Die KLARA Alternative für Solo-Freelancer
KLARA ist breit gebaut, vom POS bis zum Online-Shop. Magic Heidi macht eine Sache: Rechnung, Buchhaltung und Spesen für Schweizer Solo-Freelancer.
Wenn KLARA für dich zu viel ist.
Du wolltest eigentlich nur Rechnungen schreiben und Belege ablegen. Stattdessen klickst du dich durch Module, die du nie brauchst.
Module, die du nie öffnest
POS, Online-Shop, Webseite, Termine, alles drin, nichts genutztZu viele Klicks pro Rechnung
Business-OS-Menüs für eine simple QR-RechnungKein KI-Belegscan
Quittungen tippst du immer noch von Hand abNur die Werkzeuge, die ein Solo-Freelancer wirklich braucht
Kein POS. Kein Shop. Keine Website. Nur Rechnung, Buchhaltung, Spesen und MWST, in einer App, in fünf Minuten verstanden.
Nur Freelancer-Funktionen
Magic Heidi baut bewusst kein POS, keinen Shop, keine Webseite. Du zahlst nicht für Module, die du nie öffnest.
KI-Belegscan inklusive
Foto vom Restaurant-Beleg, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant heraus. Bei KLARA fehlt das.
Native Apps
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Eine echte Mac-App, keine Browser-Notlösung.
Quittung fotografieren, fertig
Foto unterwegs, MWST automatisch zugeordnet, Fremdwährung in CHF umgerechnet. Etwas, das KLARA bis heute nicht anbietet. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, alles auf einen Blick
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar. Kein Modul-Wechsel, keine Untermenüs.
Alles, was Schweizer Freelancer brauchen.
Nichts vom KLARA-Business-OS, das du nicht brauchst.
Bewusst gebaut für Solo-Business in der Schweiz. Keine POS-Kassen, keine Online-Shops, keine Webseiten-Baukästen, keine Komplexität für Mitarbeiter-Teams.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in unter einer Minute versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Magic Heidi rechnet, du kopierst.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Bank-Import
CSV von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh und Co.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Match über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt / offen / überfällig auf einen Blick
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard, ohne durch fünf Module zu klicken. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Daten in Zürich gehostet, verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand. Persönlicher Support von Co-Founder Nathan, der Mails und Anrufe selbst beantwortet.
Daten bleiben in der Schweiz
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Deine Daten gehören dir
Voller ZIP-Export jederzeit, kein Lock-in, auch beim Wechsel von KLARA zu Magic Heidi oder umgekehrt. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. KLARA und die Alternativen
Wir sagen nicht, dass KLARA schlecht ist. KLARA ist anders gebaut, für Läden, Salons, Gastro. Hier ist, was den Unterschied für Solo-Freelancer macht.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | KLARA | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | KMU mit Shop, POS, Mitarbeitenden | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| Solo-Fokus | ✓ Ja | ⚠ Breit gestreut | ⚠ KMU-Fokus | ⚠ Buchhalter-Fokus |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Setup-Zeit | 2 Minuten | 30+ Minuten, viele Module | 1+ Stunde | 1+ Stunde |
| Preis (ab) | CHF 25 / Monat | CHF 35+ / Monat | ~CHF 35 / Monat | CHF 79 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ⚠ Eingeschränkt | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Kein Ticket-System, kein Callcenter.
Was über 5'000 Schweizer Freelancer sagen
Aus dem App Store, Google Play, Capterra und Trustpilot. Echte Schweizer Solo-Business, die Magic Heidi täglich nutzen.
Ich war bei einem Schweizer Business-OS mit allem drin, POS, Shop, Termine. Ich habe 90% nie geöffnet. Magic Heidi macht nur, was ich brauche, und das richtig.
4.7★ — alle Bewertungen lesen
Endlich kein Klick-Marathon mehr für eine simple QR-Rechnung. Foto vom Beleg, MWST automatisch, fertig.
5.0★ — alle Bewertungen lesen
Vorher alles drin, jetzt nur was ich brauche. Die zwei Stunden pro Monat, die ich an Belegen spare, sind mir den Wechsel wert gewesen.
4.5★ — alle Bewertungen lesen
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Auf der MwSt-Erklärung-Seite liegen alle Zahlen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
Häufige Fragen
Was unterscheidet Magic Heidi von KLARA?
KLARA ist ein breites Business-OS mit POS, Online-Shop, Webseiten-Baukasten, Terminbuchung und Buchhaltung. Magic Heidi macht bewusst nur vier Sachen: Rechnung, Spesen, Buchhaltung und MWST, gebaut für Solo-Freelancer ohne Mitarbeiter und ohne Ladenfläche. Dazu kommt KI-Belegscan, den KLARA bisher nicht anbietet, sowie native Apps für Mac und Windows.
KLARA hat einen Online-Shop und POS, brauche ich das nicht?
Wenn du ein Café, einen Coiffeursalon, ein Restaurant oder einen Laden mit Kasse betreibst, dann ja, dann ist KLARA für dich besser. Wenn du als Solo-Freelancer Stunden, Projekte oder Beratungstage in Rechnung stellst, brauchst du keinen POS, keinen Online-Shop und keinen Webseiten-Baukasten. Du zahlst dann jeden Monat für Module, die du nie öffnest.
Ich habe Mitarbeitende, passt Magic Heidi?
Ehrliche Antwort: nein. Magic Heidi hat keine Lohnbuchhaltung, keine Multi-User-Rollen und keine Team-Zeiterfassung. Wenn du Lohnausweise schreibst oder ein Team koordinierst, ist KLARA oder Bexio besser für dich. Magic Heidi ist bewusst nur für Solo-Selbständige und Einzelfirmen ohne Angestellte gebaut.
Kann ich meine Daten von KLARA zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Du exportierst aus KLARA deine Kundenliste, offene Rechnungen und Belegliste als CSV oder PDF. In Magic Heidi importierst du Kunden direkt, Rechnungen kannst du als Eröffnungssalden anlegen, Belege rückwirkend per Foto oder PDF einlesen. Wenn du dabei Hilfe brauchst, beantwortet Nathan dir das persönlich, oft am gleichen Tag.
Funktioniert Magic Heidi auch ohne Buchhaltungswissen?
Ja, genau dafür ist Magic Heidi gebaut. Du tippst keine Konten, keine Buchungssätze und keine doppelte Buchhaltung. Du schreibst Rechnungen, fotografierst Belege, am Quartalsende sind die MWST-Zahlen fertig zum Kopieren ins ESTV-Portal. Wenn du wachsen und mit Treuhänder arbeiten willst, exportiert Magic Heidi alles in den üblichen Formaten.
Was, wenn ich später wieder weg möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundenstammdaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit, ohne Wartezeit, ohne Aufpreis. Pro-Pläne haben zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ohne Fragen. Kein Lock-in, weder beim Einstieg noch beim Ausstieg.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du eine Ladenkasse mit POS-Drucker brauchst, einen Online-Shop betreibst, Lohnausweise schreibst oder eine ERP-Schnittstelle für eine grössere Firma willst, sind KLARA, Bexio oder Abacus besser für dich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen ohne Mitarbeiter gebaut, nicht für Retail, Gastro oder KMU mit Teams.
Bereit, KLARA gegen ein Tool nur für dich zu tauschen?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in der Schweiz, persönlicher Support von den Gründern, 30-Tage-Geld-zurück bei Pro. Kein POS, kein Shop, kein Modul-Dschungel.