Software de faturação para artesãos e construção na Suíça

Criar orçamento, enviar fatura por conta, enviar fatura final – tudo a partir do telefone, diretamente na obra. Nada esquecido, sem papelada, receber mais depressa.

Terminou o trabalho. Agora começa o trabalho a sério.

Qual era aquele trabalho adicional da semana 2? Que materiais extra comprou? O que dizia o relatório de trabalho de terça-feira – 3 ou 4 horas? E o cliente confirmou o trabalho adicional por escrito?

Procura em mensagens WhatsApp, notas de papel e memórias. No final, envia uma fatura demasiado baixa. Dinheiro perdido.

Magic Heidi resolve o problema. Registe trabalhos em regime, materiais e variações de forma contínua no seu telefone – e crie orçamentos, faturas por conta e faturas finais em minutos, conformes com a regulamentação suíça com boletim de pagamento QR.

Por que a faturação de obras é tão difícil

O ofício é complexo. A faturação não precisa de ser. Mas sem as ferramentas certas, os artesãos perdem dinheiro continuamente – não porque o trabalho fosse mau, mas porque faltava documentação.

📝

Trabalhos em regime não documentados

As horas extra são esquecidas, o dinheiro fica na mesa

🔧

Variações pouco claras

Sem registo escrito → disputas com os clientes

🛒

Materiais esquecidos

Os recibos da loja de ferragens não aparecem na fatura

💸

Pagamentos parciais confusos

Quem pagou o quê e quando – em várias obras ao mesmo tempo

O custo de esquecer

Um exemplo: Renovação de casa de banho

O que se perde numa obra típica – e quanto custa.

O projeto: Renovação de casa de banho, orçamento CHF 8'500

O que acontece sem documentação adequada:

Variação semana 2: canalizações a reposicionar → 4 horas de trabalho em regime esquecidas → CHF 320 perdidos
Materiais extra: 2 rolos de membrana impermeabilizante, cola especial → recibos perdidos → CHF 85 perdidos
Despesas de deslocação para 3 viagens extra → não na fatura → CHF 90 perdidos
Total esquecido: CHF 495 – numa única obra

Com 20 obras por ano, são mais de CHF 9'000 de faturação perdida.

Magic Heidi regista tudo de forma contínua – trabalhos em regime diretamente no telefone, recibos por foto, variações com confirmação do cliente.

O fluxo de trabalho Magic Heidi

Do orçamento à fatura final

Um processo contínuo: Orçamento → Fatura por conta 1 (40%) → Fatura por conta 2 (40%) → Fatura final (20%). Todos os documentos ligados, sempre rastreáveis.

Orçamentos e faturas por conta no Magic Heidi

Antes vs. Depois

Métodos tradicionais vs. Magic Heidi

A diferença na prática

Passo	Tradicional	Magic Heidi
Criar orçamento	Modelo Word, preencher manualmente, enviar por email	Na app em 3 minutos, diretamente com o cliente
Registar trabalhos em regime	Relatório em papel, passar para o computador à noite	Diretamente no telefone, com prova fotográfica
Recibos de materiais	Recolhidos no carro, meio esquecidos	Foto → IA extrai todos os detalhes
Enviar fatura por conta	Calcular manualmente, criar novo documento	A partir do orçamento com um clique, ajustar montante
Fatura final	Procurar tudo, arriscar erros	Todas as posições já registadas, verificar e enviar

Conformidade suíça e fluxo de trabalho artesãos

O que as faturas de obra realmente precisam

O software contabilístico padrão não foi concebido para obras. Magic Heidi conhece a sua realidade diária.

Faturas QR – exigidas por lei

Desde outubro de 2022, os boletins de pagamento QR são obrigatórios em todas as faturas suíças. Magic Heidi gera automaticamente faturas QR conformes – com IBAN, endereço estruturado e número de referência. Sem configuração manual.

Totalmente conforme (QR-fatura 2025)
Integração IBAN automática
Layout profissional para clientes
Scaneáveis e pagáveis imediatamente

Posições por tipo

Os clientes suíços (e os contabilistas) esperam posições separadas para mão de obra, materiais, deslocações e eliminação. Magic Heidi estrutura isso automaticamente – claramente separado em cada fatura.

Horas de trabalho separadas
Materiais com preços unitários
Despesas de deslocação como posição separada
Custos de eliminação discriminados

Posições reutilizáveis

Pintores, estuqueiros, eletricistas, canalizadores – muitas tarefas repetem-se. Guarde as posições frequentes como modelos: descrição, unidade, preço. Na próxima obra, adicione-as em segundos, sem voltar a escrever.

Guardar modelos de posições
Escolher unidade (h, m², un.)
Ajustar preços por ofício
Fluxo de trabalho rápido e consistente

Fluxo de trabalho artesãos

Quatro passos para uma faturação de obra limpa

Desde a primeira visita até ao pagamento final – tudo numa única app.

📄
Orçamento na obra
Visita → criar orçamento → cliente aceita
🔢
Faturas por conta e fatura final
40/40/20 ou livre – todos os documentos ligados
⏱️
Registar trabalhos em regime
Tempo e materiais no telefone, com prova fotográfica
🤖
Digitalização IA de recibos
Foto do recibo da ferragem, IA extrai todos os dados

Faturas

Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20

Recibos de ferragem registados em segundos

Compra materiais na loja de ferragens. Em vez de recolher o recibo no carro e passá-lo ao computador à noite: basta tirar uma foto. A IA lê a descrição, o montante e o IVA – pronto. Todas as despesas estão imediatamente prontas para a contabilidade e os impostos.

Digitalização IA de recibos de loja de ferragens

Checklist fatura de obra: menções obrigatórias na Suíça

Uma fatura de artesão na Suíça deve conter determinadas informações para ser legalmente conforme. Magic Heidi garante que cada fatura que enviar esteja completa.

🇨🇭 Conforme Suíça

📱 Mobile-first

🔒 Seguro e privado

⭐ Suporte suíço

🏢

Nome e endereço

O seu nome / firma e endereço completo

🔢

Número UID (se sujeito a IVA)

Obrigatório a partir de CHF 100'000 de faturação anual

📅

Data e número de fatura

Numeração sequencial, indispensável para a sua contabilidade

💳

Boletim de pagamento QR

Legalmente obrigatório desde outubro de 2022

Tudo o que precisa

Concebido para artesãos e construção

Magic Heidi dá-lhe exatamente as ferramentas de que um artesão autónomo na Suíça precisa – nem mais, nem menos.

Criar orçamentos

Orçamentos profissionais em minutos, diretamente com o cliente

Faturas por conta

40/40/20 ou livre, todos os documentos ligados

Trabalhos em regime

Registar tempo e materiais continuamente, não esquecer nada

Faturas QR

Automaticamente conformes, pagáveis imediatamente

Digitalização IA recibos

Tirar uma foto, a IA faz o resto

Posições reutilizáveis

Guardar as tarefas frequentes como modelos

Taxas de IVA múltiplas

Método forfetário ou efetivo, por ofício

Importação bancária

Reconciliação automática de pagamentos

Perguntas frequentes

Perguntas de artesãos suíços

Como crio uma fatura por conta (fatura parcial) na Suíça?

No Magic Heidi, cria primeiro um orçamento para o projeto total. Após aceitação do cliente, converte o orçamento numa encomenda e cria uma fatura por conta – por exemplo, 40% do montante total. A segunda fatura por conta e a fatura final estão automaticamente ligadas à encomenda, de modo que o saldo restante é sempre calculado corretamente.

Tenho de indicar o IVA nas minhas faturas como artesão na Suíça?

A partir de CHF 100'000 de faturação anual, está sujeito ao IVA na Suíça e deve indicá-lo nas faturas. Muitos artesãos usam o método da taxa líquida de imposto (taxa forfetária), que varia por ofício (pintores 2.8%, estuqueiros 3.7%, canalizadores 3.7%). Magic Heidi suporta tanto o método efetivo como o forfetário.

O que deve conter uma fatura de artesão na Suíça?

Uma fatura de artesão suíça conforme deve incluir: nome completo / firma e endereço, número UID (se sujeito a IVA), número de fatura, data, período de prestação, descrição detalhada dos serviços (mão de obra, materiais, deslocações separadamente), montante e taxa de IVA, boletim de pagamento QR com IBAN. Magic Heidi gera tudo isso automaticamente.

Como faturar corretamente os trabalhos em regime?

Os trabalhos em regime (mão de obra faturada por hora ou dia) devem ser documentados com data, horas realizadas, materiais utilizados e idealmente assinatura do cliente. No Magic Heidi, regista os trabalhos em regime diretamente no telefone com tempo e materiais. No encerramento da obra, as entradas de regime são automaticamente transferidas para a fatura final.

Posso converter orçamentos diretamente em faturas?

Sim. No Magic Heidi cria um orçamento com todas as posições. Após aceitação do cliente, converte o orçamento numa encomenda com um clique. A partir daí, cria faturas por conta ou diretamente a fatura final – todas as posições são incorporadas, nada precisa de ser reescrito.

Que taxa de IVA se aplica aos trabalhos de construção e renovação na Suíça?

A taxa de IVA padrão de 8.1% aplica-se à maioria dos serviços de construção e artesanato. Para renovações e reparações de edifícios residenciais existentes, aplica-se a taxa reduzida (atualmente 3.8%). Com o método forfetário, a taxa varia por ofício (pintores 2.8%, estuqueiros 3.7%, etc.). Magic Heidi calcula automaticamente a taxa correta com base na sua configuração.

Histórias de sucesso

Por que os artesãos suíços escolhem Magic Heidi

Junte-se a centenas de artesãos autónomos que simplificaram a sua faturação de obras

5 / 5

Antes tinha uma pilha de papel no final de cada obra. Agora registo os trabalhos em regime no telefone e a fatura final fica pronta em 10 minutos. Já não me esqueço de nada.

Thomas Keller

Pintor autónomo, Zurique

5 / 5

As faturas por conta são um game-changer. Envio 40% no início, 40% após os trabalhos principais e 20% na entrega. Tudo ligado automaticamente, sem cálculos manuais.