Contabilidade para criativos: faturas para fotografia, vídeo e redes sociais
Sempre a viajar, muitos trabalhos, zero sobrecarga administrativa. Da câmara diretamente para a fatura paga.
És fotógrafo, videomaker, designer gráfico ou geres as redes sociais dos teus clientes. O teu dia é feito de shootings, sessões de edição, briefings e entregas de conteúdo — não de contabilidade.
No entanto, no fim de cada semana acumulam-se trabalhos por faturar. Os direitos de utilização foram esquecidos. A fatura do mandato mensal para o cliente B ainda parece o modelo Word de 2021. O Adobe Creative Cloud era uma «despesa empresarial» — mas onde está o recibo?
Magic Heidi foi criado exatamente para esta situação: criativos suíços que querem faturar rapidamente, de forma profissional e correta — sem um curso de contabilidade.
Reconheces-te?
As frustrações mais comuns de fotógrafos, videomakers e criativos de redes sociais na Suíça.
Shooting terminado — fatura ainda não enviada
O trabalho está feito, mas a fatura ainda está num ficheiro Word a meioPacotes diferentes, horas de folhas de cálculo
Meio dia de fotografia, dia inteiro com edição, pacote social com mandato — sempre do zeroDireitos de utilização esquecidos ou mal indicados
Uma linha separada que muitos criativos simplesmente omitem — deixando dinheiro na mesaDeslocações, equipamento, subscrições de software — tudo por introduzir manualmente
Adobe CC, Lightroom, DaVinci, viagem ao cliente — cinco recibos, cinco entradas manuais{ "Clientes recorrentes": "mesma fatura todos os meses, sempre do zero", "subtitle": "Gestão mensal de redes sociais — porque não pode ser automático?" }
Clientes estrangeiros — que moeda, que IVA?
Faturar em EUR clientes DACH, reverse charge UE B2B, imposto sobre aquisições para a subscrição AdobeModelos de fatura para cada trabalho
Shooting, edição, gestão de redes sociais, direitos de utilização — todas as linhas prontas a usar. Guarda uma vez, reutiliza sempre.
- 📷Shooting / Produção fotográfica
Meio dia, dia inteiro, retrato, produto — preço fixo ou à hora
- 🎬Edição & pós-produção
Edição de vídeo, color grading, retoque — à hora ou preço fixo
- 📱Gestão de redes sociais & mandato mensal
Valor fixo mensal, recorrência automática — nunca mais esquecer
- ©️Direitos de utilização como linha separada
Duração, território, suporte — indicados corretamente, juridicamente seguros
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
IVA forfetário e imposto sobre aquisições — bem geridos
Como profissional criativo, aplicam-se regras especiais de IVA. O Magic Heidi calcula tudo automaticamente e corretamente.
IVA forfetário fotógrafos — 5.1%
Os fotógrafos na Suíça podem simplificar consideravelmente a sua liquidação de IVA: em vez da taxa normal de 8.1%, aplica-se apenas a taxa forfetária de 5.1%.
- Liquidação simplificada em vez do método efetivo
- Taxa configurável diretamente no Magic Heidi
- Mostrada automaticamente em cada fatura
- Válida para fotografia e vídeo
IVA forfetário agência de publicidade / estúdio gráfico — 5.9%
Designers gráficos, agências criativas e estúdios de publicidade aplicam uma taxa forfetária de 5.9% — também bem abaixo da taxa normal de 8.1%.
- Válida para designers, agências, estúdios publicitários
- Aplicável também para serviços mistos
- Contabilidade simplificada suficiente
- Poupa tempo na liquidação de IVA
Imposto sobre aquisições para Adobe, Shutterstock e outros
Quem utiliza serviços digitais do estrangeiro (Adobe CC, Canva, Shutterstock, Envato) deve autodeclarar o imposto sobre aquisições — mesmo sem obrigação de IVA completa.
- Aplica-se a todas as subscrições digitais do estrangeiro
- Autodeclaração junto da AFC
- Magic Heidi rastreia despesas estrangeiras separadamente
- Sem surpresas fiscais
Equipamento, subscrições de software, deslocações — capturados em segundos
Foto do recibo → IA extrai o valor, a data e a categoria → pronto. Chega de caixas de recibos e noites em claro antes da declaração fiscal.
Despesas criativas que podes deduzir
Cada uma destas reduz o teu rendimento tributável — mas só se a registares.
Câmara & equipamento
Objetivas, tripés, luzes, drones — amortização em 3–5 anos possível
Subscrições de software
Adobe CC, Lightroom, DaVinci Resolve, Canva Pro, Capture One — 100% despesa empresarial
Custos de deslocação
CHF 0.70/km de carro (2026), bilhetes de transportes públicos, alojamento para trabalhos fora
Adereços & consumíveis
Props, fundos, cartões de memória, baterias suplentes — tudo conta
Home studio / estúdio alugado
Parte proporcional de renda, despesas, equipamento do estúdio — se de uso exclusivo profissional
Formação & workshops
Cursos online, formação fotográfica, workshops de design, publicações especializadas
A tua fatura faz parte da tua marca
O teu próprio logótipo, cores corporativas, PDF profissional — em menos de 2 minutos. Os clientes veem qualidade antes de pagar.
Logótipo & cores da marca
Carrega o teu logótipo, escolhe as tuas cores — cada fatura tem a tua assinatura
CHF & EUR, multilingue
Fatura em EUR clientes DACH, em CHF clientes suíços — língua selecionável por cliente
PDF profissional
Fatura QR suíça incluída, pronta para enviar por email — sem necessidade de imprimir
Automatizar mandatos recorrentes
Configura uma vez, repete todos os meses — o teu mandato de redes sociais funciona sozinho
Fluxo criativo: trabalho terminado → fatura enviada → pagamento acompanhado
O Magic Heidi torna a parte administrativa o mais curta possível, para que possas voltar a fazer o que amas.
Preços simples. Sem surpresas.
Um plano. Todas as funções. Cancela quando quiseres.
Teste gratuito
- 3 faturas
- 3 despesas
- Todas as funções desbloqueadas
- Sem cartão de crédito
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Captura de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação de extrato bancário
- Gestão de IVA suíço
- Suporte prioritário
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Captura de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação de extrato bancário
- Gestão de IVA suíço
Perguntas frequentes dos criativos
Que IVA forfetário se aplica aos fotógrafos na Suíça?
Os fotógrafos na Suíça podem utilizar um IVA forfetário de 5.1%. Em vez da taxa de IVA padrão de 8.1%, liquidas o IVA com o método forfetário simplificado e pagas apenas 5.1% do teu volume de negócios à AFC. O imposto sobre aquisições para serviços digitais estrangeiros (Adobe CC, etc.) ainda deve ser declarado separadamente.
Como indicar corretamente os direitos de utilização na fatura?
Os direitos de utilização devem aparecer como uma linha separada, distinta do trabalho criativo. Exemplo: 'Shooting fotográfico de produto — CHF 800' e abaixo 'Direitos de utilização: 1 ano, digital, território DACH — CHF 400'. Especifica por escrito o período, o suporte e o território cobertos. O Magic Heidi permite-te guardar linhas padrão e reutilizá-las.
Como configurar faturas recorrentes mensais para gestão de redes sociais?
No Magic Heidi podes criar um modelo de fatura e reutilizá-lo todos os meses. Guarda uma vez todas as linhas fixas (tarifa mensal de gestão de redes sociais, produção de conteúdo x posts, gestão de comunidade) como modelo — no mês seguinte só mudam a data e o número da fatura. Chega de copiar e colar.
Posso emitir faturas em EUR para clientes alemães ou austríacos?
Sim. O Magic Heidi suporta várias moedas. Para clientes B2B na UE (com número de IVA válido), aplicas o mecanismo de reverse charge: faturas sem IVA suíço e o cliente autoliquida o IVA no seu país. Guardas o número de IVA do cliente como prova.
A tua primeira fatura criativa profissional em 2 minutos
Começa grátis, sem cartão de crédito. Direitos de utilização, mandatos recorrentes, IVA forfetário — tudo incluído.
Pronto para zero sobrecarga administrativa?
Trabalho terminado, fatura enviada, pagamento acompanhado — o Magic Heidi torna isso o mais simples possível.
Última atualização: abril de 2026. As informações fiscais (IVA forfetário, imposto sobre aquisições) baseiam-se nas diretrizes atuais da AFC. Para questões fiscais individuais, consulta um fiduciário suíço.