Fatura de terapia da fala na Suíça

Prepare uma fatura clara que identifique o consultório, o destinatário e as prestações. Determine quem vai pagar antes do tratamento e confirme separadamente os requisitos da seguradora.

Pontos essenciais

• Identifique a prestação e quem deve pagar.
• Confirme o tratamento do IVA antes de calcular o total.
• Use a tarifa e o procedimento aplicáveis aos tratamentos cobertos pelo seguro.

Preparar a fatura

Inclua nome e morada do consultório, destinatário, número da fatura, data de emissão, datas dos tratamentos e uma descrição compreensível das prestações. Indique quantidades, preços, total e condições de pagamento acordadas. Acrescente o número de IVA e os dados fiscais quando aplicáveis.

O modelo de fatura suíço ajuda a organizar estes campos. Um modelo geral não determina o direito ao reembolso. Partilhe dados médicos sensíveis apenas quando forem necessários ao destinatário e ao processo de faturação.

Verificar o tratamento do IVA

Não deduza o tratamento do IVA apenas de quem paga ou da existência de uma prescrição. Verifique a natureza da prestação, a autorização profissional e as condições de isenção. Separe os tratamentos de outros serviços ou produtos quando o tratamento fiscal for diferente.

Confirme a situação fiscal com a administração tributária. O limiar geral diz respeito a CHF 100'000 de volume de negócios anual mundial relevante; também contam as exceções legais e o registo voluntário. Um campo de IVA no programa não justifica, por si só, a sua cobrança. Consulte as publicações atuais da AFC sobre IVA para a sua atividade.

Confirmar o pagador e a tarifa

Confirme se deve enviar a fatura ao paciente ou à seguradora. Nos tratamentos cobertos pelo seguro, verifique o acordo aplicável, a versão da tarifa, os identificadores exigidos e o canal de envio com o pagador ou a associação profissional. Obtenha as autorizações necessárias antes de contar com o reembolso.

Para prestações privadas, explique antecipadamente o preço e o âmbito. Registe os adiantamentos acordados e deduza-os claramente da fatura final. Este guia não fornece um catálogo médico verificado nem uma tabela de preços de mercado.

Um exemplo simples de fatura

Este exemplo fictício ilustra o cálculo de um serviço comum sujeito a IVA. Não é uma tarifa médica nem determina se um tratamento é tributável.

Para uma prestação isenta, substitua este cálculo pelo tratamento adequado.

QR

A fatura QR substituiu os boletins vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Isto não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.

Organizar faturas e despesas

O Magic Heidi permite criar propostas, faturas e faturas QR, enviar lembretes, digitalizar comprovativos e importar extratos bancários para conciliar pagamentos. O seu programa de faturação ajuda na administração geral do consultório.

A documentação do produto não confirma o envio de tarifas médicas, o acompanhamento de prescrições ou o processamento de pedidos às seguradoras. Confirme estas necessidades separadamente antes de escolher um sistema para o consultório.

O plano gratuito inclui 3 faturas e 3 despesas. O Pro custa CHF 25.00 por mês com faturação anual (CHF 299.00 por ano), ou CHF 39.00 com faturação mensal. Consulte os preços e, para comparar, os preços do bexio.

Antes de enviar

Verifique destinatário, datas, montantes, IVA, dados de pagamento e adiantamentos recebidos. Confirme os requisitos da seguradora quando necessário. Guarde a fatura final com os respetivos comprovativos e documente claramente as correções.

Organizar faturas e despesas

Use um programa de contabilidade para organizar faturas e despesas. Faça a gestão dos processos clínicos e da faturação especializada no sistema adequado ao consultório.