Du devis à l'encaissement
Rédige le devis, envoie-le en facture QR, encaisse. Tous les détails sur la facturation et les devis.
Le devis devient facture
Quand ton client dit oui, le devis devient facture en un clic. Aussi en facture d'acompte ou facture partielle.
Facture QR
Selon la norme SIX, avec ton logo, en FR, DE, IT, EN ou RM, en CHF, EUR, USD, GBP et d'autres devises. Tu saisis tes heures directement sur la facture.
Être payé
Rappels de paiement automatiques quand un client paie en retard. Plus les paiements partiels et les notes de crédit.

Justificatifs et banque sans rien retaper
L'IA lit tes justificatifs, la banque fournit les paiements. Tu n'as plus qu'à jeter un œil. Plus d'infos sur le scan IA des justificatifs et le rapprochement bancaire.
Photo, PDF ou e-mail
Photographie le ticket, charge un PDF ou transfère-le à import@scan.magicheidi.ch. Illimité en Pro (usage raisonnable).
TVA et devises étrangères
L'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA. Elle convertit en CHF les justificatifs en EUR ou USD.
Paiements attribués
Connecte ton compte directement ou importe un CSV/Excel d'UBS, PostFinance & Cie. Heidi coche les factures payées pour toi.

TVA et bouclement, déjà préparés
Magic Heidi fait les calculs pour toi toute l'année. Quand le trimestre ou l'année se termine, les chiffres sont déjà là. Plus d'infos sur le décompte TVA et la comptabilité.
Tous les taux de TVA
8.1 %, 2.6 % et 3.8 %, méthode effective ou TDFN (taux de la dette fiscale nette). Le décompte est prêt pour l'ePortail de l'AFC.
Ton bénéfice d'un coup d'œil
Recettes, dépenses et bénéfice, plus une estimation de ton impôt sur le revenu et de tes cotisations AVS.
Bouclement en trois clics
Justificatifs en ZIP, compte de recettes et dépenses et récapitulatif TVA en Excel.

Les extras qui grandissent avec toi
Gestion des clients, accès fiduciaire, API : des fonctions dont tu n'auras peut-être besoin qu'au deuxième mois. Elles sont déjà là.
Gestion des clients
Contacts, notes privées, fichiers et chiffre d'affaires par client.
Factures récurrentes
Configure une fois factures mensuelles et frais fixes, Heidi les recrée chaque mois.
Accès fiduciaire
Un deuxième accès pour ta fiduciaire ou ton associé, sans supplément.
Intégrations & API
Connecte Shopify, Stripe, Zapier ou tes outils via API et webhooks.
Import de données
Importe clients, factures et dépenses depuis Excel ou CSV. L'IA fait le tri.
Tu ne sais pas ce qu'il te faut ?
Lors d'un onboarding gratuit de 30 min, Nathan te montre quelles fonctions conviennent à ton entreprise individuelle. Ou commence tout de suite gratuitement.
Une app sur chaque appareil
De vraies apps pour iPhone, iPad, Android, Mac et Windows, plus l'app web. Tout se synchronise instantanément, et tes données sont stockées sur des serveurs à Zurich.
iPhone & iPad
Rédige la facture chez ton client, scanne le ticket directement à la caisse.
Android
Les mêmes fonctions, depuis le Google Play Store.
Mac
Une app Mac native pour travailler à ton bureau.
Windows
Une app Windows native, synchronisée avec ton téléphone.
Web
Dans le navigateur, sans installation, sur n'importe quel ordinateur.
Ce qu'en disent les indépendants
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics.
“Depuis que nous utilisons Magic Heidi …, la gestion de la facturation est devenue un vrai jeu d'enfant. … Les fonctionnalités de personnalisation des factures, de suivi des paiements et de relances automatiques nous font gagner plusieurs heures par semaine.”
“Elle permet de scanner les documents et analyse le contenu. Ce que j'aime, c'est qu'elle permet de faire sa compta tout de suite en scannant les tickets. Super aussi, elle permet de créer ses factures et d'avoir un suivi.”
“Au top si vous êtes en Suisse, je vous recommande cette plateforme, tout est simple et vous avez accès à vos statistiques au complet et même aux chiffres que vous devez déduire à la TVA.”
Questions sur les fonctionnalités
Quelles fonctionnalités propose Magic Heidi ?
Tout le cycle de l'argent d'une entreprise individuelle : devis et factures QR avec rappels de paiement automatiques, scan IA des justificatifs, rapprochement bancaire, décompte TVA et export pour le bouclement annuel. En plus : gestion des clients, factures récurrentes, heures sur la facture, accès fiduciaire et une API. Le tout sur iPhone, iPad, Android, Mac, Windows et le web, en français, allemand, italien, anglais, espagnol, portugais ou romanche.
La version gratuite contient-elle toutes les fonctions ?
Oui. Tu testes toutes les fonctions avec 3 factures et 3 justificatifs, au total et sans limite de temps. Pas besoin de carte de crédit. Ensuite, Pro coûte CHF 24.99 par mois avec l'abonnement annuel (CHF 299) ou CHF 39 par mois, TVA incluse. Détails sur la page tarifs.
Et si Magic Heidi ne me convient pas ?
Tu commences gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, sans carte de crédit. Pro est couvert par une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, et tu résilies à tout moment directement dans l'app. Tu peux exporter toutes tes données quand tu veux.
Magic Heidi suffit-il pour la comptabilité de mon entreprise individuelle ?
Pour la plupart, oui. Jusqu'à CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité simplifiée (recettes, dépenses et situation patrimoniale) suffit, et c'est exactement ce que couvre Magic Heidi. Si tu gères une Sàrl ou une SA, il te faut une comptabilité en partie double. Tu utilises alors Magic Heidi pour le quotidien et tu transmets l'export à ta fiduciaire. Plus d'infos sur le logiciel de comptabilité.
Je ne suis pas assujetti à la TVA. Ai-je besoin des fonctions TVA ?
Pas encore. En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, tu n'es pas assujetti à la TVA, et Magic Heidi établit tes factures sans TVA. Si tu dépasses le seuil, tu actives la TVA dans les réglages. Le guide TVA pour indépendants t'explique quand c'est nécessaire.
Puis-je envoyer des factures à des clients à l'étranger ?
Oui. Tu choisis la langue (français, allemand, italien, anglais ou romanche) et la devise, par exemple EUR, USD ou GBP, par client ou par document. Pour les clients à l'étranger, tu indiques des coordonnées bancaires adaptées, par exemple un compte Wise ou Revolut ; elles remplacent alors la section paiement QR. La mention TVA (p. ex. « lieu de la prestation à l'étranger ») s'ajoute dans le pied de page.
J'utilise déjà bexio ou Excel. Comment changer ?
Glisse ta liste de clients, de factures ou de dépenses dans Magic Heidi, en Excel ou en CSV. L'IA reconnaît le format et attribue les champs, pas besoin de modèle. Le guide d'import t'explique comment faire. Ce qui change par rapport à bexio, tu le trouves dans la comparaison avec bexio.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec moi ?
Oui. Tu donnes à ta fiduciaire ou à une deuxième personne son propre accès, sans supplément. Ou tu exportes les justificatifs en ZIP et les chiffres en Excel. Elle reçoit ainsi des documents bien rangés au lieu d'une boîte à chaussures. Plus d'infos sur la fiduciaire digitale.
Où sont stockées mes données ?
Tes factures, justificatifs et données clients sont stockés chiffrés sur des serveurs à Zurich. Certaines fonctions, comme le scan IA des justificatifs, utilisent des services qui traitent les données en partie hors de Suisse. Une sauvegarde est faite chaque semaine, et tu peux exporter toutes tes données à tout moment. Détails sur la page sécurité.
Il me manque une fonction. Que faire ?
Écris à hello@magicheidi.ch ou appelle le +41 78 300 24 77. Le support répond en français, allemand, italien et anglais, et c'est souvent le fondateur Nathan lui-même qui répond. Otto Vogel l'écrit dans son avis Google (traduit de l'allemand) : « Mes demandes ont été mises en place tout de suite. » Lors de l'onboarding gratuit de 30 min, on regarde ensemble comment Magic Heidi s'adapte à ta façon de travailler.
Teste toutes les fonctions gratuitement
3 factures et 3 justificatifs inclus, sans carte de crédit. Rejoins plus de 5'000 indépendants suisses.
