C'était quoi, le décompte TVA easy ?

Le décompte TVA easy était l'outil en ligne gratuit de l'AFC. Il était conçu pour les petites entreprises : raisons individuelles, indépendants à temps partiel et associations avec une comptabilité simple. Au lieu de remplir un formulaire ou de payer un bureau fiduciaire, on se connectait sur le site de l'AFC, on reportait les montants de chiffre d'affaires et de TVA préalable depuis sa comptabilité dans quelques champs – et on déposait le décompte directement par voie électronique.

Le charme d'easy résidait dans sa simplicité. Pas d'installation de logiciel, pas de frais, pas de piège d'abonnement. Celui qui facturait trois factures par mois était vite servi avec easy. Le décompte était bouclé en une demi-heure, et la confirmation de l'AFC arrivait par e-mail.

Mais cette simplicité avait un hic que beaucoup d'utilisateurs d'easy ont fini par ressentir : easy décomptait, c'est tout. L'outil ne savait rien de tes factures, de tes clients, de tes encaissements ou de tes relances. Le vrai travail – trier les justificatifs, additionner les chiffres d'affaires, vérifier la TVA préalable – restait entièrement pour toi. easy était le dernier petit morceau de cinq pour cent d'un processus dont les premiers 95 pour cent constituent tout l'effort.

Pourquoi l'AFC a supprimé TVA easy

La raison officielle : des exigences de sécurité accrues. L'AFC a retiré le décompte TVA easy du net à partir de mai 2026, car l'outil ne correspondait plus aux normes de sécurité actuelles. Ce n'est pas un cas isolé suisse – les portails administratifs de toute l'Europe modernisent leurs systèmes de login et de transmission de données, et les anciens services qu'on ne peut pas moderniser de manière rentable sont retirés. Les détails de la procédure et des délais se trouvent directement chez l'AFC.

Concrètement, qu'est-ce que cela signifie pour toi ? Premièrement : easy n'est pas « temporairement hors ligne », mais définitivement supprimé. Celui qui essaie à l'automne 2026 de se connecter comme d'habitude aboutit sur une page d'adieu renvoyant au successeur. Deuxièmement : la suppression ne change rien à l'assujettissement à la TVA lui-même. Si tu es au-dessus du seuil de chiffre d'affaires, tu dois continuer à décompter – simplement avec un autre outil.

Troisièmement, et c'est la bonne nouvelle : il existe un successeur direct. Le « décompte TVA pro » reprend la fonction d'easy, mais fonctionne via le portail citoyens et administration myESTV. La transition est gratuite. L'AFC a informé les utilisateurs d'easy par courrier et par e-mail – celui qui a ignoré le courrier devrait le rattraper maintenant, avant la prochaine échéance de décompte.

La transition vers le décompte TVA pro via myESTV

Voici comment réussir le changement en quatre étapes :

1. Créer un compte myESTV. Si tu n'en as pas encore : sur myESTV, tu t'inscris avec tes données personnelles et tu choisis l'une des méthodes d'identification disponibles. Celui qui possède déjà un compte myESTV – par exemple pour la déclaration d'impôts ou la déclaration QR – peut le réutiliser directement.

2. Lier le profil d'entreprise. Dans myESTV, tu ajoutes ton IDE ou ton numéro de TVA. Le système vérifie l'attribution, puis ton entreprise assujettie apparaît dans ton profil.

3. Ouvrir le décompte TVA pro. Dans le portail, tu trouves l'outil sous les services TVA. Le masque de saisie ressemble à ce que tu connais d'easy : chiffres d'affaires par taux, TVA préalable déductible, crédit ou dette à payer au final.

4. Déposer le premier décompte. Après le dépôt électronique, tu reçois la confirmation de dépôt comme d'habitude par e-mail – la procédure n'a pas fondamentalement changé par rapport à easy.

Un mot sur le délai : il reste inchangé. Le décompte TVA doit être déposé périodiquement – mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon la réglementation dans ta décision de l'AFC. Le délai de dépôt est en règle générale de 60 jours après la fin de la période fiscale. En cas de dépôt tardif, des émoluments de défaut sont dus, qui augmentent avec la durée du retard. Celui qui utilise la suppression d'easy comme excuse paiera en plus.

Pour qui pro est-il intéressant ? Pour tous ceux qui utilisaient easy et veulent simplement déposer : petites raisons individuelles avec peu d'écritures, associations, indépendants à temps partiel. Pour tous les autres – et c'est le vrai propos de cet article – il vaut la peine de regarder au-delà.

Encore une remarque pour la transition : celui qui avait un décompte ouvert juste avant la suppression devrait vérifier s'il a réellement été transmis. L'AFC a veillé à ce que les procédures en cours ne tombent pas dans le vide, mais la responsabilité propre est toujours la stratégie la plus sûre avec les autorités fiscales. Un appel à la hotline TVA de l'AFC ne coûte rien et clarifie la situation en cinq minutes. Et si tu veux savoir combien de temps tes clients ont pour payer – et à partir de quand une relance est utile – jette un œil à notre article sur les délais de paiement en Suisse.

Là où s'arrêtent les outils gratuits de l'AFC

Ici, on va être honnête. Le décompte TVA pro est un outil de dépôt. Il remplit des chiffres dans un formulaire que l'AFC comprend. Ce n'est pas un programme de facturation, pas une comptabilité et pas une gestion de clients. Les limites se montrent au quotidien :

• Pas de factures QR. pro ne crée pas de factures. Si tu colles encore aujourd'hui des modèles Word et des bulletins de versement à la main, tu paies cher – au pire en frais de port, en efforts de relance et en temps perdu. Le standard de paiement suisse passe depuis 2022 exclusivement par le partie paiement QR ; les détails techniques du standard se trouvent chez PaymentStandards.ch. Comment créer une facture QR correcte en quelques minutes, c'est ce que montre le guide créer une facture QR.
• Pas d'automatisation. Chaque chiffre, tu dois le relever toi-même depuis ta comptabilité et le taper. Les fautes de frappe dans la TVA préalable arrivent alors non vérifiées chez l'AFC.
• Pas de gestion des justificatifs. En cas de contrôle TVA, tu dois pouvoir présenter chaque justificatif individuellement. pro ne t'aide aucunement là-dessus.
• Pas de relances. Les factures impayées restent ton problème. pro ne connaît pas tes débiteurs.

Un exemple de la pratique : Marco, menuisier thurgovien, a décompté pendant des années avec easy. Son chiffre d'affaires : environ CHF 85'000.00 par an. Sa comptabilité : un fichier Excel qu'il entretenait chaque dimanche soir – trois heures par semaine, chaque semaine, 52 semaines durant. Quand easy a été supprimé, il a saisi l'occasion pour repenser fondamentalement sa façon de faire. Aujourd'hui, il fait son décompte dans Magic Heidi en une demi-heure par trimestre – et a en prime des factures QR, des rappels automatiques pour les factures en retard et une archive de justificatifs propre qui convainc n'importe quelle autorité en cas de contrôle.

Et encore un cas qui montre la limite des outils de l'AFC : Daniel, consultant IT zurichois, CHF 130'000.00 de chiffre d'affaires, assujetti à la TVA depuis trois ans. Il n'a jamais utilisé easy – il a tout délégué à son bureau fiduciaire et a payé CHF 2'400.00 par an pour ça, exclusivement pour le décompte TVA. Les factures, il les écrivait pourtant lui-même, dans Word, avec des délais de paiement mal formatés et sans relances automatiques. Après le passage à Magic Heidi (CHF 39.00 par mois dans le plan le plus grand), il reprend le décompte lui-même, le fiduciaire ne vérifie plus que par sondage. Son bilan après un an : plus aucune facture perdue, des encaissements en moyenne onze jours plus rapides, et les coûts annuels d'administration ont baissé d'environ CHF 1'900.00. Celui qui n'est pas sûr de ce que coûte un fiduciaire et quand il vaut la peine trouvera dans l'article sur les coûts fiduciaires en Suisse un état des lieux honnête.

Le calcul est simple : trois heures par semaine, cela fait environ 150 heures par an. Au taux horaire même modeste de CHF 60.00, le fichier Excel lui coûte CHF 9'000.00 par an. Un logiciel à CHF 25.00 par mois représente CHF 300.00. La différence n'est pas un détail, c'est un ordre de grandeur.

Remplacer TVA easy : quand un logiciel vaut la peine

Tout le monde n'a pas besoin d'un logiciel. Mais la règle empirique est simple : dès que tu factures plus qu'une poignée de factures par mois ou que la gestion des clients et le décompte TVA se séparent, une solution légère devient vite rentable.

La question du prix se répond en trois catégories :

• Gratuit (outils AFC) : le décompte TVA pro via myESTV ne coûte rien. Mais factures, justificatifs et relances restent du travail manuel.
• Logiciel léger (CHF 25.00–39.00/mois) : Magic Heidi couvre les factures QR, la gestion des clients, les relances, le classement des justificatifs et les analyses TVA – et est ainsi l'option la plus avantageuse pour les freelances et petites entreprises. La répartition exacte des offres se trouve sur la vue d'ensemble des prix.
• Logiciel professionnel (CHF 52.00+/mois) : bexio démarre à CHF 52.00 par mois en abonnement. Fort en gestion de stock, décompte des salaires et équipes plus grandes – pour une raison individuelle sans personnel, c'est souvent surdimensionné. Une comparaison directe des deux approches se trouve dans la vue d'ensemble de l'alternative à bexio pour freelances.

Un autre exemple : Lena, graphiste bernoise, chiffre d'affaires CHF 48'000.00. Après la suppression d'easy, elle a d'abord continué avec le décompte TVA pro – et après deux trimestres, elle a constaté qu'elle passait toujours trois soirées par trimestre à recopier des chiffres. Le passage à Magic Heidi lui a complètement épargné ces soirées : les factures sont créées directement avec le taux de TVA correct de 8,1%, les chiffres pour le décompte sont prêts en fin de trimestre sous forme de résumé, et elle n'a plus qu'à les transférer dans pro – ou à les faire déposer via un fiduciaire.

Ce que tu devrais éviter dans tous les cas : faire fonctionner la facturation et le décompte TVA dans deux mondes séparés. Celui qui écrit ses factures dans un outil, collecte ses justificatifs dans un dossier et clique son décompte dans un troisième système a trois endroits où des erreurs peuvent survenir. Un système qui connaît tout réduit précisément cette source d'erreurs.

Déposer le décompte TVA correctement : les bases restent

Indépendamment de l'outil, les règles qui valaient déjà pour easy continuent de s'appliquer :

Qui doit décompter ? Celui qui réalise en Suisse un chiffre d'affaires de plus de CHF 100'000.00 devient assujetti à la TVA d'office (l'art. 26 OTVA règle entre autres les exigences de facturation ; le seuil de chiffre d'affaires et les exclusions se trouvent dans la LTVA resp. dans les directives de l'AFC). En dessous du seuil, tu peux te faire imposer volontairement – cela vaut la peine si tes clients sont majoritairement des entreprises et que tu veux faire valoir la TVA préalable sur tes investissements.

Que doit contenir une facture ? Les mentions obligatoires restent les mêmes – en détail, l'article sur la TVA pour freelances traite tous les points. Pour le décompte lui-même, il compte : les chiffres d'affaires séparés par taux (8,1% taux normal, 3,8% hébergement, 2,6% taux réduit), la TVA préalable déductible et, au final, le solde.

À quelle fréquence décompter ? Mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon la décision de l'AFC. Les petites entreprises au chiffre d'affaires gérable décomptent le plus souvent annuellement ou trimestriellement. Le délai reste de 60 jours après la fin de la période.

Qu'est-ce qui a changé avec 2024 ? Le taux normal est de 8,1% depuis 2024. Celui qui calcule encore avec 7,7% dans sa comptabilité produit des décompts systématiquement faux. Vérifie ça avant de déposer la prochaine période.

Au fait : si tu viens de te mettre à ton compte à temps partiel et que tu es encore sous le seuil, jette un œil au guide sur l'activité indépendante à temps partiel en Suisse. J'y explique le seuil de chiffre d'affaires en détail et quand l'imposition volontaire est rentable.

Conclusion : easy a disparu, pas ton décompte

La suppression du décompte TVA easy est contrariante, mais pas un drame. Le successeur pro via myESTV est gratuit, la transition est bouclée en une heure, et les modalités de décompte n'ont pas changé. Si tu veux simplement déposer, tu es bien servi avec ça.

La vraie occasion de réflexion est une autre : easy n'a jamais été plus qu'un outil de dépôt. Celui qui profite de la suppression pour gérer facturation, justificatifs et TVA d'une seule main économise chaque mois du temps et des nerfs. Magic Heidi coûte entre CHF 25.00 et CHF 39.00 par mois, crée des factures QR suisses avec le taux de TVA correct, te rappelle les paiements en retard et te livre les chiffres pour le décompte en fin de période sur un plateau. Tu peux l'essayer directement sur la page du logiciel de facturation.

Je te recommande trois étapes maintenant : crée ton compte myESTV et teste le décompte TVA pro avec la prochaine période. Vérifie en parallèle combien de temps tu perds chaque mois avec la gestion manuelle des factures. Et calcule si l'outil qui t'enlève ce travail n'est pas déjà rentabilisé après quelques factures.