Qual è la migliore app per scansionare ricevute in Svizzera?
Dipende da cosa ti servono le ricevute. Per indipendenti e ditte individuali con fatture e IVA va bene Magic Heidi, per le PMI nella suite bexio bexio Go, per i clienti di un fiduciario Topal la Topal App. Per la dichiarazione d'imposta privata bastano hooi (iPhone) o Snapshare. Prova ogni app con tre ricevute vere: uno scontrino della Migros, un abbonamento software in USD e il conto di un ristorante.
Esiste un'app gratuita per scansionare le ricevute?
Sì. Snapshare è completamente gratuita, ma si limita a inoltrare le ricevute al software fiscale. La Topal App è gratuita, ma serve solo con una contabilità Topal. Con Magic Heidi scansioni 3 ricevute e scrivi 3 fatture gratis, in totale, senza limiti di tempo e senza carta di credito. Poi, con l'abbonamento Pro, scansioni senza limiti (uso ragionevole) a CHF 24.99/mese con l'abbonamento annuale o CHF 39 al mese. bexio si può provare solo per 30 giorni.
Come si scansionano bene le ricevute con il telefono?
Appoggia la ricevuta ben piatta su un fondo uniforme e contrastato, con buona luce. Importo, data e riga dell'IVA devono essere ben leggibili. In Magic Heidi l'IA compila poi fornitore, data, importo, aliquota IVA e categoria: tu controlli i campi, correggi se l'IA ha letto male qualcosa e salvi. L'ideale è scansionare direttamente alla cassa, così non si perde nulla.
Posso buttare le ricevute dopo averle scansionate?
Di regola sì. In Svizzera i giustificativi aziendali vanno conservati per 10 anni (art. 958f CO), e l'ordinanza sui libri di commercio (OLC) ammette la conservazione digitale se i documenti sono completi, non modificati e leggibili in ogni momento. Siccome la carta termica sbiadisce, una scansione fatta subito è spesso la copia più sicura. Per importi elevati o casi particolari è meglio chiedere al tuo fiduciario.
L'app riconosce le aliquote IVA svizzere?
Magic Heidi legge l'aliquota IVA direttamente dalla ricevuta: 8.1 %, 2.6 % o 3.8 %. L'imposta precedente confluisce nel tuo rendiconto IVA, che tu usi il metodo effettivo o l'aliquota saldo. Se hai una cifra d'affari inferiore a CHF 100'000 e non sei assoggettato all'IVA, registri semplicemente le ricevute senza imposta precedente. Di più nella guida all'IVA.
Digitalizzare i giustificativi: basta uno scanner o serve una contabilità?
Uno scanner di ricevute puro come hooi o Snapshare digitalizza il giustificativo e lo inoltra. Un software di contabilità lo registra anche: categoria, IVA, conto entrate-uscite. Magic Heidi e bexio uniscono le due cose, con la Topal App la registrazione avviene nella contabilità Topal. Di più sulla contabilità con Magic Heidi.
Cosa riceve il mio fiduciario?
Esporti le tue spese in Excel, filtrate per periodo o categoria, e tutte le immagini delle ricevute in uno ZIP. Oppure dai al tuo fiduciario l'accesso diretto al tuo account. A fine anno anche il conto entrate-uscite e il riepilogo IVA sono disponibili in Excel. Di più sulla chiusura annuale.
Dove vengono salvate le mie ricevute?
Con Magic Heidi le tue ricevute sono salvate criptate su server a Zurigo, con backup settimanali. Per leggere le ricevute, la scansione IA usa servizi specializzati che elaborano i dati in parte fuori dalla Svizzera. Se non vuoi nessun cloud, scegli hooi: lì le ricevute restano sul tuo iPhone. Dettagli nella pagina Sicurezza.
Lo scanner di ricevute funziona senza internet?
No. Magic Heidi ha bisogno di una connessione internet, perché l'IA legge la ricevuta online e tutto si sincronizza tra telefono e computer. Tieni quindi lo scontrino finché hai di nuovo campo, poi scansionalo.
Quando un'altra app è meglio di Magic Heidi?
Quando i dipendenti inviano note spese e i responsabili devono approvarle: per questo sono fatte Pleo, Spendesk o Yokoy. Se raccogli solo giustificativi fiscali privati, bastano hooi o Snapshare. E se usi già Sage 50 o blue office, belegscanner.ch si collega direttamente (licenza CHF 980 o noleggio CHF 35/mese, aggiornato a maggio 2026).
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