Faturação para empresas de limpeza: recorrente, transparente e paga a tempo
Contrato de manutenção mensal ou trabalho pontual – Magic Heidi cria QR-faturas conformes em minutos, envia lembretes de pagamento automaticamente e mostra a qualquer momento quem ainda deve pagar.
Duas situações que toda empresa de limpeza conhece bem:
Cenário 1 – O contrato recorrente: Limpa os escritórios da Silva & Associados todas as segundas-feiras. No fim do mês cria a mesma fatura do mês passado – manualmente, do zero. Quatro horas de limpeza, custos de materiais, deslocação. O mesmo documento, todos os meses. Tempo precioso que poderia investir no próximo trabalho.
Cenário 2 – O trabalho pontual: Acabou de deixar um apartamento impecável após uma mudança. O inquilino ainda está lá e pergunta: «Posso pagar agora?» Mas o modelo de fatura está no computador em casa. O pagamento atrasa-se dias.
Magic Heidi resolve ambos os problemas. Configure os contratos recorrentes uma única vez – a fatura é gerada e enviada automaticamente na data acordada. Para trabalhos pontuais, crie uma QR-fatura completa diretamente do telemóvel no local.
O que atrasa as empresas de limpeza todos os dias
O software de contabilidade genérico não está feito para a sua realidade. Trabalha em diferentes locais, gere clientes privados e empresariais, e não tem tempo para horas de trabalho administrativo.
Recriar manualmente faturas recorrentes
A mesma fatura para o mesmo cliente, todos os meses, à mãoControlo de horas difícil de gerir
Acompanhar horas por local, funcionário e trabalhoCombinar horas, materiais e deslocação
Tudo numa fatura clara – sem errosFaturas não pagas esquecidas
O fluxo de caixa sofre quando as faturas ficam sem acompanhamentoSem escritório durante trabalhos no local
Após uma limpeza final, impossível faturar no localEscrever lembretes um a um
Cada acompanhamento leva tempo – e às vezes nervosTrês funções que transformam a sua faturação
Desenvolvido para empresas de limpeza que querem faturar rapidamente, fazer seguimento automático e manter o controlo.
Faturas recorrentes automáticas
Configure os contratos recorrentes uma única vez – Magic Heidi gera e envia a QR-fatura automaticamente na data prevista. Sem mais cópias manuais.
- Frequência semanal, mensal ou personalizada
- Geração automática de QR-code por fatura
- Copiar modelos em segundos para trabalhos pontuais
- Os clientes recebem a fatura diretamente por e-mail
Faturação flexível: horas, valor fixo, m²
Registe horas trabalhadas, materiais e deslocação como itens separados – numa única fatura clara. Exatamente como os seus clientes esperam.
- Itens por hora com cálculo automático
- Materiais e deslocação mostrados separadamente
- IVA calculado automaticamente por item
- Layout profissional para clientes privados e empresariais
Faturas em aberto & lembretes automáticos
Veja de relance quais faturas estão em aberto, vencidas ou pagas. Magic Heidi envia lembretes de pagamento automaticamente se desejar.
- Vista de todas as faturas em aberto em tempo real
- Lembretes automáticos após o vencimento
- Taxas de mora adicionáveis opcionalmente
- Fluxo de caixa mais saudável com menos faturas esquecidas
Sem Magic Heidi vs. Com Magic Heidi
O que muda no dia a dia de uma empresa de limpeza com 15 clientes regulares
| Tarefa | Sem Magic Heidi | Com Magic Heidi |
|---|---|---|
| Faturas recorrentes | Copiar e modificar manualmente (15–20 min/cliente) | Geradas e enviadas automaticamente |
| Faturar horas | Transcrever notas, calcular manualmente | Horas diretamente como item de fatura |
| Lembretes de pagamento | Acompanhar um a um, escrever manualmente | Automáticos após o vencimento |
| Visão geral de pendentes | Folha Excel ou de memória | Dashboard em tempo real na app |
| Tempo admin / mês | 4–6 horas | Menos de 30 minutos |
Tudo o que a sua empresa de limpeza precisa
Da fatura ao lembrete, do telemóvel ao computador – Magic Heidi cobre todo o seu dia administrativo.
- 🔄Faturas recorrentes
Configurar uma vez, enviar automaticamente
- ⏱️Horas & Itens
Faturar por hora, valor fixo ou m²
- 📬Lembretes automáticos
Nunca esquecer uma fatura não paga
- 🤖Captura IA de despesas
Fotografar o recibo, o resto é automático
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Produtos, equipamentos, combustível – tudo como despesas
Compra produtos de limpeza, abastece a viatura ou substitui equipamento? Simplesmente fotografe o recibo. A IA do Magic Heidi lê automaticamente a data, o valor, a categoria e o IVA – sem inserção manual.
Perguntas frequentes de empresas de limpeza
Como configuro faturas recorrentes para contratos de limpeza mensais?
No Magic Heidi, crie um contrato recorrente uma única vez: cliente, itens de serviço, valor e frequência (semanal, mensal, etc.). A partir daí, a app gera e envia automaticamente a fatura na data acordada – com QR-code suíço válido. Nenhuma ação manual é necessária.
Como registo as horas de trabalho e faturo por horas?
Crie um item de fatura do tipo 'horas' e introduza as horas trabalhadas e a taxa horária. Magic Heidi calcula o valor automaticamente. Combine itens de horas, materiais e deslocação na mesma fatura – com cálculo correto do IVA por item.
Como envio lembretes de pagamento automaticamente?
Magic Heidi deteta automaticamente quando uma fatura está vencida e pode enviar um lembrete por e-mail. A vista de faturas em aberto mostra de relance quais faturas precisam de acompanhamento – e pode agir com um único clique.
Posso faturar horas, materiais e deslocação num único documento?
Sim, é exatamente o dia a dia de uma empresa de limpeza. No Magic Heidi, adicione tantos itens quantos necessitar: trabalho por horas, valores fixos de materiais, custos de deslocação ou suplementos pontuais. Cada item pode ter a sua própria taxa de imposto. O resultado é uma fatura clara e profissional – sem erros.
A minha empresa de limpeza tem de cobrar IVA?
A obrigação de IVA na Suíça começa a partir de CHF 100'000 de faturação anual. Abaixo desse limite está isento – mas pode registar-se voluntariamente. Para empresas de limpeza aplica-se a taxa normal de 8.1%. Como opção simplificada está disponível o método de taxa global (para limpeza: 6.1%), o que simplifica consideravelmente a contabilidade.
Preços simples. Sem surpresas.
Uma subscrição. Todas as funções. Cancelável a qualquer momento.
Teste gratuito
- 3 faturas incluídas
- 3 despesas incluídas
- Todas as funções desbloqueadas
- Não é necessário cartão de crédito
- Cancelável a qualquer momento
Subscrição anual
- Faturas ilimitadas
- Faturas recorrentes
- Lembretes automáticos
- Captura IA de despesas
- QR-faturas suíças
- Vista de pendentes
- Acesso móvel + desktop
- Suporte prioritário
Subscrição mensal
- Faturas ilimitadas
- Faturas recorrentes
- Lembretes automáticos
- Captura IA de despesas
- QR-faturas suíças
- Vista de pendentes
- Acesso móvel + desktop
- Suporte padrão
Pronto em poucos minutos
Criou a sua empresa para limpar – não para digitar faturas. Magic Heidi trata do trabalho de escritório: faturas recorrentes, lembretes e captura de despesas, para que se possa concentrar nos seus clientes.