Magic Heidi Tutte le funzionalità di Magic Heidi
Ogni funzionalità in una pagina, divisa per ambito. Tutto è incluso in ogni piano, anche in quello gratuito. Preferisci prima una panoramica? Ecco le funzionalità principali.
Fatture, preventivi e pagamenti
Tutto, dal primo preventivo fino ai soldi sul conto. Nel dettaglio alle pagine programma di fatturazione e preventivi.
Fatture
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Fattura QR svizzera | Sezione di pagamento QR secondo lo standard SIX su ogni fattura, con indirizzi strutturati. Basta il tuo IBAN normale, non ti serve una QR-IBAN. |
| Logo e testi standard | Carica il tuo logo, imposta un testo standard per le fatture e aggiungi una nota d'intestazione a ogni fattura. |
| Lingua e valuta | Tedesco, francese, italiano, inglese o romancio, in CHF, EUR, USD, GBP e altre valute. Entrambe restano salvate per ogni cliente. |
| Numerazione progressiva | Magic Heidi numera le fatture in automatico, in ordine progressivo. |
| Fatturare a ore | Inserisci tariffa oraria, data e orario da–a: dalle 10:00 alle 14:30 a CHF 100 fanno automaticamente CHF 450. La fattura resta una bozza finché non la invii, così raccogli le ore per tutto il mese. Vai alla guida |
| Sezioni e titoli | La prima riga di una posizione diventa un titolo in grassetto, sotto c'è la descrizione. Titoli e righe vuote danno struttura alle fatture lunghe. |
| Sconti | Come riga con importo negativo, per esempio «Sconto −100», oppure direttamente nel prezzo unitario. |
| Termine di pagamento | Un termine standard, per esempio 30 giorni, che puoi modificare per ogni fattura. |
| Invio dall'app | PDF con sezione di pagamento QR via e-mail al tuo cliente, con il tuo indirizzo di risposta. Oppure condividi il PDF, per esempio via WhatsApp, o stampalo in A4. |
| CG in allegato | Un PDF, per esempio le tue condizioni generali, parte automaticamente con ogni fattura. |
| Fatture ricorrenti | Mensili, trimestrali o annuali, con data di fine facoltativa. Heidi le crea in automatico e, se vuoi, le invia anche. Vai alla guida |
Pagamenti e solleciti
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Fatture aperte | Bozze, fatture in sospeso e pagate tenute separate, con il totale per gruppo. Quelle scadute sono evidenziate. |
| Promemoria di pagamento | Quando una fattura è scaduta, Heidi invia in automatico un promemoria cortese via e-mail. Scopri di più |
| Sollecito | Crea e invia un sollecito con i dati della fattura e l'importo ancora dovuto. |
| Segnare come pagata | Con un clic o in automatico con la riconciliazione bancaria. Per un pagamento parziale registri l'importo ricevuto, il resto lo calcola Heidi. |
| Secondo IBAN | Salva due conti e scegli per ogni fattura su quale vuoi essere pagato. |
| Coordinate bancarie per l'estero | Coordinate bancarie proprie per ogni valuta, per esempio di Wise o Revolut. Sulle fatture in quella valuta sostituiscono la sezione di pagamento QR. |
| Titolare del conto diverso | Il nome della tua ditta nell'intestazione, il tuo nome personale come titolare del conto nella sezione di pagamento QR. |
| Revolut Business | Fatture che il tuo cliente paga direttamente sul tuo conto Revolut Business. Vai alla guida |
| Annullare | Segna come annullata una fattura sbagliata ed emettine una nuova corretta. |
Preventivi e altri documenti
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Preventivi | Con logo, validità e testo standard, inviati come PDF via e-mail. |
| Posizioni opzionali | Proponi le varianti A e B senza che entrambe contino nel totale. |
| Campo firma | Data e firma per il tuo cliente sul PDF. |
| Il preventivo diventa fattura | Con un clic. Posizioni, IVA e cliente vengono ripresi, il codice QR si aggiunge. |
| Conferma d'ordine | Dagli stessi dati, senza sezione di pagamento QR. |
| Fatture d'acconto e parziali | Inserisci una percentuale, per esempio 20 %, e Heidi crea la fattura d'acconto con sezione di pagamento QR. Scopri di più sui preventivi |
| Note di credito | Come riga negativa sulla fattura o come fattura di rimborso separata. Vai alla guida |
| Bollettini di consegna | Per le consegne parziali di un ordine già pagato. Vai alla guida |
Clienti e articoli
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Clienti illimitati | Ditta e persona di contatto, indirizzo ed e-mail per l'invio diretto. Con un NPA svizzero, Heidi completa la località. |
| Clienti all'estero | Registra il Paese e il numero IVA del cliente. |
| Note e file | Note private che vedi solo tu e file come i contratti, archiviati per cliente. |
| Cifra d'affari per cliente | Cifra d'affari totale e storico delle fatture di ogni cliente a colpo d'occhio. Scopri di più sulla gestione clienti |
| Elenco articoli | Salva una volta prestazioni e prodotti con prezzo e aliquota IVA, anche come articoli a ore. Le righe una tantum funzionano anche senza salvarle. |
Ricevute, banca, IVA e chiusura
Quello che esce, quello che arriva sul conto e quanto devi all'AFC. Nel dettaglio alle pagine scansione IA delle ricevute e rendiconto IVA.
Spese e ricevute
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Scansione IA delle ricevute | L'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA e propone una categoria che puoi cambiare quando vuoi. Illimitata in Pro (fair use). |
| Foto con il telefono | Fotografa lo scontrino alla cassa ed è subito registrato nell'app. |
| Caricamento drag & drop | Trascina un PDF o un'immagine nell'app, la spesa viene creata. |
| Inoltro via e-mail | Inoltra le fatture e ricevi una conferma appena la ricevuta è registrata. Indirizzo: import@scan.magicheidi.ch |
| Valute estere | L'IA converte in CHF le ricevute in EUR, USD e altre valute. |
| Aperta o pagata | Salva una spesa come aperta o direttamente come pagata, con il metodo di pagamento. |
| Spese ricorrenti | Affitto, coworking o abbonamenti creati in automatico ogni mese o ogni anno. |
| Importare spese | Trascina un CSV della banca o della carta. L'IA registra data, importo e categoria di ogni riga e ti mostra cosa è stato importato e cosa è stato saltato. |
Banca
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Collegamento bancario diretto | Tramite SIX bLink e in sola lettura, per uno o più conti aziendali. Accedi presso la tua banca e puoi revocare il collegamento in qualsiasi momento. |
| Importazione degli estratti conto | CSV o Excel di UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB e altre banche con drag & drop. |
| Riconciliazione automatica | I pagamenti vengono abbinati alle fatture aperte in base a importo e riferimento e segnati come pagati. Scopri di più sulla riconciliazione bancaria |
| Doppia importazione senza rischi | Importa di nuovo periodi che si sovrappongono: niente viene segnato due volte come pagato. |
IVA
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Tutte le aliquote svizzere | 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % e 0 %, anche combinate sulla stessa fattura. |
| IVA esclusa o inclusa | Aggiungi l'IVA al prezzo o scorporala dal prezzo, a scelta per ogni fattura. |
| Metodo effettivo o aliquota saldo | Entrambi i metodi. Per due aliquote saldo c'è una guida. |
| Imposta precedente sulle spese | L'IVA delle tue ricevute viene registrata e dedotta dall'IVA che devi. |
| Rendiconto IVA | Per trimestre (metodo effettivo) o per semestre (aliquota saldo), secondo le controprestazioni convenute o ricevute. Mostra gli importi da inserire nell'ePortal dell'AFC. |
| Rapporto IVA in Excel | Il dettaglio completo per il tuo archivio o per il tuo fiduciario. |
| Partire senza IVA | Sotto i CHF 100'000 di cifra d'affari fatturi senza IVA. Più avanti la attivi con il tuo numero IVA. |
Statistiche e chiusura annuale
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Dashboard | Entrate e uscite per mese, spese per categoria, cifra d'affari per cliente. Filtrabile per anno, trimestre o periodo a tua scelta. |
| Utile e stima delle imposte | Il tuo utile, sempre aggiornato, più una stima dell'imposta sul reddito e dei contributi AVS. |
| Esportazione Excel | Un foglio riepilogativo con entrate e uscite per categoria, IVA e utile, più ogni fattura con il link all'originale. Scopri di più sulla chiusura annuale |
| Accesso per il fiduciario | Un secondo accesso per il fiduciario o il partner, senza costi aggiuntivi. Scopri di più sul fiduciario digitale |
App, integrazioni e i tuoi dati
Dove funziona Magic Heidi, con cosa si collega e come sono protetti i tuoi dati. I dettagli alla pagina sicurezza.
App e accesso
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Telefono e tablet | App native per iPhone, iPad e Android. |
| Computer | App native per Mac e Windows, più la web app senza installazione. |
| Sincronizzazione immediata | Inizia una fattura sul telefono in treno e finiscila sul portatile. Un solo login per tutti i dispositivi. |
| Sette lingue dell'app | Tedesco, francese, italiano, inglese, spagnolo, portoghese e romancio. |
Integrazioni e importazione
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Zapier | Collega Magic Heidi al tuo negozio online, al CRM e ad altri strumenti, per esempio per registrare le vendite in automatico. Scopri di più su Zapier |
| API e webhook | Un'API pubblica e documentata, per esempio per creare fatture in serie. Vai all'API |
| Shopify, Stripe, Etsy & co. | Registra i versamenti tramite la riconciliazione bancaria o il rapporto PDF. Guide per ogni piattaforma alla pagina integrazioni. |
| Importare dati | Trascina clienti, fatture, spese e ore in Excel, CSV o PDF, l'IA li smista. Vai alla guida |
| Aiuto al trasloco | Mandaci la tua lista di clienti o articoli a hello@magicheidi.ch e la importiamo gratis per te. |
| Passare da bexio | Cosa cambia e come fare il passaggio. Magic Heidi vs bexio |
Sicurezza e dati
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| Dati a Zurigo | Fatture, ricevute e dati dei clienti sono su server a Zurigo. La scansione IA delle ricevute usa servizi che elaborano una parte dei dati fuori dalla Svizzera. |
| Crittografia | TLS per ogni connessione, AES-256 per i dati salvati. |
| Accesso a due fattori | Proteggi ancora meglio il tuo account con la 2FA. |
| Backup settimanali | I tuoi dati vengono salvati ogni settimana in forma crittografata. |
| Esportazione in qualsiasi momento | Fatture e rapporti in PDF, numeri in Excel o CSV. Tutti i PDF, le foto e le ricevute da scaricare, il link arriva via e-mail. |
| Eliminare l'account | I tuoi dati vengono cancellati entro 30 giorni. Ecco come |
| nLPD e GDPR | Protezione dei dati svizzera, anche per i clienti nell'UE. Non vendiamo mai i tuoi dati. |
Assistenza
| Funzionalità | Come funziona |
|---|---|
| E-mail e telefono | In italiano, tedesco, francese e inglese. Spesso risponde di persona il fondatore Nathan. |
| Onboarding | Una chiamata gratuita di 30 minuti in cui configurate tutto insieme. Prenota un appuntamento |
| Tutorial e video | Guide per ogni funzionalità, dalla prima fattura alla chiusura annuale. Vai ai tutorial |
Funzionalità messe alla prova ogni giorno
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche.
“Uso Magic Heidi per gestire i miei clienti, gli indirizzi, la fatturazione e i preventivi, ma anche per tutte le mie spese.”
“L'interfaccia è chiara, intuitiva e perfettamente adatta alle esigenze svizzere (IVA, valute, indirizzi ecc.). Le funzioni per personalizzare le fatture, seguire i pagamenti e inviare solleciti automatici ci fanno risparmiare diverse ore a settimana.”
“Uno strumento fantastico che mi ha semplificato molto la vita. In particolare il riconoscimento delle ricevute in diverse valute e lingue e la conversione automatica dei cambi sono estremamente utili e funzionano senza intoppi.”
“Cercavo una soluzione semplice che registrasse in automatico anche gli acquisti del mio negozio online. Grazie al collegamento con Zapier funziona senza problemi.”
“Avendo un conto Revolut Business ho voluto scrivere all'assistenza per determinati chiarimenti sui dati bancari da inserire e oltre che molto cortesi sono stati estremamente professionali al punto da aggiornare l'app in funzione di quanto avevo bisogno. Di per sé poi l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese.”
“Ho avuto un contatto diretto con lo sviluppatore e tramite i miei consigli hanno aggiunto modifiche in breve tempo. Magic Heidi è diventata la mia app di fatturazione aziendale :) Grazie!!”
Cosa Magic Heidi non fa
Magic Heidi è pensato per gli indipendenti, non per PMI con personale e magazzino. Queste quattro cose da noi non le trovi. Ed è una scelta voluta.
Niente contabilità salariale
Per le buste paga dei dipendenti usa uno strumento specializzato.
Niente magazzino
Nessuna gestione delle scorte. Per le consegne parziali ci sono i bollettini di consegna.
Niente bilancio
La contabilità in partita doppia di una Sagl o SA la fa il tuo fiduciario, tu gli fornisci l'esportazione.
Niente ruoli nel team
C'è un accesso per il fiduciario o per il partner, ma nessuna gestione dei permessi.
Tutto il resto va bene? Provalo.
Tutte le funzionalità gratis con 3 fatture e 3 ricevute, senza carta di credito e senza limiti di tempo.
Domande sulle funzionalità
Quali funzionalità ha Magic Heidi?
Tutto ciò che serve ogni giorno a una ditta individuale: fatture QR, preventivi, promemoria di pagamento automatici, scansione IA delle ricevute, riconciliazione bancaria, rendiconto IVA e l'esportazione per la chiusura annuale. In più: gestione clienti, registrazione delle ore sulla fattura, fatture ricorrenti, accesso per il fiduciario, Zapier e un'API. Il tutto funziona su iPhone, iPad, Android, Mac, Windows e sul web.
Nel piano gratuito ci sono tutte le funzionalità?
Sì. Provi ogni funzionalità di questo elenco con 3 fatture e 3 ricevute, in totale e senza limiti di tempo. Non ti serve una carta di credito. Dopo, Pro costa CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 299) o CHF 39 al mese, IVA inclusa. Pro ha una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni e puoi disdirlo in qualsiasi momento nell'app. I dettagli alla pagina prezzi.
Mi servono conoscenze di contabilità?
No. Tu scrivi le fatture e fotografi le ricevute, Heidi le assegna alle categorie e calcola l'IVA. Niente piano dei conti, niente registrazioni contabili. A fine anno passi l'esportazione Excel al tuo fiduciario.
Posso registrare le ore con Magic Heidi?
Sì, direttamente sulla fattura. Scegli una posizione a ore, inserisci tariffa oraria, data e orario da–a, e Heidi calcola l'importo. La fattura resta una bozza finché non la invii, quindi puoi raccogliere le ore per tutto il mese. Le ore da un altro strumento di rilevazione del tempo le importi in Excel o CSV.
Magic Heidi invia i promemoria di pagamento in automatico?
Sì. Quando una fattura è scaduta, al tuo cliente parte via e-mail un promemoria di pagamento cortese. Puoi anche creare tu stesso un sollecito con l'importo dovuto. Registri i pagamenti parziali e Heidi calcola il saldo. Scopri di più sui promemoria di pagamento automatici.
Posso fatturare a clienti all'estero?
Sì. Scegli la lingua (IT, DE, FR, EN o RM) e la valuta, per esempio EUR, USD o GBP. Per i clienti all'estero salvi coordinate bancarie adatte, per esempio di Wise o Revolut, che sostituiscono la sezione di pagamento QR. L'indicazione sull'IVA, per esempio «luogo della prestazione all'estero», la aggiungi nel piè di pagina. Vai alla guida
Magic Heidi gestisce anche i salari o il bilancio?
No. Magic Heidi copre la contabilità semplificata, sufficiente per le ditte individuali fino a CHF 500'000 di cifra d'affari. Scopri di più alla pagina software di contabilità.
Posso trasferire i miei dati da Excel o bexio?
Sì. Trascini clienti, fatture o spese nell'app in Excel, CSV o PDF, e l'IA abbina le colonne da sola. Oppure mandi le tue liste a hello@magicheidi.ch e le importiamo gratis. Se arrivi da bexio, dai un'occhiata a Magic Heidi vs bexio.
Dove vengono salvati i miei dati?
Le tue fatture, ricevute e i dati dei clienti sono salvati in forma crittografata su server a Zurigo. Alcune funzioni, come la scansione IA delle ricevute, usano servizi che elaborano una parte dei dati fuori dalla Svizzera. Ogni settimana c'è un backup e puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento. I dettagli alla pagina sicurezza.
Mi manca una funzionalità. E adesso?
Scrivi a hello@magicheidi.ch o chiamaci: l'assistenza risponde in italiano, tedesco, francese e inglese. Spesso risponde di persona il fondatore Nathan. Diversi utenti raccontano nelle loro recensioni che le loro richieste sono state realizzate in fretta. Nell'onboarding gratuito di 30 minuti vedete subito insieme come Magic Heidi si adatta al tuo modo di lavorare.
Prova ogni funzionalità gratis
3 fatture e 3 ricevute incluse, senza carta di credito. Oltre 5'000 indipendenti in Svizzera lavorano già con Heidi.
