Magic Heidi Faturação no Transporte: Móvel, rápido, correto
Crie faturas QR entre duas corridas, digitalize os recibos de combustível, converta orçamentos em faturas — Magic Heidi é a app de faturação mais simples para táxi, estafetas e empresas de mudanças na Suíça.
Burocracia depois do trabalho? Nunca mais.
Os transportadores não têm tempo para trabalho de escritório. As faturas têm de ser criadas entre duas corridas no smartphone — não à noite depois de um turno de 12 horas.
Faturar entre duas corridas
Sem portátil, sem impressora, sem tempo — as faturas têm de poder ser criadas de forma imediata e no telemóvel.Variedade de itens
Tarifa base, suplementos, tempo de espera, materiais — tudo numa fatura clara.Despesas em viagem
Combustível, estacionamento, portagens — os recibos acumulam-se na porta-luvas em vez de estarem no sistema.Os mesmos clientes, vezes sem conta
Os clientes habituais precisam de faturas após cada trabalho — configurar uma vez, enviar sempre.Como estruturar uma fatura no setor do transporte?
Uma fatura suíça deve conter determinados campos obrigatórios. No transporte, os serviços frequentemente compõem-se de vários itens. Aqui está a lógica de faturação para os casos mais comuns:
Táxi e transporte de passageiros
| Item | Unidade | Exemplo |
|---|---|---|
| Tarifa base (corrida) | Fixo ou CHF/km | CHF 8.00 entrada + CHF 3.50/km |
| Tempo de espera | CHF/15 min. | CHF 12.00/15 min. |
| Suplemento noturno | % ou fixo | +20% após as 22:00 |
| Suplemento fim de semana/feriado | % ou fixo | +25% Sáb/Dom |
| Tarifa fixa aeroporto | Fixo | CHF 15.00 |
Período de serviço: A data e hora da corrida devem ser sempre indicadas.
Estafeta e serviço de entrega
| Item | Unidade | Exemplo |
|---|---|---|
| Entrega base | Fixo (zona) | CHF 18.00 área urbana |
| Suplemento urgente | % ou fixo | +CHF 25.00 entrega no próprio dia |
| Suplemento de peso | CHF/kg acima do limite | CHF 2.50/kg a partir de 10 kg |
| Espera do destinatário | CHF/15 min. | CHF 10.00/15 min. |
Empresa de mudanças
| Item | Unidade | Exemplo |
|---|---|---|
| Horas de trabalho | CHF/hora/pessoa | CHF 65.00/h × 3 pessoas |
| Veículo | CHF/dia ou km | CHF 180.00/dia carrinha |
| Materiais (caixas) | CHF/peça | CHF 4.50/caixa |
| Material de embalagem | CHF/rolo | CHF 12.00/rolo de filme extensível |
| Elevador de móveis | Fixo | CHF 120.00 |
Dica: Crie um modelo para cada cliente com as suas tarifas padrão. Com o Magic Heidi, guarde clientes habituais e itens padrão — uma nova fatura demora 30 segundos.
Introduzir uma vez, reutilizar sempre
Guarde clientes habituais e serviços padrão — selecione-os na próxima corrida e envie. Para empresas de mudanças: crie um orçamento, converta-o em fatura após o trabalho com um clique. Mais em Faturação e Orçamentos.
Digitalizar os recibos de combustível em vez de os colecionar
O combustível é o maior custo variável no transporte. Fotografe o recibo logo após abastecer — a IA do Magic Heidi reconhece automaticamente o valor, a data, a categoria e o fornecedor. Sem recibos perdidos. Mais em Digitalização de despesas IA.
Tudo para empresas de transporte
O Magic Heidi cobre todos os requisitos para táxi, estafetas e mudanças — em smartphone, tablet ou computador.
Fatura móvel
Crie faturas QR no iPhone, Android ou web — entre duas corridas, na pausa ou após o trabalho.
Fatura QR suíça
Cada fatura inclui automaticamente o código QR suíço com IBAN e número de referência — conforme à lei e diretamente pagável.
Digitalização IA de recibos
Recibos de combustível, bilhetes de estacionamento e recibos de portagens capturados pela câmara — a IA lê todos os dados automaticamente.
Orçamento → Fatura
Crie um orçamento de mudança, converta-o em fatura com um clique após o trabalho. Sem dupla introdução.
Clientes habituais
Guarde dados de clientes e serviços padrão — faturas para clientes habituais em menos de 30 segundos.
Numerário e cartão
Acompanhe separadamente os pagamentos em numerário e cartão — visão clara dos rendimentos sem confusão de caixa.
O seu escritório digital
em movimento
Tudo o que uma empresa de transporte precisa para gerir faturas, despesas e cobranças em aberto a partir do smartphone.
Modelos de fatura
Modelos pré-configurados para táxi, estafetas e mudanças. Guarde clientes habituais e tarifas padrão — cada fatura seguinte demora menos de 30 segundos.
- Itens padrão para corrida, suplementos, espera
- Dados do cliente transferidos automaticamente
- PDF enviado por email ou WhatsApp
- Código QR suíço em cada fatura
Cobranças em aberto à vista
Veja de relance quais as faturas pagas e quais não estão. Os lembretes automáticos evitam telefonemas embaraçosos.
- Estado de pagamento em tempo real
- Lembretes de pagamento automáticos
- Vista por cliente ou período
- Seguimento diretamente da app
Visão geral de despesas
Combustível, estacionamento e portagens registados ao longo do ano sem lacunas. A IA digitaliza os recibos automaticamente — todas as despesas dedutíveis sempre à mão.
- Digitalização IA para todos os tipos de recibos
- Categorização: combustível, estacionamento, portagens
- Visão anual para declaração fiscal
- Nunca mais perder um recibo
Fatura em 30 segundos
Entre duas corridas ou após uma mudança — crie uma fatura QR suíça, envie o PDF, acompanhe o pagamento. Tudo a partir do smartphone.
- 📱App para iPhone & Android
Funcionalidade completa em cada dispositivo — sem necessidade de computador de secretária.
- 🧾Fatura QR suíça
Faturas QR conformes à lei com um clique — diretamente da app.
- 📤PDF por email & WhatsApp
Envie a fatura diretamente após a corrida — o cliente paga imediatamente.
- ⛽Despesas registadas imediatamente
Fotografe o recibo, a IA lê — o recibo está no sistema.
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Perguntas frequentes sobre faturação no transporte
Como escrevo uma fatura como taxista na Suíça?
Uma fatura de táxi na Suíça precisa de: nome/razão social, morada, data da fatura, data do serviço (data/hora da corrida), descrição do serviço (ponto de partida e destino ou distância em km), valor, indicação de IVA (se registado no IVA) e IBAN com código QR suíço para pagamento fácil. Com o Magic Heidi cria esta fatura em 30 segundos — diretamente no seu smartphone.
O que deve conter uma fatura para serviços de estafeta na Suíça?
Campos obrigatórios numa fatura suíça para estafetas: número de fatura, data da fatura, data do serviço (data de entrega), moradas do destinatário e remetente, descrição detalhada do serviço (ex. entrega urgente Zurique–Berna, 2,3 kg), preços unitários por item, valor total, IVA se aplicável, prazo de pagamento e dados bancários com código QR.
Como faturar o tempo de espera e os suplementos?
Liste o tempo de espera e os suplementos como itens separados: ex. 'Tempo de espera 30 min. a CHF 12.00 = CHF 24.00' ou 'Suplemento noturno 20% sobre CHF 45.00 = CHF 9.00'. Indique cada item com quantidade, unidade, preço unitário e preço total. O Magic Heidi permite tantos itens quantos forem necessários por fatura — suplementos e tarifas fixas a adicionar facilmente.
Como registo despesas como combustível e estacionamento?
Com o Magic Heidi, fotografe o recibo diretamente após abastecer ou estacionar. A IA reconhece automaticamente o valor, a data, a categoria e o fornecedor — sem introdução manual. No final do ano todas as suas despesas dedutíveis de veículo estão documentadas sem lacunas e podem ser incluídas diretamente na declaração fiscal. Mais em Digitalização de despesas IA.
Como converto um orçamento em fatura como empresa de mudanças?
Com o Magic Heidi, crie primeiro um orçamento com todos os itens previstos (horas de trabalho, veículo, materiais). Após a conclusão da mudança, converta o orçamento em fatura com um clique — dados do cliente, itens e preços são transferidos automaticamente. Ainda pode fazer ajustes (ex. mais caixas usadas) antes de enviar. Mais sobre a funcionalidade de orçamentos em Orçamentos.
A sua próxima fatura em 30 segundos
Escreva faturas de transporte no telemóvel — guarde clientes habituais, digitalize despesas, envie fatura QR.
