Coiffeur-Rechnung Schweiz: Vorlage, MWST & Beispiel

Eine Coiffeur-Rechnung in der Schweiz soll zeigen, wer welche Leistung erbracht hat, was sie kostet und ob der Betrag bereits bezahlt ist. Bei MWST-registrierten Betrieben kommen die entsprechenden Steuerangaben hinzu. Hier findest du ein kostenloses Rechnungsbeispiel und einen Ablauf für Salon, mobile Dienstleistungen und selbstständige Coiffeure mit Stuhlmiete.

Stand: 8. September 2026. Das Beispiel ist vollständig fiktiv und dient als Orientierung für den Aufbau einer Rechnung.

Coiffeur-Rechnungsbeispiel als PDF herunterladen

Was auf deine Coiffeur-Rechnung gehört

Für eine nachvollziehbare Rechnung verwendest du den Namen und die Adresse deines Betriebs, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Leistungsdatum. Beschreibe die Dienstleistungen verständlich und führe die Preise auf. Ergänze den Zahlungsstatus oder die Zahlungsfrist.

Wenn du MWST-registriert bist, beachte insbesondere die Anforderungen von Art. 26 MWSTG: Dazu gehören die Identifikation des Leistungserbringers mit MWST-Nummer, die Leistung und die steuerlichen Beträge beziehungsweise Angaben. Für Kassenzettel bestehen Erleichterungen; eine ausführliche Kundenrechnung und ein kurzer Kassenbeleg sind deshalb nicht in jeder Hinsicht gleich zu behandeln.

Die Rechnungsnummer erleichtert die Zuordnung in deiner Buchhaltung. Sie sollte nicht nachträglich für einen anderen Beleg wiederverwendet werden.

MWST: Registriert oder nicht registriert?

Der Schweizer Normalsatz beträgt 8,1 % und gilt für gewöhnliche Coiffeurdienstleistungen bei MWST-registrierten Betrieben. Die ESTV führt die aktuellen Steuersätze auf.

Wenn du nicht MWST-registriert bist, schlägst du nicht einfach 8,1 % auf deine Rechnung auf. Für gewöhnliche Unternehmen ist bei der Registrierung grundsätzlich ein massgebender weltweiter Umsatz von mindestens CHF 100'000 relevant; die genaue Prüfung und eine mögliche freiwillige Registrierung sind davon zu unterscheiden. Siehe ESTV: MWST-Steuerpflicht.

Eine kleine Einzelfirma kann also Rechnungen ohne MWST ausstellen, während ein registrierter Salon bei derselben Dienstleistung MWST ausweist. Entscheidend ist dein tatsächlicher Status. Verwende dafür keine fremde MWST-Nummer und keine Beispieldaten aus einer Vorlage.

Beispiel: CHF 100 inklusive 8,1 % MWST

Angenommen, die vereinbarten Kundenpreise betragen CHF 70 für Waschen und Schneiden und CHF 30 für Föhnen und Styling. Der Gesamtpreis von CHF 100 enthält bei einem registrierten Betrieb bereits die MWST.

• Netto: CHF 100 ÷ 1,081 = CHF 92.51, auf Rappen gerundet.
• Enthaltene MWST: CHF 100 − CHF 92.51 = CHF 7.49.
• Von der Kundschaft zu bezahlen: CHF 100.00.

Du rechnest nicht nochmals 8,1 % auf einen bereits als Bruttopreis vereinbarten Betrag. Das herunterladbare PDF zeigt genau dieses Beispiel. Bei anderen Leistungen oder gemischten Angeboten prüfst du die Steuereinordnung separat.

Rechnung, Quittung und Zahlungsstatus

Bei einer sofortigen Zahlung im Salon dokumentierst du, dass der Betrag bezahlt wurde. Bei einer späteren Zahlung stellst du eine offene Rechnung mit Zahlungsfrist aus. Für denselben Besuch sollen daraus nicht zwei unabhängige Umsätze entstehen.

Wenn eine Kundin zunächst eine Rechnung erhält und anschliessend per TWINT bezahlt, ordnest du die Zahlung dieser Rechnung zu. Das gilt ebenso bei einer Überweisung oder Barzahlung. Für Geschäftskundschaft kann eine ausführliche Rechnung mit Bezug auf den Anlass sinnvoll sein, etwa «Styling für Fotoshooting am Datum».

Bewahre den Beleg und den Zahlungsnachweis gemeinsam oder eindeutig verknüpft auf. Eine Änderung nach dem Versand sollte nachvollziehbar dokumentiert werden.

QR-Rechnung oder TWINT: Zwei unterschiedliche Zahlungswege

Du kannst einer offenen Rechnung einen Swiss-QR-Zahlteil hinzufügen. Dafür gibt es je nach Referenztyp Varianten mit einer normalen IBAN oder einer QR-IBAN. Eine QR-IBAN ist deshalb nicht pauschal für jede QR-Rechnung erforderlich.

Ein gedruckter TWINT-Code ist ein anderer Zahlungsweg. Er ersetzt nicht die notwendigen Rechnungsangaben und ist nicht mit dem Swiss QR Code gleichzusetzen. Das PDF-Beispiel enthält bewusst keine Bankverbindung und keinen zahlbaren QR-Code, damit niemand versehentlich eine Musterrechnung bezahlt.

Für eine echte Rechnung verwendest du deine eigenen Kontodaten und prüfst den fertigen Zahlteil: QR-Rechnung erstellen. Die Übersicht zu den QR-Standards 2026 erklärt die aktuellen Adressanforderungen.

TWINT-Gebühren richtig zuordnen

Wenn der Anbieter Gebühren von einer Sammelauszahlung abzieht, ist die Bankgutschrift kleiner als die Summe der Kundenumsätze. Halte Umsatz, Gebühren und Auszahlung getrennt fest. Unser TWINT-Abgleich mit Excel-Vorlage zeigt dafür die Kontrollrechnung und typische Differenzen.

Selbstständig mit Stuhlmiete: Wer stellt die Rechnung?

Kläre zuerst, wer gegenüber der Kundschaft die Leistung erbringt und den Vertrag schliesst. Wenn du als tatsächlich selbstständige Person eigene Kunden bedienst, sollen deine Rechnungen deinen eigenen Betrieb und deinen MWST-Status abbilden.

Die Bezeichnung «Stuhlmiete» allein beantwortet weder die sozialversicherungsrechtliche Selbstständigkeit noch die steuerliche Behandlung der Vereinbarung. Raumüberlassung, Infrastruktur und weitere Leistungen können unterschiedlich ausgestaltet sein. Übernimm deshalb nicht pauschal den MWST-Ausweis des Salonbetreibers für deine Kundenrechnungen.

Halte im Ablauf fest, wer kassiert, wer Rückerstattungen bearbeitet und wie gemeinsame Zahlungen aufgeteilt werden. Wenn der Salon Geld für dich einnimmt, brauchst du eine nachvollziehbare Abrechnung, damit dieselbe Kundenzahlung nicht bei beiden Betrieben als eigener Umsatz landet.

Trinkgeld und Gutscheine separat dokumentieren

Erfasse freiwillige Trinkgelder getrennt vom Preis der Dienstleistung und halte fest, wem sie zustehen. Für die steuerliche Behandlung sind die konkreten Verhältnisse relevant; eine pauschale Aussage «Trinkgeld ist immer steuerfrei» wäre zu weitgehend.

Auch bei Gutscheinen solltest du Verkauf, Einlösung und allfällige Restbeträge unterscheiden. Die MWST-Behandlung hängt von der Ausgestaltung ab. Verwende die normale Dienstleistungsposition nicht ungeprüft für jeden Gutscheinverkauf.

Vor dem Versand: kurzer Rechnungscheck

1. Stimmen Betrieb, Kundschaft, Datum und Leistungsbeschreibung?
2. Passt der MWST-Ausweis zum eigenen Registrierungsstatus?
3. Sind vereinbarte Bruttopreise korrekt gerechnet?
4. Ist eine bereits erhaltene Zahlung vermerkt?
5. Sind eigene Zahlungsangaben eingesetzt und alle Musterfelder entfernt?
6. Ist der Beleg eindeutig im Journal beziehungsweise in der Buchhaltung auffindbar?

Für wiederkehrende Rechnungen kannst du den Ablauf mit Magic Heidis Rechnungsprogramm umsetzen. Wenn du für einen Hochzeitstermin oder einen grösseren Auftrag zuerst ein Angebot brauchst, nutze die Offerten-Vorlagen für Word, Excel und PDF.