria IVA agenzia pubblicitaria / studio grafico — 5.9%
Grafici, agenzie creative e studi pubblicitari applicano un'aliquota forfettaria del 5.9% — anch'essa ben al di sotto dell'aliquota normale dell'8.1%.
- Valida per grafici, agenzie, studi pubblicitari
- Applicabile anche per prestazioni miste
- Contabilità semplificata sufficiente
- Risparmio di tempo sul conteggio IVA
Imposta sull'acquisto per Adobe, Shutterstock e altri
Chi utilizza servizi digitali dall'estero (Adobe CC, Canva, Shutterstock, Envato) deve autodichiarare l'imposta sull'acquisto — anche senza obbligo IVA completo.
- Si applica a tutti gli abbonamenti digitali dall'estero
- Autodichiarazione presso l'AFC
- Magic Heidi traccia le spese estere separatamente
- Nessuna sorpresa fiscale
Attrezzatura, abbonamenti software, trasferte — acquisiti in pochi secondi
Foto della ricevuta → l'IA estrae importo, data e categoria → fatto. Niente più scatole di ricevute o notti insonni prima della dichiarazione fiscale.
Spese creative che puoi dedurre
Ognuna di queste riduce il tuo reddito imponibile — ma solo se la registri.
Macchina fotografica & attrezzatura
Obiettivi, treppiedi, luci, droni — ammortamento su 3–5 anni possibile
Abbonamenti software
Adobe CC, Lightroom, DaVinci Resolve, Canva Pro, Capture One — 100% spesa aziendale
Costi di trasferta
CHF 0.70/km in auto (2026), biglietti TP, alloggio per lavori fuori sede
Accessori & materiali di consumo
Props, sfondi, schede di memoria, batterie di riserva — tutto conta
Home studio / studio in affitto
Quota proporzionale di affitto, spese, attrezzatura studio — se ad uso esclusivo professionale
Formazione & workshop
Corsi online, formazione fotografica, workshop design, pubblicazioni specializzate
La tua fattura fa parte del tuo brand
Il tuo logo, i colori aziendali, un PDF professionale — in meno di 2 minuti. I clienti vedono la qualità prima ancora di pagare.
Logo & colori brand
Carica il tuo logo, scegli i tuoi colori — ogni fattura porta la tua firma
CHF & EUR, multilingue
Fattura in EUR i clienti DACH, in CHF i clienti svizzeri — lingua selezionabile per cliente
PDF professionale
Fattura QR svizzera inclusa, pronta per l'invio via email — niente stampa
Automatizza i mandati ricorrenti
Configura una volta, ripeti ogni mese — il tuo mandato social gira da solo
Workflow creativo: lavoro finito → fattura inviata → pagamento monitorato
Magic Heidi rende la parte amministrativa il più breve possibile, così puoi tornare a fare ciò che ami.
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un piano. Tutte le funzioni. Disdici quando vuoi.
Prova gratuita
- 3 fatture
- 3 spese
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Acquisizione spese con IA
- Tutte le piattaforme incluse
- Importazione estratto conto
- Gestione IVA svizzera
- Supporto prioritario
Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Acquisizione spese con IA
- Tutte le piattaforme incluse
- Importazione estratto conto
- Gestione IVA svizzera
Domande frequenti dei creativi
Quale aliquota forfettaria IVA si applica ai fotografi in Svizzera?
I fotografi in Svizzera possono utilizzare un'aliquota forfettaria IVA del 5.1%. Invece dell'aliquota IVA standard dell'8.1%, si liquida l'IVA con il metodo forfettario semplificato e si versa solo il 5.1% del fatturato all'AFC. L'imposta sull'acquisto per i servizi digitali stranieri (Adobe CC ecc.) deve comunque essere dichiarata separatamente.
Come indicare correttamente i diritti d'utilizzo in fattura?
I diritti d'utilizzo devono figurare come voce separata, distinta dalla prestazione creativa. Esempio: 'Shooting fotografico prodotto — CHF 800' e sotto 'Diritti d'utilizzo: 1 anno, digitale, territorio DACH — CHF 400'. Specifica per iscritto periodo, supporto e territorio coperti. Magic Heidi ti permette di salvare voci standard e riutilizzarle.
Come impostare fatture ricorrenti mensili per la gestione social media?
In Magic Heidi puoi creare un modello di fattura e riutilizzarlo ogni mese. Salva una volta tutte le voci fisse (forfait mensile gestione social, produzione contenuti x post, gestione community) come modello — il mese successivo cambiano solo data e numero di fattura. Niente più copia-incolla.
Devo pagare l'imposta sull'acquisto per Adobe Creative Cloud?
Sì. Se sei soggetto IVA e utilizzi servizi digitali dall'estero (Adobe CC, Shutterstock, Canva Pro, Envato ecc.), devi l'imposta sull'acquisto all'aliquota IVA svizzera. Questa viene dichiarata separatamente nel conteggio IVA. Anche con l'aliquota forfettaria, l'imposta sull'acquisto rimane dovuta separatamente. Magic Heidi ti aiuta a registrare le spese estere separatamente.
Posso emettere fatture in EUR a clienti tedeschi o austriaci?
Sì. Magic Heidi supporta più valute. Per i clienti B2B nell'UE (con numero IVA valido), si applica il meccanismo del reverse charge: fatturi senza IVA svizzera e il cliente auto-valuta l'IVA nel suo paese. Conserva il numero IVA del cliente come prova.
La tua prima fattura creativa professionale in 2 minuti
Inizia gratis, nessuna carta di credito richiesta. Diritti d'utilizzo, mandati ricorrenti, IVA forfettaria — tutto incluso.
Pronto per zero sovraccarico amministrativo?
Lavoro finito, fattura inviata, pagamento monitorato — Magic Heidi lo rende il più semplice possibile.
Ultimo aggiornamento: aprile 2026. Le informazioni fiscali (aliquota forfettaria IVA, imposta sull'acquisto) si basano sulle attuali linee guida dell'AFC. Per domande fiscali individuali, consulta un fiduciario svizzero.