Se sei un libero professionista o un lavoratore autonomo in Svizzera, sai che la fatturazione non è semplice. Codici QR, aliquote IVA, indirizzi strutturati—Magic Heidi trasforma questo processo complesso in un'operazione di 30 secondi.
Se sei un libero professionista o un lavoratore autonomo in Svizzera, sai che la fatturazione non è semplice. Codici QR, aliquote IVA, indirizzi strutturati, numerazione sequenziale—e questo prima ancora di inviare la tua prima fattura.
Ecco la buona notizia: Magic Heidi trasforma questo processo complesso in un'operazione di 30 secondi. Non serve una laurea in contabilità.
Questa guida ti accompagna nella creazione della tua prima fattura professionale e conforme alle normative svizzere partendo da zero. Quando avrai finito di leggere, saprai esattamente come fatturare ai clienti con sicurezza, evitare gli errori di conformità che affliggono il 30% delle fatture svizzere e ricevere pagamenti più velocemente.
Prima di creare la tua prima fattura, raccogli questi dettagli essenziali. Non preoccuparti—dovrai inserire la maggior parte di queste informazioni solo una volta.
Verifica rapida IVA: Aggiungi l'IVA alla fattura solo se il tuo fatturato annuo supera i CHF 100'000. La maggior parte dei liberi professionisti all'inizio non applica l'IVA, ed è perfettamente legale.
Segui questo processo intuitivo per creare fatture professionali e conformi ogni volta.
Accedi a Magic Heidi da desktop o mobile. Clicca sul pulsante 'Crea Fattura' nella tua dashboard—è ben visibile. L'interfaccia funziona in modo identico su tutti i dispositivi.
Aggiungi nuovi clienti o seleziona dalla tua lista salvata. Magic Heidi formatta automaticamente gli indirizzi nel formato strutturato richiesto per le fatture QR.
Descrivi ciò che stai fatturando con righe chiare. Perfetto per lavoro a ore, tariffe a progetto o sessioni di terapia Tariffa 590.
Magic Heidi genera automaticamente codici QR svizzeri con il tuo IBAN, importo della fattura e riferimento di pagamento. I clienti semplicemente scansionano per pagare—nessuna digitazione manuale richiesta.
È qui che molti liberi professionisti svizzeri commettono errori costosi. Magic Heidi lo semplifica con calcoli automatici e previene errori comuni.
Aggiungi il tuo branding professionale mantenendo la conformità svizzera. Disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese.
Anteprima della fattura prima dell'invio. Invia via email direttamente, scarica come PDF o stampa. Monitora i pagamenti e invia promemoria automatici.
Le normative svizzere sulla fatturazione sono rigide. Elementi mancanti o formattazione errata possono ritardare i pagamenti o creare complicazioni fiscali. Magic Heidi garantisce la conformità automaticamente con ogni fattura che crei.
Codici QR svizzeri conformi con indirizzi strutturati fino al 2026
Tutte le informazioni legalmente richieste incluse automaticamente
Conservazione 10 anni su server svizzeri a Zurigo
Applicazione automatica in base allo stato di registrazione
Solo se il tuo fatturato annuo supera i CHF 100'000 per servizi in Svizzera. Sotto questa soglia, la registrazione IVA è facoltativa. Se non sei registrato, non aggiungere mai l'IVA alle tue fatture—è illegale riscuotere l'IVA quando non si è registrati.
Crea una nota di credito per annullare la fattura errata, poi emetti una nuova fattura corretta. Magic Heidi mantiene la documentazione corretta di entrambe le transazioni ai fini fiscali.
Aprono la loro app bancaria, selezionano 'Paga' e scansionano il codice QR sulla tua fattura. L'importo del pagamento, il tuo IBAN e il numero di riferimento vengono trasferiti automaticamente. Devono solo confermare e inviare. Questo elimina errori di pagamento e accelera l'incasso.
Sì. Crea fatture in tedesco, francese, italiano o inglese. I tuoi clienti di Zurigo ricevono fatture in tedesco mentre i clienti di Ginevra ricevono versioni in francese, tutto dallo stesso software.
La tua dashboard Magic Heidi mostra tutte le fatture in sospeso. Filtra per 'Non Pagate' per vedere cosa è scaduto. Il software può inviare promemoria di pagamento automatici a intervalli che scegli tu.
Magic Heidi supporta la fatturazione Tariffa 590. Quando aggiungi voci fattura, seleziona dai codici Tariffa 590. Il software mantiene le strutture tariffarie aggiornate e formatta le fatture secondo i requisiti degli assicuratori di medicina complementare.
Padroneggia queste funzionalità per ottimizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro di fatturazione.
Crea modelli per clienti abituali. La prossima volta, seleziona il modello e la fattura si compila istantaneamente.
Configura fatture automatiche per servizi mensili continuativi. Magic Heidi le genera e le invia secondo il programma.
Crea fatture immediatamente dopo aver completato il lavoro, anche dal tuo telefono. Niente attesa fino al ritorno alla scrivania.
Fotografa le ricevute e lascia che l'AI le categorizzi automaticamente. Registrazioni complete pronte per il tuo commercialista.
Scarica tutte le fatture e i dati finanziari nei formati di cui ha bisogno il tuo commercialista. Integrazione contabilità svizzera integrata.
Fattura clienti internazionali nella loro valuta mantenendo automaticamente la conformità svizzera.
Ora sai esattamente come creare fatture svizzere professionali e conformi in meno di un minuto. Nessuna conoscenza contabile necessaria. Nessuna preoccupazione di conformità. Solo fatturazione semplice che funziona.
La promessa dei 30 secondi non è marketing—è realtà. Magic Heidi elimina la complessità dalla fatturazione svizzera, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro effettivo invece che su compiti amministrativi.
Il tuo primo mese è completamente gratuito. Nessuna carta di credito richiesta. Crea fatture illimitate, monitora le spese con l'AI e sperimenta la fatturazione conforme alle normative svizzere che ha davvero senso.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il team di supporto di Magic Heidi parla tedesco, francese, italiano e inglese. Siamo pronti ad aiutarti ad avere successo.