Fattura da falegname in Svizzera

Per un incarico di falegnameria la fattura deve mostrare in modo tracciabile cosa era offerto e cosa è stato eseguito: misure, essenza del legno, trattamento superfici, ferramenta, montaggio e varianti approvate. L'IVA si espone in base a registrazione e tipo di prestazione; la sezione QR aiuta il pagamento ma non è un obbligo generale in ogni caso.

Lo schema tipico: un'attività sana, un buon lavoro, clienti fedeli, ma si fattura con ore e materiale annotati su un blocco e un PDF senza sezione di pagamento QR. Appena una fattura più grande resta aperta, al cliente mancano i dati di pagamento, l'ufficio creditori non trova un codice QR e «30 giorni netto» diventano settimane di attesa. Una QR-fattura mancante e una riga IVA assente ti costano liquidità e nervi.

Questa guida spiega tutto ciò che ti serve come falegname in Svizzera per fatturare correttamente: le indicazioni obbligatorie, l'aliquota IVA dell'8.1%, come calcolare la tua tariffa oraria, le fatture d'acconto per i progetti a più fasi, materiale e ore di lavoro e un modello di fattura per falegnami pronto da copiare.

Norme svizzere sulle fatture: le indicazioni obbligatorie dell'art. 26 LIVA

Se sei registrato IVA, ogni fattura da falegname in Svizzera deve contenere le indicazioni previste dall'art. 26 LIVA. Se ne manca una, la tua fattura non è conforme: questo può ritardare il pagamento e, in rari casi, provocare domande dell'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).

Queste indicazioni vanno su ogni fattura:

1. Nome completo e indirizzo del falegname: ragione sociale, via, NPA e località. Se lavori come ditta individuale, qui va la ragione sociale iscritta.
2. Nome completo e indirizzo del cliente: la persona o l'azienda per cui esegui i lavori.
3. Data: il giorno in cui emetti la fattura, insieme alla data o al periodo dei lavori.
4. Genere ed entità della prestazione: una descrizione chiara dei lavori eseguiti (per esempio «Tavolo in rovere su misura, 180×90 cm, oliato, consegna inclusa»).
5. Corrispettivo: l'importo concordato; l'importo netto non è l'unica forma ammessa.
6. Indicazione IVA: aliquota e importo dell'imposta applicabili; se il corrispettivo include l'imposta, secondo l'art. 26 cpv. 2 lett. f LIVA basta l'aliquota applicabile (per esempio CHF 108.10 incl. 8.1% IVA).
7. Numero IVA (IDI con il suffisso IVA): il tuo numero svizzero d'imposta sul valore aggiunto, obbligatorio appena sei iscritto all'IVA.

Senza registrazione IVA, queste indicazioni sono buona prassi per documentare l'incarico, non una lista generale di obblighi IVA. Per i falegnami registrati è determinante l'art. 26 LIVA. Un numero fattura univoco è buona prassi, non un requisito legale generale.

Da ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni (PVR). Se mandi una parte di pagamento, elettronica o su carta, deve essere una sezione di pagamento QR con il tuo IBAN o QR-IBAN. Molti falegnami mandano ancora PDF senza sezione QR: una lacuna che l'ufficio contabilità dei tuoi clienti noterà subito.

Un esempio pratico: il pagamento sparito

Un falegname di Berna fattura a un cliente commerciale un sistema di mobili da ufficio su misura: scaffali, scrivania e pareti divisorie. Elenca tutto correttamente, ma indica solo un IBAN, senza sezione di pagamento QR. L'ufficio creditori del cliente lascia ferma la fattura, perché il suo processo di pagamento richiede la scansione di un codice QR. Una fattura che doveva essere pagata in 30 giorni resta aperta per settimane. Appena il modello contiene una sezione di pagamento QR, questo attrito sparisce.

Tariffe orarie dei falegnami in Svizzera

Quanto puoi fatturare all'ora dipende da specializzazione, regione e tipo di lavoro. Non esiste una tariffa ufficiale: la tariffa risulta dai tuoi costi e dal mercato locale.

Tariffe standard e specialistiche

• Lavori di falegnameria standard: posa di finestre e porte, riparazioni, montaggio di mobili standard, lavori in legno nelle costruzioni a secco, posa di pavimenti. È il lavoro principale della maggior parte dei falegnami che lavorano per privati e piccole imprese e si situa nella parte bassa della tua forbice.
• Lavori su misura e specialistici: mobili su misura (tavoli, armadi, cucine a incasso), restauro di finestre storiche, mobili in legno massiccio, intarsi, costruzione di scale. Questi lavori richiedono conoscenze specifiche, materiali di qualità superiore e più tempo di preparazione, e giustificano tariffe più alte.

La tariffa oraria che fatturi dovrebbe riflettere i tuoi costi reali: laboratorio, macchinari, attrezzi, assicurazioni, contributi AVS e il guadagno orario che vuoi ottenere. Prezzi troppo bassi per vincere un lavoro erodono presto i margini; prezzi troppo alti ti fanno perdere i clienti privati ricorrenti.

Differenze regionali

A Zurigo, Ginevra e Basilea le tariffe orarie tendono verso l'alto della forbice. Nei cantoni rurali come Turgovia, Giura o Vallese le tariffe stanno piuttosto in basso. Adatta la tua tariffa al tuo mercato: una tariffa normale in città, in una regione rurale ti fa perdere lavori.

Un esempio pratico: fatture d'acconto per una liquidità migliore

Una falegnama di San Gallo costruisce un insieme da pranzo in legno massiccio: tavolo, sei sedie e una credenza. Finora mandava un'unica fattura finale a progetto concluso e anticipava per settimane il materiale di tasca sua. Con una fatturazione in tre fasi (acconto all'ordine, fattura d'acconto dopo la fase grezza, fattura finale dopo consegna e montaggio) il denaro entra mentre lavora. È proprio a questo che serve la fatturazione per fasi.

Materiale e ore di lavoro: cosa va sulla fattura da falegname

Su ogni fattura da falegname separa i costi del materiale da quelli della manodopera. I clienti e i loro contabili vogliono vedere quale parte riguarda il materiale (legno, ferramenta, trattamento delle superfici) e quale il tuo tempo. Il materiale si fattura di solito al prezzo di listino o con un ricarico usuale nel settore. La manodopera si fattura moltiplicando la tua tariffa oraria per le ore lavorate.

Esempio di righe dettagliate per un tavolo in rovere:

• Materiale: rovere massiccio, 180×90 cm — CHF 680.00
• Materiale: gambe del tavolo, ferramenta in acciaio inox — CHF 120.00
• Materiale: trattamento superficiale, olio-cera dura — CHF 45.00
• Manodopera: 14 h × CHF 95.00/h — CHF 1'330.00
• Trasferta: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40

Gli importi sono segnaposto che mostrano la struttura della fattura, non una raccomandazione di prezzo.

Voci di materiale tipiche su una fattura da falegname

• Legno: rovere, faggio, noce, larice, frassino, abete rosso. Il prezzo al metro cubo dipende molto dal tipo di legno e dalla qualità
• Ferramenta: cerniere, guide, maniglie, raccordi
• Trattamento delle superfici: olio, vernice, cera, mordente
• Materiale di consumo: colla, viti, tasselli, carta vetrata. Voci piccole, spesso fatturate a forfait

Costi di trasferta

La maggior parte dei falegnami svizzeri fattura la trasferta con un forfait al chilometro o con un importo fisso entro un certo raggio. Gli interventi lontani, come il viaggio da Berna a un cliente in Engadina, giustificano un forfait più alto. Indica chiaramente la tariffa di trasferta nell'offerta e in fattura, così il cliente sa cosa aspettarsi.

Trasporto e montaggio

I mobili grandi e gli armadi a muro richiedono trasporto e montaggio sul posto. La maggior parte dei falegnami li fattura su una riga separata, a forfait o come ore di lavoro aggiuntive alla tariffa normale. Se ti servono un servizio esterno o attrezzature di sollevamento speciali, indicali su una riga a parte.

Fatture d'acconto e fasi nei progetti di falegnameria

La maggior parte dei progetti di falegnameria si svolge in più fasi. Una cucina a incasso completa, una scala o un sistema di mobili su misura richiedono settimane. Un'unica fattura finale alla fine pesa sulla tua liquidità. Le fatture d'acconto fanno entrare denaro man mano che il lavoro avanza.

Fatturazione tipica per fasi

1. Offerta / preventivo: prima dell'ordine mandi un preventivo. Non è una fattura, è l'accordo sul prezzo. Se il cliente accetta, l'offerta diventa la base per la fatturazione successiva.
2. Acconto / fattura anticipata: una quota concordata dell'importo totale dell'offerta, fatturata prima dell'inizio dei lavori. Copre il materiale ordinato in anticipo (legno, ferramenta, trattamento delle superfici) e assicura l'impegno del cliente.
3. Fatture d'acconto: emesse a tappe stabilite, per esempio dopo l'essiccazione del legno, dopo la fase grezza, dopo il trattamento delle superfici. Ognuna copre il valore del lavoro svolto fino a quel momento, meno l'acconto già pagato.
4. Fattura finale: emessa a progetto concluso. Deduce tutte le fatture d'acconto e l'acconto iniziale e fattura il saldo con tutto il materiale e la manodopera.

Sulla fattura finale elenca chiaramente ogni fattura d'acconto già pagata, così il cliente vede un conteggio pulito. Eviti discussioni e conversazioni del tipo «Ma non l'avevo già pagato?».

Consiglio pratico: il termine di pagamento delle fatture d'acconto

Metti sulle fatture d'acconto lo stesso termine di pagamento delle fatture finali, di solito 30 giorni netto. Se per l'acconto metti 14 giorni e per la fattura finale 30, dai un'impressione di incoerenza. I clienti pagano prima quando le condizioni sono coerenti. Un'offerta chiara con tappe e condizioni di pagamento definite crea fiducia prima ancora di tagliare il primo pezzo di legno.

QR-fattura per falegnami: al posto delle polizze PVR da ottobre 2022

Da ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni (PVR). Ogni fattura che emetti come falegname, su carta o in PDF, dovrebbe contenere una sezione di pagamento QR. La sezione di pagamento comprende:

• IBAN o QR-IBAN: puoi usare il tuo IBAN normale (con un Creditor Reference o senza riferimento) oppure un QR-IBAN. Il QR-IBAN è un IBAN speciale che inizia con «CH», messo a disposizione dalla banca per le QR-fatture con riferimento strutturato. Non è uguale al tuo IBAN aziendale normale.
• Riferimento QR: un riferimento numerico di 27 cifre che identifica la fattura in modo univoco e permette di registrare automaticamente il pagamento. È obbligatorio con il QR-IBAN.
• Codice QR: il codice visivo secondo lo standard di pagamento svizzero. I clienti lo scansionano con l'app bancaria o pagano allo sportello.

Errori frequenti con la QR-fattura

1. Combinazione sbagliata di IBAN e riferimento: il riferimento QR funziona solo con il QR-IBAN, che la banca riserva alle QR-fatture con riferimento. Con l'IBAN normale serve un Creditor Reference o nessun riferimento.
2. Riferimento mancante o incompleto: senza riferimento il pagamento non si può registrare automaticamente.
3. Vecchio codice PVR ancora sul modello: le polizze rosse e arancioni non sono più valide da ottobre 2022.
4. Codice QR generato ma non inserito nel PDF: il codice deve essere visibile sulla fattura o come sezione di pagamento separata.

Se hai ancora domande sulla QR-fattura, nella nostra guida Creare una QR-fattura trovi tutto quello che serve. I falegnami che usano ancora vecchi modelli rischiano pagamenti in ritardo e clienti irritati.

Iscrizione all'IVA per falegnami: da CHF 100'000 di cifra d'affari

In Svizzera i servizi di falegnameria non sono esclusi dall'IVA. A differenza delle prestazioni mediche, odontoiatriche o di formazione, i lavori di falegnameria sono una prestazione artigianale tassata all'aliquota normale. Ogni fattura che emetti come falegname iscritto all'IVA contiene l'8.1% di IVA.

L'aliquota dell'8.1% (da gennaio 2024)

Dal 1° gennaio 2024 l'aliquota IVA normale svizzera è dell'8.1% (prima era del 7.7%). Per i falegnami significa:

• Ogni fattura per lavori dal 1° gennaio 2024 usa l'8.1%
• Conta in linea di principio il momento in cui hai fornito la prestazione, non la data della fattura: per i lavori a cavallo del cambio d'anno conviene consultare le regole transitorie dell'AFC
• I vecchi modelli al 7.7% sono uno degli errori IVA più frequenti nella pratica

Assicurati che il tuo modello di fattura e il tuo software siano impostati sull'8.1%. Le aliquote IVA aggiornate dell'AFC confermano l'aliquota normale dell'8.1%, l'aliquota ridotta del 2.6% e l'aliquota speciale per l'alloggio del 3.8%.

La soglia di CHF 100'000: quando l'iscrizione diventa obbligatoria

La soglia generale è CHF 100'000 di cifra d'affari annua mondiale determinante da prestazioni non escluse dall'imposta. Per attività già esistenti e finora esentate, l'obbligo inizia dopo la fine dell'anno d'esercizio in cui la soglia è raggiunta; all'avvio o all'ampliamento dell'attività, se è prevedibile raggiungerla nei dodici mesi successivi, inizia subito. L'annuncio all'AFC va fatto entro 30 giorni dall'inizio dell'obbligo. Sotto soglia è possibile un'iscrizione volontaria o mantenuta. Molti falegnami a tempo pieno raggiungono presto CHF 100'000: tra legno, ferramenta, manodopera e trasferte, già un grande progetto di cucina o di mobili può avvicinarti parecchio alla soglia.

Per valutare l'iscrizione volontaria confronta imposta precedente deducibile e imposta sulle vendite, prezzi finali, clientela e onere amministrativo. Esempio fittizio con metodo effettivo, uso aziendale interamente ammesso alla deduzione e IVA effettivamente addebitata all'8.1%: CHF 20'000.00 netti di materiale costano CHF 21'620.00 lordi, di cui CHF 1'620.00 di imposta precedente. CHF 50'000.00 netti di vendite ai clienti generano CHF 4'050.00 di imposta sulle vendite e CHF 54'050.00 lordi; prima di altre correzioni restano CHF 2'430.00 da versare all'AFC, non un rimborso automatico. Se invece il prezzo finale concordato rimane CHF 50'000.00, contiene CHF 3'746.53 di IVA e lascia CHF 46'253.47 di ricavo netto; dedotta l'imposta precedente indicata, restano CHF 2'126.53 di imposta. I clienti privati non deducono l'imposta precedente, quelli commerciali solo se ne hanno diritto. Uso privato e attività escluse possono limitare la deduzione. Con il metodo delle aliquote saldo l'imposta precedente è già considerata forfettariamente, non deducibile di nuovo voce per voce: confronta i metodi ammessi e l'amministrazione necessaria. Costi elevati del materiale, da soli, non rendono conveniente l'iscrizione.

AVS e attività indipendente

Come falegname indipendente sei affiliato all'AVS e paghi i contributi sul reddito da attività lucrativa indipendente. Tieni in ordine entrate e spese: il rendiconto IVA e la dichiarazione AVS si basano sugli stessi documenti. Se vuoi fondare una ditta individuale, nella nostra guida trovi i passi principali.

Leggi la nostra guida all'IVA per freelance per sapere tutto su iscrizione all'IVA, rendiconto trimestrale e deduzione dell'imposta precedente.

Come indicare correttamente l'IVA su una fattura da falegname

Una presentazione dettagliata consigliata usa tre righe. In alternativa, se il corrispettivo include l'imposta, basta l'aliquota applicabile secondo l'art. 26 cpv. 2 lett. f LIVA:

1. Importo netto: subtotale di materiale, manodopera e trasferta prima dell'IVA
2. IVA 8.1%: l'importo IVA calcolato (netto × 0.081)
3. Totale (lordo): netto + IVA, l'importo che paga il cliente

Esempio:

• Totale netto: CHF 2'000.00
• IVA 8.1%: CHF 162.00
• Totale: CHF 2'162.00

Calcola IVA e totale in centesimi. Per pagamenti non in contanti non esiste una regola generale di arrotondamento ai 5 centesimi; eventuali differenze di arrotondamento vanno indicate separatamente.

Modello di fattura per falegnami pronto da copiare

Ecco un modello di fattura per falegnami pronto da copiare, con tutte le indicazioni obbligatorie, i dati di pagamento per la QR-fattura e la riga IVA all'8.1%. Sostituisci i segnaposto con i tuoi dati.

FATTURA

[Ragione sociale falegnameria]                [Il tuo indirizzo]
[Via, NPA, località]                          [Il tuo telefono]
[IDI: CHE-XXX.XXX.XXX IVA]                    [La tua e-mail]

Fattura n.: 2026-027
Data: 14 luglio 2026
Data della prestazione: consegna e montaggio 10 luglio 2026

Fattura a:
[Nome del cliente]
[Via, NPA, località del cliente]

Descrizione della prestazione: tavolo in rovere su misura, 180×90 cm,
massiccio, oliato, consegna e montaggio inclusi.

MATERIALE
- Rovere massiccio, 180×90 cm — CHF 680.00
- Gambe del tavolo, ferramenta in acciaio inox — CHF 120.00
- Trattamento superficiale, olio-cera dura — CHF 45.00

MANODOPERA
- 14 h × CHF 95.00/h — CHF 1'330.00

TRASFERTA
- 18 km × CHF 0.80/km — CHF 14.40

Subtotale netto:              CHF 2'189.40
IVA 8.1%:                     CHF 177.34
Totale dovuto (lordo):        CHF 2'366.74

Termine di pagamento: 30 giorni netto
QR-IBAN: [la propria QR-IBAN valida, solo con QRR]
Riferimento QR: [27 cifre valide inclusa la cifra di controllo]

[Sezione di pagamento QR con codice QR allegata]

Grazie per l'incarico.

Note su questo modello:

• Esempio con indicazione IVA dettagliata: ragione sociale/indirizzo, nome/indirizzo del cliente, data della prestazione, descrizione, corrispettivo netto, aliquota e importo IVA, IDI/numero IVA. La forma con corrispettivo comprensivo d'imposta e aliquota applicabile resta ammessa.
• QR-IBAN e riferimento QR: con un QR-IBAN il riferimento QR è obbligatorio; con un IBAN normale usi un Creditor Reference o nessun riferimento. Genera il codice QR con il tuo software di fatturazione o con il generatore di QR-fatture della tua banca.
• Condizioni di pagamento: 30 giorni netto sono usuali in Svizzera. Con i nuovi clienti puoi concordare 14 giorni o il pagamento alla consegna per il primo lavoro.
• Materiale e manodopera su righe separate: così il cliente vede il dettaglio e la tua contabilità quadra.

Un modello di fattura generico aiuta all'inizio; una struttura adatta al mestiere riduce errori di riconciliazione.

Un esempio pratico: da Excel all'app

Un falegname di mobili a Winterthur gestiva le fatture con Excel e un generatore di codici QR gratuito: diverse sere al mese per assemblare PDF e capire chi aveva già pagato. Con un'app di fatturazione questo lavoro amministrativo si riduce a una frazione. Le fatture partono dal telefono prima di chiudere il laboratorio e i clienti pagano prima, perché la QR-fattura è direttamente sulla fattura. Lo stesso schema vale per i mestieri affini: la fattura da copritetto e la fattura da elettricista mostrano insidie simili nella fatturazione svizzera.

Fattura da falegname: controllo prima della chiusura

Confronta offerta, rapporti di lavoro, consegne e varianti approvate. Verifica in particolare misure, essenza del legno, trattamento superfici, ferramenta, montaggio e modifiche concordate.

Tieni una lista acconti separata con numero fattura, data, imponibile, IVA e pagamento. Distingui "già fatturato" da "già incassato". La fattura finale deve mostrare totale e deduzioni senza doppio conteggio dell'imposta.

Prima di scegliere un software, verifica funzioni documentate e prezzi in base al tuo processo. Questa guida non presume automatismi di riconciliazione progetto o acconti.

Conclusione

Prima dell'invio controlla coerenza tra incarico, data prestazione, materiali, ore e varianti approvate. Verifica che esposizione IVA e dati pagamento siano corretti per il tuo stato fiscale.

Nei lavori a più fasi una fatturazione per tappe (offerta, acconto, fatture d'acconto, fattura finale) protegge la tua liquidità. Non finanziare di tasca tua tre settimane di costruzione di mobili: fattura man mano che il lavoro avanza. Molti falegnami svizzeri superano presto la soglia di CHF 100'000. Prevedi quindi fin dall'inizio l'iscrizione all'IVA e il rendiconto trimestrale.

Per i lavori di falegnameria conviene un processo ripetibile: offerta chiara, acconti tracciati, fattura finale riconciliata.

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Aggiornato a settembre 2026. Fonti: art. 26 LIVA; Codice delle obbligazioni; AFC, emissione di fatture; aliquote IVA AFC; AVS/AI; standard svizzero della QR-fattura (da ottobre 2022); aliquota IVA all'8.1% dal 1° gennaio 2024.