Configura i dati aziendali, scegli cliente e voci, controlla la fattura e genera il PDF. Dedica tempo alla prima configurazione e alla verifica.
Se sei un libero professionista o un lavoratore autonomo in Svizzera, sai che la fatturazione non è semplice. Codici QR, aliquote IVA, indirizzi strutturati, numerazione sequenziale—e questo prima ancora di inviare la tua prima fattura.
Magic Heidi riunisce fattura, dati cliente e voci in un unico processo. Controlla comunque ogni documento prima dell'invio.
Questa guida descrive il percorso fino al PDF. Le funzioni sono state verificate nel codice locale dell'app, non in un conto di produzione con accesso effettuato. I menu possono cambiare secondo piattaforma e versione. Non promettiamo una verifica fiscale automatica o pagamenti più rapidi.
Prima di creare la tua prima fattura, raccogli questi dettagli essenziali. Non preoccuparti—dovrai inserire la maggior parte di queste informazioni solo una volta.
Verifica IVA: Configura l'IVA secondo la tua registrazione effettiva e la prestazione. La registrazione volontaria è possibile anche sotto la soglia generale di fatturato; l'app non determina il tuo assoggettamento. Verifica la tua situazione presso l'AFC.
Inserisci dati aziendali, cliente e voci. Prima dell’invio verifica indirizzi, trattamento fiscale, coordinate bancarie e PDF finale.
Accedi a Magic Heidi, apri le fatture e usa il pulsante più per crearne una nuova. La disposizione cambia tra desktop e mobile: cerca la funzione, non un angolo preciso dello schermo.
Scegli un cliente salvato o inserisci nome e indirizzo completo. Controlla via, numero civico, CAP, località e paese: l'elaborazione automatica non sostituisce la verifica.
Inserisci descrizione, quantità e prezzo unitario della prestazione. Gli articoli riutilizzabili possono evitare di digitare nuovamente gli stessi dati.
Scegli il conto adatto alla valuta. La sezione di pagamento Swiss QR richiede dati di conto CH/LI idonei e CHF o EUR; controlla il risultato nel PDF.
L'app calcola l'IVA a partire dai dati inseriti. Verifica personalmente registrazione effettiva, impostazioni IVA e aliquota applicabile alla prestazione.
Aggiungi il logo e controlla il documento. Puoi creare fatture in tedesco, francese, italiano e inglese.
Controlla l'anteprima prima dell'invio. Invia per email, scarica il PDF o stampa. Aggiorna lo stato dei pagamenti e verifica le fatture aperte prima di sollecitare.
L'app genera il documento dai tuoi dati. Indirizzi, trattamento fiscale e conto restano sotto la tua responsabilità: un PDF non certifica la conformità legale.
Usa dati di conto, valuta e indirizzi idonei
Controlla data della prestazione, descrizione e IVA
Salva PDF e giustificativi anche nel tuo archivio
Scegli l'aliquota e la modalità IVA adatte
L'assoggettamento non dipende solo dal fatturato dei servizi in Svizzera. Verifica registrazione, luogo della prestazione ed eccezioni presso l'AFC. Imposta poi numero e aliquote IVA: l'app non verifica autonomamente il tuo stato di registrazione.
Correggi l'errore in modo tracciabile e conserva originale e rettifica. Per fatture già inviate o pagate, concorda con il fiduciario il documento necessario. Qui non viene promesso un flusso specifico per le note di credito.
Aprono l'app bancaria e scansionano il codice QR. I dati codificati vengono ripresi nel pagamento. Prima di autorizzarlo, devono controllare beneficiario, importo, IBAN e riferimento.
Sì. Crea fatture in tedesco, francese, italiano o inglese. I tuoi clienti di Zurigo ricevono fatture in tedesco mentre i clienti di Ginevra ricevono versioni in francese, tutto dallo stesso software.
Controlla le fatture aperte e confrontale con gli incassi bancari effettivi. Segna un pagamento solo dopo averlo verificato. Questa guida non promette intervalli automatici di sollecito.
Questo processo generale non dimostra che la fatturazione secondo la Tariffa 590 sia accettata dagli assicuratori. Fai verificare da uno specialista formulario, posizioni tariffali e dati dei pazienti che puoi trattare prima dell'utilizzo.
Padroneggia queste funzionalità per ottimizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro di fatturazione.
Riutilizza clienti salvati e articoli. Controlla data della prestazione, quantità e prezzi per ogni nuovo incarico.
Nell'editor puoi cambiare il tipo di documento da preventivo a fattura. Ricontrolla data e numero: l'accettazione del preventivo non prova l'incasso.
Crea fatture immediatamente dopo aver completato il lavoro, anche dal tuo telefono. Niente attesa fino al ritorno alla scrivania.
Fotografa i giustificativi, controlla i suggerimenti IA e completa i dati prima di passarli al fiduciario.
Verifica con il fiduciario l'esportazione disponibile e i documenti necessari. Un export non garantisce un'integrazione diretta con ogni sistema.
Scegli valuta e conto adatto. La sezione Swiss QR è limitata a CHF/EUR; verifica separatamente il trattamento fiscale.
Configura dati aziendali e conto, crea una fattura di esempio e controlla il PDF. Verifica informazioni e trattamento fiscale prima dell'invio.
Impostazioni aggiuntive: Nell'editor puoi scegliere lingua, valuta e note di intestazione e piè di pagina. Puoi cambiare il tipo di documento tra preventivo e fattura mantenendo le voci; controlla nuovamente data e numero. Un preventivo accettato non è un pagamento ricevuto.
Per l'introduzione guidata con video consulta i tutorial. Per condizioni di prova, quote e fatturazione aggiornate consulta i prezzi. Questa guida non promette uso gratuito illimitato o un tempo fisso di creazione.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il team di supporto di Magic Heidi parla tedesco, francese, italiano e inglese. Siamo pronti ad aiutarti ad avere successo.
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