Note d'honoraires suisse : modèle et frais

Note d'honoraires et facture : les mêmes règles suisses

Une note d'honoraires est une facture pour une rémunération professionnelle. Le terme allemand Honorarnote est aussi utilisé en Suisse, notamment en architecture ; il n'est pas réservé à l'Autriche. Le titre ne change ni le droit applicable ni le traitement TVA. N'importe pas les seuils de TVA d'un autre pays dans un modèle suisse.

Précise les parties, le mandat, la date ou période, la nature et l'étendue des prestations, les montants et l'échéance convenue. Si tu es assujetti, ajoute ton numéro TVA et les indications fiscales de l'art. 26 LTVA. Un numéro unique facilite le classement et la correspondance avec le contrat. Pour une contre-prestation indiquée TVA comprise, le taux applicable suffit selon l’art. 26, al. 2, let. f LTVA ; une ventilation net, taxe et total est une variante utile, pas l’unique forme admise.

Choisir un mode de rémunération

• Au temps : tarif par personne ou qualification, journal des heures, activités et période.
• Au forfait : livrables, limites, séances incluses et procédure pour les compléments.
• Par mandat récurrent : période, volume inclus, dépassements et résiliation.
• Selon un résultat : conditions précisément définies, après vérification des limites de la profession.

Pour les avocats, une commission au succès n'est pas librement transposable. L'art. 12, let. e LLCA interdit notamment de convenir avant la fin d'un litige d'une participation au gain en remplacement des honoraires et de renoncer à ceux-ci en cas d'issue défavorable. Les éventuels suppléments liés au résultat nécessitent une analyse professionnelle distincte.

Frais refacturés et véritables débours

Tes propres frais de voyage, de matériel ou d'autres achats appartiennent en principe à la contre-prestation lorsque tu les refactures. En tant que prestations accessoires, ils suivent la prestation principale. Le taux du fournisseur ou l'absence de déduction de l'impôt préalable ne décide pas du taux facturé au client.

Seuls les frais engagés au nom et pour le compte du client, indiqués séparément et justifiés comme tels, sont de véritables débours hors base imposable selon l'art. 24, al. 6, let. b LTVA. Mettre une ligne à part ne suffit pas à transformer ton propre billet de train en débours.

Exemple fictif : 12.5 h à CHF 250.00 donnent CHF 3'125.00 nets. Ajoute CHF 85.00 de frais propres accessoires : base CHF 3'210.00. Si la prestation est imposable à 8.1% et que tu es assujetti, la TVA est CHF 260.01 et le total CHF 3'470.01.

Statut TVA et échéance

Une inscription volontaire ou existante peut rester valable sous CHF 100'000 ; une baisse du chiffre d’affaires ne met pas automatiquement fin à l’inscription. Vérifie le début et la date effective de radiation auprès de l’AFC. Le seuil porte sur le chiffre d’affaires mondial déterminant hors TVA, sans les prestations exclues du champ de l’impôt. Compare impôt préalable réellement facturé et déductible, TVA due sur les ventes, prix finaux, clientèle, méthode et travail administratif. À prix TTC inchangé, la taxe réduit le revenu net ; à prix net convenu, elle augmente le prix final. Les clients professionnels ne déduisent que selon leur propre droit. Avec les taux de la dette fiscale nette, l’impôt préalable est pris en compte forfaitairement, pas déduit séparément.

Conviens de l’échéance et d’un éventuel escompte au contrat. Sans disposition contraire ni particularité de la relation, l’art. 75 CO s’applique. Une date imprimée unilatéralement ne modifie pas automatiquement le contrat. La demeure intervient en principe par interpellation d’une créance exigible ; un jour d’exécution déterminé convenu peut la faire naître sans rappel (art. 102 CO). Dès la demeure, l’intérêt est en principe de 5 % par an (art. 104 CO), sous réserve des règles particulières applicables. Pour une poursuite, conserve contrat, facture et rapport de travail ; l’avance de frais dépend du tarif fédéral, du montant réclamé et des actes nécessaires, pas d’un forfait cantonal universel. Demande l’avance concrète à l’office compétent.

Vérifier l'exemple de facture

Le modèle ci-dessous illustre CHF 3'560.00 d'honoraires et CHF 84.50 de frais de déplacement propres nets. La base est CHF 3'644.50, la TVA CHF 295.20 et le total CHF 3'939.70. Cette hypothèse suppose une prestation réellement imposable au taux normal ; une formation ou un mandat étranger peut demander une autre analyse.

Rapproche le mandat, le journal ou le livrable, les frais autorisés et les acomptes. Distingue facturé et encaissé avant de déterminer le solde. Une section QR est facultative ; le QR-IBAN exige une référence QRR, un IBAN ordinaire peut être utilisé avec SCOR ou sans référence.

Compare ensuite les fonctions du logiciel de facturation à ton besoin. Ce guide ne promet ni rappel automatique ni fonction d'avoir ni économie par rapport à un concurrent.

Modèle et exemples de calcul

Exemples fictifs, non payables. Adapte les parties, les dates, le statut TVA et les conditions convenues ; remplace toutes les données de démonstration avant utilisation.

Votre entreprise / Votre nom
Rue et numéro
NPA Localité
Téléphone / E-mail / Site web

Facture à : Nom du client SA
Rue et numéro
NPA Localité

Lieu, 24 septembre 2026

Facture n° : 2026-047
Période de prestation : du 1er au 30 septembre 2026
Notre référence : offre 2026-012

Mesdames, Messieurs

Nous nous permettons de vous facturer les prestations suivantes :

Position 1 : conseil en stratégie, 12.0 h à CHF 180.00        CHF 2'160.00
Position 2 : atelier digitalisation, 1 jour à CHF 1'400.00   CHF 1'400.00

Honoraires nets                        CHF 3'560.00
Frais de déplacement propres nets      CHF    84.50
Base imposable                         CHF 3'644.50
TVA 8.1%                               CHF   295.20
Total                                  CHF 3'939.70

Payable sous 14 jours net sur le compte indiqué.
Le bulletin de paiement QR avec QR-IBAN et référence QR est joint.

Numéro de TVA : CHE-123.456.789 TVA
IDE : CHE-123.456.789

Merci de votre confiance.
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