Magic Heidi Registo Comercial suíço: pesquisar, inscrever, custos
Tudo para inscreveres a tua empresa no Registo Comercial (Handelsregister): obrigação, taxas, EasyGov, Zefix e certidões, com ligações diretas aos serviços.
O que queres fazer?
- Pesquisar uma empresa: grátis no Zefix, por nome ou número UID. A partir do resultado chegas diretamente à certidão online do cantão, gratuita mas sem valor legal.
- Verificar se um nome está livre: pesquisa primeiro no Zefix (grátis). Para uma lista oficial de nomes semelhantes já inscritos existe o Regix (alemão, francês, italiano), o serviço do Departamento Federal do Registo Comercial.
- Inscrever a tua empresa individual: online com o EasyGov (o serviço é gratuito, pagas apenas as taxas do registo) ou diretamente no serviço do Registo Comercial do teu cantão.
- Pedir uma certidão autenticada: ao serviço do Registo Comercial do cantão da sede, ao balcão, por correio ou por e-mail. Custa entre CHF 10 e CHF 120, conforme a tarifa do serviço.
- Encontrar o serviço do teu cantão: todos os endereços estão no Zefix → Commercial register offices.
Quem tem de se inscrever?
- Empresa individual (Einzelfirma): a inscrição é obrigatória se no último exercício tiveste um volume de negócios de pelo menos CHF 100'000 (art. 931 n.º 1 CO). Conta o volume de negócios, não o lucro. As profissões liberais e os agricultores estão isentos enquanto não gerirem o negócio de forma comercial. Abaixo do limiar, a inscrição é voluntária.
- GmbH (Sàrl), AG (SA) e cooperativas: sempre. Só existem juridicamente com a inscrição.
- Sociedades em nome coletivo e em comandita: os sócios têm de inscrever a sociedade.
- Sucursais de empresas suíças ou estrangeiras: inscrevem-se no cantão da sucursal.
Se não te inscreveres: o serviço pede-te que o faças e fixa um prazo. Se não responderes, inscreve-te oficiosamente (art. 938 CO). Se ignorares uma notificação que menciona a sanção, podes ter uma coima até CHF 5'000 (art. 940 CO).
Vale a pena inscrever-te abaixo de CHF 100'000?
Muitas vezes sim, se trabalhas para empresas ou entidades públicas:
- Nome protegido: nenhuma outra empresa individual pode usar o mesmo nome na mesma localidade (art. 946 CO). As sociedades estão protegidas em toda a Suíça (art. 951 CO).
- Certidão do registo: alguns bancos, senhorios de espaços comerciais e clientes maiores pedem-na.
- Credibilidade: a tua empresa é visível e verificável no Zefix.
O nome de uma empresa individual tem de conter o teu apelido (art. 945 CO), por exemplo «Silva Design» ou «M. Silva Consultoria».
Empresa individual, GmbH ou AG: o que conta para o registo
Capital, responsabilidade, notário e taxa federal de inscrição comparados.
| Característica | Empresa individual | GmbH | AG |
|---|---|---|---|
| Capital mínimo | Nenhum | CHF 20'000, totalmente realizado na constituição | CHF 100'000, com pelo menos CHF 50'000 realizados |
| Responsabilidade | Ilimitada, com o teu património pessoal | Limitada ao património da sociedade | Limitada ao património da sociedade |
| Notário | Não é preciso | Sim, escritura pública | Sim, escritura pública |
| Taxa federal de inscrição | CHF 80 | CHF 420 | CHF 420 |
| Revisão | Nenhuma | Renúncia possível (opting-out) com menos de 10 postos a tempo inteiro e o acordo de todos os sócios | Renúncia possível (opting-out) com menos de 10 postos a tempo inteiro e o acordo de todos os acionistas |
Quanto custa a inscrição
As taxas do Registo Comercial são fixadas pela Confederação no Regulamento sobre as taxas do Registo Comercial (OEmol-RC, em francês) e são iguais em todos os cantões. O que varia: os custos adicionais (autenticações, certidões) e o notário.
| Item | Custo |
|---|---|
| Inscrição de uma empresa individual | CHF 80, mais CHF 20 por cada pessoa e cada poder de assinatura inscritos (p. ex. Friburgo: CHF 120–220 no total) |
| Inscrição de uma GmbH ou AG | CHF 420, mais suplementos por pessoas e assinaturas; além disso, notário e banco |
| Reconhecimento da assinatura no serviço | CHF 10–30 |
| Certidão autenticada | CHF 10–120, conforme a tarifa do serviço |
| Certidão online não autenticada | grátis (via Zefix) |
| Cancelamento de uma empresa individual | CHF 30 |
| Cancelamento de uma GmbH ou AG | CHF 80 |
| Serviço EasyGov | grátis |
Para uma GmbH ou AG, conta também com os honorários do notário, que dependem do cantão e do notário: pede um orçamento antes de marcar. O registo não cobra taxas anuais; só pagas quando inscreves uma alteração.
Cuidado com faturas falsas: depois da publicação no SHAB (Diário Oficial Suíço do Comércio), muitas empresas recebem faturas de «registos» privados com ar oficial. As taxas verdadeiras só são faturadas pelo serviço do Registo Comercial do teu cantão (ou pagas no EasyGov).
Como te inscreves, passo a passo
Empresa individual
- Escolhe o nome com o teu apelido e confirma no Zefix que não existe uma empresa igual na tua localidade.
- Trata do domicílio: precisas de um endereço na Suíça onde recebes o correio (não uma caixa postal). Se usares o endereço de outra pessoa (c/o), junta a declaração escrita dela.
- Preenche o pedido, online no EasyGov ou com o formulário do serviço cantonal. Junta uma cópia do documento de identificação ou da autorização de residência tua e de cada pessoa com poder de assinatura.
- Assina: ao balcão do serviço ou com assinatura reconhecida (notário ou serviço do registo, CHF 10–30).
- Publicação: o serviço cantonal analisa o pedido, o Departamento Federal do Registo Comercial aprova-o e a inscrição aparece no SHAB e no Zefix. Friburgo, por exemplo, indica cerca de 5 dias úteis.
GmbH ou AG
- Verifica o nome (tem de indicar a forma jurídica, p. ex. «GmbH» ou «AG») e prepara os estatutos.
- Abre uma conta de depósito do capital num banco suíço e deposita o capital: na GmbH os CHF 20'000 completos; na AG pelo menos 20 % de cada ação e no total pelo menos CHF 50'000. O banco emite o comprovativo.
- Escritura pública no notário: assinas o ato constitutivo e os estatutos e nomeias os órgãos.
- Pedido ao registo: normalmente é o notário que o entrega. Depois da inscrição, o banco liberta o capital.
- Uma pessoa residente na Suíça: uma GmbH ou AG tem de poder ser representada por pelo menos uma pessoa com domicílio na Suíça (art. 814 n.º 3 e art. 718 n.º 4 CO).
Mais detalhes: Abrir uma empresa individual, Abrir uma GmbH e Empresa individual ou GmbH?.
Dados em massa: para software ou análises existem o opendata.swiss e a API REST do Zefix.
Inscrito: os próximos passos
O Registo Comercial não te inscreve automaticamente na AHV nem no IVA. São procedimentos separados.
Número UID
A tua empresa recebe um número de identificação de empresa (CHE-123.456.789), visível no Zefix. Tudo sobre o UID.
AHV como independente
Inscreve-te na caixa de compensação cantonal para seres reconhecido como independente. Guia das caixas AHV.
IVA
Obrigatório a partir de CHF 100'000 de volume de negócios anual. Inscreves-te online na AFC. IVA para independentes.
Alterações
Um novo endereço, novas pessoas com poder de assinatura ou um novo objeto social têm de ser inscritos (art. 937 CO). Cada alteração custa uma pequena taxa.
Perguntas frequentes
Como pesquiso uma empresa no Registo Comercial?
Grátis no Zefix: escreve o nome ou o número UID e, se quiseres, filtra por cantão. Vês o nome, a sede, a forma jurídica, o objeto, as pessoas inscritas e o estado. A certidão autenticada pedes ao serviço do Registo Comercial do cantão da sede.
Tenho de me inscrever se faturo menos de CHF 100'000?
Não. Com uma empresa individual, a inscrição só é obrigatória quando no último exercício tiveste pelo menos CHF 100'000 de volume de negócios. Abaixo disso podes inscrever-te voluntariamente, por exemplo para proteger o nome ou ter uma certidão para o banco.
Quanto custa inscrever uma empresa individual?
A taxa federal é de CHF 80, mais CHF 20 por cada pessoa e cada poder de assinatura inscritos. Em Friburgo, por exemplo, o total vai de CHF 120 a CHF 220, conforme o número de pessoas inscritas; o reconhecimento da assinatura custa à parte CHF 10–30. O serviço EasyGov é gratuito.
Posso reservar um nome de empresa?
Não, na Suíça não é possível reservar um nome. A proteção começa com a inscrição. Confirma no Zefix ou com o Regix que o nome está livre e depois inscreve-te depressa.
Preciso de um endereço na Suíça?
Sim. Precisas de um domicílio legal na Suíça onde recebes o correio, não uma caixa postal. Se usares o endereço de outra pessoa (c/o), junta a declaração escrita dela.
A revisão é obrigatória para uma GmbH ou AG?
Nem sempre. Uma GmbH ou AG pode renunciar à revisão limitada (opting-out) se tiver em média anual menos de 10 postos a tempo inteiro e todos os sócios ou acionistas concordarem. As empresas individuais não têm obrigação de revisão.
A inscrição no registo também me inscreve na AHV e no IVA?
Não, são procedimentos separados. Na AHV inscreves-te na caixa de compensação do teu cantão; no IVA, na AFC (obrigatório a partir de CHF 100'000 de volume de negócios). No EasyGov podes tratar de vários destes procedimentos com o mesmo acesso.
Quanto tempo vale uma certidão do registo?
Uma certidão mostra a situação na data de emissão. Bancos e autoridades costumam pedir uma recente, muitas vezes com poucos meses: pergunta a quem ta pede.
Já inscrito? Agora, as faturas.
Com o Magic Heidi crias faturas QR com o teu número UID e IVA em segundos. Grátis para 3 faturas e 3 despesas, sem cartão de crédito.
