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Tradizione innovativa: i fiduciari digitali ridefiniscono la gestione finanziaria a Lugano

Semplificare le finanze aziendali nell’era digitale

introduzione

Nel frenetico mondo degli affari di oggi, le aziende sono sempre alla ricerca di modi per ottimizzare le proprie operazioni, risparmiare tempo e denaro e concentrarsi sulle proprie competenze chiave. Un’area in cui molte aziende hanno difficoltà è la gestione delle proprie attività finanziarie e amministrative. È qui che entrano in gioco i servizi fiduciari.

Un fiduciario è una persona o entità che agisce per conto di un'altra parte, anteponendo gli interessi dei propri clienti ai propri. Nel contesto aziendale, i fornitori di servizi fiduciari gestiscono funzioni cruciali come contabilità, tasse, buste paga, conformità legale e altro ancora.

Tradizionalmente, i servizi fiduciari sono stati forniti da studi contabili e legali convenzionali. Tuttavia, l’ascesa delle tecnologie digitali ha inaugurato una nuova era di servizi fiduciari digitali che stanno trasformando il modo in cui le aziende gestiscono le proprie finanze.

In questa guida completa, approfondiremo cosa sono i servizi fiduciari digitali, come si confrontano con i fornitori tradizionali ed esploreremo alcune delle migliori società fiduciarie digitali a Lugano, in Svizzera. Che tu sia un imprenditore, una startup, una PMI o un'impresa, continua a leggere per scoprire come i servizi fiduciari digitali potrebbero apportare vantaggi alla tua attività.

Cos'è un fiduciario digitale?

Una fiduciaria digitale è un'azienda che fornisce servizi finanziari e amministrativi alle imprese utilizzando principalmente tecnologie digitali e sistemi automatizzati. Invece di fare affidamento su processi manuali obsoleti, i fiduciari digitali sfruttano il cloud computing, l’intelligenza artificiale, la blockchain e altri strumenti digitali all’avanguardia.

I servizi principali forniti dai fiduciari digitali sono simili a quelli dei fornitori tradizionali. Questi in genere includono:

  • Contabilità e contabilità
  • Preparazione e deposito fiscale
  • Gestione delle buste paga
  • Reporting e analisi finanziaria
  • Supporto legale e di compliance
  • Costituzione e amministrazione di imprese

Tuttavia, la differenza fondamentale è che i fiduciari digitali gestiscono la maggior parte o tutte queste funzioni digitalmente. Ciò consente maggiore efficienza, flessibilità, risparmio sui costi e comodità per le aziende clienti.

Invece di mescolare ricevute e fatture cartacee avanti e indietro, i fiduciari digitali consentono ai clienti di caricare o sincronizzare facilmente i dati finanziari dai propri conti bancari aziendali e dalle carte di credito. Un sofisticato software di contabilità può classificare automaticamente le spese e generare report dettagliati.

Le funzioni paghe e risorse umane possono essere gestite attraverso portali online, con archiviazioni e pagamenti digitali. I moduli fiscali possono essere compilati e inviati elettronicamente. Anche i documenti legali e i contratti possono essere gestiti attraverso la firma digitale sicura.

Quindi, come si confronta tutto questo con il lavoro con uno studio contabile o legale tradizionale? Diamo un'occhiata:

Caratteristica Fiduciario Digitale Fiduciario tradizionale
Erogazione dei servizi primari Piattaforme digitali basate su cloud Riunioni di persona, cartacee
Contabilità e contabilità Importazione automatizzata delle transazioni, riconciliazione basata sull'intelligenza artificiale Inserimento manuale e riconciliazione dei dati
Preparazione fiscale Archiviazione online, atti digitali Moduli cartacei e documenti fisici
Libro paga Portale online, deposito diretto Assegni cartacei, calcoli manuali
Reporting e analisi Cruscotti digitali in tempo reale Rapporti periodici cartacei
Legale e conformità Firma digitale, archiviazione documenti online Firme bagnate, copie fisiche
Accessibilità Accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a dati importanti Limitato all'orario d'ufficio
Prezzi Spesso canoni mensili fissi, paghi per quello che ti serve Tipicamente fatturazione oraria

Come puoi vedere, i fiduciari digitali mirano a semplificare e automatizzare molti degli aspetti manuali e dispendiosi in termini di tempo dell’amministrazione finanziaria. Spostando queste funzioni nel cloud e sfruttando gli strumenti digitali, le aziende possono risparmiare molto tempo e fatica.

Invece di perdere ore con l'immissione di dati, documenti e riunioni di persona, gli imprenditori e i team finanziari possono accedere a tutte le informazioni critiche tramite dashboard online, disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Le efficienze consentite dai fiduciari digitali spesso si traducono anche in risparmi sui costi.

Molti servizi fiduciari digitali addebitano una tariffa mensile fissa anziché una fatturazione oraria, rendendo i costi più prevedibili. E con meno lavoro manuale richiesto, i fiduciari digitali possono spesso addebitare prezzi inferiori rispetto alle aziende tradizionali.

Vantaggi dei servizi fiduciari digitali

Come abbiamo visto, i servizi fiduciari digitali offrono alcuni vantaggi interessanti rispetto ai fornitori convenzionali. Esaminiamo un po' più a fondo alcuni dei principali vantaggi:

Risparmia tempo

Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di un fiduciario digitale è il notevole risparmio di tempo. Automatizzando l'immissione dei dati, la generazione di report e altre attività di routine, gli imprenditori e i loro team possono recuperare innumerevoli ore. Invece di impantanarti nel lavoro frenetico, puoi concentrarti su priorità strategiche di valore più elevato.

Ridurre i costi

Il tempo è denaro, come si suol dire. E il risparmio di tempo consentito dai fiduciari digitali si traduce direttamente in risparmi sui costi. Con processi più efficienti e meno lavoro manuale, i fiduciari digitali tendono ad addebitare tariffe inferiori rispetto alle aziende tradizionali che fanno molto affidamento sulla fatturazione oraria. Inoltre, le piattaforme digitali semplificano la personalizzazione dei servizi in base alle tue esigenze ed evitano di pagare per extra di cui non hai bisogno.

Migliora la precisione

Gli strumenti digitali e l'automazione aiutano a migliorare l'accuratezza e l'affidabilità dei tuoi dati finanziari. Con la riduzione dell'immissione di dati e dei calcoli manuali, ci sono meno possibilità che si insinuino errori umani. Le piattaforme digitali basate su cloud garantiscono inoltre che tu abbia sempre a disposizione le informazioni più aggiornate, senza versioni contrastanti di fogli di calcolo in giro.

Migliora la flessibilità

I fiduciari digitali ti consentono di accedere ai tuoi dati aziendali critici sempre e ovunque. Che tu sia alla scrivania o in viaggio, puoi controllare i parametri chiave, generare report e svolgere attività importanti. Non devi fare affidamento sulla pianificazione di riunioni di persona o sull'attesa dell'arrivo di documenti cartacei. La flessibilità digitale significa che puoi gestire la tua attività alle tue condizioni.

Aumenta la sicurezza

Piattaforme fiduciarie digitali affidabili utilizzano misure di sicurezza di livello aziendale come crittografia dei dati, autenticazione a più fattori e backup frequenti per salvaguardare le informazioni aziendali sensibili. I file non restano in giro per l'ufficio a rischio di furto o danneggiamento: sono protetti nel cloud. Naturalmente, ti consigliamo di controllare attentamente tutti i fornitori con cui lavori per assicurarti che aderiscano ai più elevati standard di sicurezza.

Svantaggi dei servizi fiduciari digitali

Sebbene i servizi fiduciari digitali offrano molti vantaggi interessanti, ci sono anche alcuni potenziali compromessi di cui essere consapevoli:

Interazione personale limitata

Alcuni imprenditori preferiscono le interazioni faccia a faccia e un rapporto personale con i propri consulenti finanziari. Sebbene i fiduciari digitali dispongano di personale esperto per fornire supporto individuale secondo necessità, la modalità principale di erogazione del servizio è digitale. Se apprezzi molto la consulenza di persona, un fiduciario digitale potrebbe non essere la soluzione migliore.

Richiede un po' di esperienza tecnologica

Per sfruttare appieno i vantaggi di un fiduciario digitale, è utile sentirsi a proprio agio nell’utilizzo di strumenti e piattaforme digitali. Se tu o il tuo team avete difficoltà con la tecnologia, potreste dover affrontare una curva di apprendimento. Detto questo, le buone piattaforme fiduciarie digitali sono progettate per essere facili da usare anche per chi è avverso alla tecnologia.

Dipendenza da Internet

I servizi fiduciari digitali necessitano di una connessione Internet stabile per funzionare in modo ottimale. Se ti trovi in una zona con accesso a Internet inaffidabile, ciò potrebbe rappresentare una sfida. Molti aspetti possono comunque essere gestiti offline, sincronizzandosi una volta ripristinata la connessione.

Non ideale per situazioni complesse

Se la tua azienda ha esigenze particolarmente complesse in materia fiscale, di conformità o altre questioni finanziarie, potresti aver bisogno di un supporto più pratico e personalizzato. Alcuni scenari altamente complicati potrebbero essere meglio gestiti da un’azienda tradizionale. Tuttavia, i fiduciari digitali possono ancora gestire la stragrande maggioranza delle esigenze delle piccole e medie imprese.

Nel complesso, i vantaggi dei servizi fiduciari digitali tendono a superare gli eventuali svantaggi per la maggior parte delle aziende moderne. La comodità, l'efficienza e il risparmio sui costi li rendono una soluzione interessante.

Provider fiduciari digitali a Lugano

Ora che abbiamo spiegato cosa sono i servizi fiduciari digitali e come possono apportare vantaggi alla tua attività, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori fornitori qui a Lugano, in Svizzera.

Vella SA

Vella SA è uno studio specializzato in diritto commerciale, fiscale e di proprietà intellettuale che fornisce soluzioni su misura per le esigenze di ogni cliente. Sono specializzati nel servire aziende innovative nei settori del commercio, dell'edilizia, dei media digitali, della tecnologia, della moda, dell'intrattenimento e delle arti.

Oltre alla tradizionale consulenza legale e fiscale, Vella SA offre servizi di contabilità e rendicontazione finanziaria basati sul cloud per aiutare i clienti a semplificare le operazioni e garantire la conformità. Vella SA serve clienti sia a Lugano che a livello internazionale.

Contatto:

  • Indirizzo: Viale Castagnola 27 – 6900 Lugano – Svizzera
  • Telefono: +41 91 2252207

Findea

Findea è una fiduciaria digital-first con uffici in tutta la Svizzera, inclusa Lugano. Offrono un'esperienza completamente online, consentendo ai clienti di gestire facilmente contabilità, tasse, buste paga e altre esigenze finanziarie attraverso una piattaforma digitale intuitiva.

Findea offre pacchetti mensili fissi altamente competitivi, così saprai sempre quanto pagherai. I loro esperti contabili e consulenti fiscali sono a portata di clic per fornire supporto personalizzato secondo necessità.

Contatto:

  • Indirizzo: Via Trevano 15, CH - 6900 Lugano
  • Telefono: 091 922 81 31
  • E-mail: lugano@findea.ch

ATA Fiduciaria

ATA Fiduciaria è un provider con sede a Lugano che offre una gamma di servizi finanziari e di consulenza ad aziende e privati. Pur mantenendo un ufficio fisico per le esigenze di persona, forniscono anche una serie di servizi digitali per contabilità, tasse, buste paga e altro ancora.

I clienti possono beneficiare della piattaforma di gestione digitale di ATA Fiduciaria per centralizzare la propria attività finanziaria aziendale con comodità e risparmio di tempo. ATA Fiduciaria è orgogliosa di un supporto personale altamente reattivo con una mentalità orientata al digitale.

Contatto:

Gruppo NFS

NFS Group è una società di servizi professionali che supporta titolari di aziende e imprenditori con consulenza strategica integrata che spazia dalla contabilità, fiscale, legale, alle risorse umane e al settore immobiliare. Il loro team esperto di fiduciari, avvocati e consulenti fornisce consulenza olistica per aiutare i clienti a prosperare.

NFS Group sfrutta l'infrastruttura digitale per semplificare i processi e massimizzare i risultati dei clienti. L'utilizzo di Abacus, un software ERP e contabile basato su cloud, consente a NFS Group di servire le aziende in modo efficiente ed efficace in tutta la Svizzera.

Contatto:

  • Indirizzo: Via al Prà 43, 6900 Lugano
  • Telefono: +41 58 220 90 90
  • E-mail: contact@nfsgroup.ch

Gruppo VMM

Il Gruppo WMM è un fornitore interdisciplinare di servizi di consulenza fiscale, aziendale, patrimoniale e immobiliare. Lavorano a stretto contatto con clienti privati, aziende e imprenditori per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi personali e professionali.

Il Gruppo WMM adotta un approccio innovativo, fondendo competenze collaudate nel tempo con tecnologia all'avanguardia. Il loro utilizzo di strumenti digitali consente loro di fornire ai clienti la consulenza e i servizi più pertinenti e tempestivi.

Contatto:

  • Indirizzo: Via Soave 76, 6900 Lugano
  • Telefono: +41 91 973 38 00
  • E-mail: sefi@wmm-group.com

Perché i servizi fiduciari digitali sono il futuro

Poiché le tecnologie digitali continuano ad avanzare e le aziende ricercano sempre maggiore efficienza, i servizi fiduciari digitali sono ben posizionati per la crescita. La capacità di automatizzare le attività di routine, fornire dati e approfondimenti in tempo reale e servire i clienti da remoto rende i fiduciari digitali un’opzione interessante.

Lo confermano le ricerche di settore. Un recente sondaggio condotto da Ernst & Young ha rilevato che il 74% degli imprenditori desidera che i propri consulenti esterni forniscano strumenti digitali self-service. E oltre l’80% prenderebbe in considerazione il passaggio a un consulente che offra migliori capacità digitali.

La pandemia di COVID-19 non ha fatto altro che accelerare il passaggio al digitale, con il lavoro a distanza e i servizi online che sono diventati la norma. Anche se il mondo si riprenderà, molte delle trasformazioni digitali rimarranno. Le aziende hanno visto i vantaggi della digitalizzazione delle funzioni chiave e non si può tornare indietro.

Per i servizi fiduciari il digitale è sempre più la via da seguire. I vantaggi sono semplicemente troppo convincenti per essere ignorati: risparmio di tempo, costi ridotti, maggiore precisione, maggiore flessibilità e solida sicurezza. Gli strumenti digitali hanno il potere di aiutare gli imprenditori a essere più informati, efficienti e agili.

Collaborando con una società fiduciaria digitale rispettabile, puoi scaricare gli onerosi lavori di amministrazione finanziaria e conformità agli esperti. Otterrai un quadro più chiaro delle prestazioni e delle finanze della tua azienda, liberando tempo per concentrarti sulla crescita e sull'innovazione.

Qui a Lugano, abbiamo la fortuna di avere accesso ad alcuni dei fornitori fiduciari digitali più lungimiranti del settore. Sia che tu scelga una soluzione completamente digitale come Findea o un fornitore ibrido come WMM Group, puoi essere certo che riceverai i migliori servizi professionali supportati da una potente tecnologia.

Conclusione

Come abbiamo visto, i servizi fiduciari digitali rappresentano una frontiera entusiasmante per la gestione finanziaria aziendale. Non più appesantiti da processi manuali e cartacei, i fiduciari digitali stanno inaugurando una nuova era di efficienza, trasparenza e flessibilità.

La vivace scena fiduciaria digitale di Lugano comprende aziende di spicco come Vella SA, Findea, ATA Fiduciaria, NFS Group e WMM Group. Ciascuno apporta una miscela unica di competenze ed esperienza digitale per aiutare le imprese locali a prosperare.

Alcune statistiche interessanti sottolineano ulteriormente l’importanza dei servizi finanziari digitali:

  • Il 43% dei proprietari di piccole imprese afferma che la contabilità e le tasse sono la parte peggiore della gestione di un'impresa
  • Le PMI che utilizzano software di contabilità registrano un aumento medio delle entrate del 7% rispetto ai non utenti
  • Le piccole imprese digitalmente avanzate guadagnano il doppio delle entrate per dipendente rispetto alle aziende meno digitalizzate
  • Si prevede che il mercato globale dei software di contabilità digitale raggiungerà i 22 miliardi di dollari entro il 2026, con un aumento del 60% rispetto al 2021

La trasformazione digitale dei servizi fiduciari è ben avviata ed è una tendenza che nessuna azienda può permettersi di ignorare. Sfruttando strumenti e piattaforme digitali, le aziende possono risparmiare tempo, ridurre i costi e prendere decisioni più intelligenti e basate sui dati.

Se sei un'azienda con sede a Lugano e desideri semplificare la gestione finanziaria, ora è il momento di esplorare i servizi fiduciari digitali. I vantaggi sono chiari e il partner giusto può aiutarti a portare la tua attività al livello successivo.

Dopo un'attenta considerazione del mercato locale, Findea si distingue come la scelta migliore per i servizi fiduciari completamente digitali a Lugano. Con la loro piattaforma intuitiva, prezzi trasparenti e supporto di esperti, offrono una soluzione convincente per le aziende che desiderano modernizzare le proprie operazioni finanziarie.

Naturalmente, la soluzione migliore dipenderà dalle esigenze e dalle preferenze specifiche della tua azienda. Un fornitore ibrido come WMM Group può essere l’ideale se apprezzi le interazioni più tradizionali e faccia a faccia insieme agli strumenti digitali.

Indipendentemente dal percorso scelto, adottare soluzioni finanziarie digitali è una mossa intelligente per qualsiasi azienda moderna. Potrai concentrare più energie sul lavoro che conta davvero, con la certezza che le tue finanze e la tua conformità sono in buone mani.

Il futuro dei servizi fiduciari è digitale.

La tua attività sarà pronta?