Definir preços: calcular antes de testar

Calcular a taxa horária, não copiar uma regra de CHF 100

Uma taxa mínima universal não serve todas as atividades. Contam a necessidade anual de financiamento, o tempo efetivamente faturável e o serviço. Preços de mercado podem complementar o cálculo, não substituí-lo.

Faturação anual necessária sem IVA ÷ horas anuais faturáveis = taxa calculada.

Inclui custos operacionais, remuneração pretendida, seguros sociais e previdência planeados e uma reserva. Se o objetivo é rendimento líquido, não pressuponhas que os impostos pessoais já estão cobertos. Evita duplicação: férias já refletidas em menos horas não se acrescentam novamente da mesma forma ao numerador.

Exemplo transparente

Hipóteses livremente escolhidas, não recomendações salariais ou setoriais:

Se só conseguires faturar 1.000 horas, a mesma necessidade exige CHF 120/hora. Com 1.500 horas, seriam CHF 80. Isto explica melhor as diferenças do que um mínimo nacional alegado.

Estimar tempo faturável

Parte dos dias disponíveis e deduz férias, feriados do local de trabalho, margem para doença e formação. Depois considera administração, angariação e intervalos sem produção. Uma percentagem geral de 60–70% não mede a tua empresa.

Durante algumas semanas, separa prestação paga, trabalho de projeto não pago, angariação e administração. Em preço fixo, inclui reuniões e correções no esforço real. Reavalia ao passar de atividade acessória a principal. O planeamento de dias úteis dá o calendário, não a tua ocupação.

Para AVS/AI/APG, usa o folheto oficial 2.02 de 2026: taxa integral de 10% a partir de CHF 60.500 de rendimento relevante; rendimentos inferiores e situações especiais seguem outras regras. Não são simplesmente 10% de cada fatura. Seguros e previdência entram separadamente no plano.

Quatro métodos para decidir

• Custos: o mandato cobre variáveis, parcela dos fixos e o teu tempo? Consulta a margem de contribuição.
• Mercado: compara propostas públicas equivalentes e pergunta a interessados reais pelas alternativas. Não finjas ser cliente para obter propostas de concorrentes.
• Valor para o cliente: que problema resolves e que benefício podes fundamentar, sem garantir faturação ou poupança?
• Capacidade: que outro trabalho é deslocado? Preço total alto com muitas horas pode ser pior do que um mandato menor bem calculado.

Uma tabela profissional sem método de recolha não é estudo de mercado. Documenta data, âmbito, região, base fiscal e experiência nas ofertas reais comparadas. Um acréscimo genérico por ser Zurique não está demonstrado.

Projeto, pacotes ou retainer?

Preço de projeto adequa-se melhor a resultados claros e correções limitadas. Hora adequa-se a esforço aberto. Um híbrido combina núcleo fixo e horas adicionais aprovadas. Consulta preço de projeto ou por hora.

Pacotes devem diferir em prestações reais, não apenas criar âncoras artificiais. Não há garantia de que 60% escolham o intermédio. Um retainer exige capacidade, serviços, tratamento de horas não usadas, extras e denúncia definidos. Pagamento mensal não garante rendimento de longo prazo.

Descontos: avalia também o âmbito

Desconto reduz não só faturação, mas o que sobra após custos. Hipótese: mandato com custo interno de CHF 700 e preço de CHF 1.000. Desconto de CHF 100 reduz excedente de CHF 300 para CHF 200. Dez por cento de desconto significam aqui menos um terço de excedente.

Considera entrega menor, menos correções, prazo flexível ou extra delimitado. Um bónus também custa tempo. Prestações de pagamento mudam calendário e risco de incumprimento, não o trabalho. Se deres desconto, documenta valor, motivo, validade e preço regular posterior.

Testar preços e anunciar aumentos

Não alteres valores aleatoriamente em cada proposta. Compara mandatos semelhantes e regista oferta, âmbito, preço, reação e motivo de recusa. Aceitação rápida não prova preço baixo; recusa pode dever-se a prazo ou âmbito.

Para clientes existentes, podes escrever:

«Para novas prestações a partir de data, a minha taxa será CHF valor/hora. Os mandatos já confirmados mantêm as condições. Para novo âmbito concreto, envio previamente uma proposta atualizada.»

Respeita os acordos, em vez de mudar preços retroativamente. Fundamenta o serviço e as condições, não referências inventadas. Depois de concluir, compara horas estimadas e reais. Uma fatura clara aplica o preço acordado, mas não corrige uma proposta ambígua.

Exemplos são hipóteses de planeamento, não estatísticas de mercado. Atualizado em 1 de novembro de 2026.