Émettre des factures en tant que studio d'onglerie: guide complet pour la Suisse

Facture studio d'onglerie Suisse: le guide complet

Une facture de studio d'onglerie en Suisse doit contenir les éléments obligatoires selon le CO art. 469, indiquer la TVA à 8.1% en cas d'assujettissement et comporter une section de paiement QR-facture, pour que vos clientes puissent payer facilement. Que vous teniez un studio à Zurich, travailliez comme nail artist mobile à Berne ou exploitiez un petit salon à Saint-Gall — une facture correcte vous maintient conforme à la TVA et fait en sorte que vous soyez payée plus vite.

Dans ce guide, nous passons en revue chaque étape pour que votre facture de studio d'onglerie en Suisse soit juste dès le premier jour — de l'inscription à l'AVS à la structure en raison individuelle, les seuils de TVA, la QR-facture, les factures d'acompte et finales, les prix typiques pour les ongles en gel et la manucure, jusqu'à un modèle prêt à l'emploi.

L'essentiel en un coup d'œil

• L'assujettissement à la TVA s'applique à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000.00 — la plupart des studios d'onglerie démarrent en dessous.
• Le taux de TVA est de 8.1% sur toutes les prestations d'onglerie (ongles en gel, ongles en acrylique, manucure, nail art).
• L'inscription à l'AVS est obligatoire dès que vous exercez une activité indépendante.
• Une QR-facture figure sur chaque facture payée par virement bancaire.
• Prix typiques: ongles en gel CHF 80.00–120.00, manucure CHF 40.00–60.00, ongles en acrylique CHF 90.00–140.00.

Bases légales: ce qui doit figurer sur chaque facture de studio d'onglerie

Deux textes de loi sont pertinents pour votre facture de studio d'onglerie: le Code des obligations (CO) et l'Ordonnance sur la taxe sur la valeur ajoutée (OTVA).

CO art. 469 fixe les mentions minimales que chaque facture doit contenir — indépendamment de l'assujettissement à la TVA:

1. Nom et adresse de l'émetteur de la facture — votre raison sociale complète avec forme juridique (p.ex. «Sarah's Nail Studio, raison individuelle»).
2. Nom et adresse du destinataire — prénom et nom, rue, NPA et localité de votre cliente.
3. Date de la facture — le jour où vous émettez la facture.
4. Description de la prestation — concrète et compréhensible. «Ongles en gel avec French, remplissage» fonctionne. «Ongles» non.
5. Montant — montant total, ventilé s'il y a plusieurs positions.

Art. 26 OTVA complète ces exigences dès que vous êtes assujettie à la TVA ou vous inscrivez volontairement. S'ajoutent alors:

• Un numéro de facture séquentiel (p.ex. 2026-001, 2026-002).
• Votre numéro UID (numéro d'identification d'entreprise).
• Le taux de TVA (8.1%) et le montant de TVA indiqué en CHF.

Vous trouverez les prescriptions officielles sur le site de l'Administration fédérale des contributions (AFC). Les textes juridiques sont consultables sur admin.ch.

La TVA dans le studio d'onglerie: à partir de quand est-ce obligatoire?

La question la plus fréquente des propriétaires de studio d'onglerie: dois-je facturer la TVA? La réponse dépend du chiffre d'affaires annuel.

Le seuil de CHF 100'000.00

En Suisse, vous êtes assujettie à la TVA si votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000.00. Pour un studio d'onglerie typique avec 3–4 prestations par jour à un prix moyen de CHF 90.00, cela signifie:

• 25 prestations/semaine × CHF 90.00 = CHF 2'250.00/semaine
• 52 semaines × CHF 2'250.00 = CHF 117'000.00/an

À ce taux d'occupation, vous devenez assujettie à la TVA. Cela signifie:

1. Vous devez vous inscrire auprès de l'AFC
2. Indiquer 8.1% de TVA sur chaque facture
3. Déclarer et verser la TVA trimestriellement ou annuellement
4. Dès ce moment, utiliser la QR-facture avec mention de la TVA

Les règles TVA pour indépendants sont claires. Magic Heidi gère le décompte TVA automatiquement — vous saisissez simplement votre taux de TVA.

Mini-histoire: Sarah de Zurich

Sarah ouvre son studio d'onglerie «Nail Art Zürich» en raison individuelle. Elle réalise un chiffre d'affaires mensuel d'env. CHF 6'000.00 — soit environ CHF 72'000.00 par an. Elle se situe donc sous le seuil de TVA de CHF 100'000.00 et n'est pas assujettie. Ses factures ne contiennent pas de mention de TVA, mais bien toutes les mentions obligatoires selon CO art. 469: nom, adresse, date, numéro de facture, description de la prestation et montant total. Elle utilise le logiciel de facturation de Magic Heidi, qui gère tout automatiquement. Sarah consacre 20 minutes par mois à l'administration — pas plus.

Mini-histoire: Nadia de Berne

Nadia exploite un studio d'onglerie qui marche bien à Berne. Avec CHF 115'000.00 de chiffre d'affaires en 2025, elle dépasse le seuil de TVA. Elle doit s'inscrire auprès de l'AFC et facturer la TVA dès janvier. Comme elle n'a pas facturé la TVA jusqu'à présent, le prix change pour ses clientes: CHF 100.00 deviennent CHF 108.10 (brut). Nadia communique cela de manière transparente: une affiche dans le studio et une info sur la prochaine facture suffisent. Avec le décompte TVA en ligne, elle met 15 minutes par trimestre — avec Magic Heidi même seulement 5.

Inscription volontaire à la TVA: ça vaut le coup?

De nombreuses propriétaires de studio d'onglerie se demandent si elles devraient s'inscrire volontairement à la TVA — même si leur chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000.00. La réponse: ça dépend de vos factures d'achat.

Déduction de l'impôt préalable: de l'argent récupéré de l'État

Si vous vous inscrivez volontairement, vous pouvez récupérer l'impôt préalable sur vos achats. Cela signifie: la TVA que vous payez pour le gel polish, les lampes UV, le mobilier, le loyer ou les cours de formation, l'AFC vous la rembourse. Pour des achats de matériel annuels de CHF 8'000.00, vous récupérez environ CHF 600.00 de TVA.

Le hic: vous devez ajouter 8.1% de TVA à vos factures. Vos clientes paient donc plus — sauf si vous absorbez la majoration dans vos prix. Beaucoup de studios d'onglerie le font au début pour rester concurrentiels.

L'AFC propose un outil en ligne pour l'inscription à la TVA. L'inscription est gratuite — vous devez seulement déclarer annuellement ou trimestriellement.

Inscription à l'AVS pour votre studio d'onglerie

Avant d'émettre votre première facture, vous devez vous inscrire à l'AVS. Cela vaut pour tout studio d'onglerie — peu importe sa taille. L'inscription à l'AVS est obligatoire dès que vous exercez une activité indépendante.

Quand êtes-vous considérée comme indépendante?

Selon la LAVS art. 2–3, vous êtes considérée comme exerçant une activité indépendante si vous:

• Exercez votre activité de manière indépendante et pour votre propre compte
• Exploitez votre propre studio d'onglerie et portez le risque de l'entreprise
• Déterminez vos prix vous-même
• Pouvez organiser librement votre temps de travail

Cela s'applique à presque toutes les propriétaires de studio d'onglerie. Même celle qui exploite un studio d'onglerie à titre accessoire (p.ex. le soir et le week-end) doit s'inscrire. Plus d'infos dans le guide indépendant à titre accessoire en Suisse.

Comment fonctionne l'inscription à l'AVS?

1. Trouver la caisse de compensation: Chaque canton dispose d'une caisse de compensation compétente. L'AVS/AI aide à la recherche.
2. Soumettre l'inscription: Remplissez le formulaire d'inscription et soumettez-le avec des justificatifs (p.ex. premières factures, business plan).
3. Fixation de la cotisation: La caisse de compensation fixe votre cotisation — 10.1% du revenu déterminant pour l'AVS (état 2026).
4. Recevoir la facture: Vous recevez une facture d'AVS que vous payez par QR-facture.

Mini-histoire: Lisa de Saint-Gall

Lisa exploite depuis six mois un petit studio d'onglerie à Saint-Gall. Elle ne savait pas qu'elle devait s'inscrire à l'AVS — personne ne le lui avait dit. Après un an, la caisse de compensation la contacte: paiement rétroactif de CHF 2'400.00 pour un an de cotisations AVS, plus une petite majoration pour l'inscription tardive. Si Lisa s'était inscrite immédiatement après le lancement de son activité, elle aurait économisé la majoration. Le paiement rétroactif aurait tout de même été dû — mais sans majoration. Aujourd'hui, Lisa utilise la gestion des clientes de Magic Heidi et a tous ses documents numériques au même endroit.

Prix en studio d'onglerie: ce que vous pouvez facturer

La fixation des prix en studio d'onglerie est libre — il n'existe pas de tarifs légaux comme pour les médecins ou les dentistes. Vous déterminez vos prix vous-même, en fonction des coûts, de l'expérience et du marché local.

Fourchettes de prix typiques en Suisse

Ces prix varient selon le canton, la taille du studio et l'expérience. À Zurich et Genève, les prix tendent à être plus élevés qu'en zone rurale.

Que mettez-vous sur la facture?

Chaque prestation apparaît comme une position distincte sur la facture. Cela donne de la transparence à vos clientes et vous protège en cas de litige. Un exemple:

Facture n° 2026-045
Date: 12 juillet 2026

Nail Art Studio Zürich
Bahnhofstrasse 15, 8001 Zurich

Cliente: Maria Huber
Seestrasse 42, 8002 Zurich

Prestation                       Qté      Prix         Total
────────────────────────────────────────────────────────────
Ongles en gel avec extension     1        CHF 110.00   CHF 110.00
Nail Art (3 ongles)              3        CHF 8.00     CHF 24.00
────────────────────────────────────────────────────────────
Sous-total                                              CHF 134.00
TVA (8.1%)                                              CHF 10.85
────────────────────────────────────────────────────────────
Total                                                   CHF 144.85

Cet exemple montre une facture assujettie à la TVA. Si votre chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000.00, la mention de TVA disparaît — le montant total est alors simplement CHF 134.00.

Un modèle de facture prêt à l'emploi avec toutes les mentions obligatoires est disponible chez Magic Heidi. Le modèle s'adapte automatiquement — avec ou sans TVA.

Acompte et facture finale en studio d'onglerie

Pour des commandes plus importantes — p.ex. un package complet pour un enterrement de vie de jeune fille — les studios d'onglerie travaillent souvent avec un acompte (acompte) et une facture finale.

Comment ça marche

1. Facture d'acompte: Vous facturez un acompte avant que la prestation ne soit fournie. Typiquement 30–50% du prix total.
2. Facture finale: Après l'achèvement du travail, vous facturez le solde. La facture finale doit déduire et indiquer le montant de l'acompte déjà payé.

Exemple: ongles pour enterrement de vie de jeune fille, 5 personnes, prix total CHF 450.00.

• Facture d'acompte: CHF 200.00 (à la réservation)
• Facture finale: CHF 250.00 (après la prestation)
• La facture finale indique: «Acompte CHF 200.00 — déjà payé»

La QR-facture fonctionne de la même manière pour les factures d'acompte et finales. La seule différence est le type de facture et le montant.

Erreurs fréquentes avec les factures de studio d'onglerie

Erreur 1: Indiquer la TVA sans être assujettie

Si vous n'êtes pas assujettie à la TVA, vous ne pouvez pas non plus indiquer de TVA. Une facture avec mention de TVA, sans être inscrite auprès de l'AFC, est invalide et peut entraîner des demandes de remboursement.

Solution: Vérifiez votre chiffre d'affaires annuel. En dessous de CHF 100'000.00 = pas de TVA. Au-dessus de CHF 100'000.00 = inscrivez-vous auprès de l'AFC.

Erreur 2: Confondre la QR-IBAN avec l'IBAN normal

La QR-facture nécessite une QR-IBAN spécifique (commence par «CH» et se termine par un code de contrôle spécial). Si vous utilisez votre IBAN normal, le traitement automatique des paiements auprès des banques ne fonctionne pas.

Solution: Utilisez le logiciel de facturation de Magic Heidi — la QR-IBAN est générée automatiquement et correctement. Les spécifications techniques de la QR-facture sont définies par Swiss Payment Standards.

Erreur 3: Numéro de facture non séquentiel

Les numéros de facture doivent être séquentiels et sans lacune. Si vous émettez les factures 001, 002, 004 — mais que 003 manque — l'AFC peut poser des questions lors d'un contrôle.

Solution: Magic Heidi attribue les numéros de facture automatiquement et de manière séquentielle.

Erreur 4: Prestations mal décrites

«Traitement» ne suffit pas comme description. Écrivez plutôt: «Ongles en gel avec extension, inkl. French». Plus la description est précise, moins de malentendus avec les clientes — et mieux c'est en cas de contrôle fiscal éventuel.

Erreur 5: Ignorer les cotisations AVS

Beaucoup de fondatrices de studio d'onglerie oublient l'inscription à l'AVS. La conséquence: des paiements rétroactifs avec majorations. L'AVS n'est pas une assurance volontaire — elle est ancrée dans la loi (LAVS art. 2–3). Même celle qui est indépendante à titre accessoire doit s'inscrire.

Fonder un studio d'onglerie en raison individuelle

La plupart des studios d'onglerie en Suisse sont fondés en raison individuelle. C'est la forme juridique la plus simple — pas de capital, pas de registre du commerce (sous CHF 100'000.00 de chiffre d'affaires), des frais d'administration minimes.

Étapes vers la raison individuelle

1. Choisir un nom: Le nom de votre studio doit contenir l'indication «raison individuelle», sauf s'il contient votre prénom ou nom de famille.
2. S'inscrire à l'AVS: Comme décrit ci-dessus — obligatoire avant la première cliente.
3. Vérifier l'assurance professionnelle: Une assurance responsabilité civile est recommandée (env. CHF 200.00–400.00/an).
4. Prescriptions locales: Vérifiez les prescriptions cantonales pour les studios d'onglerie (prescriptions d'hygiène, utilisation des locaux).
5. Ouvrir une QR-IBAN: Ouvrez une QR-IBAN auprès de votre banque pour les QR-factures.

Le guide complet fonder une raison individuelle en Suisse vous accompagne étape par étape. Les prix de Magic Heidi démarrent à CHF 25.00/mois — nettement moins cher que bexio à CHF 52.00/mois.

La facture de studio d'onglerie en tant que nail artist mobile

De plus en plus de nail artists travaillent en mobile — elles se déplacent au domicile de la cliente. Cela ne change rien de fondamental à la facturation, mais quelques points sont importants:

• Frais de déplacement: Vous pouvez facturer un forfait de déplacement (typiquement CHF 20.00–50.00 selon la distance).
• Lieu de prestation: Le lieu de prestation peut figurer sur la facture — ce n'est toutefois pas obligatoire.
• QR-facture: Même en mobile, émettez la facture de préférence numériquement — avec l'app Magic Heidi directement après la prestation sur votre téléphone.

Les studios d'onglerie mobiles profitent particulièrement d'une solution cloud: pas de factures papier, pas de listes Excel, tout dans une seule app. Tout comme les coiffeurs et les tatoueuses, les studios d'onglerie ont besoin d'une facturation simple et correcte — que ce soit en salon ou en mobile. Les personal trainers en Suisse sont confrontés à des questions similaires: prix forfaitaires, acomptes, démarrage à titre accessoire.

Logiciel pour votre facture de studio d'onglerie: pourquoi Excel ne suffit pas

Beaucoup de studios d'onglerie démarrent avec un modèle Excel ou un document Word. Ça fonctionne pour les premières factures, mais devient vite confus. Vous perdez la vue d'ensemble des factures ouvertes, oubliez les rappels, ne pouvez pas générer de QR-facture et passez plus de temps avec l'admin qu'avec vos clientes.

Une meilleure solution: un logiciel de facturation suisse, développé spécialement pour les indépendants et les petites entreprises. Magic Heidi crée des factures conformes avec QR-facture en moins de 30 secondes, gère vos clientes automatiquement et génère des rapports prêts pour votre décompte TVA et AVS. Tout depuis votre téléphone — idéal pour émettre une facture rapidement entre deux rendez-vous.

Si vous souhaitez comparer avec d'autres outils, jetez un œil à notre comparatif de Magic Heidi comme alternative à Bexio — pour les studios d'onglerie solo, Magic Heidi est généralement le choix le plus avantageux et le plus simple, car il est conçu pour les indépendantes suisses et non pour les PME avec employés. Et si vous vous intéressez spécifiquement au décompte TVA en ligne, nous avons un guide séparé qui vous accompagne en 15 minutes à travers le processus.

Conclusion: votre facture de studio d'onglerie Suisse — sûre et correcte

Une facture de studio d'onglerie correcte en Suisse n'a rien de sorcier. Les points les plus importants:

1. Mentions obligatoires selon CO art. 469 sur chaque facture — peu importe la taille.
2. TVA dès CHF 100'000.00 de chiffre d'affaires annuel (8.1%). En dessous: pas de TVA, inscription volontaire possible.
3. Inscription à l'AVS avant la première cliente — sinon des paiements rétroactifs vous attendent.
4. QR-facture pour tous les virements bancaires — l'ancien BVR n'est plus valable.
5. Acompte et facture finale pour les commandes plus importantes.
6. Fixer les prix librement — typiquement CHF 80.00–120.00 pour les ongles en gel, CHF 40.00–60.00 pour la manucure, CHF 90.00–140.00 pour les ongles en acrylique.

La plus grande erreur que nous voyons n'est pas la facturation elle-même. C'est de tout faire manuellement avec Excel et Word. Cela vous coûte du temps que vous pourriez passer avec vos clientes, et conduit tôt ou tard à des erreurs — un numéro de facture oublié, un calcul de TVA erroné, un rappel non envoyé. Un logiciel comme Magic Heidi vous libère de cette charge, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux: créer de magnifiques ongles.