Magic Heidi Logiciel de facturation pour artisans et construction en Suisse
Créer un devis, envoyer une facture d'acompte, envoyer la facture finale – tout depuis votre téléphone, directement sur le chantier. Rien d'oublié, pas de paperasse, payé plus vite.
Vous avez terminé le chantier. Maintenant commence le vrai travail.
C'était quoi déjà, ce travail supplémentaire de la semaine 2 ? Quels matériaux avez-vous achetés en plus ? Que disait le rapport de régie de mardi – 3 ou 4 heures ? Et est-ce que le client avait confirmé le travail supplémentaire par écrit ?
Vous cherchez dans vos messages WhatsApp, vos notes papier et vos souvenirs. Au final, vous envoyez une facture trop basse. Argent perdu.
Magic Heidi résout le problème. Saisissez les travaux en régie, les matériaux et les avenants en continu sur votre téléphone – et créez devis, factures d'acompte et factures finales en quelques minutes, conformes aux exigences suisses avec bulletin de paiement QR.
Pourquoi la facturation chantier est si pénible
Le métier est complexe. La facturation ne doit pas l'être. Mais sans les bons outils, les artisans perdent continuellement de l'argent – non pas parce que le travail était mauvais, mais parce que la documentation manquait.
Travaux en régie non documentés
Les heures supplémentaires sont oubliées, l'argent reste sur la tableAvenants peu clairs
Pas de trace écrite → conflits avec les clientsMatériaux oubliés
Les reçus de la quincaillerie manquent sur la facturePaiements partiels confus
Qui a payé quoi et quand – sur plusieurs chantiers à la fois ?Un exemple: Rénovation de salle de bain
Ce qui se perd sur un chantier typique – et ce que ça coûte.
Le projet: Rénovation de salle de bain, devis CHF 8'500
Ce qui se passe sans documentation rigoureuse:
- Avenant semaine 2: tuyauterie à redisposer → 4 heures de régie oubliées → CHF 320 perdus
- Matériaux supplémentaires: 2 rouleaux de membrane d'étanchéité, colle spéciale → reçus perdus → CHF 85 perdus
- Frais de déplacement pour 3 trajets supplémentaires → pas sur la facture → CHF 90 perdus
- Total oublié: CHF 495 – sur un seul chantier
Avec 20 chantiers par an, c'est plus de CHF 9'000 de chiffre d'affaires perdu.
Magic Heidi enregistre tout en continu – travaux en régie directement sur votre téléphone, reçus en photo, avenants avec confirmation du client.
Du devis à la facture finale
Un processus continu: Devis → Facture d'acompte 1 (40%) → Facture d'acompte 2 (40%) → Facture finale (20%). Tous les documents liés, toujours traçables.
Méthodes traditionnelles vs. Magic Heidi
La différence en pratique
| Étape | Traditionnel | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Créer un devis | Modèle Word, remplir manuellement, envoyer par email | Dans l'app en 3 minutes, directement chez le client |
| Saisir les travaux en régie | Rapport papier, ressaisir le soir | Directement sur le téléphone, avec preuve photo |
| Reçus matériaux | Collectés dans la voiture, à moitié oubliés | Photo → l'IA extrait tous les détails |
| Envoyer une facture d'acompte | Calculer manuellement, créer un nouveau document | Depuis le devis en un clic, ajuster le montant |
| Facture finale | Tout chercher, risquer des erreurs | Toutes les positions déjà saisies, vérifier et envoyer |
Ce que les factures de chantier requièrent vraiment
Les logiciels comptables standard ne sont pas conçus pour les chantiers. Magic Heidi connaît votre quotidien.
Factures QR – exigées par la loi
Depuis octobre 2022, les bulletins de paiement QR sont obligatoires sur toutes les factures suisses. Magic Heidi génère automatiquement des factures QR conformes – avec IBAN, adresse structurée et numéro de référence. Aucune configuration manuelle.
- Entièrement conforme (QR-facture 2025)
- Intégration IBAN automatique
- Mise en page professionnelle
- Scannables et payables immédiatement
Postes par type
Les clients suisses (et les fiduciaires) attendent des postes séparés pour la main-d'œuvre, les matériaux, les déplacements et l'élimination. Magic Heidi structure cela automatiquement – clairement séparé sur chaque facture.
- Heures de travail séparées
- Matériaux avec prix unitaires
- Frais de déplacement en poste séparé
- Frais d'élimination détaillés
Positions réutilisables
Peintres, plâtriers, électriciens, plombiers – beaucoup de tâches se répètent. Enregistrez les positions fréquentes comme modèles: description, unité, prix. Au prochain chantier, ajoutez-les en quelques secondes, sans ressaisir.
- Enregistrer des modèles de postes
- Choisir l'unité (h, m², pièce)
- Ajuster les prix par corps de métier
- Flux de travail rapide et cohérent
Quatre étapes pour une facturation chantier propre
Du premier état des lieux au paiement final – tout dans une seule app.
- 📄Devis sur le chantier
Visite → créer devis → client accepte
- 🔢Factures d'acompte et facture finale
40/40/20 ou libre – tous les documents liés
- ⏱️Saisir les travaux en régie
Temps et matériaux sur le téléphone, avec preuve photo
- 🤖Scan IA des reçus
Photo du reçu de quincaillerie, l'IA extrait toutes les données
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Reçus de quincaillerie saisis en quelques secondes
Vous achetez des matériaux à la quincaillerie. Au lieu de collecter le reçu dans votre voiture et de le ressaisir le soir: prenez juste une photo. L'IA lit la description, le montant et la TVA – c'est fait. Toutes les dépenses sont immédiatement prêtes pour la comptabilité et les impôts.
Checklist facture chantier: mentions obligatoires en Suisse
Une facture d'artisan en Suisse doit contenir certaines informations pour être légalement conforme. Magic Heidi s'assure que chaque facture que vous envoyez est complète.
Votre nom / raison sociale et adresse complète
Obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel
Numérotation séquentielle, indispensable pour votre comptabilité
Légalement obligatoire depuis octobre 2022
Conçu pour les artisans et le bâtiment
Magic Heidi vous donne exactement les outils dont un artisan indépendant en Suisse a besoin – ni plus, ni moins.
Créer des devis
Devis professionnels en minutes, directement chez le client
Factures d'acompte
40/40/20 ou libre, tous les documents liés
Travaux en régie
Saisir temps et matériaux en continu, rien oublier
Factures QR
Automatiquement conformes, payables immédiatement
Scan IA des reçus
Prendre une photo, l'IA fait le reste
Positions réutilisables
Enregistrer les tâches fréquentes comme modèles
Taux de TVA multiples
Taux forfaitaire ou effectif, selon le corps de métier
Import bancaire
Rapprochement automatique des paiements
Questions des artisans suisses
Comment créer une facture d'acompte (facture partielle) en Suisse ?
Dans Magic Heidi, vous créez d'abord un devis pour le projet total. Après acceptation du client, vous convertissez le devis en commande et créez une facture d'acompte – par exemple 40% du montant total. La deuxième facture d'acompte et la facture finale sont automatiquement liées à la commande, de sorte que le solde restant est toujours calculé correctement.
Dois-je indiquer la TVA sur mes factures en tant qu'artisan en Suisse ?
À partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, vous êtes assujetti à la TVA en Suisse et devez l'indiquer sur vos factures. De nombreux artisans utilisent le taux de la dette fiscale nette (taux forfaitaire), qui varie selon le corps de métier (peintres 2.8%, plâtriers 3.7%, plombiers 3.7%). Magic Heidi supporte aussi bien la méthode effective que le taux forfaitaire.
Que doit contenir une facture d'artisan en Suisse ?
Une facture d'artisan suisse conforme doit inclure: votre nom complet / raison sociale et adresse, numéro IDE (si assujetti TVA), numéro de facture, date, période de prestation, description détaillée des prestations (main-d'œuvre, matériaux, déplacements séparément), montant et taux TVA, bulletin de paiement QR avec IBAN. Magic Heidi génère tout cela automatiquement.
Comment facturer correctement les travaux en régie ?
Les travaux en régie (main-d'œuvre facturée à l'heure ou à la journée) doivent être documentés avec la date, les heures effectuées, les matériaux utilisés et idéalement une signature du client. Dans Magic Heidi, vous saisissez les travaux en régie directement sur votre téléphone avec le temps et les matériaux. À la clôture du chantier, les entrées de régie sont automatiquement transférées dans la facture finale.
Puis-je convertir des devis directement en factures ?
Oui. Dans Magic Heidi, vous créez un devis avec tous les postes. Après acceptation du client, vous convertissez le devis en commande en un clic. De là, vous créez des factures d'acompte ou directement la facture finale – tous les postes sont repris, rien n'a besoin d'être ressaisi.
Quel taux de TVA s'applique aux travaux de construction et de rénovation en Suisse ?
Le taux de TVA standard de 8.1% s'applique à la plupart des services de construction et d'artisanat. Pour les rénovations et réparations de bâtiments résidentiels existants, le taux réduit (actuellement 3.8%) s'applique. Avec le taux forfaitaire, le taux varie selon le corps de métier (peintres 2.8%, plâtriers 3.7%, etc.). Magic Heidi calcule automatiquement le bon taux selon votre configuration.
Pourquoi les artisans suisses choisissent Magic Heidi
Des avis publics d'artisans et d'indépendants de toute la Suisse
“Le 1er programme vraiment très simple à utiliser, même pour des gens du bâtiment pas faits pour le bureau comme moi. Le plus convivial que j'aie jamais essayé, et je l'ai acheté tout de suite !”
“Logiciel très facile d'utilisation et complet pour un indépendant en Suisse. La fonction pour enregistrer ses dépenses fonctionne très très bien.”
“Super facile de créer une facture! Pas besoin de s'embêter à créer des produits, projets, ou autres, Magic Heidi est très facile!”
Prix simples. Pas de surprises.
Un abonnement. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Pas de carte de crédit requise
- Résiliable à tout moment
Abonnement annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des reçus
- Factures QR suisses
- Factures d'acompte et finale
- Positions réutilisables
- Accès mobile + desktop
- Support prioritaire
Abonnement mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des reçus
- Factures QR suisses
- Factures d'acompte et finale
- Positions réutilisables
- Accès mobile + desktop
- Support standard
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Sans risque.
Prêt à écrire votre prochaine facture artisan en 2 minutes ?
Vous êtes devenu artisan parce que vous aimez votre métier – pas la paperasse. Magic Heidi s'occupe de la facturation pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.
