Magic Heidi Software di fatturazione per artigiani e costruzioni in Svizzera
Creare un preventivo, inviare una fattura d'acconto, inviare la fattura finale – tutto dal telefono, direttamente dal cantiere. Nulla dimenticato, niente carta, pagati più velocemente.
Hai finito il lavoro. Ora inizia il lavoro vero.
Cos'era quella variante della settimana 2? Quali materiali extra hai comprato? Cosa diceva il rapporto di regia di martedì – 3 o 4 ore? E il cliente aveva confermato il lavoro extra per iscritto?
Cerchi nei messaggi WhatsApp, nei foglietti di carta e nei ricordi. Alla fine, invii una fattura troppo bassa. Soldi persi.
Magic Heidi risolve il problema. Registra lavori in regia, materiali e varianti in modo continuo sul tuo telefono – e crea preventivi, fatture d'acconto e fatture finali in pochi minuti, conformi alle norme svizzere con bollettino di pagamento QR.
Perché la fatturazione edile è così difficile
Il mestiere è complesso. La fatturazione non deve esserlo. Ma senza gli strumenti giusti, gli artigiani perdono continuamente denaro – non perché il lavoro fosse scadente, ma perché mancava la documentazione.
Lavori in regia non documentati
Le ore extra vengono dimenticate, il denaro rimane sul tavoloVarianti poco chiare
Nessuna traccia scritta → controversie con i clientiMateriali dimenticati
Le ricevute del negozio di ferramenta mancano in fatturaPagamenti parziali confusi
Chi ha pagato cosa e quando – su più cantieri contemporaneamente?Un esempio: Ristrutturazione bagno
Cosa va perso in un cantiere tipico – e quanto costa.
Il progetto: Ristrutturazione bagno, preventivo CHF 8'500
Cosa succede senza documentazione adeguata:
- Variante settimana 2: tubature da spostare → 4 ore di regia dimenticate → CHF 320 persi
- Materiali extra: 2 rotoli di membrana impermeabilizzante, colla speciale → scontrini persi → CHF 85 persi
- Spese di trasferta per 3 viaggi extra → non in fattura → CHF 90 persi
- Totale dimenticato: CHF 495 – su un solo cantiere
Con 20 cantieri all'anno, sono oltre CHF 9'000 di fatturato perso.
Magic Heidi registra tutto in modo continuo – lavori in regia direttamente sul telefono, scontrini tramite foto, varianti con conferma del cliente.
Dal preventivo alla fattura finale
Un processo continuo: Preventivo → Fattura d'acconto 1 (40%) → Fattura d'acconto 2 (40%) → Fattura finale (20%). Tutti i documenti collegati, sempre tracciabili.
Metodi tradizionali vs. Magic Heidi
La differenza nella pratica
| Fase | Tradizionale | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Creare preventivo | Modello Word, compilare manualmente, inviare per email | Nell'app in 3 minuti, direttamente con il cliente |
| Registrare lavori in regia | Rapporto cartaceo, inserire la sera | Direttamente sul telefono, con prova fotografica |
| Scontrini materiali | Raccolti in macchina, metà dimenticati | Foto → l'IA estrae tutti i dettagli |
| Inviare fattura d'acconto | Calcolare manualmente, creare nuovo documento | Dal preventivo con un clic, aggiustare importo |
| Fattura finale | Cercare tutto, rischiare errori | Tutte le posizioni già registrate, verificare e inviare |
Cosa richiedono davvero le fatture edili
I normali software di contabilità non sono progettati per i cantieri. Magic Heidi conosce la tua realtà quotidiana.
Fatture QR – richieste dalla legge
Da ottobre 2022, le sezioni di pagamento QR sono obbligatorie su tutte le fatture svizzere. Magic Heidi genera automaticamente fatture QR conformi – con IBAN, indirizzo strutturato e numero di riferimento. Nessuna configurazione manuale.
- Completamente conforme (QR-fattura 2025)
- Integrazione IBAN automatica
- Layout professionale per i clienti
- Scansionabili e pagabili immediatamente
Posizioni per tipo
I clienti svizzeri (e i fiduciari) si aspettano posizioni separate per manodopera, materiali, trasferte e smaltimento. Magic Heidi struttura tutto automaticamente – chiaramente separato su ogni fattura.
- Ore di lavoro separate
- Materiali con prezzi unitari
- Spese di trasferta come posizione separata
- Costi di smaltimento dettagliati
Posizioni riutilizzabili
Pittori, intonacatori, elettricisti, idraulici – molti lavori si ripetono. Salva le posizioni frequenti come modelli: descrizione, unità, prezzo. Al prossimo cantiere, aggiungili in pochi secondi, senza riscrivere.
- Salvare modelli di posizioni
- Scegliere l'unità (h, m², pz)
- Adattare i prezzi per mestiere
- Flusso di lavoro rapido e coerente
Quattro passi per una fatturazione edile pulita
Dal primo sopralluogo al pagamento finale – tutto in un'unica app.
- 📄Preventivo in cantiere
Sopralluogo → creare preventivo → cliente accetta
- 🔢Fatture d'acconto e fattura finale
40/40/20 o libero – tutti i documenti collegati
- ⏱️Registrare lavori in regia
Tempo e materiali sul telefono, con prova fotografica
- 🤖Scansione IA degli scontrini
Foto dello scontrino del negozio, l'IA estrae tutti i dati
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Scontrini del negozio registrati in pochi secondi
Compri materiali al negozio di ferramenta. Invece di raccogliere lo scontrino in macchina e inserirlo la sera: scatta semplicemente una foto. L'IA legge descrizione, importo e IVA – fatto. Tutte le spese sono immediatamente pronte per la contabilità e le tasse.
Checklist fattura edilizia: requisiti obbligatori in Svizzera
Una fattura di artigiano in Svizzera deve contenere determinate informazioni per essere legalmente conforme. Magic Heidi garantisce che ogni fattura che invii sia completa.
Il tuo nome / ragione sociale e indirizzo completo
Obbligatorio da CHF 100'000 di fatturato annuo
Numerazione sequenziale, indispensabile per la tua contabilità
Obbligatoria per legge dal ottobre 2022
Progettato per artigiani e costruzioni
Magic Heidi ti dà esattamente gli strumenti di cui un artigiano indipendente in Svizzera ha bisogno – niente di più, niente di meno.
Creare preventivi
Preventivi professionali in pochi minuti, direttamente con il cliente
Fatture d'acconto
40/40/20 o libero, tutti i documenti collegati
Lavori in regia
Registrare tempo e materiali continuamente, non dimenticare nulla
Fatture QR
Automaticamente conformi, pagabili immediatamente
Scansione IA scontrini
Scattare una foto, l'IA fa il resto
Posizioni riutilizzabili
Salvare i lavori frequenti come modelli
Aliquote IVA multiple
Metodo forfettario o effettivo, per mestiere
Importazione bancaria
Riconciliazione automatica dei pagamenti
Domande degli artigiani svizzeri
Come creo una fattura d'acconto (fattura parziale) in Svizzera?
In Magic Heidi, crei prima un preventivo per il progetto totale. Dopo l'accettazione del cliente, converti il preventivo in un ordine e crei una fattura d'acconto – ad esempio il 40% dell'importo totale. La seconda fattura d'acconto e la fattura finale sono automaticamente collegate all'ordine, in modo che il saldo residuo sia sempre calcolato correttamente.
Devo indicare l'IVA sulle mie fatture come artigiano in Svizzera?
Da CHF 100'000 di fatturato annuo, sei soggetto all'IVA in Svizzera e devi indicarla sulle fatture. Molti artigiani usano il metodo delle aliquote forfettarie (saldo d'imposta), che varia per mestiere (pittori 2.8%, intonacatori 3.7%, idraulici 3.7%). Magic Heidi supporta sia il metodo effettivo che il metodo forfettario.
Cosa deve contenere una fattura di artigiano in Svizzera?
Una fattura di artigiano svizzera conforme deve includere: nome completo / ragione sociale e indirizzo, numero UID (se soggetto IVA), numero fattura, data, periodo di prestazione, descrizione dettagliata delle prestazioni (manodopera, materiali, trasferte separatamente), importo e aliquota IVA, sezione di pagamento QR con IBAN. Magic Heidi genera tutto automaticamente.
Come fatturare correttamente i lavori in regia?
I lavori in regia (manodopera fatturata all'ora o al giorno) devono essere documentati con data, ore effettuate, materiali utilizzati e idealmente firma del cliente. In Magic Heidi, registri i lavori in regia direttamente sul telefono con tempo e materiali. Alla chiusura del cantiere, le voci di regia vengono automaticamente trasferite nella fattura finale.
Posso convertire i preventivi direttamente in fatture?
Sì. In Magic Heidi crei un preventivo con tutte le posizioni. Dopo l'accettazione del cliente, converti il preventivo in un ordine con un clic. Da lì, crei fatture d'acconto o direttamente la fattura finale – tutte le posizioni vengono riprese, niente deve essere riscritto.
Quale aliquota IVA si applica ai lavori edili e di ristrutturazione in Svizzera?
L'aliquota IVA standard dell'8.1% si applica alla maggior parte dei servizi edili e artigianali. Con il metodo forfettario, l'aliquota varia per mestiere (pittori 2.8%, intonacatori 3.7%, ecc.). Magic Heidi calcola automaticamente l'aliquota corretta in base alla tua configurazione.
Perché gli artigiani svizzeri scelgono Magic Heidi
Recensioni reali di indipendenti svizzeri, dal cantiere all'ufficio
“Il primo programma davvero facilissimo da usare, anche per gente dell'edilizia negata per l'ufficio come me. Il più intuitivo che abbia mai provato, e l'ho comprato subito!”
“Software molto logico e intuitivo, facilmente personalizzabile con i propri dati, buona app, supporto velocissimo.”
“Finora facevo tutto con Excel e raccoglitori e ci perdevo tantissimo tempo. Poi ho scoperto Magic Heidi e devo dire che è un must per chiunque sia indipendente.”
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzionalità. Disdici in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzionalità sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
- Disdici in qualsiasi momento
Abbonamento annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione IA scontrini
- Fatture QR svizzere
- Fatture d'acconto e finale
- Posizioni riutilizzabili
- Accesso mobile + desktop
- Supporto prioritario
Abbonamento mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione IA scontrini
- Fatture QR svizzere
- Fatture d'acconto e finale
- Posizioni riutilizzabili
- Accesso mobile + desktop
- Supporto standard
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Senza rischi.
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Sei diventato artigiano perché ami il tuo mestiere – non la burocrazia. Magic Heidi gestisce la fatturazione in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta.
