Facturer dans le Transport: Mobile, rapide, correct
Créer des factures QR entre deux courses, scanner les reçus carburant, convertir un devis en facture — Magic Heidi est le logiciel de facturation le plus simple pour les transporteurs suisses.
La paperasse après le boulot? Plus jamais.
Les transporteurs n'ont pas le temps de travailler à un bureau. Les factures doivent se créer entre deux courses sur smartphone — pas le soir après une journée de 12 heures.
Facturer entre deux courses
Pas d'ordinateur, pas d'imprimante, pas de temps — les factures doivent être créées immédiatement et sur mobile.Diversité des positions
Tarif de base, suppléments, temps d'attente, matériel — tout sur une facture claire.Frais en route
Carburant, stationnement, péages — les reçus s'accumulent dans la boîte à gants au lieu d'être dans le système.Mêmes clients, encore et encore
Les clients réguliers ont besoin de factures après chaque intervention — configurer une fois, envoyer à chaque fois.Comment structurer une facture dans le secteur du transport?
Une facture suisse doit contenir certaines mentions obligatoires. Dans le transport, les prestations se composent souvent de plusieurs positions. Voici la logique de facturation pour les cas les plus courants:
Taxi et transport de personnes
| Position | Unité | Exemple |
|---|---|---|
| Tarif de base (course) | Forfait ou CHF/km | CHF 8.00 prise en charge + CHF 3.50/km |
| Temps d'attente | CHF/15 min. | CHF 12.00/15 min. |
| Supplément nuit | % ou forfait | +20% après 22h00 |
| Supplément week-end/jour férié | % ou forfait | +25% Sa/Di |
| Forfait aéroport | Forfait | CHF 15.00 |
Période de prestation: La date et l'heure de la course doivent toujours être indiquées.
Service de coursier et livraison
| Position | Unité | Exemple |
|---|---|---|
| Livraison de base | Forfait (zone) | CHF 18.00 zone urbaine |
| Supplément express | % ou forfait | +CHF 25.00 livraison le jour même |
| Supplément poids | CHF/kg au-delà de la limite | CHF 2.50/kg à partir de 10 kg |
| Temps d'attente destinataire | CHF/15 min. | CHF 10.00/15 min. |
Entreprise de déménagement
| Position | Unité | Exemple |
|---|---|---|
| Heures de travail | CHF/heure/personne | CHF 65.00/h × 3 personnes |
| Véhicule | CHF/jour ou km | CHF 180.00/jour camionnette |
| Matériel (cartons) | CHF/pièce | CHF 4.50/carton |
| Matériel d'emballage | CHF/rouleau | CHF 12.00/rouleau film plastique |
| Monte-meubles | Forfait | CHF 120.00 |
Conseil: Créez un modèle pour chaque client avec vos tarifs standard. Avec Magic Heidi, enregistrez les clients réguliers et les positions standard — une nouvelle facture prend moins d'une minute.
Saisir une fois, réutiliser toujours
Enregistrez les clients réguliers et les prestations standard — sélectionnez-les à la prochaine course et envoyez. Pour les déménageurs: créez un devis, convertissez-le en facture après l'intervention en un clic. Plus d'infos sur Facturation et Devis.
Scanner les reçus carburant plutôt que les collectionner
Le carburant est le plus grand facteur de coût variable dans le transport. Photographiez le reçu juste après le plein — l'IA de Magic Heidi reconnaît automatiquement le montant, la date, la catégorie et le fournisseur. Plus jamais de justificatifs perdus. Plus d'infos sur Scan IA des reçus.
Tout pour l'entreprise de transport
Magic Heidi couvre tous les besoins du taxi, coursier et déménagement — sur smartphone, tablette ou ordinateur.
Facture mobile
Créez des factures QR sur iPhone, Android ou sur le web — entre deux courses, à la pause ou après le travail.
Facture QR suisse
Chaque facture inclut automatiquement le QR code suisse avec IBAN et numéro de référence — conforme à la loi et directement payable.
Scan IA des reçus
Reçus carburant, tickets de stationnement et reçus de péage saisis par caméra — l'IA lit toutes les informations automatiquement.
Devis → Facture
Créez un devis de déménagement, convertissez-le en facture en un clic après l'intervention. Pas de double saisie.
Clients réguliers
Enregistrez les données clients et les prestations standard — factures pour clients réguliers en moins de 30 secondes.
Espèces & carte
Suivez séparément les paiements en espèces et par carte — revenus clairs sans chaos de caisse.
Votre bureau numérique
en déplacement
Tout ce dont une entreprise de transport a besoin pour gérer factures, frais et créances depuis un smartphone.
Modèles de factures
Modèles préconfigurés pour taxi, coursier et déménagement. Enregistrez clients réguliers et tarifs standard — chaque facture suivante se crée en moins de 30 secondes.
- Positions standard pour course, suppléments, attente
- Données client reprises automatiquement
- PDF envoyé par e-mail ou WhatsApp
- QR code suisse sur chaque facture
Créances en vue
Voyez d'un coup d'œil quelles factures sont payées et lesquelles ne le sont pas. Les rappels automatiques évitent les appels embarrassants.
- Statut de paiement en temps réel
- Rappels de paiement automatiques
- Vue par client ou par période
- Relance directement depuis l'app
Vue d'ensemble des frais
Carburant, stationnement et péages enregistrés toute l'année sans lacunes. L'IA scanne les reçus automatiquement — toutes les dépenses déductibles toujours à portée de main.
- Scan IA pour tous types de reçus
- Catégorisation: carburant, stationnement, péage
- Vue annuelle pour déclaration fiscale
- Plus jamais de justificatifs perdus
Facture en 30 secondes
Entre deux courses ou après le déménagement — créez une facture QR suisse, envoyez le PDF, suivez le paiement. Tout depuis votre smartphone.
- 📱App pour iPhone & Android
Fonctionnalité complète sur chaque appareil — pas besoin d'un ordinateur de bureau.
- 🧾Facture QR suisse
Factures QR conformes à la loi en un clic — directement depuis l'app.
- 📤PDF par e-mail & WhatsApp
Envoyez la facture directement après la course — le client paie immédiatement.
- ⛽Frais saisis immédiatement
Photographiez le reçu, l'IA lit — le justificatif est dans le système.
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Questions fréquentes sur la facturation dans le transport
Comment écrire une facture en tant que chauffeur de taxi en Suisse?
Une facture de taxi en Suisse doit contenir: votre nom/raison sociale, adresse, date de facturation, date de prestation (date/heure de la course), description de la prestation (point de départ et destination ou distance en km), montant, indication de TVA (si assujetti à la TVA) et IBAN avec QR code suisse pour un paiement facile. Avec Magic Heidi, vous créez cette facture en moins d'une minute — directement sur votre smartphone.
Que doit contenir une facture pour un service de coursier?
Mentions obligatoires sur une facture suisse pour coursier: numéro de facture, date de facturation, date de prestation (date de livraison), adresses du destinataire et de l'expéditeur, description détaillée de la prestation (p.ex. livraison express Zurich–Berne, 2,3 kg), prix unitaires par position, montant total, TVA le cas échéant, délai de paiement et coordonnées bancaires avec QR code.
Comment facturer le temps d'attente et les suppléments?
Indiquez le temps d'attente et les suppléments comme positions séparées: p.ex. 'Temps d'attente 30 min. à CHF 12.00 = CHF 24.00' ou 'Supplément nuit 20% sur CHF 45.00 = CHF 9.00'. Indiquez chaque position avec quantité, unité, prix unitaire et prix total. Magic Heidi permet d'ajouter autant de positions que nécessaire par facture — suppléments et forfaits à ajouter simplement.
Comment enregistrer les frais comme le carburant et le stationnement?
Avec Magic Heidi, photographiez le reçu directement après le plein ou le stationnement. L'IA reconnaît automatiquement le montant, la date, la catégorie et le fournisseur — pas de saisie manuelle. En fin d'année, toutes vos dépenses de véhicule déductibles sont documentées sans lacunes et peuvent être directement incluses dans votre déclaration fiscale. Plus d'infos sur Scan IA des reçus.
Comment convertir un devis en facture en tant qu'entreprise de déménagement?
Avec Magic Heidi, créez d'abord un devis avec toutes les positions prévues (heures de travail, véhicule, matériel). Après l'achèvement du déménagement, convertissez le devis en facture en un clic — les données client, les positions et les prix sont repris automatiquement. Vous pouvez encore effectuer des ajustements (p.ex. plus de cartons utilisés) avant l'envoi. Plus d'infos sur la fonction devis sur Devis.
Votre prochaine facture en 30 secondes
Rédigez des factures de transport sur mobile — enregistrez les clients réguliers, scannez les frais, envoyez la facture QR.