Application Mobile Bexio Go : Votre Guide Complet pour Gérer Votre Entreprise en Déplacement

Gérer votre PME suisse depuis votre smartphone n'est plus un luxe—c'est indispensable dans le monde professionnel actuel. L'application Bexio Go met la comptabilité, la facturation et la gestion des dépenses dans votre poche.

Interface de l'Application Mobile Bexio Go

Gérer votre PME suisse depuis votre smartphone n'est plus un luxe—c'est indispensable dans le monde professionnel actuel. L'application Bexio Go met la comptabilité, la facturation et la gestion des dépenses dans votre poche, mais comment fonctionne-t-elle vraiment au quotidien ?

Ce guide complet vous présente tout ce que vous devez savoir sur Bexio Go en 2026, de l'installation aux fonctionnalités avancées, avec un avis honnête sur ses points forts et ses limites.

Qu'est-ce que Bexio Go ?

Bexio Go est l'application mobile officielle de Bexio, la plateforme de gestion d'entreprise leader en Suisse avec plus de 90 000 entreprises clientes. Contrairement à de nombreuses applications professionnelles qui offrent une version mobile limitée, Bexio Go apporte une vraie productivité sur votre smartphone—notamment depuis la mise à jour majeure de 2025 qui permet de gérer entièrement le processus d'achat directement dans l'application.

Fonctionnalités principales :

  • Numérisation de reçus et documents assistée par IA
  • Traitement illimité des factures QR
  • Gestion des contacts et communication
  • Suivi du temps (forfaits Pro et Pro+)
  • Consultation de documents et suivi des statuts
  • Création et comptabilisation complète des dépenses

L'application est conçue pour les entrepreneurs suisses, les indépendants et les gérants de PME qui doivent traiter des tâches professionnelles en déplacement, chez des clients ou hors du bureau.

Premiers Pas

Avant l'Installation : Prérequis et Configuration

Comprendre ce dont vous avez besoin avant de télécharger Bexio Go vous fera gagner du temps.

Guide d'Installation Étape par Étape

L'installation de Bexio Go ne prend que quelques minutes. Voici comment procéder sur iOS ou Android.

Processus d'Installation de Bexio Go

Installation sur iPhone

  1. Ouvrez l'App Store sur votre iPhone
  2. Appuyez sur l'icône de recherche et tapez « Bexio Go »
  3. Sélectionnez l'application officielle (éditeur : Bexio AG)
  4. Appuyez sur « Obtenir » puis authentifiez-vous avec Face ID, Touch ID ou votre mot de passe Apple ID
  5. Attendez la fin du téléchargement (généralement 30-60 secondes)
  6. Appuyez sur « Ouvrir » ou trouvez l'icône Bexio Go sur votre écran d'accueil

Premier lancement :

  • Entrez l'email et le mot de passe de votre compte Bexio
  • Accordez les autorisations pour l'appareil photo et les photos
  • Suivez la visite guidée rapide (recommandé pour les nouveaux utilisateurs)

Installation sur Android

  1. Ouvrez le Google Play Store
  2. Recherchez « Bexio Go »
  3. Sélectionnez l'application officielle Bexio AG
  4. Appuyez sur « Installer »
  5. Acceptez les autorisations demandées
  6. Lancez l'application une fois l'installation terminée

Configuration initiale :

  • Connectez-vous avec vos identifiants Bexio existants
  • Accordez les autorisations nécessaires (appareil photo, stockage)
  • Explorez la visite guidée

Le processus d'installation est simple, mais n'oubliez pas : sans compte Bexio existant, vous resterez bloqué à l'écran de connexion.

Fonctionnalités Clés

Ce que Bexio Go Fait Vraiment

Comprendre les fonctionnalités principales vous aidera à maximiser votre productivité en déplacement.

Scan2Go : Traitement de Documents par IA

C'est le vrai point fort de Bexio Go. La fonction Scan2Go utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations des reçus et factures. Pointez simplement votre appareil photo sur le reçu, et l'IA extrait la date, le montant, le fournisseur et le taux de TVA.

  • Détection et capture automatiques des bords
  • Extraction intelligente avec IA auto-apprenante
  • 5 à 50 extractions mensuelles selon le forfait
  • Saisie manuelle possible si limite atteinte

Traitement des Factures QR

Le système suisse de facturation QR est entièrement pris en charge avec numérisation et traitement illimités—un avantage considérable pour les entreprises suisses utilisant la facturation moderne.

  • Numérisation illimitée des codes QR
  • Pré-remplissage automatique des détails de paiement
  • Élimine les erreurs de saisie manuelle
  • Conçu spécifiquement pour les entreprises suisses

Gestion des Contacts en Mobilité

Accédez à toute votre base de contacts Bexio où que vous soyez. Créez de nouveaux contacts lors de rendez-vous clients, modifiez les informations existantes et communiquez directement depuis l'application.

  • Accès à toute la base de contacts
  • Création et modification instantanées
  • Appel, email ou SMS en un clic
  • Synchronisation automatique multi-appareils

Suivi du Temps (Pro et Pro+ uniquement)

Pour les entreprises de services, le suivi du temps mobile est essentiel. Démarrez des chronomètres pour les tâches en cours, pointez vos entrées et sorties, ou saisissez manuellement des plages horaires.

  • Plusieurs modes de suivi disponibles
  • Association aux projets ou clients
  • Synchronisation en temps réel avec le bureau
  • Préparation précise de la facturation

Consultation et Gestion des Documents

Bien que vous ne puissiez pas créer de factures clients dans l'application mobile, vous pouvez consulter tous les devis, commandes et factures, vérifier le statut des documents et partager les PDF.

  • Consultation de tous les documents commerciaux
  • Suivi du statut de paiement en temps réel
  • Partage par email ou messagerie
  • Suivi de votre trésorerie

Création Complète des Dépenses

La mise à jour majeure de 2025 permet de gérer tout le processus d'achat directement dans l'application. Numérisez les reçus, vérifiez les données extraites par l'IA, catégorisez les dépenses et comptabilisez-les directement.

  • Flux de travail complet des dépenses
  • Extraction et vérification des données par IA
  • Comptabilisation directe
  • Synchronisation immédiate

Comparatif des Forfaits : Starter vs Pro vs Pro+

Comprendre ce qui est inclus dans chaque forfait vous aidera à choisir le niveau adapté à vos besoins.

Starter

CHF45/month
Par mois, facturation mensuelle
  • 1 compte utilisateur
  • 5 extractions IA de documents/mois
  • Gestion basique des contacts
  • Consultation des documents
  • Numérisation illimitée des factures QR
  • Création de dépenses sur mobile
  • Idéal pour les entrepreneurs solo
Essai Gratuit
Choix Populaire

Pro

CHF75/month
Par mois, facturation mensuelle
  • Jusqu'à 3 utilisateurs
  • 20 extractions IA de documents/mois
  • Fonction de suivi du temps
  • Toutes les fonctions Starter
  • Outils de collaboration d'équipe
  • Rapports avancés
  • Idéal pour les petites équipes
Essai Gratuit

Pro+

CHF125/month
Par mois, facturation mensuelle
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • 50 extractions IA de documents/mois
  • Suivi du temps complet
  • Toutes les fonctions Pro
  • Support prioritaire
  • Intégrations avancées
  • Idéal pour les PME établies
Essai Gratuit
🛡️Essai gratuit de 30 jours disponible. Testez quel niveau de forfait correspond à vos besoins réels de numérisation avant de vous engager.
Applications Concrètes

Bexio Go en Action

Découvrez comment les entrepreneurs suisses utilisent Bexio Go pour simplifier leurs tâches quotidiennes en déplacement.

Limitations

Limites Connues et Solutions Pratiques

Bexio Go est puissant, mais pas parfait. Connaître ses limites permet d'avoir des attentes réalistes.

Contraintes Mobiles

Ce que Vous ne Pouvez Pas Faire (Encore)

Limitations importantes à comprendre avant de choisir Bexio Go

  • Création de Factures Clients : Impossible de créer des devis, commandes ou factures clients dans l'application mobile. Utilisez le navigateur web mobile ou le bureau à la place.
  • Un Seul Taux de TVA : Les factures fournisseurs avec plusieurs taux de TVA nécessitent un traitement sur ordinateur.
  • Limites IA Mensuelles : Les quotas d'extraction de documents (5-50/mois) peuvent sembler restrictifs pour les utilisateurs intensifs.
  • Pas d'Automatisation Carte de Crédit : Le traitement des relevés de carte bancaire nécessite l'application Kontera séparée.
  • Pas de Transactions Bancaires : L'exécution des paiements doit se faire via l'application de votre banque (mesure de sécurité).
Aperçu des Limitations de Bexio Go
Comparatif Honnête

Bexio Go vs Magic Heidi

En tant qu'entreprise proposant une alternative, nous croyons aux comparaisons transparentes. Voici comment Bexio Go se compare à Magic Heidi.

FonctionnalitéBexio GoMagic Heidi
Prix Mensuel (Starter/Basic)CHF 45CHF 21
Créer des Factures sur Mobile✗ Web uniquement✓ Fonctionnalité complète
Scan des Dépenses par IA✓ 5-50/mois✓ Illimité
Suivi du Temps✓ Pro+ uniquement✓ Tous les forfaits
Comptes Utilisateurs (Starter/Basic)1 utilisateur1 utilisateur
Intégrations Tierces✓ 120+ applications⚠ Limitées
Position sur le Marché90 000+ clientsAlternative en croissance
Idéal PourPME en croissance avec équipesIndépendants & entrepreneurs solo

Cas d'Usage Idéaux

Choisissez Bexio Go si vous :

  • Gérez une PME en croissance avec plusieurs collaborateurs
  • Avez besoin de fonctionnalités ERP complètes
  • Travaillez avec un comptable qui utilise Bexio
  • Nécessitez de nombreuses intégrations tierces
  • Privilégiez une position de leader et la stabilité

Choisissez Magic Heidi si vous :

  • Êtes indépendant ou entrepreneur solo
  • Devez créer des factures en mobilité
  • Préférez une interface plus simple et intuitive
  • Recherchez des solutions économiques
  • Appréciez d'avoir les mêmes fonctions sur mobile et bureau

La vérité : Aucune application n'est objectivement « meilleure »—elles répondent à des besoins différents. Beaucoup d'utilisateurs choisissent selon qu'ils privilégient une gestion d'entreprise complète (Bexio) ou la simplicité mobile-first (Magic Heidi).

Écosystème d'Intégrations

Étendre Bexio Go

L'un des avantages majeurs de Bexio est sa marketplace complète avec plus de 120 intégrations.

4,5 Milliards d'Appels API en 2025

L'API a été sollicitée plus de 4,5 milliards de fois, démontrant des capacités d'intégration robustes. Bien que les intégrations fonctionnent principalement via la plateforme web, les données se synchronisent avec Bexio Go pour un accès mobile.

Voir Toutes les Intégrations
Sécurité & Conformité

Normes Suisses de Protection des Données

Pour les entreprises suisses, la sécurité des données n'est pas optionnelle—c'est obligatoire. Bexio répond à toutes les exigences de conformité suisses.

Questions Fréquentes

Foire Aux Questions

Puis-je créer des factures clients dans Bexio Go ?

Non, la création de factures clients n'est pas disponible dans l'application mobile. Vous pouvez consulter les factures et vérifier leur statut, mais la création de devis, commandes ou factures doit se faire via la plateforme web (ordinateur ou navigateur mobile) ou en utilisant une alternative comme Magic Heidi.

Que se passe-t-il quand j'épuise mon quota d'extraction de documents ?

Vous pouvez toujours numériser et enregistrer des documents, mais l'IA n'extraira pas automatiquement les données. Vous devrez saisir manuellement la date, le montant, le fournisseur et autres détails. Votre quota se réinitialise au début de chaque cycle de facturation.

Ai-je besoin d'une connexion internet pour utiliser Bexio Go ?

Oui, Bexio Go nécessite une connexion internet active. C'est un système cloud, donc toutes les données se synchronisent en temps réel avec les serveurs. Vous ne pouvez pas travailler hors ligne.

Puis-je gérer plusieurs entreprises dans Bexio Go ?

Oui, si vous avez accès à plusieurs comptes Bexio (par exemple, en tant que comptable gérant plusieurs clients), vous pouvez basculer entre eux dans l'application.

Bexio Go est-il disponible en plusieurs langues ?

Oui, Bexio prend en charge l'allemand, le français, l'italien et l'anglais—les principales langues des affaires en Suisse. Vous pouvez changer la langue dans les paramètres de votre compte.

Mon comptable peut-il accéder aux données via Bexio Go ?

Les comptables avec un accès fiduciaire à votre compte Bexio peuvent se connecter et consulter les données via leur propre application Bexio Go. Le Bexio Cockpit amélioré facilite cette collaboration.

Existe-t-il une version bureau de Bexio ?

Bexio est principalement basé sur le web (accessible via n'importe quel navigateur sur bexio.com). Il n'y a pas d'application de bureau dédiée, mais l'interface web est entièrement fonctionnelle sur ordinateur.

Est-il sécurisé de numériser des reçus sensibles ?

Très sécurisé. Les documents sont transmis avec un chiffrement de bout en bout, stockés sur des serveurs suisses, et protégés par les mêmes mesures de sécurité que vos informations bancaires.

Résolution des Problèmes Courants

Erreur « Impossible de Numériser les Documents »

Problème : L'appareil photo ne fonctionne pas ou la fonction de scan ne répond pas

Solutions :

  • Vérifiez si Bexio Go a les autorisations caméra (Réglages → Confidentialité → Appareil photo)
  • Assurez-vous d'avoir un éclairage suffisant lors de la numérisation
  • Nettoyez l'objectif de votre appareil photo
  • Redémarrez l'application
  • Mettez à jour vers la dernière version de l'application

Problèmes de Synchronisation

Problème : Les modifications n'apparaissent pas sur tous les appareils

Solutions :

  • Vérifiez la connexion internet (Bexio Go nécessite une connexion active)
  • Forcez la fermeture et rouvrez l'application
  • Déconnectez-vous et reconnectez-vous
  • Videz le cache de l'application (Android : Paramètres → Applications → Bexio Go → Stockage → Vider le cache)

L'Extraction IA ne Fonctionne Pas

Problème : Scan2Go capture l'image mais n'extrait pas les données

Causes possibles :

  • Vous avez dépassé votre limite mensuelle d'extraction (vérifiez le quota de votre forfait)
  • La qualité du document est insuffisante (flou, déchiré, plié)
  • Le type de document n'est pas pris en charge

Solutions :

  • Passez au forfait supérieur si vous atteignez régulièrement les limites
  • Reprenez la photo avec un meilleur éclairage et une meilleure mise au point
  • Aplatissez les documents avant de les numériser
  • Saisissez les données manuellement quand l'extraction échoue

Problèmes de Connexion

Problème : Impossible de se connecter avec les bons identifiants

Solutions :

  • Réinitialisez votre mot de passe sur bexio.com
  • Vérifiez si le verrouillage majuscules est activé par erreur
  • Assurez-vous d'utiliser votre email (pas un nom d'utilisateur) pour vous connecter
  • Vérifiez si votre abonnement est actif
  • Contactez le support Bexio si le blocage persiste
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Vos Prochaines Étapes

Prêt à transformer votre gestion d'entreprise en mobilité ? Voici votre plan d'action.

Bexio Go est-il Fait pour Vous ?

Bexio Go offre une vraie productivité mobile pour les PME suisses, surtout depuis les mises à jour de 2025 qui permettent le traitement complet des dépenses dans l'application. Avec plus de 90 000 entreprises suisses faisant confiance à Bexio, et 13 millions de factures envoyées via la plateforme en 2025, vous rejoignez un écosystème éprouvé.

Essai GratuitEssayer Magic Heidi
App Store Google Play Microsoft Store Application Web

Le Verdict Final

Bexio Go excelle quand vous :

  • Avez besoin d'une numérisation fiable des dépenses en déplacement
  • Travaillez avec des fournisseurs suisses utilisant les factures QR
  • Voulez gérer des contacts lors de rendez-vous clients
  • Devez vérifier le statut des factures à distance
  • Avez une équipe qui bénéficie du suivi du temps mobile

Envisagez des alternatives si vous :

  • Devez fréquemment créer des factures clients en mobilité
  • Êtes un indépendant recherchant une simplicité maximale
  • Trouvez les tarifs élevés pour la taille de votre entreprise
  • Privilégiez un workflow mobile-first plutôt qu'un ERP complet

Que vous choisissiez Bexio Go, Magic Heidi ou une autre solution, l'essentiel est de trouver un outil de gestion mobile adapté à votre façon de travailler. En 2026, gérer son entreprise depuis son smartphone n'est plus futuriste—c'est fondamental.

Vous cherchez une alternative plus simple avec toutes les fonctionnalités sur mobile ? Essayez Magic Heidi gratuitement et créez des factures, gérez vos dépenses et tenez votre comptabilité directement depuis votre smartphone—le tout pour CHF 21/mois.