Configurare le fatture QR in bexio non dovrebbe richiedere 30 minuti di frustrazione. Questa guida ti accompagna passo passo fino al funzionamento delle fatture QR—più le modifiche normative 2025 che devi conoscere.
Per molti imprenditori svizzeri, configurare le fatture QR significa impostazioni bancarie nascoste, errori di formato IBAN e codici QR che semplicemente non appaiono. Risolviamo tutto oggi.
Prima di iniziare la configurazione, ecco l'importante aggiornamento normativo.
Dal 22 novembre 2025, le fatture QR svizzere devono utilizzare solo indirizzi strutturati. Il vecchio formato combinato (Tipo K) è in fase di eliminazione.
⚠️ Se le tue fatture bexio usano ancora indirizzi non strutturati, i destinatari potrebbero subire rifiuti di pagamento agli uffici postali. Aggiorna subito le impostazioni.
Questo confonde la maggior parte degli utenti bexio. Ecco la spiegazione semplice.
Il tuo numero di conto bancario standard. Usalo per fatture senza riconciliazione automatica dei pagamenti.
Conto speciale per pagamenti QR-fattura. Contiene un identificatore QR-IID che permette la riconciliazione automatica. Contatta la tua banca per ottenerlo.
Per la maggior parte delle aziende svizzere: QRR con QR-IBAN offre la migliore automazione. I clienti bexio che usano la riconciliazione automatica risparmiano in media 2,4 ore di inserimento dati manuale a settimana.
| Tipo | Riferimento | Conto Necessario | Ideale Per |
|---|---|---|---|
| QRR | Codice numerico a 27 cifre | QR-IBAN | Riconciliazione automatica |
| SCOR | ISO 11649 (inizia con RF) | IBAN normale | Standard internazionali |
| NON | Nessun riferimento | IBAN normale | Pagamenti una tantum |
Segui attentamente questi quattro passaggi per far funzionare le tue fatture QR.
Qui la maggior parte delle persone si blocca. Fallo per primo.
Polizze di versamento è il termine bexio per le fatture con codice QR.
Il codice QR dovrebbe apparire sulla seconda pagina della fattura.
Con le modifiche 2025, gli indirizzi strutturati sono obbligatori.
Niente panico quando vedi messaggi di errore. Ecco le soluzioni.
Verifica: Polizze di versamento attivate, IBAN senza spazi, conto bancario impostato come predefinito, tutti i campi obbligatori compilati.
Problema noto di formattazione bexio. Regola i margini del modello, riduci il contenuto della prima pagina o contatta il supporto bexio.
Informazioni debitore mancanti generano commissioni di CHF 0.84. Includi indirizzo completo, importo e riferimento pagamento.
Errore comune su valori vuoti? Ricontrolla IBAN e dati intestatario. Rimuovi tutti gli spazi.
Prezzi con abbonamento annuale, IVA esclusa. Con pagamento mensile: Basic 45, Advanced 52, Optima 79. Ultimate costa CHF 119 (annuale) o 129 (mensile), fino a 25 utenti. La funzionalità fatture QR è inclusa in ogni piano.
30 giorni di prova gratuita con le funzioni di Ultimate (esclusi archivio documenti e bexio Pay), senza carta di credito.
bexio funziona bene per una contabilità completa. Ma se la fatturazione QR è la tua esigenza principale, esistono opzioni più semplici.
Scegli lo strumento giusto per le tue esigenze aziendali.
Creato specificamente per la fatturazione svizzera. I codici QR funzionano subito—nessun labirinto di configurazione bancaria.
Supportato da grandi aziende svizzere, offre piani gratuiti per piccoli team.
Interfaccia moderna, stile Stripe, da un team di Zurigo.
Scopri come si confrontano le diverse opzioni.
| Funzionalità | bexio | Magic Heidi | Swiss21 | Infinity |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo Base | CHF 45/mese (mensile, IVA esclusa) | CHF 39/mese (mensile, IVA inclusa) | Gratuito | CHF 25/mese |
| Setup QR | ✗ Complesso | ✓ Semplice | ⚠ Medio | ⚠ Medio |
| Contabilità Completa | ✓ Sì | ⚠ Limitata | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Prova Gratuita | 30 giorni | ✓ Modalità ospite | Piano gratuito | 14 giorni |
| Base Utenti | 40.000+ | In crescita | In crescita | In crescita |
Sì. Dal 30 settembre 2022, le fatture QR sono lo standard di pagamento obbligatorio in Svizzera. Le vecchie polizze arancioni e rosse non sono più accettate.
Sì, per le fatture di tipo SCOR e NON. Ma per la riconciliazione automatica dei pagamenti (QRR), serve un QR-IBAN dalla tua banca.
I destinatari potrebbero essere respinti agli uffici postali. Dovranno richiedere una fattura corretta, ritardando il tuo pagamento.
Sì. bexio opera in tedesco, francese, italiano e inglese—coprendo tutte le esigenze aziendali svizzere.
Contatta direttamente la tua banca. La maggior parte delle banche svizzere fornisce QR-IBAN gratuitamente per i conti aziendali.
Se cerchi qualcosa di più semplice di bexio, prova Magic Heidi gratis—le fatture QR funzionano da subito, senza configurazione bancaria.
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