Die CashCtrl Alternative für Schweizer Freelancer
CashCtrl ist für Treuhänder gebaut. Magic Heidi ist für dich gebaut, mit nativer iPhone-App, KI-Belegscan und Setup in 60 Sekunden.
Wenn deine Buchhaltungssoftware für Treuhänder gebaut wurde,
aber du keiner bist.
CashCtrl kann viel, das ist unbestritten. Aber wer ohne Buchhaltungsausbildung damit arbeiten will, verbringt mehr Zeit mit dem Tool als mit dem eigenen Business.
Für Treuhänder gebaut, nicht für mich
Konten, Buchungssätze, Mandantenlogik, du brauchst nichts davonKeine native iPhone-App
Browser auf dem Handy, jedes Mal frisch einloggenManuelle Belegerfassung statt KI
Datum, Betrag, MWST, Lieferant, alles per Hand abtippenFreelancer-First statt ERP-Ballast
Drei Werkzeuge, die du wirklich brauchst, ohne Mandantenlogik, ohne Buchungsfenster, ohne Konten-Setup.
KI-Belegscan inklusive
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant. CashCtrl hat das nicht.
Native Apps auf 5 Plattformen
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Eine Anmeldung, alles synchron, immer offline-fähig.
Freelancer-First
Keine Mandantenlogik, keine Lager, keine Lohnausweise. Nur das, was du als Solo-Business brauchst.
Quittung fotografieren, fertig
Foto unterwegs, MWST automatisch zugeordnet, Fremdwährung in CHF umgerechnet. Genau das, was CashCtrl-Nutzer am meisten vermissen. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, ohne Kontenrahmen
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar. Keine Buchungssätze, kein Hauptbuch, kein Vorwissen nötig.
Alles, was CashCtrl-Aussteiger vermissen.
Nichts, was sie nicht brauchen.
Bewusst gebaut für Solo-Freelancer in der Schweiz. Keine Mandantenverwaltung, keine ERP-Module, keine doppelte Buchhaltung.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in unter einer Minute versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Magic Heidi rechnet, du kopierst.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Bank-Import
CSV von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh und Co.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Match über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt / offen / überfällig auf einen Blick
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard, ohne Buchhaltungsabschluss. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Daten in Zürich gehostet, verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand. Persönlicher Support von Co-Founder Nathan, der Mails und Anrufe selbst beantwortet.
Daten bleiben in der Schweiz
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Kein Lock-in, deine Daten gehören dir
Voller ZIP-Export jederzeit, mit allen Rechnungen, Spesen, Belegen und Kundenstammdaten. Wenn Magic Heidi nicht passt, gehst du mit allem wieder weg. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. CashCtrl und Co.
CashCtrl ist nicht schlecht, es ist anders gebaut. Hier ist, was den Unterschied macht, wenn du Freelancer bist und kein Treuhänder.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | CashCtrl | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | Treuhänder, KMU mit ERP-Bedarf | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ✓ Eingeschränkt für Nicht-Buchhalter | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Setup-Zeit | ✓ 2 Minuten | 1+ Stunde, Accounting-Wissen nötig | 30+ Minuten | 1+ Stunde |
| Preis (ab) | CHF 25 / Monat | CHF 24.60 / Monat (PRO) | ~CHF 35 / Monat | CHF 79 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ✓ Generös | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Kein Ticket-System, kein Forum, kein 'bitte fragen Sie Ihren Treuhänder'.
Was über 5'000 Schweizer Freelancer sagen
Aus dem App Store, Google Play, Capterra und Trustpilot. Echte Schweizer Solo-Business, die von komplexeren Tools zu Magic Heidi gewechselt haben.
Ich war auf einer technischen Buchhaltungssoftware für Treuhänder, das war Overkill. Magic Heidi macht genau das, was ich als Freelancerin brauche, in der Hälfte der Zeit.
4.7★ — alle Bewertungen lesen
Die KI-Belegerfassung allein spart mir zwei Stunden pro Monat. Foto, kurz prüfen, fertig. Mein altes Tool hatte das nicht, ich musste alles abtippen.
5.0★ — alle Bewertungen lesen
Endlich eine Buchhaltung, die ich auf dem iPhone wirklich benutze. QR-Rechnung in einer Minute, MWST am Quartalsende ohne Excel.
4.5★ — alle Bewertungen lesen
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Alle Zahlen liegen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Effektive Methode oder Saldosteuersatz, ohne Konten-Setup. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
Häufige Fragen zum Wechsel
Was unterscheidet Magic Heidi von CashCtrl?
CashCtrl ist eine Cloud-Buchhaltung mit ERP-Funktionen, gebaut für Treuhänder, Mandanten und Buchhalter. Du arbeitest mit Konten, Buchungssätzen und einem klassischen Buchhaltungs-Workflow. Magic Heidi ist für Solo-Freelancer ohne Buchhaltungswissen gebaut: keine Konten, keine Mandantenlogik, dafür KI-Belegscan, native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows und ein Setup in unter zwei Minuten.
CashCtrl ist mit grossem Gratis-Tier sehr günstig — warum wechseln?
CashCtrl hat tatsächlich einen der grosszügigsten Free-Tier-Pläne der Schweiz, das ist ehrlich gesagt ein starkes Argument. Wenn du buchhaltungserfahren bist und einfach kostenlos eine Cloud-Buchhaltung brauchst, ist CashCtrl eine gute Wahl. Wechseln macht Sinn, wenn du Zeit sparen willst (KI-Belegscan), mobil arbeitest (native iPhone-App), kein Buchhaltungsvorwissen hast oder einen klaren Freelancer-Workflow möchtest, ohne ERP-Module.
Kann ich meine Daten von CashCtrl zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. CashCtrl hat einen sauberen CSV-Export für Rechnungen, Belege und Kunden. Du importierst Kunden direkt, Rechnungen und Spesen lassen sich pro Eintrag oder per CSV nachpflegen. Bei Bedarf hilft Nathan persönlich beim Setup, schreib einfach kurz an support@magicheidi.ch.
Ich arbeite mit einem Treuhänder, der CashCtrl nutzt — passt Magic Heidi trotzdem?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder am Jahresende einen sauberen Export aus Magic Heidi (PDF, CSV oder ZIP mit allen Belegen, Rechnungen und MWST-Aufstellungen). Damit kann jeder Treuhänder arbeiten, unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware er selbst verwendet. Magic Heidi ersetzt nicht den Treuhänder, sondern liefert ihm bessere Daten.
Funktioniert Magic Heidi auch ohne Buchhaltungswissen?
Genau das ist der Punkt. Du musst keine Konten kennen, keine Buchungssätze schreiben und keinen Kontenrahmen einrichten. Du schreibst Rechnungen, fotografierst Belege, importierst Bankauszüge, und am Quartalsende liest du die fertige MWST-Abrechnung ab. Magic Heidi rechnet im Hintergrund. CashCtrl-Nutzer ohne Buchhaltungsausbildung verbringen oft mehr Zeit mit dem Tool als mit dem Business, das ist genau das, was Magic Heidi vermeidet.
Was, wenn ich später wieder weg möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundenstammdaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit. Kein Lock-in. Pro-Pläne haben zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du Treuhänder bist und mehrere Mandanten parallel verwalten willst, brauchst du CashCtrl mit seiner Mandantenlogik. Wenn du Lohnausweise schreibst, Lagerhaltung brauchst oder eine API-tiefe ERP-Integration für eine grössere Firma, ist CashCtrl oder Bexio besser für dich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen gebaut, nicht für KMU mit Teams oder für Buchhalter mit Mandanten.
Bereit, von CashCtrl zu wechseln?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in der Schweiz, persönlicher Support von den Gründern, 30-Tage-Geld-zurück bei Pro. Wenn es nicht passt, exportierst du alles in einem Klick.