Projeto vs Hora: Qual Modelo Funciona?

Você provavelmente já ouviu conselhos contraditórios: "Nunca cobre por hora" versus "Projetos de preço fixo sempre dão prejuízo."

Depois de anos trabalhando como freelancer e gerenciando projetos em uma agência de desenvolvimento web, aprendi que nenhum extremo está certo. O modelo de precificação que funciona depende da sua experiência, do seu cliente e do tipo de projeto.

O que realmente importa: entender quando cada modelo funciona, como prevenir os desastres que dão má fama à precificação por projeto, e como evoluir sua estratégia de preços conforme ganha experiência.

Por que Clientes Pedem Preço Fixo

A maioria dos clientes pede um preço fixo antes de qualquer trabalho começar. É compreensível—eles querem certeza no orçamento.

O problema? Esse pedido razoável cria uma armadilha para freelancers inexperientes.

O Custo Real do Preço Fixo Mal Feito

Na época da agência, medíamos a lucratividade do projeto com uma fórmula simples:

Horas cobradas do cliente ÷ Horas realmente trabalhadas

Como a equipe de vendas já tinha fechado o preço, só restava uma variável: minimizar as horas trabalhadas.

Isso criava incentivos tóxicos:

• Programar o mais rápido possível (qualidade fica em segundo plano)
• Recusar todos os pedidos de mudança não previstos na especificação original
• Cortar trabalho invisível como testes, tratamento de erros e documentação

Quando um projeto estourava o orçamento, as tensões explodiam. Gerentes de projeto viam a lucratividade despencar e tentavam minimizar o tempo gasto. Clientes se sentiam negligenciados. Os dois lados terminavam frustrados.

Os incentivos desalinhados são o problema real—não a precificação por projeto em si.

O que as Pesquisas Mostram

Dados recentes dos mercados suíço e francês revelam padrões surpreendentes:

• Taxas horárias de freelancers suíços ficaram em média 137,68 CHF em 2021, queda de 9,4% em relação aos anos anteriores
• Mudanças de escopo custam às empresas em média £5.830 por mês, com 58% achando constrangedor abordar o assunto
• Freelancers franceses experientes recomendam transicionar para preço por projeto para aumentar lucratividade a longo prazo
• Taxa horária mínima viável na Suíça deve ser 100 CHF, e "apenas cerca de metade sobra após impostos e despesas"

Os dados sugerem um modelo de maturidade: iniciantes devem cobrar por hora para aprender estimativas precisas, enquanto freelancers experientes lucram mais com precificação por projeto ou baseada em valor.

Calculando Sua Taxa de Freelancer Suíço

Não adivinhe suas taxas. Calcule-as com base nas suas necessidades financeiras.

Fórmula Básica

(Renda anual desejada + Despesas do negócio) ÷ Horas faturáveis por ano

Exemplo de cálculo:

• Renda desejada: 100.000 CHF
• Despesas do negócio: 20.000 CHF (seguros, software, escritório, marketing)
• Total necessário: 120.000 CHF
• Horas faturáveis: 1.344 (28 horas/semana × 48 semanas)
• Taxa horária mínima: 89 CHF

Mas isso não inclui encargos sociais...

Considerações Específicas da Suíça

Encargos sociais:

• AHV/IV/EO (seguro social): ~10% da renda
• Previdência (BVG): Via Säule 3a ou Auffangeinrichtung
• Seguro de acidentes (UVG): Obrigatório
• Seguro de saúde: 300-600 CHF/mês mínimo

Cálculo real:

• Receita necessária: 120.000 CHF
• Encargos sociais (~10%): 12.000 CHF
• Seguros: 9.600 CHF
• Total necessário: 141.600 CHF
• Mínimo realista: 105 CHF/hora

E lembre-se: este é seu mínimo para empatar. Para lucro e crescimento, adicione 20-30%.

Taxas realistas na Suíça:

• Júnior (0-2 anos): 100-120 CHF/hora
• Pleno (2-5 anos): 120-160 CHF/hora
• Sênior (5+ anos): 160-220+ CHF/hora

Tomando Sua Decisão: Um Framework

Faça a si mesmo estas perguntas:

Sobre o projeto:

• Consigo definir as entregas com precisão?
• Já fiz trabalho similar antes?
• O escopo provavelmente vai mudar?

Sobre o cliente:

• É um relacionamento novo ou existente?
• Ele entende o valor que eu forneço?
• Ele é organizado com tomada de decisão clara?

Sobre você:

• Qual é meu nível de experiência?
• Consigo estimar este trabalho com precisão?
• Tenho sistemas para trabalhar eficientemente?

Matriz de decisão:

Conclusão

Não existe "nunca" ou "sempre" universal em precificação freelancer.

Cobrança por hora protege iniciantes enquanto aprendem a estimar com precisão. Preço por projeto recompensa profissionais experientes pela eficiência. Precificação baseada em valor alinha você com os resultados do cliente no mais alto nível.

As verdadeiras chaves para o sucesso em preços:

1. Previna mudanças de escopo através de contratos e comunicação claros
2. Evolua seu modelo conforme ganha experiência e dados
3. Calcule taxas baseadas nos seus custos reais e renda desejada
4. Escolha clientes que valorizam resultados acima de preço
5. Use ferramentas adequadas para rastrear lucratividade independente do modelo

Comece de onde você está. Se você é novo, cobre por hora com limites de projeto. Registre tudo. Construa seu banco de dados. Conforme ganha experiência, transicione para modelos que recompensam sua eficiência e expertise.

O objetivo não é vencer o debate sobre modelos de preços—é ganhar o que você vale enquanto entrega valor excepcional aos clientes. O modelo certo ajuda você a fazer ambos.