Se você é freelancer ou profissional autônomo na Suíça, sabe que faturamento não é simples. Códigos QR, taxas de IVA, endereços estruturados—Magic Heidi transforma esse processo complexo em uma tarefa de 30 segundos.
Se você é freelancer ou profissional autônomo na Suíça, sabe que faturamento não é simples. Códigos QR, taxas de IVA, endereços estruturados, numeração sequencial—e isso antes mesmo de enviar sua primeira fatura.
A boa notícia: Magic Heidi transforma esse processo complexo em uma tarefa de 30 segundos. Não é necessário diploma em contabilidade.
Este guia mostra como criar sua primeira fatura profissional e compatível com a Suíça do zero. Quando terminar de ler, você saberá exatamente como faturar clientes com confiança, evitar os erros de conformidade que afetam 30% das faturas suíças e receber pagamentos mais rápido.
Antes de criar sua primeira fatura, reúna estes detalhes essenciais. Não se preocupe—você só precisará inserir a maioria dessas informações uma vez.
Verificação rápida de IVA: Adicione IVA à sua fatura apenas se seu faturamento anual ultrapassar CHF 100.000. A maioria dos freelancers iniciantes não cobra IVA, e isso é perfeitamente legal.
Siga este processo direto para criar faturas profissionais e compatíveis todas as vezes.
Faça login no Magic Heidi em desktop ou mobile. Clique no botão 'Criar Fatura' no seu painel—ele está em destaque. A interface funciona de forma idêntica em todos os dispositivos.
Adicione novos clientes ou selecione da sua lista salva. Magic Heidi formata automaticamente endereços no formato estruturado necessário para faturas QR.
Descreva o que você está faturando com itens de linha claros. Perfeito para trabalho por hora, taxas de projeto ou sessões de terapia Tarif 590.
Magic Heidi gera automaticamente códigos QR suíços com seu IBAN, valor da fatura e referência de pagamento. Clientes simplesmente escaneiam para pagar—sem entrada manual necessária.
É aqui que muitos freelancers suíços cometem erros caros. Magic Heidi simplifica com cálculos automáticos e previne erros comuns.
Adicione sua marca profissional mantendo a conformidade suíça. Disponível em alemão, francês, italiano e inglês.
Visualize sua fatura antes de enviar. Envie por email diretamente, baixe como PDF ou imprima. Rastreie pagamentos e envie lembretes automáticos.
As regulamentações de faturamento suíças são rigorosas. Elementos faltantes ou formatação incorreta podem atrasar o pagamento ou criar complicações fiscais. Magic Heidi garante conformidade automaticamente com cada fatura que você cria.
Códigos QR suíços compatíveis com endereços estruturados até 2026
Todas as informações legalmente necessárias incluídas automaticamente
Armazenamento de 10 anos em servidores suíços em Zurique
Aplicação automática baseada no status de registro
Apenas se seu faturamento anual ultrapassar CHF 100.000 para serviços na Suíça. Abaixo deste limite, o registro de IVA é opcional. Se você não está registrado, nunca adicione IVA às suas faturas—é ilegal coletar IVA quando não registrado.
Crie uma nota de crédito para cancelar a fatura incorreta, depois emita uma nova fatura corrigida. Magic Heidi mantém documentação adequada de ambas as transações para fins fiscais.
Eles abrem seu aplicativo bancário, selecionam 'Pagar' e escaneiam o código QR na sua fatura. O valor do pagamento, seu IBAN e número de referência são transferidos automaticamente. Eles apenas confirmam e enviam. Isso elimina erros de pagamento e acelera o recebimento.
Sim. Crie faturas em alemão, francês, italiano ou inglês. Seus clientes de Zurique recebem faturas em alemão enquanto clientes de Genebra recebem versões em francês, tudo do mesmo software.
Seu painel Magic Heidi mostra todas as faturas pendentes. Filtre por 'Não Pago' para ver o que está atrasado. O software pode enviar lembretes automáticos de pagamento nos intervalos que você escolher.
Magic Heidi suporta faturamento Tarif 590. Ao adicionar itens da fatura, selecione dos códigos Tarif 590. O software mantém estruturas tarifárias atualizadas e formata faturas de acordo com os requisitos das seguradoras de medicina complementar.
Domine esses recursos para agilizar ainda mais seu fluxo de trabalho de faturamento.
Crie templates para clientes regulares. Na próxima vez, selecione o template e a fatura é preenchida instantaneamente.
Configure faturas automáticas para serviços mensais contínuos. Magic Heidi as gera e envia no cronograma.
Crie faturas imediatamente após concluir o trabalho, mesmo do seu celular. Sem esperar até voltar à sua mesa.
Fotografe recibos e deixe a IA categorizá-los automaticamente. Registros completos prontos para seu contador.
Baixe todas as faturas e dados financeiros nos formatos que seu contador precisa. Integração contábil suíça integrada.
Fature clientes internacionais na moeda deles mantendo conformidade suíça automaticamente.
Você agora sabe exatamente como criar faturas suíças profissionais e compatíveis em menos de um minuto. Sem conhecimento de contabilidade necessário. Sem preocupações de conformidade. Apenas faturamento direto que funciona.
A promessa de 30 segundos não é marketing—é realidade. Magic Heidi remove a complexidade do faturamento suíço, permitindo que você se concentre no seu trabalho real em vez de tarefas administrativas.
Seu primeiro mês é completamente grátis. Sem cartão de crédito necessário. Crie faturas ilimitadas, rastreie despesas com IA e experimente faturamento compatível com a Suíça que realmente faz sentido.
Precisa de ajuda para começar? A equipe de suporte da Magic Heidi fala alemão, francês, italiano e inglês. Estamos prontos para ajudá-lo a ter sucesso.