Magic Heidi Die beste Buchhaltungssoftware für die Schweiz
Fünf Schweizer Programme im Vergleich, sechs im Klick-Test, echte Preise und ein Urteil pro Profil. Von Nathan Ganser, Gründer von Magic Heidi, mit Video-Belegen.
Die Top 5 im Vergleich
Dieselben Kriterien für alle fünf. Angaben gemäss Anbietern und Bewertungsplattformen, geprüft im September 2026.
| Programm | Ideal für | Sprachen | App & Plattformen |
|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Die meisten Selbständigen | DE, FR, IT, EN, ES, PT, RM | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web |
| bexio | Buchhaltungs-Fans & KMU | DE, FR, IT, EN | ✓ Web, iPhone, Android |
| Milkee | Deutschschweizer Kleinst-KMU | DE | ✓ Web, iPhone, Android |
| Infinity.swiss | Deutschschweizer Startups | DE | ✗ keine App, nur Web |
| Swiss21 (AbaNinja) | Wer gratis starten will | DE, FR, IT | ✗ keine App, nur Web |
Die Top 5 im Test: Urteil pro Programm
Ich war selbst jahrelang in der Schweiz selbständig und spreche mit Hunderten Selbständigen über ihre Software. Ja, ich bin befangen. Darum gelten für alle fünf dieselben vier Mindestkriterien.
3+ Jahre am Markt
Damit die Software morgen noch existiert.
10+ Bewertungen
Positiv, auf mindestens 2 Plattformen. Zeichen für zufriedene Nutzer und echten Support.
Deutsch + Französisch
Die Schweiz ist mehrsprachig, viele Selbständige haben Kunden in beiden Landesteilen.
Mobile App
Um unterwegs eine Offerte zu senden oder eine Zahlung abzuhaken.
Nur Magic Heidi und bexio erfüllen alle vier. Milkee, Infinity.swiss und Swiss21 verfehlen mindestens eines, passen für bestimmte Profile aber trotzdem.
1. Magic Heidi: für pragmatische Selbständige
Urteil: Die einfachste Buchhaltungssoftware im Test, gebaut für Einzelfirmen, die schnell fakturieren und wenig Zeit mit Buchhaltung verbringen wollen.
QR-Rechnungen, Offerten, automatische Zahlungserinnerungen, KI-Belegscan, Bankverbindung und ein Excel-Export mit allen Belegen für die Steuererklärung. Bist du MWST-pflichtig, verrechnest du mehrere Sätze auf derselben Rechnung und überträgst die Zahlen per Copy-Paste ins ePortal der ESTV. Nicht dabei: Lohnabrechnung, doppelte Buchhaltung, CRM und Projektmanagement.
Am Markt: seit 2023 · Preis: gratis für 3 Rechnungen und 3 Belege (insgesamt), danach CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST · Bewertungen: 4.8★ aus 207+ öffentlichen Bewertungen, u. a. 98 im App Store, 66 auf Google, 21 auf Trustpilot, 12 auf G2/Capterra
2. bexio: für Buchhaltungs-Fans und KMU
Urteil: Das vollständigste Programm im Vergleich. Richtig für KMU mit Angestellten und für alle, die eine Finanzbuchhaltung mit Bilanz wirklich wollen.
Finanzbuchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, E-Banking, Treuhänder-Zugriff und Lohn als Zusatzmodul. Wer das alles wirklich braucht, findet keine günstigere Kopie von bexio. Wer es nicht braucht, zahlt bei bexio für Module, die er nie öffnet.
Am Markt: seit über 10 Jahren · Preis: CHF 35 bis 119 pro Monat im Jahresabo, exkl. MWST, Stand September 2026 (alle Tarife) · Bewertungen: 1'000+ auf Google Maps, 300+ auf Trustpilot, 100+ in den App Stores, 40 auf G2/Capterra, darunter viele kritische
3. Milkee: für Deutschschweizer Kleinst-KMU
Urteil: So einfach wie möglich, trotzdem mit doppelter Buchhaltung und inzwischen auch mit Lohnabrechnung. Ideal für ein kleines Team in der Deutschschweiz.
Milkee wird von einem guten Freund von mir entwickelt. Nur in der Schweiz kann man gleichzeitig Freund und Konkurrent sein. Einziger Haken für diesen Vergleich: Milkee gibt es nur auf Deutsch.
Am Markt: seit rund 5 Jahren · Bewertungen: 80+ auf Google Maps
4. Infinity.swiss: für Deutschschweizer Startups
Urteil: Positioniert sich als moderne bexio-Alternative für wachsende Firmen. Im Klick-Test brauchte die Rechnung allein 55 Klicks, mehr als bei jedem anderen Tool.
Die Website gibt es in allen Landessprachen, die Software nur auf Deutsch, eine mobile App fehlt. Trotz mehrerer Finanzierungsrunden findest du online kaum Nutzerbewertungen.
Am Markt: seit rund 4 Jahren · Bewertungen: 5+ auf Google Maps
5. Swiss21 (AbaNinja): für knappes Budget
Urteil: Die grosszügigste Gratisversion der Schweiz. Als reine Gratislösung besser als Magic Heidi, das gratis nur 3 Rechnungen und 3 Belege bietet.
Viele kennen es als AbaNinja: Der Starter-Plan umfasst bis zu 1'000 Dokumente pro Jahr, die automatische Belegerkennung 10 pro Monat. Als ERP-Suite ist Swiss21 für Selbständige komplizierter zu bedienen.
Am Markt: seit rund 9 Jahren · Preis: Starter gratis, Basic CHF 21 pro Monat, exkl. MWST, Stand September 2026 · Bewertungen: 200+ auf Google Maps, 15 auf Trustpilot (dort sehr negativ)
Buchhaltungssoftware-Test: jeder Klick gezählt
Im Januar 2026 haben wir bei sechs Schweizer Tools die Klicks für drei Aufgaben gezählt, jeder Test per Bildschirmaufnahme belegt. Milkee und Swiss21 waren nicht Teil dieses Tests.
| Software | Total | Rechnung | Ausgabe | Onboarding |
|---|---|---|---|---|
| 1. Magic Heidi | 33 | 15 | 6 | 12 |
| 2. Simplino | 55 | 10 | 15 | 30 |
| 3. bexio | 69 | 15 | 19 | 35 |
| 4. CashCtrl | 77 | 15 | 27 | 35 |
| 5. Infinity | 95 | 55 | 20 | 20 |
| 6. Smallinvoice* | 108 | 40 | 33 | 35 |
Die drei Aufgaben: eine konforme QR-Rechnung erstellen, eine Ausgabe mit Beleg erfassen und das Onboarding, von der Registrierung bis bereit für die erste Rechnung. Bei 10 bis 20 Rechnungen pro Monat entscheidet die Bedienbarkeit, ob dich die Buchhaltung 20 Minuten oder einen halben Tag kostet. Platz 1 heisst hier nur: am wenigsten Klicks für dieselben Aufgaben.
*Smallinvoice: Die QR-Rechnung liess sich in unserem Testszenario nicht aktivieren. Das ist ein Testergebnis, keine Aussage über das ganze Produkt.
Die Videos zum Nachzählen: Magic Heidi · Simplino · bexio · CashCtrl · Infinity · Smallinvoice
Deutsche Testsieger? Falsches Land.
Wer „Buchhaltungssoftware Test“ googelt, landet bei deutschen Vergleichen. Deren Sieger sind für das deutsche Finanzamt gebaut, nicht für die Schweiz.
sevdesk
Laut sevdesk.ch für Firmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich gebaut.
Lexware Office
Früher lexoffice. Starkes Programm, aber Euro, ELSTER und EÜR.
WISO MeinBüro
Das Urgestein von Buhl, ganz aufs deutsche Finanzamt ausgerichtet.
BuchhaltungsButler
Stark automatisiert, aber GoBD und DATEV.
Papierkram
Stark bei der Zeiterfassung, aber deutsche EÜR statt Schweizer MWST.
So erkennst du deutsche Software
EÜR, ELSTER, GoBD, DATEV-Export, Preise nur in Euro, 19 % und 7 %. Die Schweizer MWST kennt 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, und kein deutsches Programm erstellt den QR-Zahlteil.
Weitere Schweizer Buchhaltungslösungen
Echte Schweizer Programme mit QR-Rechnung und MWST. Nicht in meiner Top 5, meist weil die App fehlt oder weil sie für Buchhaltungsprofis und KMU gebaut sind.
Banana
Doppelte Buchhaltung im Tabellen-Stil. Gratis bis 70 Buchungen, dann ab CHF 89/Jahr.
CashCtrl
Vollwertige Fibu mit starker Gratisversion. Nur im Browser, Klick-Test Rang 4.
Pebe Live
Klassische Cloud-Fibu für KMU und Treuhänder, nicht für Solo-Selbständige.
KLARA
Business-Software für KMU mit Rechnung, Kasse, Shop und Lohn. Viel für einen Solo-Job.
Smallinvoice
Viele Funktionen zum kleinen Preis, im Klick-Test auf dem letzten Rang.
Getestet, verglichen, geblieben
4.8 von 5 aus 207+ öffentlichen Bewertungen. Drei Selbständige, die vorher andere Programme ausprobiert haben.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche ist die beste Buchhaltungssoftware der Schweiz?
Die, die zu deinem Profil passt. Für die meisten Einzelfirmen ohne Angestellte ist es Magic Heidi, mit den wenigsten Klicks im Test. Für KMU mit Lohn und Bilanz ist es bexio, für Buchhaltungs-Kenner mit kleinem Budget Banana. Einen Testsieger für alle gibt es nicht, deutsche Programme wie sevdesk oder Lexware Office fallen in der Schweiz aber weg.
Welches ist das einfachste Buchhaltungsprogramm?
Im Klick-Test vom Januar 2026 war es Magic Heidi, mit den wenigsten Klicks für Onboarding, QR-Rechnung und Ausgabe mit Beleg. Die Zahlen aller sechs Tools und die Videos findest du oben im Klick-Test, du kannst selbst nachzählen.
Was ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware in der Schweiz?
Swiss21 (AbaNinja) hat mit bis zu 1'000 Dokumenten pro Jahr die grosszügigste Gratisversion. Banana ist gratis bis 70 Buchungen, CashCtrl hat eine Gratisversion für die Basis-Buchhaltung. Magic Heidi bietet 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, dafür mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Mehr im Vergleich kostenlose Rechnungssoftware.
Welches Buchführungsprogramm passt zu einer Einzelfirma?
Eines, das die vereinfachte Buchhaltung sauber macht, statt dich mit Soll und Haben zu quälen. Die einfachsten Buchhaltungsprogramme dafür sind Magic Heidi oder Milkee. Achte auf QR-Rechnung, die Schweizer MWST-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), Belegerfassung und einen Export für die Steuererklärung. Mehr zur Buchhaltung einer Einzelfirma.
Muss ich als Selbständiger eine doppelte Buchhaltung führen?
Nein, nicht als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz. Dann reicht eine vereinfachte Buchhaltung mit Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage (Art. 957 OR). Die doppelte Buchhaltung mit Bilanz ist ab CHF 500'000 Umsatz Pflicht, für GmbH und AG unabhängig vom Umsatz.
Was, wenn aus meiner Einzelfirma eine GmbH wird?
Dann brauchst du eine doppelte Buchhaltung, und Angestellte brauchen Lohnabrechnungen mit Sozialversicherungen. Entweder wechselst du zu bexio oder Milkee, oder du fakturierst weiter mit Magic Heidi und gibst deinem Treuhänder Zugang für den Abschluss. Den Lohn rechnest du mit einem Lohnprogramm ab und erfasst den Bruttolohn als Ausgabe. Mehr zur doppelten Buchhaltung in der Schweiz.
Ab wann muss ich als Selbständiger MWST abrechnen?
Ab CHF 100'000 Jahresumsatz musst du dich bei der ESTV registrieren, darunter nicht. Sobald du MWST-pflichtig bist, rechnet Magic Heidi die Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) auf jeder Rechnung und bereitet die Zahlen für das ePortal vor. Mehr zur MWST für Freelancer.
Kann ich meine Buchhaltung ohne Treuhänder machen?
Ja. Als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz reicht die vereinfachte Buchhaltung, und die führst du gut selbst. Halt deine Rechnungen und Belege übers Jahr sauber, dann ist die Steuererklärung schnell erledigt. Einen Treuhänder brauchst du vor allem bei GmbH, Angestellten oder doppelter Buchhaltung, und du kannst ihm in Magic Heidi direkt Zugang geben.
Kann ich sevdesk oder Lexware Office in der Schweiz nutzen?
Davon rate ich ab. sevdesk schreibt selbst, dass die Software für Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich ausgerichtet ist, und Lexware Office rechnet in Euro nach deutschem Steuerrecht (EÜR, ELSTER). Beide erstellen keine Schweizer QR-Rechnung und keine MWST-Abrechnung für die ESTV. Dasselbe gilt für WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler und Papierkram.
Worauf muss ich beim Vergleich von Buchhaltungssoftware achten?
Streich zuerst alle Funktionen, die du nicht brauchst, und rechne den Preis über drei Jahre inklusive aller Module. Schick dem Support in der Testphase eine echte Frage, am besten am Freitagnachmittag. Erstell eine echte Rechnung und stopp die Zeit. Und prüf, ob du alle Daten samt Belegen exportieren kannst und wo sie gespeichert sind; bei Magic Heidi in Zürich (Sicherheit).
Wie neutral ist ein Vergleich vom Gründer von Magic Heidi?
Berechtigte Frage, ich bin befangen. Darum stützt sich das Urteil auf Dinge, die du prüfen kannst: Klicks mit Video-Beleg, Preise mit Datum, und wo bexio, Milkee oder Swiss21 besser passen, steht das hier. Am ehrlichsten ist dein eigener Test: Magic Heidi gratis starten, ohne Kreditkarte.
Zähl die Klicks selbst nach
Gratis starten, ohne Kreditkarte: 3 Rechnungen und 3 Belege mit allen Funktionen. Pro mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Fragen beantwortet Nathan, der Gründer, oft persönlich.
