Magic Heidi Ta clôture annuelle en 5 minutes
Le logiciel de clôture annuelle pour indépendants : justificatifs en ZIP, compte recettes-dépenses et TVA en Excel. Heidi compte avec toi toute l'année, le bouclement se résume à un export.
Quand la clôture annuelle tourne au cauchemar
Trier douze mois de justificatifs, chercher les factures dans ta boîte mail, additionner des lignes Excel. Et ta fiduciaire veut les chiffres d'ici la fin du mois.
Une boîte pleine de tickets
Trois trimestres de justificatifs que tu commences à trier en janvierExcel fermé depuis septembre
Ton tableau de frais n'est plus à jour, des montants manquentTa fiduciaire attend
Chaque heure de tri finit sur sa factureCe que tu obtiens en fin d'année
Pour ta déclaration d'impôt ou ta fiduciaire. Rien à retaper.
Justificatifs en ZIP
Chaque ticket, chaque facture et chaque PDF de l'année en un seul téléchargement. Tu reçois le lien par e-mail.
- Photos, PDF et factures au complet
- Pour l'obligation de conservation de 10 ans
- À sauvegarder en local, sur un disque dur ou dans le cloud
- Fini la boîte à chaussures au grenier
Recettes & dépenses
Le compte recettes-dépenses par catégorie, avec ton bénéfice. En Excel plutôt qu'en PDF, pour que toi ou ta fiduciaire puissiez continuer à calculer.
- Recettes et dépenses par catégorie
- Revenu net et bénéfice sur une seule feuille
- Chaque facture avec un lien vers l'original
- Chiffres pour l'annexe indépendants de ta déclaration
Récap TVA
Le récapitulatif TVA en Excel : chiffre d'affaires, TVA et impôt préalable par période. Pour la méthode effective et le taux de la dette fiscale nette.
- Tous les taux : 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %
- Contre-prestations convenues ou reçues
- Les chiffres pour l'ePortal de l'AFC
- Impôt préalable de tes justificatifs inclus automatiquement
La clôture se fait tout au long de l'année
Le secret n'est pas le 31 décembre, mais ce qui se passe avant. Heidi enregistre chaque facture et chaque justificatif au fil de l'eau. En fin d'année, tu n'as plus qu'à exporter.
Saisir au fil de l'année
Émets tes factures QR, photographie tes justificatifs. L'IA lit le montant, la date et le taux de TVA et classe le justificatif dans la bonne catégorie. En savoir plus sur la comptabilité avec Magic Heidi
Rapprocher en continu
Connecte ta banque ou importe ton relevé. Les paiements arrivent sur la bonne facture, et tu vois quelles factures sont encore ouvertes. En savoir plus sur le rapprochement bancaire
Exporter en fin d'année
Dans la section Export, choisis l'année et télécharge le fichier Excel et le ZIP des justificatifs. Si tu es assujetti à la TVA, ajoute le récapitulatif TVA. Voir le tutoriel
Tes obligations en raison individuelle
Sous CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité « livre de lait » (Milchbüechli) suffit (art. 957 CO). Pas de bilan, pas de partie double, pas de plan comptable.
| Ta situation | Avec Magic Heidi |
|---|---|
| CA inférieur à CHF 500'000 | ✓ Compte recettes-dépenses |
| Assujetti à la TVA | ✓ Récapitulatif TVA |
| Justificatifs à garder 10 ans | ✓ Justificatifs en ZIP |
| Dès CHF 500'000, Sàrl ou SA | ✗ Logiciel PME comme bexio |
Tu veux faire ton bouclement à la main ? Le guide pas à pas pour les raisons individuelles et le modèle « livre de lait » pour Excel t'expliquent comment faire. Pour une Sàrl, lis le guide de clôture annuelle pour Sàrl. Pour une vue d'ensemble des délais et obligations, consulte le guide de la clôture annuelle en Suisse.
As-tu encore besoin d'une fiduciaire ?
Souvent pas. Et si oui, elle te coûte moins cher, parce qu'elle reçoit des fichiers propres au lieu d'une boîte de tickets.
Tu le fais toi-même
Solo, compta simple : tu exportes et reportes les chiffres dans ta déclaration d'impôt.
Moins d'heures de fiduciaire
Elle reçoit ZIP et Excel au lieu de papier. Moins de tri, une facture plus petite.
Accès direct
Donne à ta fiduciaire son propre accès, sans supplément. Elle voit tout elle-même.
Teste gratuitement, puis décide
L'export du bouclement annuel est inclus sans supplément. Commence gratuitement, sans carte de crédit. Tous les prix TVA incluse.
Gratuit
- 3 factures & 3 justificatifs (au total)
- Toutes les fonctions débloquées
- Données stockées à Zurich
- Sans carte de crédit
Annuel
- Factures & devis illimités
- Scan IA des justificatifs illimité (usage raisonnable)
- Connexion bancaire & import de relevés
- TVA, méthode TDFN incluse
- Export pour le bouclement annuel
- Accès pour ta fiduciaire
- Support personnel par e-mail et téléphone
Mensuel
- Mêmes fonctions que l'annuel
- Résiliable à tout moment dans l'app
Garantie de remboursement de 30 jours. Sans engagement.
Fini le stress des justificatifs
4,8 sur 5 sur plus de 200 avis publics.
“… Elle permet de scanner les documents et analyse le contenu. Ce que j'aime, c'est qu'elle permet de faire sa compta tout de suite en scannant les tickets. Super aussi, elle permet de créer ses factures et d'avoir un suivi.”
“C'est le premier logiciel de comptabilité que j'utilise en tant qu'indépendant. … Facturation, dépenses et TVA, le tout exportable en un clic. Je suis très content d'avoir enfin trouvé une plateforme propre, simplifiée, à bon prix.”
“Plateforme de comptabilité vraiment facile à comprendre et à utiliser ! Pour un vidéaste indépendant en Suisse, cela me convient parfaitement pour ma petite compta, mes factures et mes dépenses, que je faisais manuellement jusqu'à maintenant. … Efficacité suisse !”
Questions sur le bouclement annuel
Que contient le bouclement annuel d'une raison individuelle ?
Si ton chiffre d'affaires est inférieur à CHF 500'000, un compte recettes-dépenses avec état du patrimoine suffit : c'est la comptabilité dite « livre de lait » (art. 957 CO). Il comprend toutes les recettes, toutes les dépenses professionnelles avec justificatifs et ce qui était encore ouvert au 31 décembre. Magic Heidi te fournit le compte recettes-dépenses en Excel, pour que toi ou ta fiduciaire puissiez vérifier les chiffres directement.
Et l'état du patrimoine ?
Les factures encore ouvertes au 31 décembre, tu les vois d'un coup d'œil dans Magic Heidi. La fortune commerciale, comme ton ordinateur portable, ta voiture ou ton avoir bancaire, tu la reportes toi-même dans le formulaire pour indépendants de ton canton. En général, ce ne sont que quelques lignes.
Dois-je établir un bilan en tant que raison individuelle ?
Non, pas sous CHF 500'000 de chiffre d'affaires lors du dernier exercice. Un bilan avec compte de résultat et comptabilité en partie double n'est obligatoire qu'au-delà, et pour toute Sàrl ou SA. Notre modèle te montre à quoi ressemble la comptabilité « livre de lait ».
Quels sont les délais de la clôture annuelle en Suisse ?
Dans la plupart des cantons, la déclaration d'impôt est due au 31 mars, et une prolongation est généralement possible. Tu remets le dernier décompte TVA de l'année (T4 ou 2e semestre) 60 jours après la fin de la période, donc d'ici fin février. Tu conserves tes justificatifs 10 ans.
Ai-je besoin d'une fiduciaire pour mon bouclement d'indépendant ?
Pas forcément. Si tu travailles seul et que tes recettes et dépenses restent simples, tu reportes toi-même les chiffres de l'export Excel. Une fiduciaire vaut plutôt le coup si tu as des immeubles, des mandats à l'étranger, si tu prévois de passer en Sàrl ou si tu veux optimiser activement tes impôts. Plus d'infos sur la fiduciaire numérique.
Combien de temps dois-je conserver mes justificatifs, et puis-je le faire en numérique ?
10 ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f CO). La conservation numérique est autorisée tant que les justificatifs restent complets, inaltérés et lisibles à tout moment. Dans Magic Heidi, tes justificatifs sont stockés chiffrés sur des serveurs à Zurich. En plus, tu télécharges en fin d'année tous tes justificatifs en ZIP et tu gardes ta propre copie.
Je n'ai pas saisi l'année dans Magic Heidi. Puis-je quand même faire ma clôture ?
Oui. Tu peux ajouter factures et justificatifs à tout moment avec la bonne date : photographier ou importer tes justificatifs, importer ton relevé bancaire. Prévois un peu de temps une fois pour rattraper. L'année suivante, tu saisis au fil de l'eau, et la clôture n'est plus qu'un export.
Qu'est-ce qui change si je suis assujetti à la TVA ?
Dès que ton chiffre d'affaires atteint CHF 100'000 sur 12 mois, tu deviens assujetti à la TVA. Magic Heidi calcule la TVA et l'impôt préalable sur chaque facture et chaque justificatif, en méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette. Tu exportes le récapitulatif TVA en Excel et tu reportes les chiffres dans l'ePortal de l'AFC. Plus d'infos sur le décompte TVA.
Le logiciel fonctionne-t-il aussi pour une Sàrl ou une SA ?
Pas pour le bouclement lui-même : une Sàrl ou une SA doit tenir une comptabilité en partie double avec bilan, et c'est ta fiduciaire qui s'en charge. Beaucoup de Sàrl d'une personne utilisent quand même Magic Heidi au quotidien, pour les factures, les justificatifs et la TVA, et remettent le ZIP et l'Excel à leur fiduciaire en fin d'année. Ce qui change pour une Sàrl est expliqué dans le guide Sàrl.
Combien coûte le logiciel de clôture annuelle ?
L'export est inclus sans supplément. Tu testes toutes les fonctions gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, sans carte de crédit. Ensuite, Pro coûte CHF 24.99 par mois en annuel (CHF 299) ou CHF 39 en mensuel, TVA incluse. Résiliable à tout moment dans l'app, avec une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours. Détails sur la page des tarifs.
Prêt pour un janvier serein ?
Saisis dès aujourd'hui chaque facture et chaque justificatif dans Magic Heidi. En fin d'année, tu télécharges trois fichiers, et le reste du mois de janvier t'appartient.
