Magic Heidi Software di fatturazione per tuttofare in Svizzera
Manutenzione, babysitting, cura degli animali, noleggio attrezzature – tutto in un'unica app. Crea fatture QR professionali dal telefono nel momento in cui finisci un lavoro.
Lunedì: due ore di babysitting nel pomeriggio. Martedì: manutenzione del condominio, pulizia delle scale e sostituzione di una lampadina. Giovedì: noleggio di un'idropulitrice, due giorni, consegna inclusa.
Tre lavori diversi. Tre strutture di fattura diverse. Eppure ognuna deve essere corretta, completa e professionale.
Questa è la realtà del tuttofare. Non un'attività che fa sempre la stessa cosa – ma un lavoro flessibile che cambia ogni giorno. Magic Heidi ti dà gli strumenti per fatturare ogni lavoro in modo pulito in pochi minuti.
La sfida dei servizi diversificati
Come tuttofare offri molti servizi diversi – e ognuno richiede una struttura di fattura diversa. Il risultato: perdita di tempo, errori e prestazioni non fatturate.
Servizi variabili
Ogni lavoro richiede voci diverse – tutto da reinserire ogni voltaNessun modello
Servizi standard non salvati – tempo perso per ogni incaricoSpese dimenticate
Materiali, costi di viaggio, consumabili non registrati – soldi persiRequisiti poco chiari
Cosa deve contenere una fattura svizzera? Troppa incertezzaCome si presenta una fattura corretta per un tuttofare?
La buona notizia: il principio di base è sempre lo stesso – che tu accudisca bambini, noleggi attrezzature o faccia la manutenzione del condominio. Quello che cambia sono le voci. Ecco quattro esempi pratici:
Esempio 1: Manutenzione edificio / Portierato
Fatturato a: Condominio Esempio, Via della Stazione 10, 6900 Lugano
| Servizio | Qtà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|
| Pulizia scale | 2 ore | CHF 45.00 | CHF 90.00 |
| Sostituzione lampadine (materiale incl.) | 3 pz | CHF 8.50 | CHF 25.50 |
| Spese di viaggio (forfait) | 1 | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Totale | CHF 130.50 |
Esente dall'IVA ai sensi dell'art. 10 cpv. 2 LIVA (fatturato annuo inferiore a CHF 100'000)
Esempio 2: Cura dei bambini / Babysitting
Fatturato a: Famiglia Rossi, Via del Lago 22, 6600 Locarno
| Servizio | Qtà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|
| Cura bambini (pomeriggio) | 3 ore | CHF 22.00 | CHF 66.00 |
| Ingresso parco giochi (spesa) | 1 | CHF 5.00 | CHF 5.00 |
| Acquisto merenda (spesa) | 1 | CHF 8.40 | CHF 8.40 |
| Totale | CHF 79.40 |
Esempio 3: Cura degli animali / Dog-sitting
Fatturato a: Sig. Ferrari, Via Principale 5, 6850 Mendrisio
| Servizio | Qtà | Prezzo unit. | Totale |
|---|---|---|---|
| Passeggiate cane (1 h/giorno) | 5 × 1 ora | CHF 20.00 | CHF 100.00 |
| Dog-sitting notturno | 1 notte | CHF 55.00 | CHF 55.00 |
| Spese di viaggio | 1 forfait | CHF 10.00 | CHF 10.00 |
| Totale | CHF 165.00 |
Esempio 4: Noleggio attrezzature
Fatturato a: Sig. Keller, Via Industriale 3, 6500 Bellinzona
| Servizio | Durata | Tariffa giorn. | Totale |
|---|---|---|---|
| Idropulitrice (noleggio) | 2 giorni | CHF 55.00 | CHF 110.00 |
| Trasporto / Consegna | 1 forfait | CHF 25.00 | CHF 25.00 |
| Deposito cauzionale (rimborsato) | 1 | CHF 50.00 | CHF 50.00 |
| Totale | CHF 185.00 |
Magic Heidi ti permette di assemblare liberamente ciascuna di queste strutture – combinando ore, quantità, tariffe giornaliere e voci di spesa separate su un'unica fattura.
Tre funzioni che fanno risparmiare tempo ogni giorno
Non hai bisogno di un software contabile complicato. Solo uno strumento che si adatta alla tua varietà.
Modelli e riutilizzo
Salva i tuoi servizi standard una volta – e riutilizzali all'infinito. Copiare e adattare una fattura precedente ti fa risparmiare minuti a ogni nuovo lavoro.
- Salva e riutilizza il tuo rubrica clienti
- Memorizza i servizi frequenti come modello
- Copia le fatture precedenti con un clic
- Adatta rapidamente le descrizioni dei lavori
Tipi di voce flessibili
Combina su un'unica fattura: ore a CHF X, quantità × prezzo unitario, forfait giornaliero, consumabili, spese di viaggio – tutto sommato automaticamente.
- Voci orarie (es. cura dei bambini)
- Voci a unità (es. materiale)
- Forfait (es. viaggio, consegna)
- Voci testo libero per servizi speciali
Gestione spese e ricevute
Materiali dal ferramenta, scontrino del carburante, ingresso al parco come spese – basta fotografarli. L'IA estrae automaticamente importo, data e categoria. Nessuna digitazione manuale.
- L'IA legge le ricevute automaticamente
- Assegna le spese ai lavori specifici
- Tutte le spese organizzate per le tasse
- Niente più ricevute perse
Fotografa le ricevute – l'IA fa il resto
Acquisti prodotti per la pulizia per la manutenzione. O snack per i cani. O pezzi di ricambio per una riparazione. Invece di digitare ogni ricevuta manualmente: fai semplicemente una foto. L'IA di Magic Heidi estrae descrizione, importo, data e categoria – automaticamente.
Le regole svizzere per tuttofare indipendenti
Come tuttofare in Svizzera si applicano regole chiare alle tue fatture. Magic Heidi ti garantisce di fatturare sempre correttamente – senza dover essere un esperto.
Nome, indirizzo, data, IBAN, descrizione – tutto automaticamente corretto
Sotto CHF 100'000 di fatturato: indicare 'esente IVA' su ogni fattura
Generata automaticamente – i tuoi clienti scansionano e pagano subito
Le fatture professionali documentano la tua attività indipendente alla cassa
Pensato per la varietà del tuo lavoro
Magic Heidi si adatta al tuo modo di lavorare – che tu faccia sempre la stessa cosa o qualcosa di nuovo ogni giorno.
Fatturazione mobile
Crea fatture sul posto direttamente dal telefono
Codici QR svizzeri
Generazione automatica conforme – obbligatoria dal 2022
Voci flessibili
Ore, pezzi, forfait, giorni – tutto combinabile
Modelli e copia
Copia le fatture precedenti e adattale rapidamente
Scansione AI ricevute
Fotografa le ricevute, estrazione automatica
Importazione bancaria
Riconciliazione automatica dei pagamenti
Multilingue
Fatture in italiano, tedesco, francese, inglese
Multi-piattaforma
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Domande dei tuttofare svizzeri
Quali indicazioni obbligatorie deve contenere una fattura svizzera?
Una fattura svizzera valida deve contenere: nome e indirizzo completi dell'emittente e del destinatario, data di fatturazione, numero di fattura univoco, descrizione dettagliata dei servizi, importi per voce e totale, coordinate bancarie (IBAN) e – dal ottobre 2022 – un codice QR svizzero. Se sei registrato IVA, servono anche il numero IVA e l'imposta dettagliata. Magic Heidi genera tutto questo automaticamente e correttamente.
Devo emettere fatture ufficiali come babysitter, portiere o pet sitter?
Sì – appena lavori in modo indipendente o a onorario, dovresti emettere una fattura per ogni servizio. Questo vale anche per attività accessorie e lavori occasionali. Una fattura professionale ti protegge legalmente, documenta il tuo lavoro al cliente ed è importante per il riconoscimento AVS/AI come lavoratore indipendente.
Come indico correttamente i costi di viaggio e i materiali in fattura?
Meglio come voci separate. Per i costi di viaggio puoi indicare un rimborso chilometrico (es. CHF 0.70/km) o un forfait di viaggio. I costi del materiale sono elencati singolarmente con quantità e prezzo unitario. Magic Heidi permette voci illimitate su una fattura – puoi separare chiaramente lavoro, materiale e trasporto senza creare documenti separati.
Non sono registrato IVA – cosa scrivo in fattura?
Se il tuo fatturato annuo è inferiore a CHF 100'000 di solito non sei soggetto IVA. In tal caso scrivi in fattura: 'Esente dall'IVA ai sensi dell'art. 10 cpv. 2 LIVA' o semplicemente 'Senza IVA (fatturato < CHF 100'000)'. Magic Heidi inserisce automaticamente questa nota se non sei registrato come soggetto IVA.
Posso salvare modelli di fattura per i miei servizi standard?
Sì. In Magic Heidi puoi salvare la rubrica clienti e copiare le fatture precedenti con un clic per adattarle. In pratica: se accudisci bambini dalla stessa famiglia ogni mercoledì, crea la prima fattura una volta per intero – poi copiala ogni mese con poche modifiche. Risparmio di tempo enorme per i lavori ripetitivi.
Come le fatture professionali aiutano nel riconoscimento AVS come autonomo?
La cassa di compensazione (AVS/AI) verifica diversi criteri nel riconoscimento come lavoratore indipendente: più committenti, mezzi di produzione propri, rischio imprenditoriale proprio. Fatture professionali emesse regolarmente nel tempo sono una prova importante che svolgi genuinamente un'attività imprenditoriale. Magic Heidi ti aiuta a costruire questa documentazione in modo completo.
Perché gli indipendenti scelgono Magic Heidi
Dal portiere al noleggiatore di attrezzature – Magic Heidi si adatta a ogni tipo di servizio.
“Ottima app per chi vuole fatturare in modo semplice e senza complicazioni. Anche il supporto per domande o problemi funziona benissimo e in tempi rapidi. Posso solo consigliare l'app!”
“SUPER APP! Finalmente posso scrivere e creare le mie fatture in modo corretto e semplice! FINALMENTE! Tutto semplicemente in un unico posto!”
“Ottima applicazione per gestire la contabilità in Svizzera. Da indipendente la uso e ne sono pienamente soddisfatta.”
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzioni. Disdici in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
- Disdici in qualsiasi momento
Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione AI ricevute
- Fatture QR svizzere
- Voci flessibili
- Modelli e copia
- Importazione estratti conto
- Supporto prioritario
Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione AI ricevute
- Fatture QR svizzere
- Voci flessibili
- Modelli e copia
- Importazione estratti conto
- Supporto standard
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Prova senza rischi.
Pronto a fatturare tutti i tuoi servizi in modo pulito?
Sei versatile – anche il tuo software di fatturazione dovrebbe esserlo. Magic Heidi gestisce l'amministrazione in modo che tu possa concentrarti sui tuoi clienti.
