Magic Heidi Come iscriversi al registro di commercio in Svizzera
State avviando la vostra attività di lavoratore autonomo in Svizzera e vi avvicinate ai CHF 100'000 di fatturato? L'iscrizione al registro di commercio diventa allora obbligatoria. Questa guida vi accompagna passo dopo passo.
Cos'è il registro di commercio?
Tutto quello che dovete sapere.
Il registro di commercio elenca tutte le imprese commerciali in Svizzera. Gestito dai Cantoni sotto il controllo dell'Ufficio federale, garantisce la trasparenza dei rapporti giuridici tra imprese.
Documenti richiesti
Documento d'identità, numero AVS, indirizzo della sedeTempi medi
Da 5 a 60 giorni a seconda del CantoneCosto indicativo
CHF 120 - 300 per una ditta individualeCosa contiene il registro di commercio
Il registro di commercio svizzero elenca:
- Le ditte individuali (a partire da CHF 100'000 di fatturato)
- Le società in nome collettivo e in accomandita
- Le SA, Sagl e cooperative
- Le associazioni a scopo commerciale
- Le fondazioni (escluse quelle di famiglia ed ecclesiastiche)
- Le succursali di imprese svizzere e straniere
La Svizzera conta attualmente 28 registri di commercio: uno per Cantone e semicantone, eccetto il Vallese che ne possiede tre.
Chi deve iscriversi?
Scoprite se l'iscrizione al registro di commercio è obbligatoria per la vostra attività.
Soglia obbligatoria
L'iscrizione diventa obbligatoria se il fatturato annuo supera CHF 100'000
Liberi professionisti
Esenti anche oltre la soglia, se non svolgono attività commerciale
Agricoltori
Esenti se non gestiscono un'impresa in forma commerciale
Iscrizione volontaria
Possibile sotto la soglia per rafforzare la credibilità
Cosa dice la legge
L'articolo 931 del Codice delle obbligazioni è chiaro:
"Ogni persona fisica che gestisce un'impresa e che nel corso del precedente esercizio ha realizzato una cifra d'affari di almeno 100'000 franchi deve chiedere l'iscrizione della sua ditta individuale nel registro di commercio."
L'iscrizione volontaria: un'opzione interessante
Sotto la soglia di CHF 100'000, l'iscrizione resta possibile e presenta vantaggi:
- Maggiore credibilità presso clienti e partner
- Protezione giuridica della ragione sociale
- Trasparenza verso potenziali investitori
Perché iscriversi al
registro di commercio?
I benefici concreti e gli obblighi da conoscere prima di iniziare.
Protezione del nome commerciale
Per una Sagl o SA, la ragione sociale è protetta in tutta la Svizzera. Per una ditta individuale, la protezione si limita al Cantone della sede.
- Protezione nazionale per Sagl e SA
- Protezione cantonale per ditta individuale
- Verificabile sul portale Zefix
- Ricorso legale in caso di usurpazione
Semplificazione amministrativa
Il registro di commercio notifica automaticamente l'AVS e l'amministrazione fiscale della vostra iscrizione.
- Notifica automatica all'AVS
- Informazione all'amministrazione fiscale
- Obblighi sociali registrati
- Meno pratiche manuali
Obblighi da conoscere
L'iscrizione comporta una contropartita importante per le ditte individuali.
- Assoggettamento alla procedura fallimentare
- Possibile pignoramento degli attivi in caso di difficoltà
- Obbligo persistente 6 mesi dopo la cancellazione
- Responsabilità personale coinvolta
Quanto costa l'iscrizione?
I costi variano a seconda del Cantone e della forma giuridica. Ecco le tariffe medie nel 2025.
| Forma giuridica | Costo minimo | Costo massimo | Incluso |
|---|---|---|---|
| Ditta individuale | CHF 120 | CHF 300 | Trattamento + Pubblicazione |
| Sagl | CHF 600 | CHF 900 | Trattamento + Pubblicazione |
| SA | CHF 800 | CHF 1'200 | Trattamento + Pubblicazione |
| Certificazione firma | CHF 20 | CHF 20/firma | Per firmatario autorizzato |
Quanto tempo richiede l'iscrizione?
I tempi variano notevolmente a seconda dei Cantoni e del loro carico di lavoro. Durata generale: da 5 a 60 giorni. Un dossier completo e senza errori accelera significativamente l'elaborazione.
Tempi di iscrizione per Cantone
Alcuni esempi concreti per pianificare meglio la vostra iscrizione.
Friburgo
Circa 5 giorni lavorativi dopo il ricevimento del modulo
Ginevra
Da 1 a 3 settimane a seconda della completezza del dossier
Altri Cantoni
Generalmente da 5 giorni a 2 settimane
Come iscriversi tramite EasyGov
EasyGov è la piattaforma ufficiale della Confederazione. Il suo utilizzo è gratuito e permette di creare un'impresa il 60% più velocemente.
Passo 1: Creare l'account
Utilizzate AGOV, il nuovo sistema di autenticazione delle autorità svizzere. Più sicuro di CH-LOGIN.
Passo 2: Informazioni aziendali
Forma giuridica, natura dell'attività, scopo della società e data di chiusura dell'esercizio.
Passo 3: Informazioni personali
Numero AVS, documento d'identità, permesso di soggiorno se applicabile, indirizzo della sede.
Pronti a iscrivervi?
Accedete direttamente alla piattaforma ufficiale.
Dettagli importanti su EasyGov
Scelta della forma giuridica
Attenzione: questa scelta non potrà più essere modificata dopo la convalida. Prendetevi il tempo per riflettere.
Scopo della società
Redigete un testo breve che descriva la vostra attività. Ad esempio, per un idraulico:
"Ha per attività l'idraulica, i cui servizi saranno offerti ad aziende e privati per pianificare, progettare e riparare impianti idraulici."
Data di chiusura dell'esercizio
Di default al 31 dicembre. Potete tuttavia optare per un primo esercizio lungo (fino a 18 o 24 mesi a seconda dei Cantoni). Questa opzione permette di posticipare la chiusura contabile e utilizzare più a lungo la vostra liquidità per coprire i costi di avvio.
Le regole per il nome
della vostra impresa
La scelta del nome segue regole precise per evitare conflitti. Per una ditta individuale, il cognome del fondatore deve figurare nella ragione sociale.
Deve figurare nella ragione sociale
Settore di attività, designazioni creative
Conforme alla verità, nessun errore
Utilizzate gli strumenti EasyGov
Diffidate dalle truffe dopo l'iscrizione
La vostra iscrizione al registro di commercio vi espone a tentativi di frode. Società senza scrupoli approfittano della pubblicazione nel FUSC per inviare fatture false.
Le truffe più comuni da evitare
Il "Registro Centrale delle Imprese Svizzere"
Una società chiamata SUISI Schweiz a Zurigo invia lettere ufficiali proponendo un'iscrizione al "Registro centrale del commercio dell'economia svizzera". È una truffa.
Il "Registro Europeo delle Imprese"
Questa classica frode arriva qualche settimana dopo la vostra iscrizione legale. Richiede CHF 498 per una "iscrizione annuale obbligatoria".
Come proteggervi
Regola d'oro: Solo l'iscrizione al registro di commercio cantonale è legalmente riconosciuta. Qualsiasi altra iscrizione in un registro privato è facoltativa.
Non siete mai tenuti a pagare spese di iscrizione che non avete richiesto.
In caso di dubbio, segnalate queste pratiche a: fair-business@seco.admin.ch
Documenti da preparare
Prima di iniziare l'iscrizione, raccogliete tutti i documenti necessari.
Documento d'identità
Carta d'identità o passaporto valido
Permesso di soggiorno
Solo per i non svizzeri
Numero AVS
Il vostro numero di assicurazione sociale
Indirizzo della sede
Indirizzo esatto dell'impresa
Descrizione attività
Testo che descrive la vostra attività commerciale
Nome verificato su Zefix
Assicurarsi che il nome sia disponibile
Dopo l'iscrizione: i passi successivi
Una volta iscritti al registro di commercio, la vostra attività è ufficialmente avviata. Vi attendono diversi obblighi: contabilità conforme, fatturazione con ragione sociale, dichiarazioni IVA e acconti d'imposta.
Gestite la vostra impresa
con serenità
Le attività amministrative che vi attendono dopo l'iscrizione.
Contabilità
Tenete una contabilità conforme ai requisiti legali. Conservate i giustificativi per 10 anni.
- Libro mastro e giornale
- Bilancio e conto economico
- Conservazione 10 anni
- Conforme alle norme svizzere
Fatturazione
Emettete fatture conformi con la vostra ragione sociale iscritta al registro.
- Ragione sociale completa
- Numero IDE se applicabile
- Menzioni legali obbligatorie
- QR-fatture raccomandate
Dichiarazioni fiscali
Effettuate le dichiarazioni IVA (se assoggettati) e i vostri acconti d'imposta.
- Dichiarazioni IVA trimestrali
- Acconti d'imposta cantonali
- Imposta federale diretta
- Contributi AVS
Domande frequenti
Posso iscrivermi con un fatturato inferiore a CHF 100'000?
Sì, l'iscrizione resta possibile e volontaria sotto questa soglia. Offre protezione del nome e rafforza la vostra credibilità presso clienti e partner.
L'iscrizione AVS attiva automaticamente l'iscrizione al registro di commercio?
No. Queste due iscrizioni sono indipendenti. L'affiliazione all'AVS non vi iscrive automaticamente al registro di commercio, e viceversa.
Posso modificare la forma giuridica dopo l'iscrizione?
No, il cambio di forma giuridica richiede la cancellazione della vecchia impresa e la creazione di una nuova. Riflettete bene prima di confermare.
In quale Cantone devo iscrivermi?
Al registro del Cantone dove si trova la sede della vostra impresa. Per una succursale, l'iscrizione avviene al registro del luogo dove è stabilita.
Come verificare se un'impresa è iscritta?
Consultate il portale Zefix (zefix.ch), l'indice centrale ufficiale delle ragioni di commercio in Svizzera. La ricerca è gratuita e accessibile a tutti.
Pronti ad avviare la vostra attività?
Iscrivetevi gratuitamente su EasyGov.swiss e ufficializzate la vostra impresa in pochi giorni. Poi scoprite Magic Heidi per gestire la contabilità senza stress.
