App Mobile Bexio Go: La Tua Guida Completa alla Gestione Aziendale in Mobilità

Gestire la tua PMI svizzera dallo smartphone non è solo comodo—è essenziale nel mondo business mobile-first di oggi. L'app Bexio Go porta contabilità professionale, fatturazione e gestione spese direttamente in tasca.

Interfaccia App Mobile Bexio Go

Gestire la tua PMI svizzera dallo smartphone non è solo comodo—è essenziale nel mondo business mobile-first di oggi. L'app Bexio Go porta contabilità professionale, fatturazione e gestione spese direttamente in tasca, ma come funziona realmente nella pratica?

Questa guida completa ti accompagna attraverso tutto ciò che devi sapere su Bexio Go nel 2026, dall'installazione alle funzioni avanzate, con considerazioni oneste su cosa funziona bene e dove presenta dei limiti.

Cos'è Bexio Go?

Bexio Go è l'app mobile ufficiale di Bexio, la piattaforma leader in Svizzera per la gestione aziendale con oltre 90.000 aziende clienti. A differenza di molte app business che offrono esperienze mobile ridotte, Bexio Go porta vera produttività sul tuo smartphone—in particolare dopo il grande aggiornamento 2025 che ha abilitato processi d'acquisto completi direttamente nell'app.

Funzionalità principali:

  • Scansione documenti e ricevute con intelligenza artificiale
  • Elaborazione illimitata di fatture QR
  • Gestione contatti e comunicazione
  • Tracciamento tempo (pacchetti Pro e Pro+)
  • Visualizzazione documenti e controllo stati
  • Creazione e registrazione spese complete

L'app è progettata per imprenditori svizzeri, liberi professionisti e manager di PMI che devono gestire attività aziendali in viaggio, durante incontri con clienti o lontano dalla scrivania.

Per Iniziare

Prima dell'Installazione: Prerequisiti e Requisiti

Capire cosa serve prima di scaricare Bexio Go ti farà risparmiare tempo e frustrazioni.

Guida all'Installazione Passo-Passo

Installare Bexio Go richiede solo pochi minuti. Ecco come iniziare su dispositivi iOS o Android.

Processo di Installazione Bexio Go

Installazione su iPhone

  1. Apri l'App Store sul tuo iPhone
  2. Tocca l'icona di ricerca e digita "Bexio Go"
  3. Seleziona l'app ufficiale (pubblicata da Bexio AG)
  4. Tocca "Ottieni" poi autenticati con Face ID, Touch ID o la password del tuo Apple ID
  5. Attendi il completamento del download (tipicamente 30-60 secondi)
  6. Tocca "Apri" o trova l'icona Bexio Go sulla schermata home

Primo avvio:

  • Inserisci email e password del tuo account Bexio
  • Concedi i permessi per fotocamera e foto quando richiesto
  • Completa il tour rapido (consigliato per i nuovi utenti)

Installazione su Android

  1. Apri Google Play Store
  2. Cerca "Bexio Go"
  3. Seleziona l'app ufficiale Bexio AG
  4. Tocca "Installa"
  5. Accetta i permessi quando richiesto
  6. Avvia l'app una volta completata l'installazione

Configurazione iniziale:

  • Accedi con le tue credenziali Bexio esistenti
  • Consenti i permessi necessari (fotocamera, archivio)
  • Esplora la guida introduttiva

Il processo di installazione è semplice, ma ricorda: senza un account Bexio esistente, resterai bloccato alla schermata di login.

Funzioni Principali

Cosa Fa Realmente Bexio Go

Comprendere le funzionalità principali ti aiuta a massimizzare la produttività in mobilità.

Scan2Go: Elaborazione Documenti con IA

Qui Bexio Go eccelle davvero. La funzione Scan2Go usa l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente informazioni da ricevute e fatture. Basta puntare la fotocamera sulla ricevuta e l'IA estrae data, importo, fornitore e aliquota IVA.

  • Rilevamento automatico dei bordi e acquisizione
  • Estrazione intelligente dei dati con IA che apprende
  • 5-50 estrazioni mensili a seconda del pacchetto
  • Opzione inserimento manuale al raggiungimento del limite

Elaborazione Fatture QR

Il sistema svizzero di fatture QR è completamente supportato con scansione ed elaborazione illimitate—un enorme vantaggio per le aziende svizzere che gestiscono la fatturazione moderna.

  • Scansione codici QR illimitata
  • Pre-compilazione automatica dei dettagli di pagamento
  • Elimina errori di inserimento manuale
  • Costruito specificamente per il business svizzero

Gestione Contatti in Mobilità

Accedi al tuo database contatti Bexio completo da ovunque. Crea nuovi contatti durante gli incontri con i clienti, modifica informazioni esistenti e comunica direttamente dall'app.

  • Visualizza database contatti completo
  • Crea e modifica contatti istantaneamente
  • Tocca per chiamare, inviare email o SMS
  • Sincronizzazione automatica tra dispositivi

Tracciamento Tempo (Solo Pro e Pro+)

Per le aziende di servizi, il tracciamento tempo mobile è essenziale. Avvia timer per attività in corso, registra entrate e uscite, o inserisci manualmente intervalli di tempo.

  • Modalità di tracciamento multiple disponibili
  • Collega registrazioni a progetti o clienti
  • Sincronizzazione in tempo reale con desktop
  • Preparazione accurata della fatturazione

Visualizzazione e Gestione Documenti

Anche se non puoi creare fatture clienti nell'app mobile, puoi visualizzare tutti preventivi, ordini e fatture, controllare lo stato dei documenti e condividere PDF.

  • Visualizza tutti i documenti aziendali
  • Tracciamento stato pagamenti in tempo reale
  • Condividi via email o messaggistica
  • Resta informato sul flusso di cassa

Creazione Spese Completa

Il grande aggiornamento 2025 abilita l'intero processo d'acquisto direttamente nell'app. Scansiona ricevute, rivedi i dati estratti dall'IA, categorizza le spese e registra direttamente in contabilità.

  • Flusso di lavoro spese completo in-app
  • Estrazione e revisione dati con IA
  • Registrazione diretta nei libri contabili
  • Sincronizzazione immediata

Confronto Pacchetti: Starter vs Pro vs Pro+

Capire cosa include ogni pacchetto ti aiuta a scegliere il livello giusto per le tue esigenze aziendali.

Starter

CHF45/month
Al mese, fatturazione mensile
  • 1 account utente
  • 5 estrazioni documenti IA/mese
  • Gestione contatti base
  • Visualizzazione documenti
  • Scansione fatture QR illimitata
  • Creazione spese mobile
  • Ideale per imprenditori individuali
Inizia Prova Gratuita
Scelta Popolare

Pro

CHF75/month
Al mese, fatturazione mensile
  • Fino a 3 utenti
  • 20 estrazioni documenti IA/mese
  • Funzionalità tracciamento tempo
  • Tutte le funzioni Starter
  • Strumenti collaborazione team
  • Reportistica avanzata
  • Ideale per piccoli team
Inizia Prova Gratuita

Pro+

CHF125/month
Al mese, fatturazione mensile
  • Fino a 25 utenti
  • 50 estrazioni documenti IA/mese
  • Tracciamento tempo completo
  • Tutte le funzioni Pro
  • Supporto prioritario
  • Integrazioni avanzate
  • Ideale per PMI consolidate
Inizia Prova Gratuita
🛡️Prova gratuita di 30 giorni disponibile. Testa quale livello di pacchetto soddisfa le tue reali esigenze di scansione documenti prima di impegnarti.
Applicazioni Pratiche

Bexio Go in Azione

Scopri come gli imprenditori svizzeri usano Bexio Go per semplificare le attività quotidiane in mobilità.

Limitazioni

Limitazioni Note e Soluzioni Pratiche

Bexio Go è potente, ma non è perfetto. Conoscere i suoi limiti aiuta a definire aspettative realistiche.

Vincoli Mobile

Cosa Non Puoi Fare (Ancora)

Limitazioni importanti da comprendere prima di scegliere Bexio Go

  • Creazione Fatture Clienti: Non puoi creare preventivi, ordini o fatture ai clienti nell'app mobile. Usa il browser mobile o desktop.
  • Solo Aliquota IVA Singola: Fatture fornitori con aliquote IVA multiple richiedono elaborazione desktop.
  • Limiti IA Mensili: Le quote di estrazione documenti (5-50/mese) possono risultare restrittive per utenti ad alto volume.
  • Nessuna Automazione Carte di Credito: L'elaborazione estratti conto carta richiede l'app separata Kontera.
  • Nessuna Transazione Bancaria: L'esecuzione pagamenti deve usare l'app dedicata della tua banca (funzione di sicurezza).
Panoramica Limitazioni Bexio Go
Confronto Onesto

Bexio Go vs Magic Heidi

Come azienda che offre un'alternativa, crediamo nei confronti trasparenti. Ecco come Bexio Go si confronta con Magic Heidi.

FunzionalitàBexio GoMagic Heidi
Prezzo Mensile (Starter/Basic)CHF 45CHF 21
Crea Fatture su Mobile✗ Solo web✓ Funzionalità completa
Scansione Spese con IA✓ 5-50/mese✓ Illimitata
Tracciamento Tempo✓ Solo Pro+✓ Tutti i piani
Account Utente (Starter/Basic)1 utente1 utente
Integrazioni Terze Parti✓ 120+ app⚠ Limitate
Posizione di Mercato90.000+ clientiAlternativa in crescita
Ideale PerPMI in crescita con teamFreelancer e imprenditori individuali

Casi d'Uso Ideali

Scegli Bexio Go se:

  • Gestisci una PMI in crescita con più collaboratori
  • Hai bisogno di funzionalità ERP complete
  • Lavori con un commercialista che usa Bexio
  • Necessiti di integrazioni terze parti estese
  • Apprezzi posizione di mercato leader e stabilità

Scegli Magic Heidi se:

  • Sei un libero professionista o imprenditore individuale
  • Hai bisogno di creare fatture in mobilità
  • Preferisci un'interfaccia più semplice e intuitiva
  • Cerchi soluzioni economicamente vantaggiose
  • Apprezzi funzionalità identiche su mobile e desktop

La verità: Nessuna app è oggettivamente "migliore"—servono esigenze diverse. Molti utenti scelgono in base a se privilegiano una gestione aziendale completa (Bexio) o la semplicità mobile-first (Magic Heidi).

Ecosistema Integrazioni

Estendere Bexio Go

Uno dei vantaggi significativi di Bexio è il suo marketplace esteso con oltre 120 integrazioni.

4,5 Miliardi di Chiamate API nel 2025

L'API è stata acceduta oltre 4,5 miliardi di volte, dimostrando robuste capacità di integrazione. Mentre le integrazioni funzionano principalmente attraverso la piattaforma web, i dati si sincronizzano con Bexio Go per l'accesso mobile.

Vedi Tutte le Integrazioni
Sicurezza & Conformità

Standard Svizzeri di Protezione Dati

Per le aziende svizzere, la sicurezza dei dati non è opzionale—è obbligatoria. Bexio soddisfa tutti i requisiti di conformità svizzeri.

Domande Frequenti

Domande Frequenti

Posso creare fatture clienti in Bexio Go?

No, la creazione di fatture clienti non è disponibile nell'app mobile. Puoi visualizzare le fatture e controllarne lo stato, ma creare nuovi preventivi, ordini o fatture ai clienti deve essere fatto tramite la piattaforma web (desktop o browser mobile) o usando un'alternativa come Magic Heidi.

Cosa succede quando esaurisco la quota di estrazione documenti?

Puoi ancora scansionare documenti e salvarli, ma l'IA non estrarrà automaticamente i dati. Dovrai inserire manualmente data, importo, fornitore e altri dettagli. La tua quota si rinnova all'inizio di ogni ciclo di fatturazione.

Ho bisogno di una connessione internet per usare Bexio Go?

Sì, Bexio Go richiede una connessione internet attiva per funzionare. È un sistema cloud-based, quindi tutti i dati si sincronizzano in tempo reale con i server. Non puoi lavorare offline.

Posso gestire più aziende in Bexio Go?

Sì, se hai accesso a più account Bexio (per esempio, come commercialista che serve più clienti), puoi passare da uno all'altro all'interno dell'app.

Bexio Go supporta più lingue?

Sì, Bexio supporta tedesco, francese, italiano e inglese—le lingue principali del business svizzero. Puoi cambiare la lingua nelle impostazioni del tuo account.

Il mio commercialista può accedere ai dati tramite Bexio Go?

I commercialisti con accesso fiduciario al tuo account Bexio possono accedere e visualizzare i dati tramite la propria app Bexio Go. Il migliorato Bexio Cockpit semplifica questa collaborazione.

Esiste una versione desktop di Bexio?

Bexio è principalmente web-based (accessibile tramite qualsiasi browser su bexio.com). Non esiste un'applicazione desktop dedicata, ma l'interfaccia web è completamente funzionale sui computer.

Quanto è sicuro scansionare ricevute sensibili?

Molto sicuro. I documenti sono trasmessi usando crittografia end-to-end, archiviati su server svizzeri e protetti dalle stesse misure di sicurezza delle tue informazioni bancarie.

Risoluzione Problemi Comuni

Errore "Impossibile Scansionare Documenti"

Problema: Fotocamera non funzionante o funzione scansione non risponde

Soluzioni:

  • Verifica che Bexio Go abbia i permessi fotocamera (Impostazioni → Privacy → Fotocamera)
  • Assicura illuminazione adeguata durante la scansione
  • Pulisci l'obiettivo della fotocamera
  • Riavvia l'app
  • Aggiorna all'ultima versione dell'app

Problemi di Sincronizzazione

Problema: Le modifiche non appaiono su tutti i dispositivi

Soluzioni:

  • Verifica la connessione internet (Bexio Go richiede connessione attiva)
  • Forza la chiusura e riapri l'app
  • Esci e accedi nuovamente
  • Svuota la cache dell'app (Android: Impostazioni → App → Bexio Go → Archiviazione → Svuota Cache)

Estrazione IA Non Funziona

Problema: Scan2Go cattura l'immagine ma non estrae i dati

Possibili cause:

  • Hai superato il limite mensile di estrazioni (verifica la quota del pacchetto)
  • Qualità documento troppo scarsa (sfocato, strappato, piegato)
  • Tipo di documento non supportato

Soluzioni:

  • Aggiorna il pacchetto se raggiungi costantemente i limiti
  • Rifai la foto con migliore illuminazione e messa a fuoco
  • Appiattisci i documenti prima della scansione
  • Inserisci i dati manualmente quando l'estrazione fallisce

Problemi di Accesso

Problema: Impossibile accedere con credenziali corrette

Soluzioni:

  • Reimposta la password su bexio.com
  • Verifica che il Blocco Maiuscole non sia attivato accidentalmente
  • Assicurati di usare l'email (non il nome utente) per accedere
  • Verifica che il tuo abbonamento sia attivo
  • Contatta il supporto Bexio se il blocco persiste
Inizia Ora

I Tuoi Prossimi Passi

Pronto a trasformare il modo in cui gestisci il business in mobilità? Ecco il tuo piano d'azione.

Bexio Go È Giusto per Te?

Bexio Go offre vera produttività mobile per le PMI svizzere, specialmente dopo gli aggiornamenti 2025 che hanno abilitato l'elaborazione spese completa in-app. Con oltre 90.000 aziende svizzere che si affidano a Bexio, e 13 milioni di fatture inviate attraverso la piattaforma solo nel 2025, entri a far parte di un ecosistema collaudato.

Inizia Prova GratuitaProva Magic Heidi Invece
App Store Google Play Microsoft Store App Web

In Conclusione

Bexio Go eccelle quando:

  • Hai bisogno di scansione spese affidabile in mobilità
  • Lavori con fornitori svizzeri che usano fatture QR
  • Vuoi gestire contatti durante incontri con clienti
  • Devi controllare stati fatture da remoto
  • Hai un team che beneficia del tracciamento tempo mobile

Considera alternative se:

  • Hai frequente necessità di creare fatture clienti in mobilità
  • Sei un libero professionista che cerca massima semplicità
  • Trovi i prezzi elevati per le dimensioni della tua attività
  • Privilegi un flusso di lavoro mobile-first rispetto a un ERP completo

Che tu scelga Bexio Go, Magic Heidi o un'altra soluzione, la chiave è trovare uno strumento di gestione aziendale mobile che si adatti al tuo flusso di lavoro. Nel 2026, gestire la tua attività dallo smartphone non è futuristico—è fondamentale.

Cerchi un'alternativa più semplice con funzionalità mobile complete? Prova Magic Heidi gratis e crea fatture, gestisci spese e tieni la contabilità direttamente dal tuo smartphone—tutto a CHF 21/mese.