Magic Heidi Come cambiare il logo sulle QR-fatture svizzere
Carica il logo e controlla il risultato nel PDF. La posizione dei menu può variare secondo piattaforma e versione.
Ogni fattura è un punto di contatto con i clienti. Un logo coerente li aiuta a riconoscere il mittente, ma non dimostra che pagheranno più rapidamente.
La QR-fattura ha sostituito le precedenti polizze di versamento il 1° ottobre 2022. Non significa che ogni fattura debba contenere una sezione di pagamento QR. Il logo va nell'intestazione, non nel Swiss QR Code o nello spazio libero che lo circonda.
Questa guida spiega come caricare il logo, controllare il PDF e risolvere i problemi di visualizzazione.
Perché aggiungere un logo alla fattura?
Usa un'identità visiva coerente, senza confondere il branding con la validità dei dati di pagamento.
Presentazione curata
Un logo leggibile rende riconoscibili i tuoi documenti aziendali.Riconoscere il mittente
Il cliente deve comunque verificare intestatario e dati bancari. Non promettiamo incassi più rapidi.Identità coerente
Usa lo stesso logo su fatture e altri materiali aziendali.Pagamento separato
Mantieni il logo nell’intestazione, separato dalla sezione di pagamento, dal Swiss QR Code e dal suo spazio libero. Controlla il PDF generato; il logo non certifica la conformità agli standard svizzeri.Requisiti della QR-fattura
La sezione di pagamento contiene un Swiss QR Code standardizzato. Una fattura senza sezione QR resta possibile.
Il codice QR stampato misura 46 × 46 mm e porta la croce svizzera al centro. La sezione contiene i dati del creditore, valuta CHF o EUR, importo se indicato, indirizzi e riferimento quando applicabile. Non tutti i campi sono sempre obbligatori: verifica il caso concreto secondo le specifiche SIX.
Dove posizionare il logo
Il logo appartiene all'intestazione del documento, separato dalle informazioni di pagamento. Non coprire il codice QR né lo spazio libero attorno ad esso.
Magic Heidi riprende il logo nella fattura. Controlla il risultato concreto: il logo non certifica la conformità legale del documento.
Formato e qualità dell'immagine
Questi sono consigli di impaginazione, non ulteriori requisiti obbligatori di caricamento. Controlla sempre il PDF generato.
Formato e dimensioni
L'app consiglia PNG o JPEG; PNG è utile per la trasparenza.
- Usa una risoluzione sufficiente per l'anteprima PDF
- Non dedurre un limite fisso di peso da questa guida
- Verifica la leggibilità dopo il ridimensionamento
- Controlla anche una stampa se necessaria
Colore e design
Il logo deve restare leggibile alle dimensioni della fattura.
- Preferisci un'immagine RGB
- Mantieni un buon contrasto con lo sfondo
- Scegli un disegno semplice
- Evita testo troppo piccolo
Controllo qualità
Prepara un file coerente con gli altri materiali aziendali.
- Logo riconoscibile anche in piccolo
- Nessun bordo trasparente eccessivo
- Proporzioni equilibrate, preferibilmente quadrate
- Controllo dell'intero documento prima dell'invio
Passo dopo passo: caricare il logo
Il logo è associato al conto. Dopo il caricamento verifica che il salvataggio sia concluso e controlla il risultato sul dispositivo usato.
Caricare il logo
Codice locale verificato il 1° novembre 2026; nessuna prova dell'interfaccia con accesso effettuato. Nell'implementazione verificata, la personalizzazione della fattura contiene l'area del logo con la funzione di caricamento. Apri le impostazioni e la personalizzazione: la disposizione precisa può variare.
- Prepara un logo possibilmente quadrato in PNG o JPEG, i formati consigliati dall'app.
- Seleziona il caricamento del logo e scegli il file dal tuo dispositivo.
- Attendi il completamento del salvataggio. L'implementazione riduce l'immagine a un'altezza massima di 256 pixel e la salva come PNG.
- Controlla il logo salvato. Nella stessa area puoi anche eliminarlo.
- Se esiste già una fattura, l'implementazione offre l'anteprima PDF tramite l'icona a forma di occhio. Controlla il documento prima dell'invio.
I precedenti valori di 512 KB, almeno 400 pixel e 300 DPI non sono requisiti di caricamento dimostrati. La leggibilità finale dipende anche dal contenuto dell'immagine, dalla riduzione e dalla visualizzazione PDF.
Fatture esistenti e altri dispositivi
Il logo è salvato a livello di conto. Non presumere che una nuova generazione del PDF di una vecchia fattura usi necessariamente il logo originale. Conserva il PDF effettivamente inviato. Cambiare il logo non modifica un file già scaricato o già inviato al cliente.
Su un altro dispositivo verifica di usare lo stesso conto e controlla il logo dopo il caricamento dei dati. Non viene promesso un tempo fisso di sincronizzazione.
Controllare il logo nell'anteprima
Usa una fattura di esempio per verificare posizione, dimensioni e nitidezza prima dell'invio.
Prima dell'invio
Apri l'anteprima di una fattura con dati di esempio e controlla l'aspetto generale.
Posizionamento
Verifica che logo, indirizzi e codice QR non si sovrappongano.
Stampa
Scarica il PDF e controlla una stampa se i clienti usano il documento cartaceo.
Correzioni
Modifica il file immagine e ricaricalo. Qui non promettiamo il posizionamento libero nell'editor.
Checklist prima di inviare
Crea o apri una fattura di esempio, inserisci dati cliente fittizi e voci, quindi apri l'anteprima. Controlla che:
- il logo sia nitido e delle dimensioni adatte;
- non copra i dati del cliente;
- sia correttamente allineato nell'intestazione;
- codice QR e spazio circostante restino liberi;
- l'intero documento sia leggibile.
Salva il PDF per controllare anche la versione destinata alla stampa.
Risolvere i problemi comuni
Logo sfocato o pixelato
Una risoluzione insufficiente o dimensioni ridotte possono compromettere il risultato. Usa un originale migliore e verifica la leggibilità dopo la riduzione automatica: un valore DPI elevato non garantisce da solo un PDF nitido.
Se hai solo un file piccolo, chiedi al designer un originale più grande. L'ingrandimento tramite software non ricrea necessariamente i dettagli mancanti.
Messaggio «File troppo grande»
Annota il messaggio effettivo: non è dimostrato un limite fisso di 512 KB. Per file insolitamente grandi puoi ridurre le dimensioni in un editor, ad esempio GIMP o Photoshop, o usare strumenti di compressione come TinyPNG o JPEG Optimizer. Non caricare immagini riservate su servizi esterni senza verificarne le condizioni. Ricontrolla poi la leggibilità.
Formato non accettato
Se il caricamento non riesce, esporta il logo come PNG o JPEG tramite un editor o Anteprima su Mac, oppure chiedi al designer un file adatto. Un PDF o un altro formato non è necessariamente accettato dal selettore immagini.
Logo non visualizzato
Verifica connessione, conto usato e completamento del caricamento. Aggiorna la pagina o riapri l'app. Se il problema riguarda un solo browser, puoi controllarne la cache, ma non presumere che sia sempre la causa. Se persiste, contatta il supporto indicando piattaforma e messaggio effettivo.
Logo sovrapposto o troppo piccolo
Ritaglia gli spazi trasparenti eccessivi in un editor e usa proporzioni equilibrate, ad esempio quadrate o rettangolari. Ricarica il file e controlla l'intero PDF. Se il problema resta, non inviare il documento senza averlo chiarito con il supporto.
Cosa non cambia con il logo
Un logo personalizzato non implica la disponibilità di caratteri a scelta, colori esadecimali, posizionamento libero o più modelli per cliente. Queste opzioni non vengono promesse qui. Per il processo completo consulta la guida alla prima fattura.
La sezione di pagamento deve rispettare le specifiche SIX indipendentemente dal branding.
Domande frequenti
Quanto spesso posso cambiare il logo?
Puoi sostituire il logo nell'area di personalizzazione. Mantieni però un'identità coerente e controlla il PDF dopo ogni modifica.
Cambiare il logo influisce sulle vecchie fatture?
I PDF già scaricati o inviati non cambiano. Se rigeneri un vecchio documento, controlla il logo e conserva separatamente la versione effettivamente inviata.
Posso usare loghi diversi per clienti diversi?
L'implementazione verificata salva un logo per conto. Non viene promessa la gestione di loghi distinti per cliente o modello.
Cosa faccio se non ho un logo?
Il logo non è un requisito generale della fattura. La correttezza dipende dagli altri dati e dall'operazione. Puoi crearne uno con un designer o uno strumento grafico, ma non è necessario per iniziare.
Il mio logo si stamperà correttamente?
Controlla il PDF concreto e, se necessario, una stampa. L'app riduce il logo: un originale nitido non garantisce lo stesso risultato a ogni dimensione.
Posso aggiungere altri elementi di branding?
Nell'editor puoi aggiungere note di intestazione e piè di pagina. Questa guida non presenta la scelta libera di colori, caratteri o modelli come funzione disponibile.
Prepara le tue fatture professionali
Carica il logo e controlla l'anteprima. Verifica con la stessa attenzione dati bancari, prestazioni e trattamento fiscale.
