Fattura di fisioterapia in Svizzera

Prepara una fattura chiara con i dati dello studio, del destinatario e delle prestazioni. Stabilisci chi pagherà prima del trattamento e verifica separatamente i requisiti dell’assicuratore.

Punti chiave

• Identifica la prestazione e chi deve pagare.
• Conferma il trattamento IVA prima di calcolare il totale.
• Usa la tariffa e la procedura previste per le cure assicurate.

Prepara la fattura

Inserisci nome e indirizzo dello studio, destinatario, numero di fattura, data di emissione, date delle cure e una descrizione comprensibile delle prestazioni. Indica quantità, prezzi, totale e condizioni di pagamento concordate. Aggiungi numero IVA e informazioni fiscali quando applicabili.

Usa il modello di fattura svizzero per organizzare i campi. Un modello generico non determina il diritto al rimborso. Trasmetti dati medici sensibili solo quando servono al destinatario e alla procedura di fatturazione.

Verifica il trattamento IVA

Non dedurre il trattamento IVA soltanto da chi paga o dalla presenza di una prescrizione. Verifica la natura della prestazione, l’autorizzazione professionale e le condizioni di esclusione dall’imposta. Se il trattamento fiscale cambia, separa le cure da altri servizi o prodotti.

Conferma il tuo stato con l’autorità fiscale. La soglia generale riguarda CHF 100'000 di cifra d’affari annua mondiale determinante; contano anche le eccezioni di legge e la registrazione volontaria. Un campo IVA nel software non giustifica da solo l’addebito. Consulta le pubblicazioni IVA aggiornate dell’AFC per la tua attività.

Conferma pagatore e tariffa

Conferma se inviare la fattura al paziente o all’assicuratore. Per le cure assicurate, verifica convenzione, versione della tariffa, identificativi richiesti e canale di trasmissione con chi paga o con l’associazione professionale. Ottieni le autorizzazioni necessarie prima di fare affidamento sul rimborso.

Per le prestazioni private, chiarisci in anticipo prezzo e contenuto. Registra gli acconti concordati e sottraili chiaramente dalla fattura finale. Questa guida non fornisce un catalogo tariffario medico verificato né una tabella di prezzi di mercato.

Un semplice esempio di fattura

Questo esempio fittizio mostra il calcolo di un servizio ordinario imponibile. Non è una tariffa medica e non stabilisce se una cura sia soggetta a IVA.

Per una prestazione esclusa dall’imposta, sostituisci questo calcolo con il trattamento corretto. La fattura QR ha sostituito le polizze rosse e arancioni nell’ottobre 2022. Un IBAN ordinario funziona con Creditor Reference o senza riferimento; un QR-IBAN richiede un riferimento QR. Il codice QR non è per questo obbligatorio su ogni fattura.

Organizza fatture e spese

Magic Heidi supporta offerte, fatture, fatture QR, solleciti, scansione dei giustificativi e importazione degli estratti bancari per abbinare i pagamenti. Il suo programma di fatturazione ti aiuta nell’amministrazione generale dello studio.

La documentazione del prodotto non conferma l’invio di tariffe mediche, il monitoraggio delle prescrizioni o la gestione delle richieste alle assicurazioni. Verifica questi requisiti separatamente prima di scegliere il software dello studio.

Il piano gratuito comprende 3 fatture e 3 spese. Pro costa CHF 25.00 al mese con fatturazione annuale (CHF 299.00 all’anno), oppure CHF 39.00 con fatturazione mensile. Consulta i prezzi e, per il confronto, i prezzi di bexio.

Prima dell’invio

Controlla destinatario, date delle cure, importi, IVA, dati di pagamento e acconti ricevuti. Conferma i requisiti dell’assicuratore quando necessario. Conserva fattura finale e documenti di supporto insieme e registra chiaramente le rettifiche.

Usa un software di contabilità per organizzare fatture e spese. Gestisci cartelle cliniche e fatturazione specialistica nel sistema adatto allo studio.