Passt gut für: Freelancer, Selbständige, Einzelfirmen, Solo-GmbHs. Kostenloser Plan verfügbar. Bankkontoauszüge lassen sich per CSV-Bankimport direkt aus dem E-Banking hochladen.

Wo Grenzen sichtbar werden: Wenn Sie Lohnbuchhaltung oder ein Mehrbenutzer-Setup für ein Team von 5+ Personen brauchen, ist Magic Heidi nicht die richtige Wahl. Einen detaillierten Vergleich mit dem Marktführer finden Sie auf der Seite Bexio Alternative Schweiz. Alle Funktionen im Überblick: Magic Heidi Features.

Bexio

Bexio ist der bekannteste Schweizer Name in diesem Bereich und Marktführer für KMU. Die Software deckt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Projektmanagement ab. Wer ein wachsendes Team hat und alles in einem Tool konsolidieren will, findet bei Bexio das vollständigste Angebot.

Für Solo-Selbständige stellt sich die Frage, ob man das alles wirklich braucht. Der Startpreis liegt bei CHF 49/Monat, die Oberfläche ist umfangreich, und viele Funktionen wie Lohnbuchhaltung und Mehrbenutzer-Management sind für Einzelpersonen irrelevant. Bexio ist gut, wenn Ihr Geschäft in Richtung KMU wächst. Wenn Sie heute solo arbeiten und das auf absehbare Zeit so bleibt, zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie benutzen werden.

Passt gut für: KMU, Teams ab 2-3 Personen, Wachstumsunternehmen. Ab CHF 49/Monat (aktuellen Preis auf bexio.com prüfen).

Wo Grenzen sichtbar werden: Preis und Komplexität sind für viele Solo-Selbständige überdimensioniert.

Banana Buchhaltung

Banana ist ein Schweizer Klassiker, der seit Jahrzehnten im Markt ist und besonders bei Mac-Nutzern eine treue Basis hat. Die Software funktioniert als Desktop-Applikation mit optionaler Cloud-Synchronisation. Doppelte Buchführung ist der Kern, und das macht Banana zur bevorzugten Wahl von Treuhändern und Buchhaltern, die gerne direkt in den Daten arbeiten.

Für Selbständige, die buchhalterische Grundkenntnisse haben und mit Kontenrahmen und Buchungssätzen umgehen können, ist Banana ein solides und vergleichsweise günstiges Werkzeug. Für jemanden, der einfach QR-Rechnungen schreiben und Belege verwalten will, ist die Lernkurve steil.

Passt gut für: Selbständige mit Buchhaltungskenntnissen, Treuhänder, Mac-Nutzer. Jahreslizenz ab CHF 49.

Wo Grenzen sichtbar werden: Keine mobile App, Desktop-first, Einstieg ohne Buchhaltungswissen schwierig. Alternativen zu Banana im Vergleich: Banana Alternative Schweiz.

CashCtrl

CashCtrl positioniert sich als kostenlose Buchhaltungssoftware für Schweizer Kleinunternehmen. Der Free Plan ist tatsächlich funktionsfähig und enthält Buchhaltung, Rechnungsstellung und Grundfunktionen.

Was CashCtrl etwas einschränkt: Die mobile Nutzung ist begrenzt, der KI-Belegscan fehlt, und für MWST-Reporting braucht man den kostenpflichtigen Plan. Als erster Schritt für jemanden, der noch nicht sicher ist, ob er überhaupt Software braucht, ist CashCtrl eine vernünftige Option. Wer ernsthaft Freelancer ist, kommt schnell an die Grenzen des Free Plans.

Passt gut für: Einsteiger, sehr kleine Einzelfirmen. Kostenloser Plan verfügbar.

Wo Grenzen sichtbar werden: Kein KI-Belegscan, eingeschränkte Mobilnutzung, MWST im Free Plan begrenzt.

Selp

Selp ist eine schweizerdeutsche Lösung, die bewusst auf einfache Buchhaltung für Einzelfirmen setzt und keine doppelte Buchführung anbietet. Das ist kein Fehler, sondern eine Entscheidung. Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz ist vereinfachte Buchhaltung legal zulässig, und Selp macht genau das so unkompliziert wie möglich.

Wenn Ihr Setup klar in diesem Rahmen bleibt und Sie bewusst nicht mehr Komplexität wollen, ist Selp eine direkte Wahl. Sobald MWST, Team oder GmbH relevant werden, stossen Sie an die bewussten Grenzen dieser Lösung.

Passt gut für: Einzelfirmen, die klar im vereinfachten Bereich bleiben wollen.

Wo Grenzen sichtbar werden: Keine doppelte Buchhaltung, begrenzte Erweiterbarkeit.

Effizo

Effizo richtet sich explizit an Schweizer Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Umsatz und kombiniert einfache Buchhaltung mit MWST- und Steuererklärungsauswertungen zu einem fixen Jahrespreis. Das macht die Kostenkalkulation einfach.

Für Einzelpersonen, die eine klar begrenzte, günstige Lösung suchen und ihr Geschäft nicht über diese Parameter hinaus wachsen sehen, ist Effizo eine stabile Wahl.

Passt gut für: Kleinst-Einzelunternehmen, preisbewusste Selbständige. Fixpreis-Modell.

Wo Grenzen sichtbar werden: Begrenzte Erweiterbarkeit, kein KI-Belegscan.

Buchhaltungspflichten für Selbständige in der Schweiz

Ein kurzer Überblick, damit die Softwarewahl auf dem richtigen Verständnis basiert.

Vereinfachte vs. ordentliche Buchführung Einzelunternehmen und Personengesellschaften unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen vereinfachte Buchhaltung führen. Das bedeutet: Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage dokumentieren, ohne vollständige Bilanz und Erfolgsrechnung. Ab CHF 500'000 oder bei Aktiengesellschaften und GmbHs wird ordentliche Buchführung mit doppelter Buchhaltung Pflicht.

MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz Die MWST läuft unabhängig von der Rechtsform. Sobald Ihr weltweiter Umsatz CHF 100'000 pro Jahr überschreitet, sind Sie in der Schweiz MWST-pflichtig. Freiwillige Registrierung ist auch darunter möglich und kann sich lohnen, wenn Sie viel Vorsteuer geltend machen können. Die aktuellen Sätze: 8,1% (Normalsatz ab 2024), 3,8% (Sondersatz Beherbergung), 2,6% (reduzierter Satz Lebensmittel, Bücher, medizinische Produkte). Magic Heidi übernimmt die MWST-Abrechnung automatisch und exportiert die Zahlen direkt ins ESTV-Portal.

Belegaufbewahrung 10 Jahre Gemäss OR Art. 958f müssen Geschäftsunterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden. Digitale Archivierung ist erlaubt, wenn die Belege originalgetreu gespeichert werden und jederzeit lesbar sind. Software mit integrierter Belegverwaltung vereinfacht das erheblich.

Treuhand oder selbst buchen? Viele Selbständige führen die laufende Buchhaltung selbst und lassen den Jahresabschluss von einer Treuhänderin erstellen. Das ist ein guter Kompromiss. Wichtig: Ihre Software sollte Daten in einem Format exportieren, das die Treuhänderin direkt weiterverarbeiten kann.

Fazit: Welche Buchhaltungssoftware Schweiz ist die richtige?

Die beste Buchhaltungssoftware Schweiz gibt es nicht universell. Was zählt, ist die Passung zur eigenen Situation. Wer mehr über Preise erfahren will, findet alle Infos auf der Preisseite von Magic Heidi.

Für Freelancer und Selbständige, die heute loslegen und morgen nicht wieder wechseln wollen, ist Magic Heidi der direkteste Weg. QR-Rechnung, KI-Belegscan und MWST-Abrechnung funktionieren ohne Buchhaltungsstudium, und ein kostenloser Plan macht den Einstieg ohne Risiko möglich.

Wer ein Team aufbaut, Lohnbuchhaltung braucht oder ein vollständiges KMU-System sucht, ist mit Bexio besser bedient, auch wenn das seinen Preis hat.

Wer mit doppelter Buchführung umgehen kann und eine Desktop-Lösung bevorzugt, findet in Banana eine bewährte Schweizer Option.

Und wer erst einmal kostenlos einsteigen will, ohne sich sofort festzulegen, startet sinnvoll mit CashCtrl.

Was immer Sie wählen: Stellen Sie sicher, dass QR-Rechnung, MWST und Belegerfassung von Anfang an sauber laufen. Das spart am Jahresende die meiste Nacharbeit.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 | Angaben zu Preisen und Funktionen gemäss Stand bei Redaktionsschluss. Aktuelle Preise auf den jeweiligen Anbieter-Websites prüfen.