Comptabilité pour créatifs : factures photo, vidéo et réseaux sociaux
Toujours en déplacement, beaucoup de mandats, zéro surcharge admin. De l'appareil photo directement à la facture payée.
Tu es photographe, vidéaste, graphiste ou tu gères les réseaux sociaux de tes clients. Ta journée est faite de shootings, de montages, de briefs et de livraisons de contenu — pas de comptabilité.
Pourtant, à la fin de chaque semaine, des mandats non facturés s'accumulent. Les droits d'utilisation ont été oubliés. La facture de mandat mensuel pour le client B ressemble encore au modèle Word de 2021. Adobe Creative Cloud était une «dépense professionnelle», mais où est le justificatif ?
Magic Heidi a été conçu exactement pour cette situation : des créatifs suisses qui veulent facturer vite, de manière professionnelle et correcte — sans études de comptabilité.
Tu te reconnais ?
Les frustrations les plus fréquentes des photographes, vidéastes et créatifs des réseaux sociaux en Suisse.
Shooting terminé — facture pas encore envoyée
Le travail est fait, mais la facture est encore dans un fichier Word à moitié rempliDifférents forfaits, des heures de tableaux
Demi-journée photo, journée complète avec montage, forfait social avec mandat — toujours à recommencerDroits d'utilisation oubliés ou mal indiqués
Un poste de facturation à part que beaucoup de créatifs omettent — et laissent de l'argent sur la tableFrais de déplacement, matériel, abonnements — tout à saisir manuellement
{ "Adobe CC, Lightroom, DaVinci, frais de déplacement chez le client": "cinq justificatifs, cinq saisies manuelles" }{ "Clients récurrents": "même facture chaque mois, toujours à refaire", "subtitle": "Gestion des réseaux sociaux en mensuel — pourquoi ça ne peut pas être automatique ?" }
Clients étrangers — quelle devise, quelle TVA ?
Facturer en EUR des clients DACH, autoliquidation TVA UE B2B, impôt sur les acquisitions pour l'abo AdobeModèles de factures pour chaque mandat
Shooting, montage, gestion réseaux sociaux, droits d'utilisation — tous les postes prêts à l'emploi. Enregistre une fois, réutilise toujours.
- 📷Shooting / Production photo
Demi-journée, journée complète, portrait, produit — en forfait ou à l'heure
- 🎬Montage & post-production
Montage vidéo, étalonnage, retouche — à l'heure ou en forfait
- 📱Gestion réseaux sociaux & mandat mensuel
Montant fixe mensuel, récurrence automatique — ne plus jamais oublier
- ©️Droits d'utilisation comme poste séparé
Durée, territoire, support — correctement indiqués, juridiquement sûrs
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Taux dette fiscale nette et impôt sur les acquisitions — bien gérés
En tant que créatif, des règles TVA particulières s'appliquent à toi. Magic Heidi calcule automatiquement et correctement.
Taux dette fiscale nette photographe — 5.1%
Les photographes en Suisse peuvent simplifier considérablement leur décompte TVA : au lieu du taux normal de 8.1%, seul le taux dette fiscale nette de 5.1% est appliqué.
- Décompte simplifié au lieu de la méthode effective
- Taux à configurer directement dans Magic Heidi
- Affiché automatiquement sur chaque facture
- Valable pour la photo et la vidéo (méthode du chiffre d'affaires)
Taux dette fiscale nette agence de publicité / atelier graphique — 5.9%
Les graphistes, agences créatives et bureaux de publicité appliquent un taux dette fiscale nette de 5.9% — également bien en dessous du taux normal de 8.1%.
- Valable pour graphistes, agences, bureaux de publicité
- Applicable aussi pour les prestations mixtes
- Comptabilité simplifiée suffisante
- Gain de temps sur les décomptes TVA
Impôt sur les acquisitions pour Adobe, Shutterstock & Cie
Quiconque utilise des services numériques étrangers (Adobe CC, Canva, Shutterstock, Envato) doit déclarer lui-même l'impôt sur les acquisitions — même sans assujettissement TVA.
- S'applique à tous les abonnements numériques étrangers
- Autodéclaration auprès de l'AFC
- Magic Heidi trace séparément les dépenses étrangères
- Plus de mauvaises surprises à la facture fiscale
Matériel, abonnements, frais de déplacement — saisis en quelques secondes
Photo du justificatif → l'IA extrait le montant, la date, la catégorie → terminé. Fini les boîtes à chaussures et les nuits blanches avant la déclaration d'impôts.
Dépenses créatives déductibles
Chacune de ces dépenses réduit ton revenu imposable — mais seulement si tu la captures.
Appareil photo & matériel
Objectifs, trépieds, flashs, drones — amortissement sur 3 à 5 ans possible
Abonnements logiciels
Adobe CC, Lightroom, DaVinci Resolve, Canva Pro, Capture One — 100% frais professionnels
Frais de déplacement
CHF 0.70/km en voiture (2026), billets TP, hébergement pour les missions hors site
Accessoires & consommables
Props, fonds, cartes mémoire, piles de rechange — tout y passe
Studio à domicile / atelier loué
Part proportionnelle du loyer, charges, équipement studio — si usage exclusif professionnel
Formation continue & workshops
Cours en ligne, formations photo, ateliers design, littérature spécialisée
Ta facture fait partie de ta marque
Ton logo, tes couleurs d'entreprise, un PDF professionnel — en moins de 2 minutes. Tes clients voient la qualité avant même de payer.
Logo & couleurs de marque
Télécharge ton logo, choisis tes couleurs — chaque facture porte ta signature
CHF & EUR, multilingue
Facturer en EUR les clients DACH, en CHF les Suisses — langue choisie selon le client
PDF professionnel
QR-facture incluse, envoyable par e-mail immédiatement — plus besoin d'imprimer
Automatiser les mandats récurrents
Configurer une fois, répéter chaque mois — ton mandat réseaux sociaux tourne tout seul
Workflow créatif : travail fini → facture envoyée → paiement suivi
Magic Heidi rend la partie admin aussi courte que possible, pour que tu fasses ce que tu aimes.
Magic Heidi vs. les alternatives
Pourquoi les outils génériques ne suffisent pas pour les créatifs en Suisse.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | Word / Excel | Bexio | Outils génériques |
|---|---|---|---|---|
| Prix / mois | dès CHF 0 | Temps considérable | dès CHF 39 | dès CHF 15 |
| Droits d'utilisation comme poste | ✓ Par défaut | ✗ Manuel | ⚠ Texte seulement | ✗ Inexistant |
| Factures récurrentes / abonnement | ✓ Automatique | ✗ Copier manuellement | ✓ Oui | ⚠ Limité |
| Taux dette fiscale nette | ✓ 5.1% / 5.9% | ✗ Non | ✓ Oui | ✗ Non |
| Capture dépenses par IA | ✓ Incluse | ✗ Non | ⚠ En option | ✗ Non |
| Logo & branding sur PDF | ✓ Complet | ⚠ Limité | ✓ Oui | ⚠ Basique |
| QR-facture suisse | ✓ Automatique | ✗ Non | ✓ Oui | ✗ Non |
Tarifs simples. Pas de surprises.
Un plan. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures
- 3 dépenses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Aucune carte de crédit requise
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Capture dépenses par IA
- Toutes les plateformes incluses
- Import relevé bancaire
- Gestion TVA suisse
- Support prioritaire
Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Capture dépenses par IA
- Toutes les plateformes incluses
- Import relevé bancaire
- Gestion TVA suisse
Questions fréquentes des créatifs
Quel taux dette fiscale nette s'applique aux photographes en Suisse ?
Pour les photographes, le taux dette fiscale nette est de 5.1%. Cela signifie : au lieu du taux TVA normal de 8.1%, tu décomptes avec la méthode simplifiée et tu verses seulement 5.1% de ton chiffre d'affaires à l'AFC. L'impôt sur les acquisitions pour les services étrangers (Adobe CC, etc.) doit quand même être déclaré séparément.
Quel taux dette fiscale nette s'applique aux graphistes et agences de publicité ?
Pour les ateliers graphiques et agences de publicité, le taux dette fiscale nette est de 5.9%. Ce taux s'applique à la création graphique, au design de communication et aux prestations d'agence. Là aussi, le taux est nettement inférieur au taux normal de 8.1%.
Comment indiquer correctement les droits d'utilisation sur la facture ?
Les droits d'utilisation doivent figurer comme poste de facturation séparé, distinct de la prestation créative. Exemple : 'Production photo shooting produit — CHF 800' et dessous 'Droits d'utilisation : 1 an, digital, région DACH — CHF 400'. Précise par écrit la durée, le support et le territoire concernés. Magic Heidi te permet d'enregistrer tes postes standards et de les réutiliser.
Puis-je facturer le shooting et les droits d'utilisation sur la même facture ?
Oui, c'est la pratique courante. Crée simplement des postes séparés sur la même facture : un pour la prestation de production (shooting, montage, etc.) et un pour les droits d'utilisation. Sois aussi précis que possible dans la description des droits d'utilisation : durée, support (print, online, social), territoire.
Comment établir des factures de mandat mensuel pour la gestion des réseaux sociaux ?
Dans Magic Heidi, tu peux créer un modèle de facture et le réutiliser chaque mois. Enregistre une fois tous les postes fixes (forfait mensuel gestion réseaux sociaux, production de contenu x posts, gestion de communauté) comme modèle — le mois suivant, seules la date et le numéro de facture changent. Terminé le copier-coller.
Dois-je payer l'impôt sur les acquisitions pour Adobe Creative Cloud ?
Oui, si tu es assujetti à la TVA et que tu utilises des services numériques étrangers (Adobe CC, Shutterstock, Canva Pro, Envato, etc.), tu leur dois l'impôt sur les acquisitions au taux TVA suisse. Celui-ci est déclaré séparément dans ton décompte TVA. Même si tu appliques le taux dette fiscale nette, l'impôt sur les acquisitions reste dû séparément. Magic Heidi t'aide à saisir séparément les dépenses étrangères.
À partir de quand suis-je assujetti à la TVA en tant que photographe ou vidéaste ?
Tu deviens assujetti à la TVA dès que ton chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000. En dessous, tu es exonéré de TVA — mais tu peux t'inscrire volontairement, ce qui est avantageux si tu as beaucoup de dépenses déductibles. Avec le taux dette fiscale nette, des possibilités de décompte simplifiées existent également.
Comment saisir le matériel photo comme dépense ou amortissement ?
Le matériel en dessous de CHF 1'000 environ peut être directement comptabilisé en charge. Les appareils plus coûteux (appareils photo, objectifs professionnels, drones) s'amortissent sur 3 à 5 ans. Dans Magic Heidi, tu photographies simplement le bon de caisse — l'IA saisit le montant, la date et propose une catégorie. Le traitement fiscal se règle une fois avec ton fiduciaire.
Puis-je facturer en EUR des clients allemands ou autrichiens ?
Oui. Magic Heidi supporte plusieurs devises. Pour les clients B2B dans l'UE (avec numéro TVA valide), tu appliques le mécanisme d'autoliquidation : tu factures sans TVA suisse, le client auto-évalue la TVA dans son pays. Tu conserves le numéro TVA du client comme justificatif.
Ta première facture créative professionnelle en 2 minutes
Commencer gratuitement, aucune carte de crédit requise. Droits d'utilisation, mandats récurrents, taux dette fiscale nette — tout inclus.
Prêt pour zéro surcharge admin ?
Travail terminé, facture envoyée, paiement suivi — Magic Heidi rend ça aussi simple que possible.
Dernière mise à jour : avril 2026. Les informations fiscales (taux dette fiscale nette, impôt sur les acquisitions) sont basées sur les directives actuelles de l'AFC. Pour toute question fiscale individuelle, consulte un fiduciaire suisse.