Criar Faturas QR no bexio: O Tutorial Suíço Completo

Configurar faturas QR no bexio não deveria levar 30 minutos de frustração. Este guia mostra os passos exatos para fazer as faturas QR funcionarem—além das mudanças regulatórias de 2025 que você precisa conhecer.

Escritório Comercial Suíço

A Dificuldade das Faturas QR no bexio

Para muitos empresários suíços, configurar faturas QR significa configurações bancárias escondidas, erros de formato IBAN e códigos QR que simplesmente não aparecem. Vamos resolver isso hoje.

🔍

Configurações Ocultas

Opções bancárias bem escondidas
❌

Erros de IBAN

Problemas de formato geram erros
👻

QR Codes Ausentes

Faturas sem o código QR
Atualização Importante

O Que Mudou em Novembro 2025

Antes de começar a configuração, entenda esta atualização regulatória significativa.

Desde 22 de novembro de 2025, as faturas QR suíças devem usar apenas endereços estruturados. O antigo formato de endereço combinado (Tipo K) está sendo descontinuado.

Prazos Importantes

  • 21 de novembro de 2025: Apenas endereços estruturados (Tipo S) permitidos
  • 30 de setembro de 2026: Prazo final para conformidade
  • 13 de novembro de 2026: Bancos limpam ordens permanentes e modelos de pagamento antigos

⚠️ Se suas faturas bexio ainda usam endereços não estruturados, os destinatários podem ter pagamentos rejeitados nos correios. Atualize suas configurações agora.

Entendendo IBANs

IBAN vs QR-IBAN: Qual Você Precisa?

Isso confunde a maioria dos usuários do bexio. Aqui está a explicação simples.

IBAN Regular

Seu número de conta bancária padrão. Use para faturas sem correspondência automática de pagamentos.

QR-IBAN

Conta especial para pagamentos QR-bill. Contém um identificador QR-IID que permite reconciliação automática. Contate seu banco para obter um.

Tipos de Fatura QR

Três Tipos de Faturas QR

Para a maioria das empresas suíças: QRR com QR-IBAN oferece a melhor automação. Clientes bexio usando reconciliação automática economizam em média 2,4 horas de entrada manual de dados por semana.

TipoReferênciaConta NecessáriaIdeal Para
QRRCódigo numérico de 27 dígitosQR-IBANCorrespondência automática
SCORISO 11649 (começa com RF)IBAN RegularPadrões internacionais
NONSem referênciaIBAN RegularPagamentos únicos simples
Guia de Configuração

Passo a Passo: Configurar Faturas QR no bexio

Siga estes quatro passos cuidadosamente para fazer suas faturas QR funcionarem corretamente.

Passo 1

Configure Seus Dados Bancários

É aqui que a maioria das pessoas trava. Faça isso primeiro.

  • Navegue até Configurações → Bancos
  • Clique em Adicionar Conta Bancária ou edite existente
  • Digite o IBAN sem espaços (crítico—espaços causam erros)
  • Salve e verifique a conta
Configurações Bancárias bexio
Passo 2

Ative os Boletos de Pagamento

Boletos de pagamento é o termo do bexio para faturas com código QR.

  • Selecione sua conta bancária na seção Bancos
  • Clique em Editar Conta Bancária
  • Encontre Anexar Boletos de Pagamento e ative
  • Escolha QR-IBAN com QRR para melhor automação
Ativar Boletos de Pagamento
Passo 3

Crie Sua Primeira Fatura QR

O código QR deve aparecer na segunda página da sua fatura.

  • Vá para Vendas → Faturas → Nova Fatura
  • Selecione ou crie um contato (obrigatório)
  • Adicione itens com quantidades e preços
  • Salve, depois clique em Imprimir ou PDF
Criar Fatura QR
Passo 4

Verifique a Formatação do Endereço

Com as mudanças de 2025, endereços estruturados são obrigatórios.

  • Nome da rua e número em linha separada
  • Código postal e cidade claramente separados
  • Código do país incluído
  • Endereços não estruturados causarão rejeições
Formatação de Endereço
Mensagens de Erro

Solução de Problemas Comuns

Não entre em pânico quando ver mensagens de erro. Aqui estão as soluções.

Código QR Não Aparece

Verifique: Boletos ativados, IBAN sem espaços, conta bancária definida como padrão, todos os campos obrigatórios preenchidos.

Página Vazia Antes do QR

Problema de formatação conhecido do bexio. Ajuste as margens do modelo, reduza o conteúdo da primeira página ou contate o suporte.

Pagamento Rejeitado nos Correios

Informações do devedor ausentes geram taxas de CHF 0,84. Inclua endereço completo, valor e referência de pagamento.

Erro de Formato IBAN

Erro comum sobre valores em branco? Verifique novamente seu IBAN e dados do titular da conta. Remova todos os espaços.

Preços do bexio (Atuais)

O bexio oferece preços transparentes e completos. A funcionalidade de fatura QR está incluída em todos os planos.

Starter

CHF 45/ mês
por mês
  • 1 usuário incluído
  • Faturamento QR
  • Contabilidade básica
  • Ideal para freelancers solo
Ver bexio

Pro+

CHF 125/ mês
por mês
  • Até 25 usuários
  • Faturamento QR
  • Recursos avançados
  • Ideal para empresas em crescimento
Ver bexio

Todos os planos incluem teste grátis de 30 dias com recursos Pro+.

Alternativas

Opções Mais Simples a Considerar

O bexio funciona bem para contabilidade completa. Mas se faturamento QR é sua principal necessidade, existem opções mais simples.

Compare

Soluções Alternativas de
Faturamento Suíço

Escolha a ferramenta certa para as necessidades do seu negócio.

Magic Heidi

Criado especificamente para faturamento suíço. Códigos QR funcionam imediatamente—sem labirinto de configuração bancária.

  • CHF 39/mês ou CHF 299/ano
  • Ideal para freelancers
  • Modo visitante para testar antes
  • Faturas QR funcionam de imediato

Swiss21/AbaNinja

Apoiado por grandes corporações suíças, oferece planos gratuitos para pequenas equipes.

  • Gratuito até CHF 7/usuário
  • Ideal para startups econômicas
  • Integrações POS
  • Recursos de loja online

Infinity.swiss

Interface moderna, estilo Stripe, de uma equipe de Zurique.

  • CHF 25-40/mês
  • 25% de desconto em planos anuais
  • Design moderno e limpo
  • Ciclos de desenvolvimento rápidos
Comparação Rápida

Comparação de Recursos

Veja como as opções se comparam entre si.

RecursobexioMagic HeidiSwiss21Infinity
Preço InicialCHF 45/mêsCHF 39/mêsGratuitoCHF 25/mês
Config. QR✗ Complexa✓ Simples⚠ Média⚠ Média
Contabilidade✓ Sim⚠ Limitada✓ Sim✓ Sim
Teste Grátis30 dias✓ Modo visitantePlano gratuito14 dias
Base de Usuários40.000+CrescendoCrescendoCrescendo
FAQ

Perguntas Frequentes

O código QR é obrigatório nas faturas suíças?

Sim. Desde 30 de setembro de 2022, faturas QR são o padrão de pagamento obrigatório na Suíça. Os antigos boletos laranja e vermelho não são mais aceitos.

Posso usar um IBAN regular para faturas QR?

Sim, para faturas do tipo SCOR e NON. Mas para reconciliação automática de pagamentos (QRR), você precisa de um QR-IBAN do seu banco.

O que acontece se minha fatura QR tiver erros?

Destinatários podem ter o pagamento rejeitado nos correios. Eles precisarão solicitar uma fatura corrigida, atrasando seu pagamento.

O bexio suporta múltiplos idiomas?

Sim. O bexio opera em alemão, francês, italiano e inglês—cobrindo todas as necessidades comerciais suíças.

Como obtenho um QR-IBAN?

Contate seu banco diretamente. A maioria dos bancos suíços fornece QR-IBANs gratuitamente para contas empresariais.

Quer Faturas QR Que Funcionam?

Se você quer algo mais simples que o bexio, experimente o Magic Heidi grátis—faturas QR funcionam de imediato, sem configuração bancária necessária.