Quelle est la meilleure appli pour scanner ses reçus en Suisse ?
Tout dépend de ce à quoi te servent tes reçus. Pour les indépendants et les raisons individuelles avec factures et TVA, c'est Magic Heidi ; pour les PME dans la suite bexio, bexio Go ; pour les clients d'une fiduciaire Topal, la Topal App. Pour ta déclaration d'impôt privée, hooi (iPhone) ou Snapshare suffisent. Teste chaque appli avec trois vrais reçus : un ticket de caisse Migros, un abonnement logiciel en USD et une note de restaurant.
Existe-t-il une appli gratuite pour scanner ses reçus et quittances ?
Oui. Snapshare est entièrement gratuit, mais se contente de transmettre les reçus à un logiciel fiscal. La Topal App est gratuite, mais ne sert qu'avec une comptabilité Topal. Avec Magic Heidi, tu scannes 3 reçus et rédiges 3 factures gratuitement, au total, sans limite de temps et sans carte de crédit. Ensuite, l'abonnement Pro te donne des scans illimités (usage raisonnable) pour CHF 24.99/mois en abonnement annuel ou CHF 39 par mois. bexio ne peut être testé que 30 jours.
Comment bien scanner ses reçus avec son téléphone ?
Pose le reçu à plat sur un fond calme et contrasté, avec une bonne lumière. Le montant, la date et la ligne de TVA doivent être bien lisibles. Dans Magic Heidi, l'IA remplit ensuite le fournisseur, la date, le montant, le taux de TVA et la catégorie ; tu vérifies les champs, tu corriges si l'IA a mal lu quelque chose, et tu enregistres. Le mieux, c'est de scanner directement à la caisse : comme ça, rien ne se perd.
Puis-je jeter mes reçus après les avoir scannés ?
En règle générale, oui. En Suisse, tu dois conserver tes pièces justificatives commerciales pendant 10 ans (art. 958f CO), et l'ordonnance sur les livres de comptes (Olico) admet la conservation numérique tant que les justificatifs sont complets, inaltérés et lisibles à tout moment. Comme le papier thermique s'efface, un scan précoce est souvent la copie la plus sûre. Pour les gros montants ou les cas particuliers, demande plutôt à ta fiduciaire.
L'appli reconnaît-elle les taux de TVA suisses ?
Magic Heidi lit le taux de TVA directement sur le reçu : 8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %. L'impôt préalable passe dans ton décompte TVA, que tu appliques la méthode effective ou le TDFN. Si ton chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000 et que tu n'es pas assujetti à la TVA, tu saisis simplement tes reçus sans impôt préalable. Plus de détails dans le guide TVA.
Numériser ses justificatifs : un scanner suffit-il ou faut-il une comptabilité ?
Un simple scanner de reçus comme hooi ou Snapshare numérise le justificatif et le transmet. Un logiciel de comptabilité le comptabilise aussi : catégorie, TVA, compte recettes-dépenses. Magic Heidi et bexio réunissent les deux ; avec la Topal App, la comptabilisation se fait dans la compta Topal. En savoir plus sur la comptabilité avec Magic Heidi.
Que reçoit ma fiduciaire ?
Tu exportes tes dépenses en Excel, filtrées par période ou par catégorie, et toutes les images des reçus en ZIP. Ou tu donnes directement accès à ton compte à ta fiduciaire. En fin d'année, le compte recettes-dépenses et le récapitulatif TVA sont aussi disponibles en Excel. Plus de détails sur le bouclement annuel.
Où sont stockés mes reçus ?
Chez Magic Heidi, tes reçus sont stockés chiffrés sur des serveurs à Zurich, avec des sauvegardes hebdomadaires. Pour lire les reçus, le scan IA utilise des services spécialisés qui tournent en partie hors de Suisse. Si tu ne veux aucun cloud, prends hooi : les reçus restent sur ton iPhone. Détails sur la page Sécurité.
Le scanner de reçus fonctionne-t-il sans internet ?
Non. Magic Heidi a besoin d'une connexion internet, car l'IA lit le reçu en ligne et tout se synchronise entre ton téléphone et ton ordinateur. Garde donc le ticket jusqu'à ce que tu aies du réseau, puis scanne-le.
Quand une autre appli est-elle meilleure que Magic Heidi ?
Quand des employés soumettent des notes de frais et que des responsables doivent les approuver : c'est pour ça que Pleo, Spendesk ou Yokoy sont conçus. Si tu rassembles seulement des justificatifs fiscaux privés, hooi ou Snapshare suffisent. Et si tu utilises déjà Sage 50 ou blue office, belegscanner.ch s'y connecte directement (licence CHF 980 ou location CHF 35/mois, état mai 2026).
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