Application Mobile bexio Go : Votre Guide Complet pour Gérer Votre Entreprise en Déplacement

Gérer votre PME suisse depuis votre smartphone n'est plus un luxe—c'est indispensable dans le monde professionnel actuel. L'application bexio Go met la comptabilité, la facturation et la gestion des dépenses dans votre poche.

Interface de l'Application Mobile bexio Go

Ce guide complet vous présente tout ce que vous devez savoir sur bexio Go en 2026, de l'installation aux fonctionnalités avancées, avec un avis honnête sur ses points forts et ses limites.

Qu'est-ce que bexio Go ?

bexio Go est l'application mobile officielle de bexio, la plateforme de gestion d'entreprise leader en Suisse avec plus de 90 000 entreprises clientes. Contrairement à de nombreuses applications professionnelles qui offrent une version mobile limitée, bexio Go apporte une vraie productivité sur votre smartphone—notamment depuis la mise à jour majeure de 2025 qui permet de gérer entièrement le processus d'achat directement dans l'application.

Fonctionnalités principales :

Numérisation de reçus et documents assistée par IA
Traitement illimité des factures QR
Gestion des contacts et communication
Suivi du temps (forfaits Pro et Pro+)
Consultation de documents et suivi des statuts
Création et comptabilisation complète des dépenses

L'application est conçue pour les entrepreneurs suisses, les indépendants et les gérants de PME qui doivent traiter des tâches professionnelles en déplacement, chez des clients ou hors du bureau.

Premiers Pas

Avant l'Installation : Prérequis et Configuration

Comprendre ce dont vous avez besoin avant de télécharger bexio Go vous fera gagner du temps.

Compte bexio Requis

Vous ne pouvez pas créer de compte bexio directement via l'application mobile. Inscrivez-vous d'abord sur bexio.com depuis un navigateur web.

iOS 12.4 ou Version Ultérieure

Compatible avec iPhone, iPad et iPod touch. Accès à l'appareil photo et à la photothèque recommandé pour toutes les fonctionnalités.

Version Android Récente

Consultez le Google Play Store pour les versions compatibles. Les autorisations de l'appareil photo sont essentielles pour la numérisation.

Connexion Internet

bexio Go nécessite une connexion internet active. Toutes les données se synchronisent en temps réel avec les serveurs cloud.

Guide d'Installation Étape par Étape

L'installation de bexio Go ne prend que quelques minutes. Voici comment procéder sur iOS ou Android.

Installation sur iPhone

Ouvrez l'App Store sur votre iPhone
Appuyez sur l'icône de recherche et tapez « bexio Go »
Sélectionnez l'application officielle (éditeur : bexio AG)
Appuyez sur « Obtenir » puis authentifiez-vous avec Face ID, Touch ID ou votre mot de passe Apple ID
Attendez la fin du téléchargement (généralement 30-60 secondes)
Appuyez sur « Ouvrir » ou trouvez l'icône bexio Go sur votre écran d'accueil

Premier lancement :

Entrez l'email et le mot de passe de votre compte bexio
Accordez les autorisations pour l'appareil photo et les photos
Suivez la visite guidée rapide (recommandé pour les nouveaux utilisateurs)

Installation sur Android

Ouvrez le Google Play Store
Recherchez « bexio Go »
Sélectionnez l'application officielle bexio AG
Appuyez sur « Installer »
Acceptez les autorisations demandées
Lancez l'application une fois l'installation terminée

Configuration initiale :

Connectez-vous avec vos identifiants bexio existants
Accordez les autorisations nécessaires (appareil photo, stockage)
Explorez la visite guidée

Le processus d'installation est simple, mais n'oubliez pas : sans compte bexio existant, vous resterez bloqué à l'écran de connexion.

Fonctionnalités Clés

Ce que bexio Go Fait Vraiment

Comprendre les fonctionnalités principales vous aidera à maximiser votre productivité en déplacement.

Scan2Go : Traitement de Documents par IA

C'est le vrai point fort de bexio Go. La fonction Scan2Go utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations des reçus et factures. Pointez simplement votre appareil photo sur le reçu, et l'IA extrait la date, le montant, le fournisseur et le taux de TVA.

Détection et capture automatiques des bords
Extraction intelligente avec IA auto-apprenante
5 à 50 extractions mensuelles selon le forfait
Saisie manuelle possible si limite atteinte

Traitement des Factures QR

Le système suisse de facturation QR est entièrement pris en charge avec numérisation et traitement illimités—un avantage considérable pour les entreprises suisses utilisant la facturation moderne.

Numérisation illimitée des codes QR
Pré-remplissage automatique des détails de paiement
Élimine les erreurs de saisie manuelle
Conçu spécifiquement pour les entreprises suisses

Gestion des Contacts en Mobilité

Accédez à toute votre base de contacts bexio où que vous soyez. Créez de nouveaux contacts lors de rendez-vous clients, modifiez les informations existantes et communiquez directement depuis l'application.

Accès à toute la base de contacts
Création et modification instantanées
Appel, email ou SMS en un clic
Synchronisation automatique multi-appareils

Suivi du Temps (Pro et Pro+ uniquement)

Pour les entreprises de services, le suivi du temps mobile est essentiel. Démarrez des chronomètres pour les tâches en cours, pointez vos entrées et sorties, ou saisissez manuellement des plages horaires.

Plusieurs modes de suivi disponibles
Association aux projets ou clients
Synchronisation en temps réel avec le bureau
Préparation précise de la facturation

Consultation et Gestion des Documents

Bien que vous ne puissiez pas créer de factures clients dans l'application mobile, vous pouvez consulter tous les devis, commandes et factures, vérifier le statut des documents et partager les PDF.

Consultation de tous les documents commerciaux
Suivi du statut de paiement en temps réel
Partage par email ou messagerie
Suivi de votre trésorerie

Création Complète des Dépenses

La mise à jour majeure de 2025 permet de gérer tout le processus d'achat directement dans l'application. Numérisez les reçus, vérifiez les données extraites par l'IA, catégorisez les dépenses et comptabilisez-les directement.

Flux de travail complet des dépenses
Extraction et vérification des données par IA
Comptabilisation directe
Synchronisation immédiate

Comparatif des Forfaits : Starter vs Pro vs Pro+

Comprendre ce qui est inclus dans chaque forfait vous aidera à choisir le niveau adapté à vos besoins.

Starter

CHF 45/ mois

Par mois, facturation mensuelle

1 compte utilisateur
5 extractions IA de documents/mois
Gestion basique des contacts
Consultation des documents
Numérisation illimitée des factures QR
Création de dépenses sur mobile
Idéal pour les entrepreneurs solo

Essai Gratuit

Choix Populaire

Pro

CHF 75/ mois

Par mois, facturation mensuelle

Jusqu'à 3 utilisateurs
20 extractions IA de documents/mois
Fonction de suivi du temps
Toutes les fonctions Starter
Outils de collaboration d'équipe
Rapports avancés
Idéal pour les petites équipes

Essai Gratuit

Pro+

CHF 125/ mois

Par mois, facturation mensuelle

Jusqu'à 25 utilisateurs
50 extractions IA de documents/mois
Suivi du temps complet
Toutes les fonctions Pro
Support prioritaire
Intégrations avancées
Idéal pour les PME établies

Essai Gratuit

Essai gratuit de 30 jours disponible. Testez quel niveau de forfait correspond à vos besoins réels de numérisation avant de vous engager.

Applications Concrètes

bexio Go en Action

Découvrez comment les entrepreneurs suisses utilisent bexio Go pour simplifier leurs tâches quotidiennes en déplacement.

Notes de Frais en Déplacement

Numérisez les reçus de taxi en attendant le train. Photographiez les additions après les déjeuners d'affaires. Traitez les factures d'hôtel avant de partir. Fini la boîte à chaussures pleine de tickets froissés.

Traitement des Factures sur Site

Scannez les codes QR des fournisseurs avant de quitter leurs locaux. La facture est immédiatement dans votre système, le paiement programmé, et vous pouvez profiter des escomptes pour paiement anticipé.

Mise à Jour lors d'Événements

Créez des contacts immédiatement lors de discussions avec des clients potentiels. Ajoutez des notes sur leurs intérêts et besoins. Planifiez des tâches de suivi. Tout est synchronisé instantanément.

Vérification de Statut à Distance

Un client appelle pour connaître le statut d'une facture alors que vous êtes absent ? Ouvrez bexio Go, recherchez le nom du client, consultez la facture et répondez immédiatement de manière professionnelle.

Limitations

Limites Connues et Solutions Pratiques

bexio Go est puissant, mais pas parfait. Connaître ses limites permet d'avoir des attentes réalistes.

Contraintes Mobiles

Ce que Vous ne Pouvez Pas Faire (Encore)

Limitations importantes à comprendre avant de choisir bexio Go

Création de Factures Clients : Impossible de créer des devis, commandes ou factures clients dans l'application mobile. Utilisez le navigateur web mobile ou le bureau à la place.
Un Seul Taux de TVA : Les factures fournisseurs avec plusieurs taux de TVA nécessitent un traitement sur ordinateur.
Limites IA Mensuelles : Les quotas d'extraction de documents (5-50/mois) peuvent sembler restrictifs pour les utilisateurs intensifs.
Pas d'Automatisation Carte de Crédit : Le traitement des relevés de carte bancaire nécessite l'application Kontera séparée.
Pas de Transactions Bancaires : L'exécution des paiements doit se faire via l'application de votre banque (mesure de sécurité).

Comparatif Honnête

bexio Go vs Magic Heidi

En tant qu'entreprise proposant une alternative, nous croyons aux comparaisons transparentes. Voici comment bexio Go se compare à Magic Heidi.

Fonctionnalité	bexio Go	Magic Heidi
Prix Mensuel (Starter/Basic)	CHF 45	CHF 39 (24.99 en annuel)
Créer des Factures sur Mobile	✗ Web uniquement	✓ Fonctionnalité complète
Scan des Dépenses par IA	✓ 5-50/mois	✓ Illimité
Suivi du Temps	✓ Pro+ uniquement	✓ Tous les forfaits
Comptes Utilisateurs (Starter/Basic)	1 utilisateur	1 utilisateur
Intégrations Tierces	✓ 120+ applications	⚠ Limitées
Position sur le Marché	90 000+ clients	Alternative en croissance
Idéal Pour	PME en croissance avec équipes	Indépendants & entrepreneurs solo

Cas d'Usage Idéaux

Choisissez bexio Go si vous :

Gérez une PME en croissance avec plusieurs collaborateurs
Avez besoin de fonctionnalités ERP complètes
Travaillez avec un comptable qui utilise bexio
Nécessitez de nombreuses intégrations tierces
Privilégiez une position de leader et la stabilité

Choisissez Magic Heidi si vous :

Êtes indépendant ou entrepreneur solo
Devez créer des factures en mobilité
Préférez une interface plus simple et intuitive
Recherchez des solutions économiques
Appréciez d'avoir les mêmes fonctions sur mobile et bureau

La vérité : Aucune application n'est objectivement « meilleure »—elles répondent à des besoins différents. Beaucoup d'utilisateurs choisissent selon qu'ils privilégient une gestion d'entreprise complète (bexio) ou la simplicité mobile-first (Magic Heidi).

Écosystème d'Intégrations

Étendre bexio Go

L'un des avantages majeurs de bexio est sa marketplace complète avec plus de 120 intégrations.

CRM & Marketing

HubSpot pour la synchronisation CRM, Mailchimp pour la synchronisation des contacts marketing, et plus encore.

E-Commerce

Intégration WooCommerce et Shopify pour l'import automatique des commandes et la gestion des stocks.

Communication d'Équipe

Intégration Slack pour les notifications d'équipe et l'automatisation des workflows dans votre entreprise.

Outils Financiers

Kontera pour les transactions par carte, Abacus pour la gestion avancée des dépenses, et connexions bancaires.

4,5 Milliards d'Appels API en 2025

L'API a été sollicitée plus de 4,5 milliards de fois, démontrant des capacités d'intégration robustes. Bien que les intégrations fonctionnent principalement via la plateforme web, les données se synchronisent avec bexio Go pour un accès mobile.

Voir Toutes les Intégrations

Sécurité & Conformité

Normes Suisses de Protection des Données

Pour les entreprises suisses, la sécurité des données n'est pas optionnelle—c'est obligatoire. bexio répond à toutes les exigences de conformité suisses.

Stockage en Suisse

Toutes les données bexio sont stockées sur des serveurs suisses, garantissant la conformité avec les lois suisses sur la protection des données.

Conforme GeBüV

Répond aux exigences de l'Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes pour la conformité légale.

Certifié Swissdec

Certifié pour les normes salariales suisses, assurant un traitement et un reporting précis des salaires.

Prêt pour le RGPD

Conformité complète avec les exigences européennes de protection des données pour les activités transfrontalières.

Chiffrement de Bout en Bout

Transmission sécurisée des données avec des protocoles de chiffrement de niveau bancaire pour toutes les communications.

2FA Disponible

L'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour protéger vos données professionnelles.

Questions Fréquentes

Foire Aux Questions

Puis-je créer des factures clients dans bexio Go ?

Non, la création de factures clients n'est pas disponible dans l'application mobile. Vous pouvez consulter les factures et vérifier leur statut, mais la création de devis, commandes ou factures doit se faire via la plateforme web (ordinateur ou navigateur mobile) ou en utilisant une alternative comme Magic Heidi.

Que se passe-t-il quand j'épuise mon quota d'extraction de documents ?

Vous pouvez toujours numériser et enregistrer des documents, mais l'IA n'extraira pas automatiquement les données. Vous devrez saisir manuellement la date, le montant, le fournisseur et autres détails. Votre quota se réinitialise au début de chaque cycle de facturation.

Ai-je besoin d'une connexion internet pour utiliser bexio Go ?

Oui, bexio Go nécessite une connexion internet active. C'est un système cloud, donc toutes les données se synchronisent en temps réel avec les serveurs. Vous ne pouvez pas travailler hors ligne.

Puis-je gérer plusieurs entreprises dans bexio Go ?

Oui, si vous avez accès à plusieurs comptes bexio (par exemple, en tant que comptable gérant plusieurs clients), vous pouvez basculer entre eux dans l'application.

bexio Go est-il disponible en plusieurs langues ?

Oui, bexio prend en charge l'allemand, le français, l'italien et l'anglais—les principales langues des affaires en Suisse. Vous pouvez changer la langue dans les paramètres de votre compte.

Mon comptable peut-il accéder aux données via bexio Go ?

Les comptables avec un accès fiduciaire à votre compte bexio peuvent se connecter et consulter les données via leur propre application bexio Go. Le bexio Cockpit amélioré facilite cette collaboration.

Existe-t-il une version bureau de bexio ?

bexio est principalement basé sur le web (accessible via n'importe quel navigateur sur bexio.com). Il n'y a pas d'application de bureau dédiée, mais l'interface web est entièrement fonctionnelle sur ordinateur.

Est-il sécurisé de numériser des reçus sensibles ?

Très sécurisé. Les documents sont transmis avec un chiffrement de bout en bout, stockés sur des serveurs suisses, et protégés par les mêmes mesures de sécurité que vos informations bancaires.

Résolution des Problèmes Courants

Erreur « Impossible de Numériser les Documents »

Problème : L'appareil photo ne fonctionne pas ou la fonction de scan ne répond pas

Solutions :

Vérifiez si bexio Go a les autorisations caméra (Réglages → Confidentialité → Appareil photo)
Assurez-vous d'avoir un éclairage suffisant lors de la numérisation
Nettoyez l'objectif de votre appareil photo
Redémarrez l'application
Mettez à jour vers la dernière version de l'application

Problèmes de Synchronisation

Problème : Les modifications n'apparaissent pas sur tous les appareils

Solutions :

Vérifiez la connexion internet (bexio Go nécessite une connexion active)
Forcez la fermeture et rouvrez l'application
Déconnectez-vous et reconnectez-vous
Videz le cache de l'application (Android : Paramètres → Applications → bexio Go → Stockage → Vider le cache)

L'Extraction IA ne Fonctionne Pas

Problème : Scan2Go capture l'image mais n'extrait pas les données

Causes possibles :

Vous avez dépassé votre limite mensuelle d'extraction (vérifiez le quota de votre forfait)
La qualité du document est insuffisante (flou, déchiré, plié)
Le type de document n'est pas pris en charge

Solutions :

Passez au forfait supérieur si vous atteignez régulièrement les limites
Reprenez la photo avec un meilleur éclairage et une meilleure mise au point
Aplatissez les documents avant de les numériser
Saisissez les données manuellement quand l'extraction échoue

Problèmes de Connexion

Problème : Impossible de se connecter avec les bons identifiants

Solutions :

Réinitialisez votre mot de passe sur bexio.com
Vérifiez si le verrouillage majuscules est activé par erreur
Assurez-vous d'utiliser votre email (pas un nom d'utilisateur) pour vous connecter
Vérifiez si votre abonnement est actif
Contactez le support bexio si le blocage persiste

Commencer

Vos Prochaines Étapes

Prêt à transformer votre gestion d'entreprise en mobilité ? Voici votre plan d'action.

1. Démarrer l'Essai Gratuit

Rendez-vous sur bexio.com et inscrivez-vous pour 30 jours d'essai gratuit

2. Installer bexio Go

Téléchargez depuis l'App Store ou Google Play Store

3. Accorder les Autorisations

Autorisez l'accès à l'appareil photo et aux photos

4. Suivre le Tutoriel

Complétez la visite guidée dans l'application

5. Scanner un Premier Reçu

Testez Scan2Go avec l'extraction IA

6. Explorer les Fonctionnalités

Testez la gestion des contacts et le suivi du temps

7. Évaluer le Forfait

Choisissez Starter, Pro ou Pro+

bexio Go est-il Fait pour Vous ?

bexio Go offre une vraie productivité mobile pour les PME suisses, surtout depuis les mises à jour de 2025 qui permettent le traitement complet des dépenses dans l'application. Avec plus de 90 000 entreprises suisses faisant confiance à bexio, et 13 millions de factures envoyées via la plateforme en 2025, vous rejoignez un écosystème éprouvé.

Essai Gratuit Essayer Magic Heidi

App Store Google Play Microsoft Store Application Web

Le Verdict Final

bexio Go excelle quand vous :

Avez besoin d'une numérisation fiable des dépenses en déplacement
Travaillez avec des fournisseurs suisses utilisant les factures QR
Voulez gérer des contacts lors de rendez-vous clients
Devez vérifier le statut des factures à distance
Avez une équipe qui bénéficie du suivi du temps mobile

Envisagez des alternatives si vous :

Devez fréquemment créer des factures clients en mobilité
Êtes un indépendant recherchant une simplicité maximale
Trouvez les tarifs élevés pour la taille de votre entreprise
Privilégiez un workflow mobile-first plutôt qu'un ERP complet

Que vous choisissiez bexio Go, Magic Heidi ou une autre solution, l'essentiel est de trouver un outil de gestion mobile adapté à votre façon de travailler. En 2026, gérer son entreprise depuis son smartphone n'est plus futuriste—c'est fondamental.

Vous cherchez une alternative plus simple avec toutes les fonctionnalités sur mobile ? Essayez Magic Heidi gratuitement et créez des factures, gérez vos dépenses et tenez votre comptabilité directement depuis votre smartphone—le tout dès CHF 24.99/mois.