App Mobile bexio Go: La Tua Guida Completa alla Gestione Aziendale in Mobilità

Gestire la tua PMI svizzera dallo smartphone non è solo comodo—è essenziale nel mondo business mobile-first di oggi. L'app bexio Go porta contabilità professionale, fatturazione e gestione spese direttamente in tasca.

Questa guida completa ti accompagna attraverso tutto ciò che devi sapere su bexio Go nel 2026, dall'installazione alle funzioni avanzate, con considerazioni oneste su cosa funziona bene e dove presenta dei limiti.

Cos'è bexio Go?

bexio Go è l'app mobile ufficiale di bexio, la piattaforma leader in Svizzera per la gestione aziendale con oltre 90.000 aziende clienti. A differenza di molte app business che offrono esperienze mobile ridotte, bexio Go porta vera produttività sul tuo smartphone—in particolare dopo il grande aggiornamento 2025 che ha abilitato processi d'acquisto completi direttamente nell'app.

Funzionalità principali:

Scansione documenti e ricevute con intelligenza artificiale (da Advanced)
Elaborazione illimitata di fatture QR
Gestione contatti e comunicazione
Tracciamento tempo (da Optima)
Visualizzazione documenti e controllo stati
Creazione e registrazione spese complete (da Advanced)
Creazione fatture (già con Basic)

L'app è progettata per imprenditori svizzeri, liberi professionisti e manager di PMI che devono gestire attività aziendali in viaggio, durante incontri con clienti o lontano dalla scrivania.

Per Iniziare

Prima dell'Installazione: Prerequisiti e Requisiti

Capire cosa serve prima di scaricare bexio Go ti farà risparmiare tempo e frustrazioni.

Account bexio Obbligatorio

Non puoi creare un account bexio direttamente dall'app mobile. Registrati prima su bexio.com usando un browser desktop o mobile.

iOS 12.4 o Successivo

Compatibile con iPhone, iPad e iPod touch. Accesso a fotocamera e libreria foto consigliato per funzionalità complete.

Android Recente

Verifica su Google Play Store i requisiti di versione specifici. Permessi fotocamera essenziali per le funzioni di scansione.

Connessione Internet

bexio Go richiede una connessione internet attiva per funzionare. Tutti i dati si sincronizzano in tempo reale con i server cloud.

Guida all'Installazione Passo-Passo

Installare bexio Go richiede solo pochi minuti. Ecco come iniziare su dispositivi iOS o Android.

Installazione su iPhone

Apri l'App Store sul tuo iPhone
Tocca l'icona di ricerca e digita "bexio Go"
Seleziona l'app ufficiale (pubblicata da bexio AG)
Tocca "Ottieni" poi autenticati con Face ID, Touch ID o la password del tuo Apple ID
Attendi il completamento del download (tipicamente 30-60 secondi)
Tocca "Apri" o trova l'icona bexio Go sulla schermata home

Primo avvio:

Inserisci email e password del tuo account bexio
Concedi i permessi per fotocamera e foto quando richiesto
Completa il tour rapido (consigliato per i nuovi utenti)

Installazione su Android

Apri Google Play Store
Cerca "bexio Go"
Seleziona l'app ufficiale bexio AG
Tocca "Installa"
Accetta i permessi quando richiesto
Avvia l'app una volta completata l'installazione

Configurazione iniziale:

Accedi con le tue credenziali bexio esistenti
Consenti i permessi necessari (fotocamera, archivio)
Esplora la guida introduttiva

Il processo di installazione è semplice, ma ricorda: senza un account bexio esistente, resterai bloccato alla schermata di login.

Funzioni Principali

Cosa Fa Realmente bexio Go

Comprendere le funzionalità principali ti aiuta a massimizzare la produttività in mobilità.

Scan2Go: Elaborazione Documenti con IA

Qui bexio Go eccelle davvero. La funzione Scan2Go usa l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente informazioni da ricevute e fatture. Basta puntare la fotocamera sulla ricevuta e l'IA estrae data, importo, fornitore e aliquota IVA.

Rilevamento automatico dei bordi e acquisizione
Estrazione intelligente dei dati con IA che apprende
5-50 estrazioni mensili a seconda del pacchetto
Opzione inserimento manuale al raggiungimento del limite

Elaborazione Fatture QR

Il sistema svizzero di fatture QR è completamente supportato con scansione ed elaborazione illimitate—un enorme vantaggio per le aziende svizzere che gestiscono la fatturazione moderna.

Scansione codici QR illimitata
Pre-compilazione automatica dei dettagli di pagamento
Elimina errori di inserimento manuale
Costruito specificamente per il business svizzero

Gestione Contatti in Mobilità

Accedi al tuo database contatti bexio completo da ovunque. Crea nuovi contatti durante gli incontri con i clienti, modifica informazioni esistenti e comunica direttamente dall'app.

Visualizza database contatti completo
Crea e modifica contatti istantaneamente
Tocca per chiamare, inviare email o SMS
Sincronizzazione automatica tra dispositivi

Tracciamento Tempo (da Optima)

Per le aziende di servizi, il tracciamento tempo mobile è essenziale. Avvia timer per attività in corso, registra entrate e uscite, o inserisci manualmente intervalli di tempo.

Modalità di tracciamento multiple disponibili
Collega registrazioni a progetti o clienti
Sincronizzazione in tempo reale con desktop
Preparazione accurata della fatturazione

Visualizzazione e Gestione Documenti

Già con Basic puoi creare fatture nell'app mobile, visualizzare preventivi, ordini e fatture, controllare lo stato dei documenti e condividere PDF.

Visualizza tutti i documenti aziendali
Tracciamento stato pagamenti in tempo reale
Condividi via email o messaggistica
Resta informato sul flusso di cassa

Creazione Spese Completa

Il grande aggiornamento 2025 abilita l'intero processo d'acquisto direttamente nell'app. Scansiona ricevute, rivedi i dati estratti dall'IA, categorizza le spese e registra direttamente in contabilità.

Flusso di lavoro spese completo in-app
Estrazione e revisione dati con IA
Registrazione diretta nei libri contabili
Sincronizzazione immediata

Confronto Pacchetti: Basic vs Advanced vs Optima

Stato settembre 2026, IVA esclusa. Prezzi con fatturazione mensile; con abbonamento annuale paghi CHF 10 in meno al mese (Basic 35, Advanced 42, Optima 69). Ultimate: CHF 129 mensile / 119 annuale, fino a 25 utenti, scansioni IA illimitate (fair use).

Basic

CHF 45/ mese

Al mese, fatturazione mensile, IVA esclusa

1 account utente
Nessuna estrazione documenti IA
Gestione contatti
Visualizzazione documenti
Creazione fatture in bexio Go
Nessuna gestione spese
Ideale per chi deve solo fatturare

Inizia Prova Gratuita

Spese e IA da qui

Advanced

CHF 52/ mese

Al mese, fatturazione mensile, IVA esclusa

2 utenti
50 estrazioni documenti IA/mese
Registrazione spese con IA in bexio Go
E-banking
Tutte le funzioni Basic
Nessun tracciamento tempo
Ideale per liberi professionisti

Inizia Prova Gratuita

Optima

CHF 79/ mese

Al mese, fatturazione mensile, IVA esclusa

5 utenti
100 estrazioni documenti IA/mese
Tracciamento tempo mobile
Progetti
Archivio documenti
Tutte le funzioni Advanced
Ideale per piccoli team

Inizia Prova Gratuita

Prova gratuita di 30 giorni con le funzioni di Ultimate (esclusi archivio documenti e bexio Pay). Testa quale pacchetto soddisfa le tue esigenze prima di impegnarti.

Applicazioni Pratiche

bexio Go in Azione

Scopri come gli imprenditori svizzeri usano bexio Go per semplificare le attività quotidiane in mobilità.

Spese di Viaggio

Scansiona ricevute taxi mentre aspetti il treno. Fotografa scontrini del ristorante dopo pranzi di lavoro. Elabora fatture hotel prima di fare le valigie. Basta scatole piene di scontrini sgualciti.

Elaborazione Fatture in Loco

Scansiona codici QR dei fornitori prima di lasciare i loro locali. La fattura è subito nel tuo sistema, il pagamento programmato, e puoi approfittare degli sconti per pagamento anticipato.

Aggiornamenti durante Networking

Crea contatti immediatamente mentre parli con potenziali clienti. Aggiungi note su interessi ed esigenze. Programma attività di follow-up. Tutto sincronizzato istantaneamente.

Controlli di Stato Remoti

Un cliente chiama per lo stato di una fattura mentre sei fuori? Apri bexio Go, cerca il nome del cliente, visualizza la fattura e fornisci risposte immediate e professionali.

Limitazioni

Limitazioni Note e Soluzioni Pratiche

bexio Go è potente, ma non è perfetto. Conoscere i suoi limiti aiuta a definire aspettative realistiche.

Vincoli Mobile

Cosa Non Puoi Fare (Ancora)

Limitazioni importanti da comprendere prima di scegliere bexio Go

Solo Aliquota IVA Singola: Fatture fornitori con aliquote IVA multiple richiedono elaborazione desktop.
IA Non Inclusa in Basic: Le estrazioni documenti IA partono da Advanced (50/mese) e Optima (100/mese); solo Ultimate è illimitato (fair use).
Nessuna Automazione Carte di Credito: L'elaborazione estratti conto carta richiede l'app separata Kontera.
Nessuna Transazione Bancaria: L'esecuzione pagamenti deve usare l'app dedicata della tua banca (funzione di sicurezza).

Confronto Onesto

bexio Go vs Magic Heidi

Come azienda che offre un'alternativa, crediamo nei confronti trasparenti. Ecco come bexio Go si confronta con Magic Heidi.

Funzionalità	bexio Go	Magic Heidi
Prezzo Mensile (piano base)	CHF 35 annuale / 45 mensile (Basic, IVA esclusa)	CHF 24.99 (IVA inclusa)
Crea Fatture su Mobile	✓ Sì (da Basic)	✓ Funzionalità completa
Scansione Spese con IA	⚠ Da Advanced (50/mese)	✓ Illimitata (fair use)
Tracciamento Tempo	✓ Da Optima	✓ Tutti i piani
Account Utente (piano base)	1 utente	1 utente
Integrazioni Terze Parti	✓ 120+ app	⚠ Limitate
Posizione di Mercato	90.000+ clienti	Alternativa in crescita
Ideale Per	PMI in crescita con team	Freelancer e imprenditori individuali

Casi d'Uso Ideali

Scegli bexio Go se:

Gestisci una PMI in crescita con più collaboratori
Hai bisogno di funzionalità ERP complete
Lavori con un commercialista che usa bexio
Necessiti di integrazioni terze parti estese
Apprezzi posizione di mercato leader e stabilità

Scegli Magic Heidi se:

Sei un libero professionista o imprenditore individuale
Hai bisogno di creare fatture in mobilità
Preferisci un'interfaccia più semplice e intuitiva
Cerchi soluzioni economicamente vantaggiose
Apprezzi funzionalità identiche su mobile e desktop

La verità: Nessuna app è oggettivamente "migliore"—servono esigenze diverse. Molti utenti scelgono in base a se privilegiano una gestione aziendale completa (bexio) o la semplicità mobile-first (Magic Heidi).

Ecosistema Integrazioni

Estendere bexio Go

Uno dei vantaggi significativi di bexio è il suo marketplace esteso con oltre 120 integrazioni.

CRM & Marketing

HubSpot per sincronizzazione CRM, Mailchimp per sync contatti email marketing, e altro.

E-Commerce

Integrazione WooCommerce e Shopify per import automatico ordini e gestione inventario.

Comunicazione Team

Integrazione Slack per notifiche team e automazione flussi di lavoro aziendali.

Strumenti Finanziari

Kontera per transazioni carte di credito, Abacus per gestione spese avanzata e connessioni bancarie.

4,5 Miliardi di Chiamate API nel 2025

L'API è stata acceduta oltre 4,5 miliardi di volte, dimostrando robuste capacità di integrazione. Mentre le integrazioni funzionano principalmente attraverso la piattaforma web, i dati si sincronizzano con bexio Go per l'accesso mobile.

Vedi Tutte le Integrazioni

Sicurezza & Conformità

Standard Svizzeri di Protezione Dati

Per le aziende svizzere, la sicurezza dei dati non è opzionale—è obbligatoria. bexio soddisfa tutti i requisiti di conformità svizzeri.

Archiviazione Dati Svizzera

Tutti i dati bexio archiviati su server svizzeri, garantendo conformità alle leggi svizzere sulla protezione dei dati.

Conforme GeBüV

Soddisfa i requisiti dell'Ordinanza sulla tenuta e conservazione dei libri (Geschäftsbücherverordnung) per la conformità legale.

Certificato Swissdec

Certificato per gli standard svizzeri sui salari, garantendo elaborazione e reportistica stipendi accurate.

Pronto per GDPR

Piena conformità ai requisiti europei di protezione dati per attività transfrontaliere.

Crittografia End-to-End

Trasmissione dati sicura con protocolli di crittografia di livello bancario per tutte le comunicazioni.

2FA Disponibile

Opzione autenticazione a due fattori aggiunge un livello extra di sicurezza per proteggere i tuoi dati aziendali.

Domande Frequenti

Posso creare fatture clienti in bexio Go?

No, la creazione di fatture clienti non è disponibile nell'app mobile. Puoi visualizzare le fatture e controllarne lo stato, ma creare nuovi preventivi, ordini o fatture ai clienti deve essere fatto tramite la piattaforma web (desktop o browser mobile) o usando un'alternativa come Magic Heidi.

Cosa succede quando esaurisco la quota di estrazione documenti?

Puoi ancora scansionare documenti e salvarli, ma l'IA non estrarrà automaticamente i dati. Dovrai inserire manualmente data, importo, fornitore e altri dettagli. La tua quota si rinnova all'inizio di ogni ciclo di fatturazione.

Ho bisogno di una connessione internet per usare bexio Go?

Sì, bexio Go richiede una connessione internet attiva per funzionare. È un sistema cloud-based, quindi tutti i dati si sincronizzano in tempo reale con i server. Non puoi lavorare offline.

Posso gestire più aziende in bexio Go?

Sì, se hai accesso a più account bexio (per esempio, come commercialista che serve più clienti), puoi passare da uno all'altro all'interno dell'app.

bexio Go supporta più lingue?

Sì, bexio supporta tedesco, francese, italiano e inglese—le lingue principali del business svizzero. Puoi cambiare la lingua nelle impostazioni del tuo account.

Il mio commercialista può accedere ai dati tramite bexio Go?

I commercialisti con accesso fiduciario al tuo account bexio possono accedere e visualizzare i dati tramite la propria app bexio Go. Il migliorato bexio Cockpit semplifica questa collaborazione.

Esiste una versione desktop di bexio?

bexio è principalmente web-based (accessibile tramite qualsiasi browser su bexio.com). Non esiste un'applicazione desktop dedicata, ma l'interfaccia web è completamente funzionale sui computer.

Quanto è sicuro scansionare ricevute sensibili?

Molto sicuro. I documenti sono trasmessi usando crittografia end-to-end, archiviati su server svizzeri e protetti dalle stesse misure di sicurezza delle tue informazioni bancarie.

Risoluzione Problemi Comuni

Errore "Impossibile Scansionare Documenti"

Problema: Fotocamera non funzionante o funzione scansione non risponde

Soluzioni:

Verifica che bexio Go abbia i permessi fotocamera (Impostazioni → Privacy → Fotocamera)
Assicura illuminazione adeguata durante la scansione
Pulisci l'obiettivo della fotocamera
Riavvia l'app
Aggiorna all'ultima versione dell'app

Problemi di Sincronizzazione

Problema: Le modifiche non appaiono su tutti i dispositivi

Soluzioni:

Verifica la connessione internet (bexio Go richiede connessione attiva)
Forza la chiusura e riapri l'app
Esci e accedi nuovamente
Svuota la cache dell'app (Android: Impostazioni → App → bexio Go → Archiviazione → Svuota Cache)

Estrazione IA Non Funziona

Problema: Scan2Go cattura l'immagine ma non estrae i dati

Possibili cause:

Hai superato il limite mensile di estrazioni (verifica la quota del pacchetto)
Qualità documento troppo scarsa (sfocato, strappato, piegato)
Tipo di documento non supportato

Soluzioni:

Aggiorna il pacchetto se raggiungi costantemente i limiti
Rifai la foto con migliore illuminazione e messa a fuoco
Appiattisci i documenti prima della scansione
Inserisci i dati manualmente quando l'estrazione fallisce

Problemi di Accesso

Problema: Impossibile accedere con credenziali corrette

Soluzioni:

Reimposta la password su bexio.com
Verifica che il Blocco Maiuscole non sia attivato accidentalmente
Assicurati di usare l'email (non il nome utente) per accedere
Verifica che il tuo abbonamento sia attivo
Contatta il supporto bexio se il blocco persiste

Inizia Ora

I Tuoi Prossimi Passi

Pronto a trasformare il modo in cui gestisci il business in mobilità? Ecco il tuo piano d'azione.

1. Inizia Prova Gratuita

Visita bexio.com e registrati per la prova gratuita di 30 giorni

2. Installa bexio Go

Scarica da App Store o Google Play Store

3. Concedi i Permessi

Consenti accesso a fotocamera e foto

4. Segui il Tutorial

Completa la guida introduttiva in-app

5. Scansiona Prima Ricevuta

Prova Scan2Go con estrazione IA

6. Esplora le Funzioni

Testa gestione contatti e tracciamento tempo

7. Valuta il Pacchetto

Scegli Basic, Advanced, Optima o Ultimate

bexio Go È Giusto per Te?

bexio Go offre vera produttività mobile per le PMI svizzere, specialmente dopo gli aggiornamenti 2025 che hanno abilitato l'elaborazione spese completa in-app. Con oltre 90.000 aziende svizzere che si affidano a bexio, e 13 milioni di fatture inviate attraverso la piattaforma solo nel 2025, entri a far parte di un ecosistema collaudato.

Inizia Prova Gratuita Prova Magic Heidi Invece

App Store Google Play Microsoft Store App Web

In Conclusione

bexio Go eccelle quando:

Hai bisogno di scansione spese affidabile in mobilità
Lavori con fornitori svizzeri che usano fatture QR
Vuoi gestire contatti durante incontri con clienti
Devi controllare stati fatture da remoto
Hai un team che beneficia del tracciamento tempo mobile

Considera alternative se:

Hai frequente necessità di creare fatture clienti in mobilità
Sei un libero professionista che cerca massima semplicità
Trovi i prezzi elevati per le dimensioni della tua attività
Privilegi un flusso di lavoro mobile-first rispetto a un ERP completo

Che tu scelga bexio Go, Magic Heidi o un'altra soluzione, la chiave è trovare uno strumento di gestione aziendale mobile che si adatti al tuo flusso di lavoro. Nel 2026, gestire la tua attività dallo smartphone non è futuristico—è fondamentale.

Cerchi un'alternativa più semplice con funzionalità mobile complete? Prova Magic Heidi gratis e crea fatture, gestisci spese e tieni la contabilità direttamente dal tuo smartphone—tutto da CHF 24.99/mese.