Comptabilité raison individuelle Suisse: ce que tu dois vraiment faire (et ce qui n'est pas obligatoire) en 2026
La comptabilité d'une raison individuelle en Suisse est plus simple que la plupart le pensent. Seuils, routine et réponses honnêtes d'un indépendant qui tient lui-même une Einzelfirma.
Cofondateur de Magic Heidi et titulaire d'une Einzelfirma suisse
id: points-essentiels theme: elevated item-width: 250px items:
- icon: "📒" title: "Comptabilité simple jusqu'à CHF 500'000" description: "Le mode Milchbüechli suffit. Pas de bilan obligatoire."
- icon: "⚠️" title: "Deux obligations à CHF 100'000" description: "Handelsregister ET MWST. Deux autorités différentes, aucun automatisme."
- icon: "📦" title: "10 ans de conservation" description: "OR 958f. Le numérique suffit, une photo par justificatif est ok."
- icon: "💳" title: "Séparer strictement les comptes" description: "Pro et privé sur deux comptes. Maintenant, pas plus tard."
- icon: "💼" title: "Fiduciaire dès ~CHF 200'000" description: "Avant, elle coûte le plus souvent plus qu'elle ne fait économiser." ---::::pages-landing-comparison
label: Seuils title: "Les trois seuils pour la raison individuelle" subtitle: "Trois chiffres, trois obligations distinctes, deux d'entre elles partagent le même déclencheur." table: columns:
- label: Seuil
- label: Ce qui se passe
- label: Auprès de qui
- label: Comment annoncer rows:
- label: "CHF 100'000 de chiffre d'affaires" values:
- text: L'inscription au Handelsregister devient obligatoire
- text: Office cantonal du Handelsregister
- text: Demande unique avec signature authentifiée
- label: "CHF 100'000 de chiffre d'affaires" values:
- text: L'assujettissement à la MWST commence
- text: "ESTV (Administration fédérale des contributions)"
- text: Annonce, puis décompte trimestriel
- label: "CHF 500'000 de chiffre d'affaires" values:
- text: La comptabilité en partie double devient obligatoire
- text: L'autorité fiscale exige un bilan
- text: Passer à la comptabilité en partie double ---::::feature-grid
id: routine-mensuelle item-width: 250px items:
- icon: "1️⃣" title: Noter les factures description: "Date, client, montant, MWST (si assujetti)."
- icon: "2️⃣" title: Vérifier les entrées de paiement description: "Quelles factures ont été payées, lesquelles sont en attente."
- icon: "3️⃣" title: Saisir les justificatifs description: "Quittances et factures d'achat avec date, fournisseur, montant, MWST."
- icon: "4️⃣" title: Classer les justificatifs description: "Numérique ou papier, classés, encore retrouvables dans dix ans." ---::::pages-landing-comparison
label: Simple vs partie double title: "Comptabilité simple vs comptabilité en partie double" subtitle: "Ce qui change quand tu dépasses le seuil des CHF 500'000." table: columns:
- label: Critère
- label: Comptabilité simple highlight: true
- label: Comptabilité en partie double rows:
- label: Limite de chiffre d'affaires values:
- text: "jusqu'à CHF 500'000" highlight: true
- text: "à partir de CHF 500'000"
- label: Charge de travail values:
- text: très faible highlight: true
- text: nettement plus élevée
- label: Obligation de bilan values:
- text: "<span class="check">✓ non" highlight: true
- text: "<span class="cross">✗ oui"
- label: Obligation de compte de résultat values:
- text: "<span class="check">✓ non" highlight: true
- text: "<span class="cross">✗ oui"
- label: Adapté à values:
- text: Einzelfirmen, indépendants solo highlight: true
- text: "Einzelfirmen plus grandes, GmbH, SA" ---::::feature-grid
id: arbre-decisionnel item-width: 300px items:
- icon: "🟢" title: "Jusqu'à CHF 100'000 de chiffre d'affaires" description: "Toi-même, avec une appli. Pas assujetti à la MWST, dépenses limitées. Une fiduciaire est un luxe."
- icon: "🟡" title: "CHF 100'000–300'000 de chiffre d'affaires" description: "Toi-même, MWST éventuellement avec un coup de main. Un comptable peut faire le premier décompte MWST, ensuite tu recopies."
- icon: "🔴" title: "Au-delà de CHF 300'000 de chiffre d'affaires" description: "Fiduciaire pertinente. Optimisation fiscale, spécificités cantonales, éventuelle transformation en GmbH." ---::::pages-landing-features
label: Logiciel title: "Ce que l'Einzelfirma attend vraiment d'un logiciel" subtitle: "Ce dont une raison individuelle suisse a vraiment besoin dans un logiciel de comptabilité, et ce qui ne fait que distraire." items:
- icon: "✅" title: Ce dont une Einzelfirma a vraiment besoin description: "Une liste courte et honnête." features:
- "Créer des factures QR (conformes SIX)"
- "Taux de MWST 2026 (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) automatiquement"
- Photographier et classer les justificatifs
- "Importer les relevés bancaires, attribuer les paiements"
- Exporter la vue d'ensemble annuelle pour la déclaration d'impôts
- icon: "❌" title: Ce dont une Einzelfirma n'a pas besoin description: "Les logiciels PME le proposent, mais ça coûte argent et attention." features:
- "Comptabilité salariale (tu n'as pas d'employés)"
- "Gestion de stock (tu vends surtout ton temps)"
- "Statistiques de vente par succursale"
- "Comptabilité en partie double avec plan comptable complexe" ---::::pages-landing-faq
label: FAQ title: "Questions fréquentes sur la comptabilité de la raison individuelle" items:
- question: "Ai-je besoin d'une fiduciaire pour mon Einzelfirma?" answer: "Non, dans la plupart des cas, ce n'est pas nécessaire. Une fiduciaire devient utile seulement quand tu es assujetti à la MWST (à partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires), quand tu as des amortissements importants ou des situations fiscales complexes, ou quand tu prévois une transformation en GmbH. Sous CHF 100'000 de chiffre d'affaires avec des dépenses simples, tu peux tenir la comptabilité toi-même, avec Excel ou une application simple."
- question: "Quels justificatifs dois-je conserver, et comment?" answer: "Tous les justificatifs liés aux recettes et aux dépenses de ton Einzelfirma doivent être conservés pendant dix ans (OR Art. 958f). Cela vaut pour les factures d'achat, les quittances, les relevés bancaires et les contrats. La conservation électronique est autorisée, tant que les justificatifs restent lisibles sans modification. Une photo dans un dossier ordonné suffit. Les petites quittances comptent aussi, pas seulement les grosses factures."
- question: "Quand dois-je m'inscrire au Handelsregister?" answer: "À partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000, l'inscription au Handelsregister devient obligatoire. Tu annonces ton Einzelfirma auprès de l'office cantonal du Handelsregister. La procédure coûte une fois entre CHF 120 et CHF 250 et dure quelques semaines. En dessous de ce seuil, l'inscription est volontaire. Certains la font quand même, parce que les banques exigent une inscription ou parce que ça fait plus pro."
- question: "Excel suffit-il pour une Einzelfirma?" answer: "Oui, techniquement Excel suffit, jusqu'à environ 50 justificatifs par mois ou jusqu'à ce que tu deviennes assujetti à la MWST. Au-delà, un logiciel de comptabilité se justifie ne serait-ce que pour le temps gagné. Une application moderne scanne automatiquement les justificatifs, attribue les paiements bancaires et prépare le décompte MWST quasiment d'un clic."
- question: "Quelle est la différence entre la comptabilité d'une Einzelfirma et celle d'une GmbH?" answer: "La GmbH doit tenir dès le départ une comptabilité en partie double avec bilan et compte de résultat, quel que soit le chiffre d'affaires. L'Einzelfirma a le droit, jusqu'à CHF 500'000 de chiffre d'affaires, de tenir la comptabilité simple en mode Milchbüechli. De plus, la GmbH distingue clairement salaire et dividende. Dans l'Einzelfirma, il n'y a ni l'un ni l'autre, mais des prélèvements privés et un bénéfice en fin d'année."
- question: "Comment comptabiliser le bénéfice de mon Einzelfirma?" answer: "Le bénéfice se calcule comme recettes moins dépenses moins MWST reversée (si tu es assujetti à la MWST). Dans la comptabilité simple, ce bénéfice est transféré au capital propre en fin d'année. Côté fiscal, tu le déclares comme revenu d'activité indépendante dans ta déclaration d'impôts privée. Sur le bénéfice, tu paies l'impôt sur le revenu (variable selon le canton) et les cotisations AHV (10.0 % pour 2026)." ---::::hero-basic{.bg-cream}
label: C'est parti ---::hero-cta-links
title: "La routine propre commence ici" subtitle: "Essaie Magic Heidi avec le plan gratuit. Sans carte de crédit, sans limite de temps. Première facture QR en moins d'une minute." links:
- label: Démarrer le plan gratuit url: "/fr/pricing" variant: primary icon: "✨"
- label: Voir toutes les fonctionnalités url: "/fr/features" variant: secondary ---::::