Fattura falegname Svizzera

Fattura falegname Svizzera

Una fattura da falegname in Svizzera deve indicare l'8.1% di IVA, contenere una parte di pagamento QR-fattura e riportare sette elementi obbligatori secondo l'Art. 26 dell'Ordinanza svizzera sull'imposta sul valore aggiunto. I falegnami non sono esenti dall'IVA — ogni fattura che emettete è soggetta all'aliquota normale dell'8.1%, e non appena il vostro fatturato annuo raggiunge i CHF 100'000, la registrazione IVA diventa obbligatoria.

Magic Heidi lista fatture

Perché una fatturazione corretta è importante per i falegnami svizzeri

8.1% IVA su tutte le prestazioni da falegname (nessuna eccezione), QR-fattura obbligatoria da ottobre 2022, tariffe orarie tipiche da CHF 70–150/h e sette elementi obbligatori secondo l'Art. 26 OIVA — errori qui portano a deduzioni dell'imposta precedente rifiutate, pagamenti ritardati e clienti che non pagano.

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8.1% IVA su tutte le prestazioni

I falegnami NON sono esenti dall'IVA (a differenza di sanità/istruzione) — 8.1% aliquota normale da gennaio 2024, nessuna aliquota ridotta
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QR-fattura obbligatoria da ott. 2022

Addio ai vecchi ISR/polizze di versamento rosse e blu — ogni fattura necessita di un QR-code con QR-IBAN e QR-riferimento
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CHF 70–150/h tariffe orarie

Lavori standard CHF 70–110/h, lavori su misura e speciali CHF 110–150/h — materiale e manodopera indicati separatamente

7 elementi obbligatori Art. 26 OIVA

Numero IVA, descrizione della prestazione, importo netto — se ne manca uno, l'AFC rifiuta la deduzione dell'imposta precedente

Punti chiave

  • L'8.1% di IVA si applica a tutte le prestazioni da falegname in Svizzera — nessuna aliquota ridotta, nessuna eccezione.
  • La QR-fattura è obbligatoria da ottobre 2022 per fatture elettroniche e cartacee.
  • Tariffa oraria tipica per falegnami in Svizzera: CHF 70–150/h a seconda della specializzazione e della regione.
  • Sette elementi obbligatori della fattura sono richiesti secondo l'Art. 26 dell'Ordinanza svizzera sull'imposta sul valore aggiunto.
  • La registrazione IVA è obbligatoria non appena il fatturato annuo supera i CHF 100'000; una registrazione volontaria al di sotto della soglia conviene grazie alla deduzione dell'imposta precedente su legno, ferramenta e attrezzi.

Una fattura da falegname in Svizzera deve indicare l'8.1% di IVA, contenere una parte di pagamento QR-fattura e riportare sette elementi obbligatori secondo l'Art. 26 dell'Ordinanza svizzera sull'imposta sul valore aggiunto. Questo vale sia che abbiate consegnato un tavolo in rovere su misura per CHF 3'800 a Zurigo o installato una cucina su misura a Berna. I falegnami non sono esenti dall'IVA — ogni fattura che emettete è soggetta all'aliquota normale dell'8.1%, e non appena il vostro fatturato annuo raggiunge i CHF 100'000, la registrazione IVA diventa obbligatoria.

Stefan, un falegname di Berna, l'ha imparato a proprie spese. Gestiva un'attività inappuntabile — lavoro pulito, clienti fedeli, buone commesse — ma fatturava scarabocchiando ore e materiale su un bloc-notes e inviando un PDF senza parte di pagamento QR-code. Quando ha inseguito una fattura non pagata di CHF 4'800, il cliente aveva perso le informazioni di pagamento e la fattura non aveva un QR-IBAN. Stefan ha aspettato sette settimane per il pagamento e ha ricevuto una lettera severa dall'AFC per il numero IVA mancante. Una QR-fattura mancante e una riga IVA mancante gli sono costate flusso di cassa e tranquillità.

Questa guida spiega tutto ciò che un falegname in Svizzera necesita per una fatturazione corretta: i sette elementi obbligatori della fattura, l'aliquota IVA dell'8.1%, le tariffe orarie tipiche tra CHF 70 e 150 all'ora, le fatture acconto per progetti a più fasi, materiale vs. manodopera e un modello di fattura da falegname pronto da copiare. Se fatturate lavori di falegnameria in Svizzera, questa è la vostra checklist.

Prescrizioni svizzere sulle fatture — 7 elementi obbligatori secondo l'Art. 26 OIVA

Ogni fattura da falegname in Svizzera deve contenere sette elementi obbligatori, come stabilito dall'Art. 26 dell'OIVA (Ordinanza sull'imposta sul valore aggiunto). Se ne manca uno, la vostra fattura tecnicamente non è conforme — il che può ritardare il pagamento e, in rari casi, innescare richieste di chiarimento da parte dell'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).

I sette elementi obbligatori sono:

  1. Nome e indirizzo completi del falegname — la vostra ragione sociale, via, CAP e località. Se operate come ditta individuale, qui va il nome commerciale registrato.
  2. Nome e indirizzo completi del cliente — la persona o l'azienda che riceve i lavori di falegnameria.
  3. Data della fattura — il giorno in cui la fattura viene emessa.
  4. Tipo e ambito della prestazione — una descrizione chiara dei lavori di falegnameria eseguiti (p. es. «Tavolo in rovere su misura, 180×90 cm, oliato, incl. consegna»).
  5. Importo netto — il subtotale prima dell'IVA.
  6. Aliquota IVA e importo IVA — per i falegnami è l'8.1%, come riga separata con l'importo calcolato.
  7. Numero IVA (UID con aggiunta IVA) — il vostro numero di imposta sul valore aggiunto svizzero, obbligatorio non appena siete registrati all'IVA.

Integrandamente, l'Art. 469 CO disciplina i requisiti minimi di una fattura nel diritto delle obbligazioni svizzero. Per i falegnami registrati all'IVA, tuttavia, le prescrizioni dell'OIVA sono più rigorose e guidano la lista degli obblighi.

Da ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni (ISR). Se inviate fatture elettronicamente o su carta, la parte di pagamento deve utilizzare il formato QR-IBAN e QR-riferimento. Molti falegnami inviano ancora PDF senza parte QR-code — è una lacuna di conformità che le amministrazioni contabili dei vostri clienti faranno notare immediatamente.

Mini-storia: Stefan e il pagamento scomparso

Stefan, un falegname di Berna, aveva proprio questo problema. Ha fatturato a un cliente aziendale l'installazione di un sistema di mobili da ufficio su misura — scaffalature, scrivania e pareti divisorie, CHF 12'600. Ha elencato tutto correttamente, ma ha allegato un IBAN convenzionale senza QR-code. La contabilità del cliente ha lasciato la fattura cinque settimane a giacere, perché il loro flusso di pagamento richiedeva una scansione QR-fattura. Stefan ha dovuto aspettare sette settimane per CHF 12'600. Ha aggiornato il suo modello la stessa sera e da allora genera ogni fattura con QR-IBAN — il termine di pagamento è sceso da una media di 35 giorni a 12 giorni.

Tariffe orarie da falegname in Svizzera — CHF 70–150/h

La tariffa oraria tipica per un falegname in Svizzera si colloca tra CHF 70 e CHF 150 all'ora, prima dell'IVA. La forbice dipende dalla specializzazione, dalla regione e dal tipo di lavoro.

Tariffe standard vs. speciali

  • Lavori di falegnameria standard (CHF 70–110/h): posa di finestre e porte, riparazioni, montaggio mobili standard, lavori in legno a secco, costruzione pavimenti. Questo è il cuore dell'attività per la maggior parte dei falegnami residenziali e artigiani.
  • Lavori su misura e speciali (CHF 110–150/h): mobili su misura (tavoli, armadi, cucine integrate), restauro storico di finestre, mobili in legno massello, lavori di intarsio, costruzione di scale. Queste commesse richiedono competenze specializzate, qualità dei materiali superiore e più tempo di preparazione e ottengono tariffe più alte. La tariffa oraria che fatturate dovrebbe riflettere la vostra struttura di costi reale — officina, macchinari, attrezzi, assicurazione, contributi AVS e il vostro salario orario target. Prezzare troppo basso per vincere commesse erode rapidamente i margini; prezzare troppo alto vi fa perdere clienti privati ricorrenti.

Differenze regionali

Le tariffe orarie a Zurigo, Ginevra e Basilea tendono verso la parte alta della forbice. Nei cantoni rurali come Turgovia, Giura o Vallese le tariffe si collocano piuttosto nella parte bassa. La differenza ammonta tipicamente a CHF 10–20/h tra regioni urbane e rurali. Adattate la vostra tariffa al vostro mercato — una tariffa di CHF 130/h a San Gallo può funzionare, la stessa in una piccola città del Giura vi fa perdere commesse.

Mini-storia: Karin migliora il suo flusso di cassa con le fatture acconto

Karin, una falegna di San Gallo, ha costruito un set da pranzo in legno massello — tavolo, sei sedie e una credenza — per CHF 18'400. Finora inviava un'unica fattura finale a fine progetto e finanziava il materiale per quattro settimane di tasca propria. Questo bloccava CHF 6'200 di costi di materiale e metteva sotto pressione il suo cuscinetto di liquidità. È passata a una fatturazione in tre fasi: 30% di anticipo all'assegnazione della commessa (CHF 5'520), una fattura acconto dopo l'essiccazione del legno e la fase di grezzo (CHF 7'000) e la fattura finale dopo consegna e montaggio (CHF 5'880). Il cliente ha pagato ogni fattura entro 14 giorni. Karin non ha mai dovuto prefinanziare il progetto di tasca propria. È per questo che esiste la fatturazione per fasi.

Materiale vs. manodopera — cosa va sulla fattura da falegname

Separate in ogni fattura da falegname i costi del materiale dai costi della manodopera. I clienti e i loro contabili si aspettano di vedere quale parte va sul materiale (legno, ferramenta, trattamento superficiale) e quale sul vostro tempo. Il materiale viene tipicamente calcolato al prezzo di listino o con un ricarico standard del 15–25%. La manodopera viene fatturata con la vostra tariffa oraria moltiplicata per le ore lavorate. Esempio di ripartizione delle voci per un tavolo in rovere:

  • Materiale: rovere massello, 180×90 cm — CHF 680.00
  • Materiale: gambe del tavolo, ferramenta in acciaio inossidabile — CHF 120.00
  • Materiale: trattamento superficiale, olio di cera dura — CHF 45.00
  • Manodopera: 14 h × CHF 95/h — CHF 1'330.00
  • Costi di viaggio: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40

Tipiche voci di materiale su una fattura da falegname

  • Legno: rovere, faggio, noce, larice, frassino, abete — da CHF 80/m³ fino a CHF 400/m³ per legno massello di alta qualità
  • Ferramenta: cerniere, guide, maniglie, connettori — CHF 2–50 al pezzo
  • Trattamento superficiale: olio, vernice, cera, mordente — CHF 30–120 per unità
  • Materiale di consumo: colla, viti, tasselli, carta vetrata — voci minori, spesso come forfait

Costi di viaggio (spese di trasferta)

La maggior parte dei falegnami svizzeri calcola i costi di viaggio come forfait chilometrico (tipicamente CHF 0.70–1.00/km) o come una tassa di trasferta forfettaria entro un raggio definito (p. es. CHF 40–80 forfettari entro 20 km). Interventi lontani — ad esempio il viaggio da Berna a un cliente in Engadina — giustificano una forfait più alta. Indicate chiaramente la vostra tariffa di trasferta nell'offerta e sulla fattura, affinché i clienti sappiano cosa aspettarsi.

Trasporto e montaggio

I mobili di grandi dimensioni e gli armadi integrati richiedono trasporto e montaggio in loco. La maggior parte dei falegnami fattura questo come voce separata — tipicamente CHF 80–150 forfettari o come ore di lavoro aggiuntive alla tariffa oraria regolare. Se necessitate di un servizio di trasporto terzo o di attrezzature di sollevamento speciali, indicatelo come riga separata.

Fatture acconto e fasi nei progetti di falegnameria

La maggior parte dei progetti di falegnameria è a più fasi. Una cucina integrata completa, una costruzione di scale o un sistema di mobili su misura si estende su settimane. Un'unica fattura finale alla fine mette sotto pressione il vostro flusso di cassa. Le fatture acconto fanno sì che i soldi entrino durante il avanzamento dei lavori.

Tipica fatturazione per fasi

  1. Offerta / preventivo di costi: Prima che la commessa venga assegnata, inviate un preventivo di costi. Non è una fattura — è l'accordo sul prezzo. Se il cliente accetta, l'offerta vale come base per la fatturazione successiva.
  2. Anticipo / fattura anticipata (acconto): 30% dell'importo totale offerto, fatturato prima dell'inizio dei lavori. Copre il materiale preordinato (legno, ferramenta, trattamento superficiale) e assicura l'impegno del cliente.
  3. Fatture acconto: Emesse a milestone definiti — p. es. dopo l'essiccazione del legno, dopo la fase di grezzo, dopo il trattamento superficiale. Ognuna copre il valore del lavoro reso fino alla data, al netto dell'anticipo già pagato.
  4. Fattura finale: Emana dopo la conclusione del progetto. Scomputa tutte le fatture acconto e l'anticipo e fattura poi il saldo residuo con tutto il materiale e tutta la manodopera in via definitiva. Sulla fattura finale elencate chiaramente ogni fattura acconto già pagata, affinché il cliente veda una riconciliazione pulita. Questo evita dispute e conversazioni del tipo «Pensavo di averlo già pagato?».

Consiglio pratico: termine di pagamento per le fatture acconto

Impostate sulle fatture acconto lo stesso termine di pagamento che sulle fatture finali — tipicamente 30 giorni netto. Se mettete 14 giorni sull'anticipo e 30 giorni sulla fattura finale, segnalate incoerenza. I clienti pagano più velocemente quando le condizioni sono coerenti. Un'offerta chiara con milestone definiti e condizioni di pagamento crea fiducia prima che il primo pezzo di legno venga tagliato.

QR-fattura per falegnami — obbligatoria da ottobre 2022

La QR-fattura ha sostituito da ottobre 2022 le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni (ISR). Ogni fattura che emettete come falegname — sia su carta che come PDF — deve contenere una parte di pagamento QR-fattura. La parte di pagamento consiste in:

  • QR-IBAN: Un IBAN specifico che inizia con «CH» e viene fornito dalla vostra banca per le QR-fatture. Non è identico al vostro IBAN commerciale normale.
  • QR-riferimento: Un riferimento numerico di 27 cifre che identifica univocamente la vostra fattura. Permette la contabilizzazione automatica del pagamento nella vostra contabilità.
  • QR-code: Il codice visivo generato dallo standard bancario svizzero QR-fattura. I clienti lo scansionano con la loro app bancaria o pagano allo sportello.

Errori frequenti con la QR-fattura

  1. IBAN normale invece di QR-IBAN — il QR-IBAN è un numero separato che la vostra banca riserva per le QR-fatture.
  2. QR-riferimento mancante o incompleto — il riferimento di 27 cifre è obbligatorio; senza di esso il pagamento non può essere contabilizzato automaticamente.
  3. Vecchio codice ISR ancora sul modello — le polizze di versamento rosse e arancioni non sono più valide da ottobre 2022.
  4. QR-code generato ma non inserito nel PDF — il codice deve essere visibile fisicamente sulla fattura o come parte di pagamento separata. Se avete ancora domande sulla QR-fattura, trovate tutto l'essenziale nella nostra guida su come creare una QR-fattura. L'AFC esige la QR-fattura da ottobre 2022 in modo rigoroso — i falegnami che usano ancora vecchi modelli rischiano pagamenti rifiutati e clienti insoddisfatti.

Registrazione IVA per falegnami — a partire da CHF 100'000 di fatturato

Le prestazioni da falegname in Svizzera non sono esenti dall'IVA. A differenza delle prestazioni mediche, odontoiatriche o educative (che beneficiano di aliquote ridotte o nulle), i lavori di falegnameria sono una prestazione commerciale a tassazione standard. Ogni fattura che emettete come falegname contiene l'8.1% di IVA.

L'aliquota dell'8.1% (da gennaio 2024)

Dal 1° gennaio 2024 l'aliquota normale IVA svizzera è passata dal 7.7% all'8.1%. L'aumento è seguito al referendum di finanziamento AVS/AI del giugno 2022. Per i falegnami questo significa:

  • Ogni fattura dal 1° gennaio 2024 utilizza l'8.1%
  • Lavori completati prima del 1° gennaio 2024 ma fatturati dopo utilizzano anch'essi l'8.1%, se la fattura viene emessa nel 2024 o oltre
  • Se avete fatturato nel 2023 al 7.7% e il lavoro si estende fino al 2024, vale la data di emissione della fattura Assicuratevi che il vostro modello di fattura e il vostro software di fatturazione siano configurati sull'8.1%. I modelli obsoleti al 7.7% sono l'errore IVA più frequente che i falegnami svizzeri commettono nel 2024–2026. Le attuali aliquote IVA dell'AFC confermano l'aliquota normale dell'8.1%.

Soglia dei CHF 100'000 — quando la registrazione diventa obbligatoria

Dovete registrarvi all'IVA non appena il vostro fatturato annuo imponibile supera i CHF 100'000. Al di sotto di questa soglia la registrazione è volontaria. La maggior parte dei falegnami a tempo pieno supera i CHF 100'000 rapidamente — tra legno, ferramenta, manodopera e trasferta, un unico grande progetto di cucina o di mobili può già portarvi oltre. Una registrazione volontaria al di sotto della soglia vale la pena essere presa in considerazione. La registrazione apre la deduzione dell'imposta precedente: recuperate l'IVA che pagate sugli acquisti aziendali — il materiale da officina, i macchinari, il legno, la ferramenta e gli attrezzi dai fornitori. Per un falegname che acquista CHF 25'000 di materiale e attrezzatura all'anno, la deduzione dell'imposta precedente all'8.1% restituisce circa CHF 2'025. Questo di norma supera i costi amministrativi del conteggio IVA.

AVS e lavoro autonomo

Come falegname autonomo siete registrati presso l'AVS e pagate i contributi secondo l'art. 2–3 LAVS. I contributi AVS si basano sul vostro reddito netto da lavoro autonomo. Tenete una contabilità pulita delle entrate e delle uscite — la vostra contabilità IVA e la vostra dichiarazione AVS si basano sugli stessi documenti. Chi vuole fondare una ditta individuale trova nella nostra guida i passaggi più importanti. Leggete la nostra guida IVA per freelancer per un manuale completo su registrazione IVA, conteggio trimestrale e deduzione dell'imposta precedente.

Come indicare correttamente l'IVA su una fattura da falegname

La vostra fattura dovrebbe presentare tre righe chiare:

  1. Importo netto — subtotale da materiale, manodopera e trasferta prima dell'IVA
  2. IVA 8.1% — l'importo IVA calcolato (netto × 0.081)
  3. Totale (lordo) — netto + IVA, l'importo che il cliente paga Esempio:
  • Totale netto: CHF 2'000.00
  • IVA 8.1%: CHF 162.00
  • Totale: CHF 2'162.00 Arrotondate gli importi IVA ai 5 centesimi successivi (convenzione svizzera). La maggior parte degli strumenti di fatturazione lo fa automaticamente.

Modello di fattura da falegname pronto da copiare

Di seguito un modello di fattura da falegname pronto da copiare con tutti i sette elementi obbligatori, i dati di pagamento QR-fattura e la riga IVA 8.1%. Sostituite i segnaposto con i vostri dati.

FATTURA
[Ragione sociale falegnameria]                  [Vostro indirizzo]
[Via, CAP, località]                             [Vostro telefono]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX IVA]                      [Vostro e-mail]
N. fattura: 2026-027
Data: 14 luglio 2026
Fattura a:
[Nome cliente]
[Via cliente, CAP, località]
Descrizione della prestazione: Tavolo in rovere su misura, 180×90 cm,
massello, oliato, incl. consegna e montaggio.
MATERIALE
- Rovere massello, 180×90 cm — CHF 680.00
- Gambe del tavolo, ferramenta in acciaio inossidabile — CHF 120.00
- Trattamento superficiale, olio di cera dura — CHF 45.00
MANODOPERA
- 14 h × CHF 95/h — CHF 1'330.00
TRASFERTA (spese di viaggio)
- 18 km × CHF 0.80/km — CHF 14.40
Subtotale netto:              CHF 2'189.40
IVA 8.1%:                     CHF 177.35
Totale dovuto (lordo):        CHF 2'366.75
Termine di pagamento: 30 giorni netto
QR-IBAN: CH00 0000 0000 0000 0000 0
QR-riferimento: 00 00000 00000 00000 00000 00000
[Parte di pagamento QR-fattura con QR-code allegata]
Grazie per la vostra commessa.

Note su questo modello:

  • Tutti i sette elementi obbligatori sono presenti — ragione sociale/indirizzo, nome cliente/indirizzo, data della fattura, descrizione della prestazione, importo netto, aliquota e importo IVA, numero UID/IVA.
  • QR-IBAN e QR-riferimento — necessari per la parte di pagamento QR-fattura. Generate il QR-code con il vostro strumento di fatturazione o con il generatore QR-fattura della vostra banca.
  • Condizioni di pagamento — 30 giorni netto sono lo standard in Svizzera. Con i nuovi clienti dovreste considerare 14 giorni o pagamento alla consegna per la prima commessa.
  • Materiale e manodopera indicati separatamente — affinché i clienti vedano la ripartizione e la vostra contabilità riconcili in modo pulito. Se volete questo modello preconfigurato con QR-fattura, 8.1% IVA e i vostri dati aziendali, il nostro software di fatturazione lo genera in meno di 30 secondi dal vostro telefono. Un modello di fattura generico aiuta all'inizio, ma un modello specifico per il settore vi risparmia l'assemblaggio manuale ogni volta.

Mini-storia: Markus passa a Magic Heidi

Markus, un falegname di mobili a Winterthur, gestiva la sua fatturazione con Excel e un generatore di QR-code gratuito. Passava tre sere al mese ad assemblare PDF di QR-fatture e a rintracciare chi aveva pagato. Dopo il passaggio a Magic Heidi ha ridotto questo carico amministrativo a meno di un'ora al mese. Ora invia le fatture dal telefono prima di lasciare l'officina, e i clienti pagano più velocemente perché la QR-fattura è direttamente sulla fattura. Markus paga CHF 25/mese. Ha calcolato che la sua vecchia catena di strumenti gli costava circa 8 ore di amministrazione non retribuita al mese — alla sua tariffa di CHF 115 erano CHF 920 di tempo perso. Lo stesso vale per mestieri affini: la fattura del tettoista e la fattura dell'elettricista mostrano simili insidie nella fatturazione svizzera.

Conformità svizzera
sviluppata per falegnami

Magic Heidi gestisce automaticamente ogni particolarità svizzera per le fatture da falegname — generazione QR-fattura, 8.1% IVA, fatturazione per fasi basata su progetti e funzione di offerta.

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QR-fattura nativa

QR-code svizzero generato automaticamente da QR-IBAN e QR-riferimento — nessun generatore di terzi

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8.1% IVA automatico

Aliquota normale preimpostata — numero IVA salvato centralmente, ogni fattura indicata correttamente

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Logica di progetto e fasi

📋
Funzione di offerta

Creare un preventivo di costi e convertirlo in fattura con un clic all'assegnazione della commessa

Come Magic Heidi semplifica la fatturazione da falegname

La maggior parte dei falegnami svizzeri non ha bisogno di una suite contabile completa. Devono inviare una fattura corretta dall'officina, essere pagati e passare alla commessa successiva. Questa lacuna la colma Magic Heidi.

Pricing snello vs. bexio

Magic Heidi costa CHF 25–39 al mese. bexio inizia a CHF 52 al mese e cresce con utenti e funzioni aggiuntive. Per un falegname in solo o una piccola ditta a due, la contabilità di progetto, l'amministrazione salari e i moduli CRM di bexio sono sovradimensionati — pagate per funzioni che non userete mai. Magic Heidi riduce il flusso di fatturazione a ciò che i falegnami usano davvero: lista clienti, fatturazione basata su progetti, QR-fattura, IVA 8.1% preimpostata, fatture acconto e monitoraggio dei pagamenti. Trovate il confronto completo nella nostra panoramica prezzi. Chi cerca un'alternativa snella alla soluzione affermata trova nel nostro confronto alternativa a bexio i dettagli.

Mobile-first — fattura dall'officina

I falegnami non stanno seduti alla scrivania. Terminano la costruzione di un mobile alle 17:00 in officina, tirano fuori il telefono e inviano la fattura prima di tornare a casa. Magic Heidi è costruito mobile-first — il flusso di fatturazione scorre pulito sullo schermo del telefono, con la QR-fattura generata e allegata automaticamente. Niente laptop, niente fogli di calcolo, niente «Lo faccio quando torno in ufficio».

QR-fattura nativa

La parte di pagamento QR-fattura viene generata automaticamente su ogni fattura — QR-IBAN, QR-riferimento, QR-code, tutti formattati secondo gli standard bancari svizzeri. Nessuna immissione manuale di QR-IBAN, nessun generatore QR di terzi, nessun assemblaggio di PDF. Chi ha ancora domande sulla QR-fattura trova tutto l'essenziale nella nostra guida alla QR-fattura.

Fatturazione basata su progetti con fatture acconto

Magic Heidi collega le fatture ai progetti, così potete inviare un anticipo, fatture acconto e una fattura finale che si riconciliano tutti contro la stessa commessa. La funzione di offerta converte un preventivo di costi con un clic nella prima fattura all'assegnazione della commessa. Chi cerca un'alternativa a bexio snella trova qui la soluzione adatta.

IVA 8.1% preimpostata

L'aliquota IVA dell'8.1% è preimpostata. Nessun rischio di fatturare accidentalmente con la vecchia aliquota del 7.7%. La deduzione dell'imposta precedente e il conteggio IVA trimestrale sono supportati dalla nostra guida IVA per freelancer. Le attuali aliquote IVA dell'AFC confermano l'aliquota normale dell'8.1%.

Modelli specifici per settore invece di soluzioni artigianali

I falegnami non hanno bisogno di un modello di fattura generico che devono adattare da soli. Magic Heidi fornisce un modello di fattura da falegname che separa nettamente materiale e manodopera, imposta automaticamente la riga IVA 8.1% e genera la parte di pagamento QR-fattura. Lo stesso vale per mestieri affini — la fattura del fiorista e la fattura del centro estetico mostrano come funziona nella pratica la fatturazione specifica per settore.

FAQ

FAQ: Fatture da falegname in Svizzera

Quanto costa un falegname all'ora in Svizzera?

La tariffa oraria tipica per un falegname in Svizzera si colloca a CHF 70–150 all'ora prima dell'IVA. I lavori standard — posa di finestre e porte, riparazioni, montaggio mobili standard — si muovono tra CHF 70 e 110/h. I lavori su misura e speciali come mobili su misura, costruzione di scale o restauri storici si collocano tra CHF 110 e 150/h. I costi di trasporto e montaggio sono calcolati separatamente.

Le prestazioni da falegname in Svizzera sono esenti dall'IVA?

No. Le prestazioni da falegname sono soggette all'aliquota normale dell'8.1% IVA. A differenza delle prestazioni mediche o educative, il lavoro da falegname è una prestazione commerciale a tassazione standard. Ogni fattura da falegname in Svizzera deve indicare l'8.1% IVA sull'importo netto, sempreché il falegname sia registrato all'IVA (obbligatorio a partire da CHF 100'000 di fatturato annuo).

Cosa deve riportare una fattura da falegname in Svizzera?

Sette elementi obbligatori secondo l'Art. 26 dell'Ordinanza svizzera sull'imposta sul valore aggiunto: (1) il vostro nome e indirizzo commerciali completi, (2) il nome e l'indirizzo completi del cliente, (3) la data della fattura, (4) il tipo e l'ambito della prestazione da falegname, (5) l'importo netto, (6) l'aliquota IVA (8.1%) e l'importo IVA nonché (7) il vostro numero IVA (UID con aggiunta IVA). Da ottobre 2022 ogni fattura deve inoltre contenere una parte di pagamento QR-fattura con QR-IBAN e QR-riferimento.

Devo registrarvi all'IVA come falegname?

La registrazione è obbligatoria non appena il vostro fatturato annuo imponibile supera i CHF 100'000. Al di sotto di questa soglia la registrazione è volontaria — ma la maggior parte dei falegnami a tempo pieno supera la soglia rapidamente, specialmente con i costi di materiale per legno e ferramenta. Una registrazione volontaria conviene grazie alla deduzione dell'imposta precedente per legno, ferramenta, attrezzi e il vostro veicolo. Vedete la nostra guida IVA per autonomi per i passaggi di registrazione.

Posso emettere fatture acconto come falegname?

Sì. Le fatture acconto sono prassi comune nei progetti di falegnameria a più fasi. Una struttura tipica: un anticipo del 30% per la preordinazione del materiale (legno, ferramenta, trattamento superficiale), una o più fatture di avanzamento a milestone definiti (grezzo completato, trattamento superficiale completato) e una fattura finale che riconcilia tutte le fatture acconto precedenti. Le fatture acconto migliorano il flusso di cassa — non finanziate il materiale di tasca propria.

Posso usare Magic Heidi invece di bexio per le mie fatture da falegname?

Sì. Magic Heidi copre tutto ciò di cui un falegname ha bisogno: generazione QR-fattura, 8.1% IVA preimpostata, fatturazione acconto basata su progetti, tracciamento clienti e stato dei pagamenti — tutto mobile-first, per CHF 25–39/mese. bexio (da CHF 52/mese) offre in più amministrazione salari, contabilità multiutente e funzioni ERP complete che la maggior parte dei falegnami non usa mai. Vedete prezzi per il confronto completo dei piani. Se state ancora costruendo la vostra attività, la nostra guida per fondare una ditta individuale vi guida prima attraverso la registrazione.

Conclusione

Una fattura da falegname in Svizzera ha bisogno di tre cose per essere conforme: l'aliquota IVA 8.1%, una parte di pagamento QR-fattura con QR-IBAN e QR-riferimento nonché i sette elementi obbligatori della fattura secondo l'Art. 26 dell'Ordinanza sull'imposta sul valore aggiunto. La vostra fattura da falegname dovrebbe separare il materiale dalla manodopera, indicare i costi di trasferta in modo trasparente e utilizzare fatture acconto nei progetti a più fasi per proteggere il vostro flusso di cassa. Le tariffe orarie tipiche si collocano tra CHF 70 e CHF 150 all'ora, a seconda della specializzazione e della regione. Per le commesse a più fasi, una fatturazione per fasi — offerta, anticipo, fatture acconto, fattura finale — protegge il vostro flusso di cassa. Non finanziate una costruzione di mobili di tre settimane di tasca propria; fatturate man mano che il lavoro avanza. La maggior parte dei falegnami svizzeri supera la soglia IVA di CHF 100'000 entro il primo anno a tempo pieno. Pianificate quindi registrazione IVA e conteggio trimestrale nel vostro flusso di lavoro fin dall'inizio. Magic Heidi vi offre il flusso di fatturazione che i falegnami necessitano davvero — QR-fattura nativa, IVA 8.1% preimpostata, fatture acconto, mobile-first — per CHF 25–39/mese invece dei CHF 52+ di bexio. Se state ancora assemblando PDF di QR-fatture a mano o inviando fatture senza QR-IBAN, è ora di smettere. Crea la tua prima fattura da falegname con Magic Heidi →Fonti: Art. 26 OIVA; art. 469 CO; art. 2–3 LAVS; fatturazione AFC; aliquote IVA AFC; AVS/AI; requisiti QR-fattura AFC (da ottobre 2022); variazione aliquota IVA all'8.1% dal 1° gennaio 2024.

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Nessuna carta di credito necessaria. QR-fattura, IVA 8.1% e logica fasi di progetto incluse — dal tuo telefono, direttamente dall'officina.