L'adempimento IVA facile era lo strumento online gratuito dell'AFC. Era pensato per le piccole imprese: ditte individuali, lavoratori indipendenti con attività secondaria e associazioni con una contabilità semplice. Invece di compilare un modulo o pagare uno studio fiduciario, ci si collegava al sito dell'AFC, si trasferivano gli importi degli incassi e dell'IVA dovuta dalla propria contabilità in pochi campi – e si presentava l'adempimento direttamente in via elettronica.
Il fascino di easy stava nella sua semplicità. Nessuna installazione di software, nessun costo, nessuna trappola di abbonamento. Chi emetteva tre fatture al mese con easy era servito rapidamente. L'adempimento era fatto in mezz'ora, e la conferma dell'AFC arrivava per e-mail.
Ma proprio questa semplicità aveva un rovescio della medaglia che molti utenti di easy prima o poi hanno sentito: easy adempieva, e nulla più. Lo strumento non sapeva nulla delle tue fatture, dei tuoi clienti, dei tuoi incassi o dei tuoi solleciti. Il lavoro vero – ordinare le ricevute, sommare gli incassi, controllare l'IVA – restava interamente sulle tue spalle. easy era l'ultimo pezzetto del cinque per cento di un processo i cui primi 95 per cento costituiscono tutto lo sforzo.
Il motivo ufficiale: requisiti di sicurezza più elevati. L'AFC ha tolto dalla rete l'adempimento IVA facile a maggio 2026 perché lo strumento non corrispondeva più agli standard di sicurezza attuali. Non è un caso isolato svizzero – i portali delle autorità in tutta Europa stanno potenziando i propri sistemi di login e di trasmissione dei dati, e i servizi più vecichi che non vale la pena aggiornare economicamente vengono eliminati. I dettagli sulla procedura e sulle scadenze li trovi direttamente presso l'AFC.
Cosa significa concretamente per te? Primo: easy non è «temporaneamente offline», ma definitivamente dismesso. Chi in autunno 2026 prova ad accedere come al solito finisce su una pagina di commiato che rimanda al successore. Secondo: la dismissione non cambia nulla riguardo all'obbligo IVA in sé. Se superi la soglia di fatturato, devi continuare ad adempiere – semplicemente con un altro strumento.
Terzo, ed è la buona notizia: esiste un successore diretto. L'«adempimento IVA pro» assume la funzione di easy, ma funziona tramite il portale per cittadini e amministrazione myESTV. Il passaggio è gratuito. L'AFC ha informato gli utenti di easy per lettera ed e-mail – chi ha ignorato la posta dovrebbe recuperare adesso, prima che scorra la prossima scadenza di adempimento.
Ecco come riuscire il cambio in quattro passi:
1. Creare l'account myESTV. Se non ne hai ancora uno: su myESTV ti registri con i tuoi dati personali e scegli uno dei metodi di identificazione disponibili. Chi possiede già un account myESTV – ad esempio per la dichiarazione d'imposta o la Qr-dichiarazione d'imposta – può continuarne l'uso direttamente.
2. Collegare il profilo aziendale. In myESTV aggiungi il tuo numero UID rispettivamente il tuo numero IVA. Il sistema verifica l'attribuzione, dopodiché la tua soggetta a imposta compare nel tuo profilo.
3. Aprire l'adempimento IVA pro. Nel portale trovi lo strumento tra i servizi IVA. La maschera di inserimento assomiglia a quella di easy: incassi per aliquote, IVA detraibile, credito o debito da pagare alla fine.
4. Presentare il primo adempimento. Dopo la presentazione elettronica ricevi come al solito la conferma di ricezione per e-mail – la procedura non è cambiata in modo sostanziale rispetto a easy.
Una parola sulla scadenza: resta invariata. L'adempimento IVA va presentato periodicamente – mensilmente, trimestralmente o annualmente, a seconda di quanto disposto nella decisione dell'AFC. Il termine di presentazione è di regola 60 giorni dopo la fine del periodo fiscale. In caso di presentazione tardiva incombe una tassa di mora, che cresce con la durata del ritardo. Chi usa la dismissione di easy come scusa, paga il sovrapprezzo.
Per chi conviene pro? Per tutti coloro che usavano easy e vogliono solo presentare: piccole ditte individuali con poche registrazioni, associazioni, indipendenti con attività secondaria. Per tutti gli altri – ed è il vero punto di questo articolo – vale la pena guardare oltre.
Un altro avviso per la transizione: chi poco prima della dismissione aveva un adempimento ancora aperto dovrebbe verificare che sia stato effettivamente trasmesso. L'AFC ha certo badato che le procedure in corso non restassero a vuoto, ma con le autorità fiscali la responsabilità personale è sempre la strategia più sicura. Una telefonata alla hotline IVA dell'AFC non costa nulla e chiarisce tutto in cinque minuti. E se vuoi sapere quanto tempo hanno in generale i tuoi clienti per pagare – e da quando i solleciti hanno senso – vale la pena dare un'occhiata al nostro articolo sui termini di pagamento in Svizzera.
Qui si diventa onesti. L'adempimento IVA pro è uno strumento di presentazione. Riempie numeri in un modulo che l'AFC capisce. Non è un programma di fatturazione, non è una contabilità e non è una gestione clienti. I limiti si vedono nella pratica quotidiana:
- Nessuna fattura QR. Pro non crea fatture. Se ancora oggi incolli insieme modelli Word e ricevute di pagamento manualmente, paghi il sovrapprezzo – nel caso peggiore in franchi di porto, lavoro di sollecito e tempo perso. Lo standard di pagamento svizzero dal 2022 passa esclusivamente attraverso la parte di pagamento QR; i dettagli tecnici dello standard li trovi su PaymentStandards.ch. Come creare una fattura QR corretta in pochi minuti è mostrato nella guida alla creazione della fattura QR.
- Nessuna automazione. Ogni numero devi leggerlo tu stesso dalla tua contabilità e digitarlo. Gli errori di battitura nell'IVA finiscono poi non verificati all'AFC.
- Nessuna gestione delle ricevute. In caso di controllo IVA devi poter esibire ogni singola ricevuta. Pro non ti aiuta in questo nemmeno un po'.
- Nessun sollecito. Le fatture non pagate restano un tuo problema. Pro non conosce i tuoi debitori.
Un esempio dalla pratica: Marco, falegname del Turgovia, ha adempiuto per anni con easy. Il suo fatturato: circa CHF 85'000.00 all'anno. La sua contabilità: un foglio Excel che curava ogni domenica sera – tre ore alla settimana, ogni settimana, per 52 settimane. Quando easy è stato disattivato, ha colto l'occasione per ripensare tutto. Oggi fa il suo adempimento in Magic Heidi in mezz'ora per trimestre – e ha in più fatture QR, promemoria automatici per le fatture scadute e un archivio di ricevute pulito che in caso di controllo convince ogni autorità.
E ancora un caso che mostra il limite degli strumenti dell'AFC: Daniel, consulente IT di Zurigo, CHF 130'000.00 di fatturato, soggetto a IVA da tre anni. easy non l'ha mai usato – aveva delegato tutto al suo studio fiduciario pagando CHF 2'400.00 all'anno, esclusivamente per l'adempimento IVA. Le fatture le scriveva comunque da solo, in Word, con termini di pagamento formattati male e senza solleciti automatici. Dopo il passaggio a Magic Heidi (CHF 39.00 al mese nel piano più grande) fa di nuovo l'adempimento da solo, lo studio fiduciario controlla solo a campione. Il suo bilancio dopo un anno: nessuna fattura più persa, incassi in media undici giorni più rapidi, e i costi annuali di amministrazione sono scesi di circa CHF 1'900.00. Chi non è sicuro di quanto costa in fondo un fiduciario e quando conviene, trova nell'articolo sui costi del fiduciario in Svizzera un confronto onesto.
Il calcolo è semplice: tre ore alla settimana sono circa 150 ore all'anno. Anche a una modesta tariffa oraria di CHF 60.00, il foglio Excel gli costa CHF 9'000.00 all'anno. Un software che costa CHF 25.00 al mese pesa per CHF 300.00. La differenza non è un dettaglio, è un ordine di grandezza.
Non tutti hanno bisogno di un software. Ma la regola empirica è semplice: appena emetti più di una manciata di fatture al mese oppure gestione clienti e adempimento IVA cadono in mondi separati, una soluzione snella si ripaga rapidamente.
La questione del prezzo si risponde in tre categorie:
- Gratuito (strumenti AFC): l'adempimento IVA pro tramite myESTV non costa nulla. Ma fatture, ricevute e solleciti restano lavoro manuale.
- Software snello (CHF 25.00–39.00/mese): Magic Heidi copre fatture QR, gestione clienti, solleciti, archiviazione delle ricevute e valutazioni IVA – ed è quindi l'opzione più conveniente per freelancers e piccole imprese. La ripartizione esatta dei pacchetti si trova nella panoramica dei prezzi.
- Software aziendale (CHF 52.00+/mese): bexio parte da CHF 52.00 con l'abbonamento mensile. Forte nella gestione del magazzino, negli stipendi e in team più grandi – per una ditta individuale senza personale spesso eccessivo. Un confronto diretto dei due approcci si trova nella panoramica sull'alternativa a bexio per freelancers.
Un altro esempio: Lena, grafica di Berna, fatturato CHF 48'000.00. Dopo la dismissione di easy ha continuato all'inizio con l'adempimento IVA pro – e dopo due trimestri si è accorta che passava comunque tre sere per trimestre a ricopiare numeri. Il passaggio a Magic Heidi le ha tolto completamente queste sere: le fatture vengono create direttamente con l'aliquota IVA corretta dell'8,1%, i numeri per l'adempimento sono pronti a fine trimestre come riepilogo, e lei deve solo trasferirli in pro – oppure farli presentare tramite il fiduciario.
Cosa dovresti in ogni caso evitare: gestire la fatturazione e l'adempimento IVA in due mondi separati. Chi scrive fatture in uno strumento, raccoglie ricevute in una cartella e compone l'adempimento in un terzo sistema, ha tre luoghi dove possono nascere errori. Un sistema che conosce tutto riduce esattamente questa fonte di errori.
Indipendentemente dallo strumento continuano a valere le regole che valevano anche per easy:
Chi deve adempiere? Chi realizza in Svizzera un fatturato superiore a CHF 100'000.00 è soggetto a IVA d'ufficio (l'Art. 26 OIVA disciplina tra l'altro i requisiti della fattura; la soglia di fatturato e le esenzioni le trovi nella LGTMR rispettivamente nelle direttive dell'AFC). Sotto la soglia puoi farti tassare volontariamente – conviene se i tuoi clienti sono in prevalenza imprese e vuoi far valere l'IVA sugli investimenti.
Cosa appartiene a una fattura? Le indicazioni obbligatorie restano le stesse – nel dettaglio l'articolo sull'IVA per freelancers tratta tutti i punti. Per l'adempimento stesso conta: incassi separati per aliquota (8,1% aliquota ordinaria, 3,8% alloggio, 2,6% ridotta), IVA detraibile, e alla fine il saldo.
Quanto spesso si adempie? Mensilmente, trimestralmente o annualmente, a seconda della decisione dell'AFC. Le piccole imprese con fatturato gestibile adempiono di regola annualmente o trimestralmente. La scadenza resta 60 giorni dopo la fine del periodo.
Cosa è cambiato con il 2024? L'aliquota ordinaria dal 2024 è dell'8,1%. Chi nella sua contabilità calcola ancora con il 7,7% produce adempimenti sistematicamente errati. Verificalo, prima di presentare il prossimo periodo.
A proposito: se sei appena diventato indipendente con un'attività secondaria e sei ancora sotto la soglia, vale la pena dare un'occhiata alla guida sul diventare indipendenti con attività secondaria in Svizzera. Lì spiego in dettaglio la soglia di fatturato e quando conviene la tassazione volontaria.
La dismissione dell'adempimento IVA facile è seccante, ma non un dramma. Il successore pro tramite myESTV è gratuito, il passaggio è fatto in un'ora, e le modalità di adempimento non sono cambiate. Se vuoi solo presentare, sei ben servito così.
L'occasione vera per riflettere è un'altra: easy non è mai stato più di uno strumento di presentazione. Chi usa la dismissione come occasione per gestire fatturazione, ricevute e IVA da un'unica mano, risparmia ogni mese tempo e nervi. Magic Heidi costa tra CHF 25.00 e CHF 39.00 al mese, crea fatture QR svizzere con l'aliquota IVA corretta, ti ricorda i pagamenti scaduti e ti consegna i numeri per l'adempimento a fine periodo su un vassoio d'argento. Puoi provarlo direttamente sulla pagina del software di fatturazione.
Tre passi ti consiglio adesso: crea il tuo account myESTV e prova l'adempimento IVA pro con il prossimo periodo. Verifica in parallelo quanto tempo perdi ogni mese con la gestione manuale delle fatture. E calcola se lo strumento che ti toglie questo lavoro non si ripaga già dopo poche fatture.
FAQ
Domande frequenti sull'adempimento IVA easy e pro
Posso ancora utilizzare l'adempimento IVA easy nel 2026?
No. L'AFC ha dismesso l'adempimento IVA facile a maggio 2026 a causa di requisiti di sicurezza più elevati. Gli utenti devono passare all'adempimento IVA pro tramite myESTV. L'adempimento stesso resta gratuito.
L'adempimento IVA pro è gratuito?
Sì. Come easy, anche pro è uno strumento gratuito dell'AFC. Ti serve soltanto un account utente myESTV. Costi nascono solo se fai eseguire l'adempimento tramite un fiduciario o una soluzione software.
Quanto costa un software IVA?
Soluzioni snelle come Magic Heidi costano da CHF 25.00 a CHF 39.00 al mese. bexio parte da CHF 52.00 con l'abbonamento mensile. Gli strumenti dell'AFC sono gratuiti, ma non si occupano di fatturazione, solleciti né gestione delle ricevute.
Devo presentare l'adempimento IVA in via elettronica?
Sì. L'AFC si aspetta l'adempimento in via elettronica tramite myESTV, da quando easy è stato dismesso la via online è lo standard. In alternativa un fiduciario può presentare l'adempimento per te. La scadenza resta 60 giorni dopo la fine del periodo fiscale.
Chi deve adempiere l'IVA? Cosa significa la soglia di CHF 100'000?
Chi realizza in Svizzera più di CHF 100'000.00 di fatturato all'anno è soggetto a IVA d'ufficio. Sotto la soglia è possibile una tassazione volontaria – sensata se i tuoi clienti sono in prevalenza imprese. I dettagli della procedura sono disciplinati dalle disposizioni pertinenti (tra l'altro Art. 26 OIVA per i requisiti della fattura, LAVS Art. 2–3 per la delimitazione dell'attività indipendente, CO Art. 469 per la qualità di commerciante).
