Magic Heidi Software de faturação para artesãos e construção na Suíça
Criar orçamento, enviar fatura por conta, enviar fatura final – tudo a partir do telefone, diretamente na obra. Nada esquecido, sem papelada, receber mais depressa.
Terminou o trabalho. Agora começa o trabalho a sério.
Qual era aquele trabalho adicional da semana 2? Que materiais extra comprou? O que dizia o relatório de trabalho de terça-feira – 3 ou 4 horas? E o cliente confirmou o trabalho adicional por escrito?
Procura em mensagens WhatsApp, notas de papel e memórias. No final, envia uma fatura demasiado baixa. Dinheiro perdido.
Magic Heidi resolve o problema. Registe trabalhos em regime, materiais e variações de forma contínua no seu telefone – e crie orçamentos, faturas por conta e faturas finais em minutos, conformes com a regulamentação suíça com boletim de pagamento QR.
Por que a faturação de obras é tão difícil
O ofício é complexo. A faturação não precisa de ser. Mas sem as ferramentas certas, os artesãos perdem dinheiro continuamente – não porque o trabalho fosse mau, mas porque faltava documentação.
Trabalhos em regime não documentados
As horas extra são esquecidas, o dinheiro fica na mesaVariações pouco claras
Sem registo escrito → disputas com os clientesMateriais esquecidos
Os recibos da loja de ferragens não aparecem na faturaPagamentos parciais confusos
Quem pagou o quê e quando – em várias obras ao mesmo tempoUm exemplo: Renovação de casa de banho
O que se perde numa obra típica – e quanto custa.
O projeto: Renovação de casa de banho, orçamento CHF 8'500
O que acontece sem documentação adequada:
- Variação semana 2: canalizações a reposicionar → 4 horas de trabalho em regime esquecidas → CHF 320 perdidos
- Materiais extra: 2 rolos de membrana impermeabilizante, cola especial → recibos perdidos → CHF 85 perdidos
- Despesas de deslocação para 3 viagens extra → não na fatura → CHF 90 perdidos
- Total esquecido: CHF 495 – numa única obra
Com 20 obras por ano, são mais de CHF 9'000 de faturação perdida.
Magic Heidi regista tudo de forma contínua – trabalhos em regime diretamente no telefone, recibos por foto, variações com confirmação do cliente.
Do orçamento à fatura final
Um processo contínuo: Orçamento → Fatura por conta 1 (40%) → Fatura por conta 2 (40%) → Fatura final (20%). Todos os documentos ligados, sempre rastreáveis.
Métodos tradicionais vs. Magic Heidi
A diferença na prática
| Passo | Tradicional | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Criar orçamento | Modelo Word, preencher manualmente, enviar por email | Na app em 3 minutos, diretamente com o cliente |
| Registar trabalhos em regime | Relatório em papel, passar para o computador à noite | Diretamente no telefone, com prova fotográfica |
| Recibos de materiais | Recolhidos no carro, meio esquecidos | Foto → IA extrai todos os detalhes |
| Enviar fatura por conta | Calcular manualmente, criar novo documento | A partir do orçamento com um clique, ajustar montante |
| Fatura final | Procurar tudo, arriscar erros | Todas as posições já registadas, verificar e enviar |
O que as faturas de obra realmente precisam
O software contabilístico padrão não foi concebido para obras. Magic Heidi conhece a sua realidade diária.
Faturas QR – exigidas por lei
Desde outubro de 2022, os boletins de pagamento QR são obrigatórios em todas as faturas suíças. Magic Heidi gera automaticamente faturas QR conformes – com IBAN, endereço estruturado e número de referência. Sem configuração manual.
- Totalmente conforme (QR-fatura 2025)
- Integração IBAN automática
- Layout profissional para clientes
- Scaneáveis e pagáveis imediatamente
Posições por tipo
Os clientes suíços (e os contabilistas) esperam posições separadas para mão de obra, materiais, deslocações e eliminação. Magic Heidi estrutura isso automaticamente – claramente separado em cada fatura.
- Horas de trabalho separadas
- Materiais com preços unitários
- Despesas de deslocação como posição separada
- Custos de eliminação discriminados
Posições reutilizáveis
Pintores, estuqueiros, eletricistas, canalizadores – muitas tarefas repetem-se. Guarde as posições frequentes como modelos: descrição, unidade, preço. Na próxima obra, adicione-as em segundos, sem voltar a escrever.
- Guardar modelos de posições
- Escolher unidade (h, m², un.)
- Ajustar preços por ofício
- Fluxo de trabalho rápido e consistente
Quatro passos para uma faturação de obra limpa
Desde a primeira visita até ao pagamento final – tudo numa única app.
- 📄Orçamento na obra
Visita → criar orçamento → cliente aceita
- 🔢Faturas por conta e fatura final
40/40/20 ou livre – todos os documentos ligados
- ⏱️Registar trabalhos em regime
Tempo e materiais no telefone, com prova fotográfica
- 🤖Digitalização IA de recibos
Foto do recibo da ferragem, IA extrai todos os dados
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Recibos de ferragem registados em segundos
Compra materiais na loja de ferragens. Em vez de recolher o recibo no carro e passá-lo ao computador à noite: basta tirar uma foto. A IA lê a descrição, o montante e o IVA – pronto. Todas as despesas estão imediatamente prontas para a contabilidade e os impostos.
Checklist fatura de obra: menções obrigatórias na Suíça
Uma fatura de artesão na Suíça deve conter determinadas informações para ser legalmente conforme. Magic Heidi garante que cada fatura que enviar esteja completa.
O seu nome / firma e endereço completo
Obrigatório a partir de CHF 100'000 de faturação anual
Numeração sequencial, indispensável para a sua contabilidade
Legalmente obrigatório desde outubro de 2022
Concebido para artesãos e construção
Magic Heidi dá-lhe exatamente as ferramentas de que um artesão autónomo na Suíça precisa – nem mais, nem menos.
Criar orçamentos
Orçamentos profissionais em minutos, diretamente com o cliente
Faturas por conta
40/40/20 ou livre, todos os documentos ligados
Trabalhos em regime
Registar tempo e materiais continuamente, não esquecer nada
Faturas QR
Automaticamente conformes, pagáveis imediatamente
Digitalização IA recibos
Tirar uma foto, a IA faz o resto
Posições reutilizáveis
Guardar as tarefas frequentes como modelos
Taxas de IVA múltiplas
Método forfetário ou efetivo, por ofício
Importação bancária
Reconciliação automática de pagamentos
Perguntas de artesãos suíços
Como crio uma fatura por conta (fatura parcial) na Suíça?
No Magic Heidi, cria primeiro um orçamento para o projeto total. Após aceitação do cliente, converte o orçamento numa encomenda e cria uma fatura por conta – por exemplo, 40% do montante total. A segunda fatura por conta e a fatura final estão automaticamente ligadas à encomenda, de modo que o saldo restante é sempre calculado corretamente.
Tenho de indicar o IVA nas minhas faturas como artesão na Suíça?
A partir de CHF 100'000 de faturação anual, está sujeito ao IVA na Suíça e deve indicá-lo nas faturas. Muitos artesãos usam o método da taxa líquida de imposto (taxa forfetária), que varia por ofício (pintores 2.8%, estuqueiros 3.7%, canalizadores 3.7%). Magic Heidi suporta tanto o método efetivo como o forfetário.
O que deve conter uma fatura de artesão na Suíça?
Uma fatura de artesão suíça conforme deve incluir: nome completo / firma e endereço, número UID (se sujeito a IVA), número de fatura, data, período de prestação, descrição detalhada dos serviços (mão de obra, materiais, deslocações separadamente), montante e taxa de IVA, boletim de pagamento QR com IBAN. Magic Heidi gera tudo isso automaticamente.
Como faturar corretamente os trabalhos em regime?
Os trabalhos em regime (mão de obra faturada por hora ou dia) devem ser documentados com data, horas realizadas, materiais utilizados e idealmente assinatura do cliente. No Magic Heidi, regista os trabalhos em regime diretamente no telefone com tempo e materiais. No encerramento da obra, as entradas de regime são automaticamente transferidas para a fatura final.
Posso converter orçamentos diretamente em faturas?
Sim. No Magic Heidi cria um orçamento com todas as posições. Após aceitação do cliente, converte o orçamento numa encomenda com um clique. A partir daí, cria faturas por conta ou diretamente a fatura final – todas as posições são incorporadas, nada precisa de ser reescrito.
Que taxa de IVA se aplica aos trabalhos de construção e renovação na Suíça?
A taxa de IVA padrão de 8.1% aplica-se à maioria dos serviços de construção e artesanato. Para renovações e reparações de edifícios residenciais existentes, aplica-se a taxa reduzida (atualmente 3.8%). Com o método forfetário, a taxa varia por ofício (pintores 2.8%, estuqueiros 3.7%, etc.). Magic Heidi calcula automaticamente a taxa correta com base na sua configuração.
Por que os artesãos suíços escolhem Magic Heidi
Junte-se a centenas de artesãos autónomos que simplificaram a sua faturação de obras
“O primeiro programa que é realmente muito fácil de usar, até para gente da construção que não tem jeito para escritório, como eu. O mais fácil de usar que já experimentei, e comprei logo!”
“Software muito lógico e intuitivo. Facilmente personalizável com dados individuais. Ótimo app. Suporte muito rápido.”
“Até agora fazia tudo com Excel e pastas de arquivo e gastava muitíssimo tempo com isso. Depois descobri a Magic Heidi e tenho de dizer que é indispensável para todos os que trabalham por conta própria.”
Preços simples. Sem surpresas.
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- 3 faturas incluídas
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Plano anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização IA de recibos
- Faturas QR suíças
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- Posições reutilizáveis
- Acesso móvel + desktop
- Suporte prioritário
Plano mensal
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Tornou-se artesão porque gosta do seu ofício – não da burocracia. Magic Heidi trata da faturação para que se possa concentrar no que importa.
