Die App ist sehr intuitiv zu bedienen, das Design ist sauber und schön. Das sieht man sonst selten, besonders bei einer Rechnungs-App.
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Wahl der richtigen Rechnungssoftware ist schwierig. Sie wollen etwas Einfaches, Schweiz-konformes, mit echtem Support – nicht von einem gesichtslosen Konzern. Wir haben 50+ verifizierte Bewertungen von Google, Trustpilot, Capterra und dem App Store gesammelt.

Echtes Feedback von Freelancern, Fotografen, Reinigungskräften, Beratern und Kleinunternehmern in der Schweiz. Keine Auswahl – nur ehrliche Bewertungen.
Schneller, persönlicher Support von Nathan (Gründer). Schweizer QR-Rechnungen und MwSt-Verwaltung. Schönes Design, das 'wirklich Spass macht'.
Fast 60% der Kleinunternehmen kämpfen mit verspäteten Zahlungen – oft weil ihr Rechnungsprozess zu kompliziert ist. Magic Heidi Nutzer haben dieses Problem nicht.
Die App ist sehr intuitiv zu bedienen, das Design ist sauber und schön. Das sieht man sonst selten, besonders bei einer Rechnungs-App.
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Sehr logische, intuitive Software. Einfach anpassbar mit individuellen Daten. Gute App. Sehr schneller Support.
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Bravo! Ein tolles Tool, einfach und intuitiv, gut durchdacht und schnell: genau das, was ich brauche!
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Minimalistisch und einfach zu bedienen (dieser einfache Satz sollte diese App bereits an die Spitze der Buchhaltungs-Apps im AppStore bringen)
⭐⭐⭐⭐⭐
Nathan Ganser hat Magic Heidi als Schweizer Freelancer für Schweizer Freelancer entwickelt. Wenn Sie den Support kontaktieren, sprechen Sie nicht mit einem Bot oder Callcenter. Sie sprechen mit der Person, die das Produkt gebaut hat.

Diese Reaktionsschnelligkeit zählt. Wenn Sie als Freelancer einer Zahlung nachjagen oder sich auf die MwSt-Abrechnung vorbereiten, können Sie nicht 5 Werktage auf eine Antwort warten.
Ich habe den Entwickler direkt kontaktiert, und basierend auf meinen Vorschlägen wurden schnell Änderungen umgesetzt. Magic Heidi ist meine bevorzugte Rechnungs-App geworden :)
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
Ich habe die App heruntergeladen und brauchte Hilfe. Ich habe den Support kontaktiert und fast sofort eine Antwort erhalten, und vor allem wurde meine Frage sofort gelöst.
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
Sehr freundlich und hilfsbereit, alle Anfragen wurden schnell und unkompliziert bearbeitet. Vielen Dank an Nathan von Magic Heidi!
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Erstklassiges Team, extrem schnelle Support-Antwortzeiten per E-Mail, und die Anwendung scheint sich rasant weiterzuentwickeln.
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
QR-Rechnungen. MwSt-Verwaltung. Schweizer Bank-Integration. Das sind keine Add-ons – sie sind im Kernprodukt integriert. Kein Nachrüsten eines generischen internationalen Tools für Schweizer Anforderungen nötig.
Obligatorisch seit 2022
Berechnungen und Reporting
Für internationale Kunden
Schweizer Banken unterstützt
Magic Heidi funktioniert sofort für Schweizer Anforderungen.
Grossartig für die Schweiz, ich empfehle diese Plattform, alles ist einfach und Sie haben Zugang zu Ihren vollständigen Statistiken und sogar den Zahlen, die Sie von der MwSt abziehen müssen.
Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Anwendung ermöglicht es, Rechnungen einfach zu erstellen, aber das ist nicht alles, ob für die MwSt oder um einen Treuhänder zu finden, alles ist darauf ausgelegt, die Dinge zu vereinfachen.
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
Magic Heidi bedient alle, von Solo-Beratern bis zu Kleinunternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.
Verwalten Sie Kunden, Adressen, Rechnungen, Offerten und Ausgaben.
KI-Belegerfassung erfasst alles perfekt.
Verbesserte Organisation der täglichen Rechnungen.
Zapier-Integration für automatische Bestellerfassung.
Saubere API-Dokumentation für Batch-Rechnungserstellung.
Schnelle, einfache Rechnungsstellung ohne Komplexität.
Das sagen Fachleute aus verschiedenen Branchen über Magic Heidi.
Ich nutze Magic Heidi, um meine Kunden, Adressen, Rechnungen, Offerten und alle meine Ausgaben zu verwalten. Das Support-Team ist schnell, klar und sehr professionell.
Reinigungsdienste, Capterra ⭐⭐⭐⭐⭐
Bisher habe ich nur Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles perfekt erfasst; ich musste nichts korrigieren.
Fotograf/Videograf, Capterra ⭐⭐⭐⭐
Meine Erfahrung war sehr positiv. Magic Heidi hat die Organisation und Verwaltung der täglichen Rechnungen erheblich verbessert.
CEO, Gastgewerbe, Capterra ⭐⭐⭐⭐⭐
Ich suchte eine einfache Lösung, die auch automatisch Käufe aus meinem Online-Shop erfasst. Dank der Zapier-Integration funktioniert das einwandfrei.
E-Commerce, Google Local Guide ⭐⭐⭐⭐⭐
Belege manuell einzugeben ist mühsam. Magic Heidis KI scannt Ihre Belege, erkennt Beträge, Währung und Daten und füllt die Details automatisch aus. Diese Funktion allein kann Freelancern Stunden pro Monat sparen.

Zeit, die besser für bezahlte Arbeit genutzt wird.
Bisher habe ich nur Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles perfekt erfasst; ich musste nichts korrigieren.
Capterra ⭐⭐⭐⭐
Rechnungen erstellen ist mit dieser App ein Kinderspiel. Die Ausgaben-Scan-Funktion ist auch super!
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
80% der Kleinunternehmer sagen, dass sie nicht immer am Schreibtisch sitzen, wenn es Zeit ist, eine Rechnung zu senden. Magic Heidi läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web. Alles synchronisiert automatisch.

Erstellen Sie eine Rechnung auf Ihrem Handy nach einem Meeting. Prüfen Sie Ausgaben auf Ihrem Laptop zu Hause.
Die App ist einfach zu bedienen und sehr praktisch auf Smartphone und Computer.
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
Ich teste das, da meine Frau mit Klara kämpft. Mir gefällt, wie es mit dem Mac funktioniert, da man die Rechnung direkt an sein Mail-Programm oder WhatsApp senden kann.
App Store ⭐⭐⭐⭐⭐
Nicht jede Bewertung hat fünf Sterne. Das wünschen sich einige Nutzer – und was wir dagegen tun:
"Es bietet alle Grundlagen und ist sehr strukturiert, aber es fehlt eine wichtige Funktion für mich: das 'Gültig bis' für Offerten." — Gassmann, Trustpilot ⭐⭐⭐⭐
"Es wäre hilfreich, die Rechnung vollständiger beschriften zu können, einschliesslich Firmenname, Kontaktdaten, Adresse und Zahlungsfrist." — Justine Cherpitel, App Store ⭐⭐⭐⭐
"Adressen müssen mit zusätzlichen Eingabefeldern erweiterbar sein. Aktuell sind nur Name, Strasse und Stadt möglich." — matrama, App Store ⭐⭐⭐
Wir lesen jedes Feedback. Funktionen wie Offerten-Ablaufdatum und erweiterte Adressfelder stehen auf unserer Roadmap. Wenn Nutzer Verbesserungen vorschlagen, liefern wir oft innerhalb von Wochen – nicht Quartalen.
Magic Heidi ersetzt keine Enterprise-Buchhaltungssoftware. Aber wenn Sie Freelancer oder Kleinunternehmer sind und Kunden ohne Finanz-Studium Rechnungen stellen wollen, ist es genau für Sie gebaut.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | KLARA |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Gratis-Version | CHF 29/Mt. | Gratis-Version |
| Schweizer QR-Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Ausgabenerfassung | ✓ Inklusive | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Nein |
| Persönlicher Support | ✓ Gründer direkt | Support-Team | Support-Team |
| Lernkurve | Minuten | Stunden/Tage | Stunden |
| Am besten für | Freelancer | Wachsende KMU | Kleinstunternehmen |
Für Freelancer oft ja. bexio ist leistungsstark, aber für wachsende KMU mit komplexen Anforderungen konzipiert. Magic Heidi setzt auf Einfachheit – Sie können Ihre erste Rechnung in unter 5 Minuten erstellen und versenden. Wenn Sie Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung oder Mehrbenutzer-Berechtigungen brauchen, ist bexio vielleicht besser. Wenn Sie schnelle, einfache Rechnungsstellung wollen, gewinnt Magic Heidi.
Ja. Schweizer QR-Rechnungen sind in jede Rechnung integriert. Keine Einrichtung nötig – geben Sie einfach einmal Ihre Bankdaten ein, und jede Rechnung enthält den konformen QR-Code.
Sie können Ihren MwSt-Satz (oder mehrere Sätze) festlegen und Magic Heidi berechnet alles automatisch. Es generiert auch die Zahlen, die Sie für die MwSt-Abrechnung brauchen, damit die Steuersaison weniger schmerzhaft wird.
Ja. Magic Heidi funktioniert auf iPhone, Android, Mac, Windows und jedem Webbrowser. Ihre Daten synchronisieren sich in Echtzeit auf allen Geräten.
Schreiben Sie dem Support und Sie erhalten schnell eine Antwort – oft von Nathan, dem Gründer. Nutzer bewerten den Support durchweg als eine der grössten Stärken von Magic Heidi.
Ja. Sie können Magic Heidi kostenlos testen und alle Funktionen erkunden, bevor Sie sich entscheiden.
Schliessen Sie sich Tausenden Schweizer Freelancern an, die ihre Rechnungsstellung vereinfacht haben. Keine Kreditkarte nötig. Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in Minuten.