Prazos de pagamento na Suíça: vencimento e mora

Na Suíça não existe um prazo legal geral de pagamento de 30 dias. Contam o contrato, as regras especiais e a natureza da relação jurídica. Acorda as condições antes de aceitares o trabalho e reproduz depois esse acordo na fatura.

Vencimento não é o mesmo que mora

Segundo o art. 75 CO, podes exigir o cumprimento imediato quando o prazo não resulta do contrato nem da natureza da relação jurídica. É necessário atender às regras especiais do tipo de contrato. A data da fatura, por si só, não resolve todas as questões de exigibilidade.

O art. 102 CO distingue o início da mora:

• Em regra, uma interpelação recebida após o vencimento constitui o devedor em mora.
• Uma data de vencimento determinada e acordada pode desencadear a mora quando termina esse dia, sem nova interpelação.
• Escrever unilateralmente «pagável em 30 dias» numa fatura posterior não equivale automaticamente a esse acordo.

Um prazo claramente calculável a partir de um acordo aceite também pode ser relevante. Guarda prova do início do prazo e da receção dos documentos necessários. A data indicada na fatura não altera, por si só, o ónus da prova nem um contrato existente.

Acordar os prazos antes do trabalho

Define na proposta ou no contrato o montante ou a base de cálculo, o acontecimento que inicia o prazo e a sua duração. Se o prazo começar com a receção da fatura ou a aceitação do trabalho, diz isso expressamente.

Formulações possíveis para discutir com o cliente:

• «O honorário é pagável no prazo de 14 dias após a receção da fatura.»
• «CHF 4.000,00 na confirmação da encomenda, CHF 4.000,00 na aprovação do conceito e CHF 4.000,00 na aceitação final; cada montante é pagável nos 14 dias após a receção da respetiva fatura.»
• «Pagável até data concreta acordada.»

Estes exemplos não substituem a análise do contrato. Nas condições gerais, importam tanto a inclusão válida no acordo como o conteúdo. Uma prática do setor não torna qualquer cláusula vinculativa. Mesmo entre empresas, não se presume a aceitação de todas as condições enviadas mais tarde.

Que prazo se adapta aos teus clientes?

A tabela apresenta propostas de negociação, não uma escala legal nem médias setoriais medidas:

Um prazo curto não garante um pagamento rápido. Escolhe condições realistas e fatura atempadamente. Quando suportas custos antes de receber, adiantamentos e etapas admissíveis podem limitar o risco. Não são o mesmo que prestações para uma fatura já emitida.

Exemplo hipotético: um trabalho de CHF 12.000,00 é dividido em três etapas acordadas de CHF 4.000,00. O total continua a ser CHF 12.000,00. O plano distribui vencimentos, mas não garante recebimentos nem o sucesso do projeto.

Comparar o desconto de pronto pagamento

O desconto de pronto pagamento é uma redução de preço condicionada, não um direito legal. Em CHF 20.000,00, um desconto de 2% corresponde a CHF 400,00; o cliente paga CHF 19.600,00.

Compara o tempo realmente ganho: receber no dia 10 em vez do dia 30 antecipa o pagamento em 20 dias, não 30. Sobre CHF 20.000,00, um custo de financiamento hipotético de 4% ao ano durante 20 dias, numa base de 365 dias, equivale a cerca de CHF 43,84. É bastante menos do que CHF 400,00 de desconto. Poupar contactos de cobrança pode trazer um benefício adicional, mas não é garantido. Consulta o guia de desconto de pronto pagamento e IVA.

Pagamento atrasado: verificar o direito e a resposta

Confere os recebimentos e eventuais objeções. Um lembrete de pagamento claro já pode constituir uma interpelação. O título da mensagem não decide, por si só, o seu efeito jurídico.

Desde a mora, os juros legais são, em regra, de 5% ao ano segundo o art. 104 CO, sem prova de um prejuízo concreto. Exemplo de cálculo: CHF 10.000,00 × 5% × 30 / 365 = CHF 41,10 para 30 dias de mora. Não é um valor mensal fixo para todos os meses do calendário. Verifica acordos diferentes e regras especiais.

Outro exemplo hipotético: CHF 1.250,00 × 5% × 30 / 365 = CHF 5,14, numa base de 365 dias. Esta base é uma hipótese de cálculo, não um divisor imposto expressamente pelo art. 104.

Não existe uma tabela suíça geral de encargos de cobrança. Verifica uma base contratual válida ou um dano adicional nos termos do art. 106 CO, não coberto pelos juros. Anunciar uma taxa fixa numa fatura posterior não a torna automaticamente devida.

Não tens de enviar três interpelações. Se a negociação e o pedido de pagamento não resolverem o problema, pondera uma execução por dívidas. Terás de adiantar custos; uma ordem de pagamento não confirma a existência do crédito nem a disponibilidade de património.

Reproduzir as condições na fatura

Indica o prazo acordado, o seu início verificável e, quando útil, a data calculada. Se a fatura divergir do contrato, esclarece a alteração com o cliente. Não encurtes unilateralmente um prazo contratual.

O prazo de pagamento não é uma indicação geral obrigatória do art. 26 da lei do IVA, MWSTG. Os dados fiscais são distintos: identificação clara das partes e da prestação, indicação do registo e número de IVA, período da prestação, contrapartida e dados do imposto. Se o valor incluir IVA, basta indicar a taxa aplicável. As taxas suíças são 8,1%, 2,6% e 3,8%, conforme a prestação; não cobres IVA sem estares autorizado.

O número da fatura é útil para o acompanhamento. Os dados QR são técnicos e não são, enquanto tais, exigidos pelo art. 26. Uma fatura QR facilita a introdução dos dados de pagamento, mas nem todas as variantes usam a mesma referência. A conciliação automática depende da variante, dos dados bancários e do software. Consulta o guia QR e o modelo de fatura. Nenhum substitui o acordo sobre o vencimento.

Não deduzir o momento do IVA do prazo do cliente

No método das contrapartidas acordadas, a dívida de IVA nasce, em regra, com a faturação; no método das contrapartidas recebidas, autorizado pela AFC, com o recebimento (arts. 39–40 MWSTG). Adiantamentos e pagamentos parciais podem determinar momentos específicos. Um prazo longo não adia automaticamente a dívida de IVA. Consulta o guia de IVA para freelancers.

Prorrogar, diferir e proteger os prazos

Regista num novo acordo o montante, as novas datas e o tratamento dos juros já em curso. Uma prorrogação pode afetar a tua liquidez; uma promessa do cliente não garante capacidade de pagamento.

Acompanha a prescrição separadamente do plano de cobrança. O art. 127 CO prevê o prazo geral de dez anos; o art. 128 estabelece cinco anos para certos créditos. Uma interpelação não interrompe a prescrição. O art. 135 inclui, entre outros casos, o reconhecimento pelo devedor e atos jurídicos de cobrança. Verifica o prazo concreto em vez de presumires sempre dez anos: prescrição de faturas.

Fontes

• Código das Obrigações no Fedlex, em francês — arts. 75, 102–106, 127–128 e 135.
• Lei do IVA no Fedlex, em francês — arts. 26, 39 e 40.

Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal individual.