Logiciel Swiss-Made

L'alternative à WinBIZ pour indépendants suisses

WinBIZ couvre dix fois plus de fonctions que vous n'utiliserez jamais. Magic Heidi est l'alternative simple, mobile-first, dès CHF 25/mois et gratuite jusqu'à 3 factures.

Essai gratuit — Sans carteVoir la démo →
5,000+
Indépendants suisses
4.9★
Note App Store
2 min
Première facture

Résumé : WinBIZ vs. Magic Heidi en trois phrases

WinBIZ Cloud est un ERP suisse complet (comptabilité, salaires, stock, CRM, fiduciaire) pensé pour les PME avec employés et travaillant avec un fiduciaire structuré. Magic Heidi est un logiciel de facturation et de gestion des dépenses pensé uniquement pour les indépendants solo, avec scan IA des justificatifs, apps natives sur cinq plateformes et la TVA suisse intégrée. Si vous êtes seul, sans salariés ni stock à gérer, vous payerez environ trois fois moins cher pour les 20% de fonctions que vous utilisez réellement.

À retenir

  • WinBIZ Cloud "standard" coûte environ CHF 69 à 71 par mois et par accès ; Magic Heidi Pro coûte CHF 25 par mois en facturation annuelle (CHF 30 en mensuel).
  • WinBIZ propose désormais une offre indépendant à partir de CHF 19 par mois, mais sans scan IA ni apps mobiles natives complètes.
  • Magic Heidi se limite délibérément à la facturation, aux dépenses, à la TVA et à la banque ; pas de salaires, pas de stock, pas de CRM avancé.
  • Si vous avez des employés à payer ou un stock à gérer, WinBIZ reste le bon choix. Si vous êtes seul, Magic Heidi est plus rapide à utiliser au quotidien.
  • Plus de 5 000 indépendants suisses utilisent Magic Heidi (4.9★ App Store, 5.0★ Google, 4.7★ Capterra, 4.5★ Trustpilot).

Pourquoi chercher une alternative à WinBIZ
quand on est indépendant

WinBIZ n'est pas un mauvais logiciel. C'est l'écart entre ce qu'il propose et ce dont un indépendant solo a réellement besoin qui pose problème. Voici les raisons les plus fréquentes.

🏢

Conçu pour des PME

Salaires, stock, CRM, production : 80% des modules ne servent jamais à un freelance solo, mais restent visibles dans l'interface.
🖥️

30 ans de patrimoine logiciel

Menus déroulants denses, fenêtres modales, vocabulaire comptable. Pas pensé pour qui sort de Word ou Excel.
📸

Pas de scan IA en standard

WinBIZ a une saisie de pièces, mais l'extraction automatique date/montant/TVA par IA n'est pas au cœur du produit.
⚙️

Setup ERP, pas setup express

Plan comptable, codes TVA, périodes : configurer WinBIZ implique souvent un fiduciaire ou une formation.
💰

Modules payants en plus

GED, passerelles bancaires avancées, extensions sectorielles : le prix affiché n'est pas toujours le prix réel.
📱

Centré poste de travail

L'usage principal reste le PC. Facturer depuis le téléphone à la sortie d'un rendez-vous client n'est pas l'usage type.

Soyons honnêtes sur les forces de WinBIZ

Pour rester juste : WinBIZ a des qualités que Magic Heidi n'a pas. Module salaires mature et conforme, écosystème de 900+ fiduciaires partenaires qui peuvent ouvrir votre fichier directement, comptabilité en partie double complète, gestion de stock et de production, version "monoposte" installée pour ceux qui ne veulent pas du cloud, support en français de longue date. Si l'un de ces points est critique pour vous, n'hésitez pas : restez sur WinBIZ.

Magic Heidi en bref

Le logiciel suisse conçu uniquement pour les indépendants

Développé en Suisse, hébergé à Zürich, disponible en quatre langues (DE, FR, IT, EN) et utilisé par plus de 5 000 indépendants suisses, freelances et titulaires d'une raison individuelle.

QR-facture v2.3 SIX-compliant

Factures et offres avec QR-facture suisse, acceptées par toutes les banques.

Scan IA des justificatifs

Photo, PDF ou e-mail transféré : date, montant, fournisseur, devise et TVA extraits automatiquement.

TVA suisse complète

Méthode effective et taux de la dette fiscale nette (TDFN / Saldosteuersatz), exports prêts pour l'AFC.

Import bancaire suisse

UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Neon, Yuh, banques cantonales, avec rapprochement automatique.

Apps natives 5 plateformes

iPhone, Android, Mac, Windows et web, synchronisées en temps réel.

Multi-devises BNS

50+ devises avec taux de la Banque nationale suisse appliqués automatiquement.

Liste de factures Magic Heidi

Ce que Magic Heidi ne fait pas, et que WinBIZ fait

  • Salaires et fiches de paie.
  • Gestion de stock et inventaire.
  • CRM avancé avec pipeline de vente.
  • Comptabilité en partie double pour PME.
  • Caisse / point de vente.
  • ERP de production.

Cette liste courte est volontaire. Magic Heidi se concentre sur les 5 ou 6 tâches qu'un indépendant solo fait toutes les semaines, et cherche à les rendre plus rapides que partout ailleurs.

Comparaison détaillée

WinBIZ vs. Magic Heidi
les différences qui comptent

Public cible, onboarding, mobile, scan IA, salaires, stock, prix, migration : voici où les deux produits divergent vraiment.

Public cible

WinBIZ vise les PME 2-50 personnes avec ou sans fiduciaire. Magic Heidi cible uniquement les indépendants : sole proprietorship, Einzelfirma, raison individuelle.

  • WinBIZ : équipe avec employés, stock, ERP unifié
  • Magic Heidi : facturation en votre nom, sans salariés
  • Avec un ou plusieurs salariés : restez sur WinBIZ
  • Seul ou avec un partenaire non employé : Magic Heidi

Onboarding et complexité

WinBIZ demande de configurer plan comptable, périodes, méthodes TVA, comptes bancaires. Magic Heidi est utilisable en deux minutes : nom, IDE, IBAN, méthode TVA.

  • Première facture WinBIZ : ~20 clics, parfois fiduciaire
  • Première facture Magic Heidi : ~5 clics, 5 minutes
  • Aucun fiduciaire nécessaire pour commencer
  • Essai 30 jours WinBIZ vs. plan gratuit permanent Magic Heidi

Apps mobiles et synchronisation

Magic Heidi a des apps natives sur cinq plateformes (iPhone, Android, Mac, Windows, web), synchronisées en temps réel. WinBIZ Cloud reste centré poste de travail.

  • Créer une facture après un rendez-vous client
  • Scanner un ticket de restaurant en sortant
  • Retrouver le tout sur Mac le soir
  • Avantage décisif pour consultants en déplacement

QR-facture, TVA suisse et banque

Les deux gèrent la QR-facture v2.3 et la TVA effective + TDFN. Magic Heidi importe les CSV des principales banques suisses ; WinBIZ a des connecteurs ISO 20022 plus avancés pour PME.

  • QR-facture v2.3 : équivalent
  • TVA effective et TDFN / Saldosteuersatz : équivalent
  • Import CSV banques principales : Magic Heidi
  • ISO 20022 ebanking direct avancé : WinBIZ

Scan IA des dépenses

Magic Heidi extrait automatiquement date, montant, fournisseur, devise, TVA d'une photo ou d'un PDF. WinBIZ a une saisie de pièces classique sans IA au cœur du produit.

  • Photo, PDF ou e-mail transféré
  • Validation ou correction en un tap
  • Plusieurs heures économisées par trimestre
  • Intéressant à partir de 30-80 dépenses/mois

Salaires (Swissdec)

WinBIZ a un module salaires complet, certifié Swissdec : décomptes mensuels, AVS, LPP, LAA, certificats de salaire. Magic Heidi n'a pas de module salaires.

  • Un employé ou plus : restez sur WinBIZ
  • Ou utilisez bexio, PEAX/Pebexpert
  • Magic Heidi assume ce choix
  • Pas de salaires médiocres faits à moitié

Stock, CRM, point de vente

WinBIZ a stock, CRM commercial avec pipelines, et même extensions POS. Magic Heidi a une gestion clients simple (notes, historique, revenus) mais pas de pipeline ni de stock.

  • 200 SKU physiques : WinBIZ
  • 5-50 clients service récurrents : Magic Heidi suffit
  • Boutique ou e-commerce : WinBIZ
  • Prestations de service : Magic Heidi

Prix

WinBIZ Cloud standard ~CHF 69-71/mois/accès, offre indé dès CHF 19/mois. Magic Heidi : gratuit jusqu'à 3 factures, Pro CHF 25/mois en annuel ou CHF 30/mois mensuel, tout inclus.

  • Pas de modules cachés Magic Heidi
  • Scan IA inclus, apps mobiles incluses
  • Économies typiques : CHF 300 à CHF 800+/an
  • Garantie 30 jours satisfait ou remboursé

Migration et portabilité

Magic Heidi exporte tout à tout moment : ZIP complet, CSV, PDF de chaque facture. WinBIZ exporte aussi, mais en format orienté comptabilité (journaux, écritures), plus complexe à transposer.

  • Pas de verrouillage Magic Heidi
  • Export ZIP complet en un clic
  • PDF récapitulatif annuel pour fiduciaire
  • WinBIZ : exports plus comptables
Tableau comparatif

WinBIZ Cloud vs. Magic Heidi

Tableau synthétique des différences principales pour un indépendant suisse.

CritèreMagic HeidiWinBIZ Cloud
Public cibleIndépendants solo, freelances, EinzelfirmaPME 2-50 personnes, indépendants avec besoins ERP
Setup✓ 2 minutes, sans aide externeConfiguration ERP complète, souvent avec fiduciaire
Apps nativesiPhone, Android, Mac, Windows, WebWeb + Windows principalement
QR-facture v2.3✓ Oui✓ Oui
TVA suisse (effective + TDFN)✓ Oui✓ Oui
Scan IA des justificatifs✓ Oui, intégré✗ Non en standard
Import bancaire CSV suisse✓ Oui (banques principales)✓ Oui (avancé ISO 20022)
Salaires (Swissdec)✗ Non✓ Oui, module complet
Stock / inventaire✗ Non✓ Oui
CRM commercial avec pipeline⚠ Gestion clients simple✓ Oui
Comptabilité partie double✗ Livre de caisse simplifié✓ Oui
Multi-devisesOui (50+ devises, taux BNS)Oui
Multi-languesDE, FR, IT, ENFR, DE, IT
HébergementZürich, SuisseSuisse
Plan gratuitPermanent jusqu'à 3 facturesEssai 30 jours
Prix indépendantCHF 25/mois (annuel) ou CHF 30/moisDès CHF 19/mois (offre indé) ; standard ~CHF 69/mois
Garantie30 jours satisfait ou rembourséSelon contrat
Écosystème fiduciaireExport propre pour fiduciaire900+ partenaires
Honnêteté

À qui s'adresse Magic Heidi
(et à qui pas)

Le pire achat est celui qui ne correspond pas à votre situation. Voici notre lecture honnête.

Migration

Comment migrer de WinBIZ
vers Magic Heidi

Comptez 1 à 2 heures pour une activité d'indépendant solo bien tenue. Voici les 8 étapes pratiques, dans l'ordre.

Exportez vos données depuis WinBIZ

Depuis WinBIZ, exportez votre liste de clients (CSV), votre liste de produits/prestations (CSV), votre historique de factures (PDF idéalement), et vos écritures bancaires de l'année en cours (CSV).

  • Liste clients en CSV
  • Liste prestations en CSV
  • Factures historiques en PDF
  • Relevés bancaires CSV de l'année

Créez votre compte Magic Heidi

Ouvrez app.magicheidi.ch ou téléchargez l'app sur votre plateforme. Renseignez nom, IDE si vous en avez un, IBAN, et choisissez votre méthode TVA (effective ou taux de la dette fiscale nette).

  • Pas de carte de crédit demandée
  • IDE optionnel
  • Choix méthode TVA dès l'inscription
  • Téléchargement iPhone, Android, Mac, Windows ou web

Importez vos clients

Magic Heidi accepte l'import CSV de vos clients. Vérifiez que les colonnes (nom, adresse, e-mail, langue, devise) sont bien mappées. Recréer 5-10 clients principaux à la main est souvent plus rapide qu'un import imparfait.

  • Import CSV des contacts
  • Mapping nom, adresse, e-mail, langue, devise
  • Création manuelle plus rapide pour <10 clients
  • Notes privées par client

Recréez votre paramétrage TVA

Vérifiez les taux suisses (8.1%, 2.6%, 3.8%) et choisissez la méthode (effective ou TDFN). Si vous étiez en TDFN sur WinBIZ, gardez le même taux dans Magic Heidi pour éviter toute confusion en fin de période.

  • Taux 8.1% / 2.6% / 3.8% intégrés
  • Méthode effective ou TDFN
  • Garder le même taux qu'avant
  • Export prêt pour décompte AFC

Importez votre relevé bancaire

Téléchargez le CSV de vos comptes bancaires depuis l'e-banking, et importez-le dans Magic Heidi. Le système détecte les paiements et propose un rapprochement automatique avec les factures que vous saisirez.

  • CSV depuis votre e-banking
  • Détection automatique des paiements
  • Rapprochement par montant, date, référence QR
  • UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh

Créez votre première facture QR

Sélectionnez un client, ajoutez vos prestations, vérifiez les taux TVA, générez la QR-facture. Envoyez-la directement par e-mail depuis Magic Heidi.

  • QR-facture v2.3 SIX-compliant
  • Envoi par e-mail intégré
  • Suivi des paiements automatique
  • Rappels intégrés si non payé

Décidez du sort de votre historique WinBIZ

Conservez votre fichier WinBIZ archivé pour les exercices déjà clôturés ; votre fiduciaire ou l'AFC pourra y revenir si nécessaire. À partir de la nouvelle période fiscale (typiquement 1er janvier), tenez tout dans Magic Heidi.

  • Archive WinBIZ pour exercices clôturés
  • Bascule au 1er janvier idéalement
  • Évite les doubles saisies
  • Pas d'écarts de réconciliation

Préparez votre fiduciaire

Si vous travaillez avec un fiduciaire, prévenez-le du changement. Magic Heidi exporte des fichiers CSV propres et un PDF récapitulatif annuel prêt pour la déclaration. La plupart des fiduciaires acceptent ce format.

  • Exports CSV propres
  • PDF récapitulatif annuel
  • Demandez confirmation avant de basculer
  • Support FR/DE/IT/EN par Nathan, fondateur
Témoignages

Ce que disent les indépendants suisses

Plus de 5 000 freelances et raisons individuelles utilisent Magic Heidi au quotidien.

5 / 5

Je suis passé de WinBIZ à Magic Heidi en deux soirées. Pour mon activité de consultant solo, je ne touchais que 10% des fonctions de WinBIZ. Maintenant je facture en deux minutes depuis le téléphone.

Marc D. avatar
Marc D.

Consultant IT, Vaud

5 / 5

Le scan IA des tickets a changé ma fin de mois. Avant je passais une demi-journée à saisir mes notes de frais, maintenant je fais ça dans le tram en rentrant.

Sophie L. avatar
Sophie L.

Graphiste freelance, Genève

5 / 5

Honest comparison: WinBIZ has more features. But for a solo Einzelfirma, Magic Heidi covers what I actually do every week, faster, and on every device. Recommended.

Andreas K. avatar
Andreas K.

Software Freelancer, Zürich

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FAQ

Alternative à WinBIZ pour indépendants : questions fréquentes

Magic Heidi peut-il vraiment remplacer WinBIZ pour un indépendant ?

Oui, à condition que vos besoins soient strictement freelance : facturation, dépenses, TVA, suivi des paiements, clients. Si vous utilisiez WinBIZ uniquement pour ces fonctions, Magic Heidi couvre tout ce que vous faisiez, en plus simple. Si vous utilisiez WinBIZ pour les salaires, le stock, ou la comptabilité en partie double complète, Magic Heidi ne remplacera pas ces fonctions.

Magic Heidi est-il conforme à la TVA suisse comme WinBIZ ?

Oui. Magic Heidi gère les taux suisses (8.1%, 2.6%, 3.8%), la méthode effective et la méthode du taux de la dette fiscale nette (TDFN / Saldosteuersatz). Les exports sont prêts pour le décompte AFC. La QR-facture v2.3 est conforme aux normes SIX.

Puis-je importer mes données WinBIZ dans Magic Heidi ?

Partiellement. Vous pouvez importer vos clients via CSV et vos relevés bancaires CSV. L'historique des factures WinBIZ est mieux conservé en archive PDF ; il n'est pas nécessaire de tout réimporter. La plupart des indépendants basculent au début d'une nouvelle période fiscale et gardent l'historique WinBIZ archivé.

Que se passe-t-il si j'ai des employés ?

Magic Heidi n'est pas pour vous. Magic Heidi n'a pas de module salaires Swissdec. Si vous payez ne serait-ce qu'un salarié, restez sur WinBIZ, ou utilisez un outil dédié aux salaires en parallèle. Nous préférons être honnêtes sur cette limite plutôt que de prétendre faire des salaires médiocres.

Magic Heidi fonctionne-t-il sur mobile aussi bien que WinBIZ ?

Mieux, en réalité. Magic Heidi a des apps natives iPhone et Android conçues pour facturer et scanner depuis le téléphone. WinBIZ Cloud est accessible en mobilité mais reste optimisé pour le poste de travail. Si vous facturez souvent en déplacement, c'est un argument décisif.

Quand ne PAS basculer de WinBIZ vers Magic Heidi ?

Restez sur WinBIZ si : vous avez des employés, vous gérez du stock, vous tenez une comptabilité en partie double obligatoire, votre fiduciaire travaille directement dans votre fichier WinBIZ et cette intégration vous fait gagner du temps, ou vous avez investi de longues heures dans une configuration ERP qui fonctionne. Le coût de changement n'est pas nul, et il faut qu'il soit justifié par un gain réel.

Combien je vais économiser en passant à Magic Heidi ?

Cela dépend de votre offre WinBIZ actuelle. Pour quelqu'un sur WinBIZ Cloud standard à CHF 69 par mois, passer à Magic Heidi Pro annuel à CHF 25 par mois représente environ CHF 528 d'économies par an. Si vous étiez sur l'offre indépendant à CHF 19 par mois, l'économie financière est plus modeste (environ CHF 50 par an), mais vous gagnez le scan IA, les apps natives sur cinq plateformes, et un produit conçu uniquement pour les indépendants.

Mes données sont-elles en Suisse ?

Oui. Magic Heidi héberge les données à Zürich, en Suisse. Chiffrement au repos et en transit, sauvegardes automatiques, export complet ZIP à tout moment. Comme WinBIZ, le produit est suisse de bout en bout.

Tarification simple. Aucune surprise.

Un seul plan Pro, tout inclus. Annulable à tout moment.

Gratuit

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Le meilleur moyen de savoir si Magic Heidi est la bonne alternative à WinBIZ : créer trois factures réelles. Pas de limite de temps, pas de carte de crédit. Vous gardez WinBIZ ouvert en parallèle et vous comparez sur votre cas concret.

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Si après ces trois factures vous trouvez Magic Heidi plus simple, plus rapide et mieux adapté à votre activité d'indépendant solo, vous pouvez passer en Pro pour CHF 25 par mois (annuel) avec garantie 30 jours satisfait ou remboursé. Si vous trouvez que WinBIZ reste mieux pour votre situation, vous le savez aussi, et vous avez économisé un mauvais achat.

Une question avant de basculer ? Nathan, le fondateur, répond directement aux e-mails et appels en français, allemand, italien et anglais. Ses coordonnées sont sur le site magicheidi.ch.

Sources :

Vous comparez aussi avec d'autres solutions ? Voir notre page alternative à bexio et alternative à Banana.