O número UID na Suíça (número de identificação de empresa suíço) é o número único que identifica cada empresa e tem o formato CHE-123.456.789. Se você é obrigado a recolher IVA, é exatamente esse número, com o complemento «MWST/TVA/IVA» conforme a região linguística, que também é o seu número de IVA. Uma empresa, duas funções, um único número.

Parece simples. Na prática, o número UID mesmo assim gera muita confusão. A UID é a mesma coisa que o número de IVA? Eu, como empresa individual, preciso mesmo de uma? Onde encontro o número de um cliente, e de onde tiro o meu?

Conhecemos essas dúvidas porque nós mesmos as tivemos quando começamos como freelancers na Suíça. Neste guia esclarecemos o formato, as diferenças em relação ao número fiscal e ao número do registro comercial, a busca no registro UID e a questão de quando o número deve aparecer na sua fatura.

O essencial em poucas palavras

• A UID sempre tem o formato CHE-123.456.789 e é atribuída pelo escritório federal de estatística.
• O número de IVA é a mesma UID com o complemento «MWST» (no Ticino «IVA», na Suíça francesa «TVA»).
• Você pode buscar uma empresa no registro UID gratuitamente em uid.admin.ch, por nome ou número.
• Você não solicita a UID separadamente: você a recebe automaticamente assim que registra a sua empresa.
• Você só passa a ser obrigado a recolher IVA a partir de 100'000 CHF de faturamento anual; abaixo disso não precisa do número de IVA na fatura.

O que é o número UID?

A UID (número de identificação de empresa) é um número único que identifica cada empresa ativa na Suíça. Ela é atribuída pelo escritório federal de estatística (BFS) e vale para toda a Suíça, em todos os órgãos e regiões linguísticas.

Pense na UID como o número da AVS (=AHV) para empresas. É a referência central com a qual autoridades, parceiros de negócios e registros identificam você de forma inequívoca. Não importa se você administra uma empresa individual, uma GmbH ou uma AG: a sua UID permanece sempre a mesma, mesmo que você mude o nome da empresa ou se mude de endereço.

A UID foi criada para organizar a antiga bagunça de números. Antigamente, uma empresa tinha vários números diferentes para IVA, registro comercial e estatística. Desde a introdução da UID existe um único número que reúne todas essas funções. O antigo número de IVA de seis dígitos foi completamente substituído pela UID.

Quem recebe uma UID? Basicamente toda unidade economicamente ativa: do autônomo individual à associação, passando pelo grande grupo empresarial. Assim que a sua empresa é registrada em algum órgão relevante, por exemplo na caixa de compensação da AVS, no registro comercial (Handelsregister) ou na administração do IVA, ela entra no registro UID e recebe o número.

Você está começando agora como autônomo? Então o guia para abrir uma empresa individual é o próximo passo certo, porque a UID vem praticamente sozinha no momento do registro.

O formato da UID explicado: CHE-123.456.789

A UID sempre tem o mesmo formato: CHE seguido de nove dígitos, divididos em três blocos de três. Um exemplo: CHE-123.456.789. O «CHE» representa a Suíça, e o último dígito é um dígito de verificação que ajuda a detectar erros de digitação.

Esses nove dígitos são números puramente aleatórios, sem significado oculto. Ou seja, você não consegue deduzir da UID quando uma empresa foi fundada nem em qual cantão ela fica. Isso é proposital: o número deve ser neutro e permanente.

Conforme a finalidade de uso, acrescenta-se à UID um complemento: «MWST» para o IVA (na Suíça francesa «TVA», no Ticino «IVA») e «HR» para a inscrição no registro comercial. Importante: é sempre o mesmo número. O complemento só indica em qual função ele está aparecendo no momento.

UID vs. número de IVA vs. número fiscal vs. número do registro comercial

Aqui está a confusão mais comum. UID, número de IVA e número do registro comercial são, no fundo, o mesmo número em papéis diferentes. A grande exceção é o número fiscal pessoal: para o imposto de renda das empresas individuais não vale a UID, mas sim o seu número de segurado da AVS, ou seja, o seu ID fiscal cantonal. Você encontra os quatro números em comparação direta na tabela mais abaixo.

Para saber mais sobre como o IVA funciona exatamente para autônomos, veja o nosso guia do IVA para freelancers.

Como encontro um número UID? (registro UID)

Você encontra o número UID de uma empresa gratuitamente no registro UID oficial em uid.admin.ch. Você busca pelo nome da empresa ou diretamente pela UID, e o registro mostra o cadastro com status, endereço e funções registradas. A busca acontece em três passos simples, que você encontra como resumo mais abaixo.

Essa busca vale ouro quando você está conferindo a fatura de um novo fornecedor ou quer verificar um parceiro de negócios. Você percebe de relance se a empresa é real e está ativa.

Se você também precisar de detalhes jurídicos, como pessoas com poder de assinatura ou a data de fundação, o portal Zefix (o índice central de empresas do registro comercial) é a segunda opção. Mas, para a busca pura da UID, o registro UID já basta.

Imagine a Lara, uma webdesigner fictícia de Berna. Um novo cliente de Zurique pede a ela um adiantamento maior, antes mesmo de existir um contrato. Antes de aceitar, a Lara digita o nome da empresa no registro UID. Em dez segundos ela vê: a empresa está ativa, inscrita no registro comercial e registrada há anos. Esse pequeno cuidado não custa nada e dá a ela a tranquilidade de aceitar o trabalho.

Dica: Se você cadastra dados de clientes com frequência, evita a digitação manual. Na gestão de clientes do Magic Heidi você importa os dados da empresa diretamente do registro comercial suíço, em vez de digitar cada endereço à mão.

Como consigo um número UID?

Você não «solicita» a UID separadamente com um formulário próprio. Você a recebe automaticamente assim que a sua empresa é registrada pela primeira vez em uma autoridade. Isso costuma acontecer em um de três pontos, que você vê no resumo abaixo.

Em qual desses pontos você chega primeiro depende da sua situação. Muitos autônomos individuais recebem a sua UID pelo registro na AVS, bem antes de IVA ou registro comercial sequer serem um assunto.

A função de IVA só é adicionada à UID mais tarde, ou seja, quando você se registra para o IVA na administração tributária federal (ESTV). A partir desse momento, você pode usar a sua UID com o complemento «MWST».

Vamos pegar o Marco, um consultor de TI fictício de Lugano. Ele se registra na caixa de compensação como autônomo e, com isso, recebe a sua UID. Só dois anos depois ele ultrapassa o limite de faturamento de 100'000 CHF, se registra para o IVA e, a partir daí, acrescenta à sua UID existente o complemento «IVA». Ele nunca precisa de um número novo: desde o início é a mesma UID.

Número UID para a empresa individual e autônomos

Uma pergunta que ouvimos com frequência: «Eu, como pequena empresa individual, preciso mesmo de uma UID?» A resposta sincera é: você recebe uma assim que estiver oficialmente registrado como autônomo, sem nenhum esforço extra.

Enquanto você só emite faturas de vez em quando e ainda não é reconhecido como autônomo pela AVS, geralmente ainda não tem uma UID, e isso está totalmente ok. Uma fatura também é válida sem UID. O número só se torna relevante quando você se torna oficialmente autônomo ou passa a ser obrigado a recolher IVA.

Uma pessoa física sem atividade comercial não tem UID. Não confunda isso com o número pessoal da AVS, que toda pessoa residente na Suíça possui. A UID é destinada exclusivamente a empresas.

Verificar e validar o número UID

Você verifica uma UID consultando-a no registro UID e conferindo o status. Se o nome da empresa coincide com o número e o cadastro está «ativo», a UID é válida. O dígito de verificação embutido ainda detecta erros simples de digitação.

Por que você deveria fazer isso? Principalmente por dois motivos. Primeiro, a dedução do IVA pago na entrada: se você quer aproveitar o IVA pago de uma fatura de fornecedor, o número de IVA do fornecedor deve estar correto e ativo. Segundo, a verificação de idoneidade: uma consulta rápida da UID mostra se um novo parceiro de negócios é de fato uma empresa registrada.

Um caso especial são os clientes estrangeiros. A Suíça não faz parte do sistema de IVA da UE, por isso uma UID suíça não aparece na base de dados europeia VIES. Portanto, se você fatura para clientes da UE, não precisa colocar um número de IVA da UE na sua fatura suíça. Quais informações fazem sentido nesse caso depende do serviço concreto; na dúvida, vale uma rápida consulta ao contador.

O número de IVA na sua fatura

Assim que você passa a ser obrigado a recolher IVA, o seu número de IVA (ou seja, a UID com o complemento «MWST») deve constar em toda fatura. Isso é obrigatório e, ao mesmo tempo, um sinal de confiança: os clientes veem que você administra uma empresa devidamente registrada.

Se você ainda não é obrigado a recolher IVA, não pode discriminar IVA nem colocar um número de IVA na fatura. Nesse caso, você simplesmente informa o valor da fatura sem IVA. Esse é o caso comum para freelancers abaixo do limite de faturamento de 100'000 CHF.

Em uma fatura suíça correta devem constar, quando você é obrigado a recolher IVA, o seu número de IVA no formato CHE-123.456.789 MWST, a alíquota de IVA aplicada (situação em 2026: 8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %), o valor do IVA claramente discriminado, além do nome e endereço seus e do seu cliente.

Pensemos na Sophie, uma fotógrafa fictícia de Lausanne. Por muito tempo ela montou as suas faturas no Word e, depois do registro para o IVA, digitava todas as vezes à mão o número e a alíquota. Em uma fatura ela esquece o complemento «TVA», em outra ela calcula a alíquota errada. Desde que registrou o seu número uma única vez de forma centralizada, isso não acontece mais: o formato e o cálculo ficam corretos automaticamente.

Como a UID se encaixa na sua contabilidade

A UID é mais do que uma informação obrigatória na fatura. Ela é o fio condutor que mantém os seus documentos comerciais unidos: faturas emitidas, faturas de fornecedores com IVA pago na entrada e a declaração de IVA junto à ESTV.

Para a maioria dos autônomos individuais, uma contabilidade simples e organizada basta perfeitamente. Você não precisa fazer contabilidade por partidas dobradas, desde que fique abaixo dos limites correspondentes. O importante é apenas que os seus comprovantes e números estejam corretos e localizáveis. Como é uma solução enxuta para autônomos, mostramos na nossa página sobre software de contabilidade para autônomos.

Conclusão: um número, vários papéis

O número UID na Suíça parece mais complicado do que é. Se você guardar uma única coisa, que seja esta: é sempre o mesmo número no formato CHE-123.456.789, e o complemento («MWST», «TVA», «IVA» ou «HR») só indica em qual papel ele está aparecendo no momento. Os pontos mais importantes você encontra abaixo mais uma vez como resumo.

O próximo passo prático: cadastre o seu número de IVA uma única vez no seu software de faturamento; assim ele aparece automaticamente correto em toda fatura, e você nunca mais precisa lembrar do formato.

Este artigo oferece orientação geral, não aconselhamento fiscal ou jurídico. Para a sua situação concreta, na dúvida vale uma rápida consulta ao seu contador ou diretamente à ESTV.