Magic Heidi A alternativa ao Smallinvoice para freelancers
O Smallinvoice é uma ferramenta suíça sólida. Se trabalhas sozinho, com a Magic Heidi crias faturas QR em 30 segundos, digitalizas recibos com IA e tratas do IVA.
O Smallinvoice cresce com as equipas. Tu trabalhas sozinho.
Projetos, registo de horas, até cinco utilizadores, ligação ao software de salários: o Smallinvoice cobre muita coisa. Sozinho, precisas de pouco disso, mas continuas a navegar por todos esses menus.
QR só a partir do Starter
O plano gratuito não tem fatura QRMódulos para equipas
Projetos e utilizadores que nunca abresSem digitalização IA referida
O site não menciona digitalização de recibos com IAMagic Heidi vs. Smallinvoice
Smallinvoice segundo o site oficial, em agosto de 2026. Teste de cliques de janeiro de 2026 (registo, fatura QR, recibo), gravado em vídeo.
| Função | Magic Heidi | Smallinvoice |
|---|---|---|
| Fatura QR | ✓ também no plano gratuito | ⚠ só a partir do Starter |
| Digitalização de recibos com IA | ✓ ilimitada (utilização razoável) | ⚠ não mencionada no site |
| Utilizadores | 1 + acesso para o teu contabilista | ✓ 3 (Professional) ou 5 (Business) |
| Projetos e registo de horas | ⚠ não é o foco | ✓ no plano Business |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ web; apps nativas não mencionadas no site |
| Teste de cliques | 33 cliques | 108 cliques (não foi possível ativar a fatura QR no teste) |
| Ideal para | Freelancers a solo, empresários em nome individual | Pequenas equipas com projetos |
Smallinvoice opiniões: forte para equipas
O Smallinvoice está no mercado suíço há mais de dez anos, ganhou o Swiss Fintech Award em 2017 e opera o SmartBusiness para a PostFinance. Nestes casos, encaixa melhor:
São uma equipa
Professional com 3 utilizadores, Business com 5.
Projetos e horas
A gestão de projetos e o registo de horas estão incluídos no plano Business.
PostFinance e Correios
Conciliação de pagamentos via PostFinance e-finance, envio de cartas via Pingen.
Salários e contabilista
Ligação ao e-Salär, exportação para Banana, INFONIQA ONE 50 e Topal.
Google Maps (em março de 2026): 3.8★ em 12 avaliações. Os clientes de longa data elogiam sobretudo a fiabilidade:
«Software excelente: usamos o smallinvoice há cerca de 7 anos. Sem falhas de serviço, sem erros, suporte muito profissional.» — Andreas Graf, Google Maps (traduzida do alemão)
«Cliente há 10 anos. Software de topo!» — Faruk Hoxha, Google Maps (traduzida do alemão)
A nossa própria experiência: no nosso teste de cliques de janeiro de 2026, o registo, uma fatura QR e um recibo levaram-nos 108 cliques, e não foi possível ativar a fatura QR no nosso cenário de teste. Para contares tu mesmo: ver o vídeo.
Preços do Smallinvoice vs. Magic Heidi
Smallinvoice segundo a página oficial de preços (em agosto de 2026): CHF 15, 30 ou 45 por mês sem IVA, aqui calculados por ano com 8.1 % de IVA. Magic Heidi com IVA incluído, cancelável a qualquer momento na app.
| Plano | Por ano com IVA | Utilizadores | Nota |
|---|---|---|---|
| Smallinvoice Grátis | CHF 0 | 1 | até CHF 70'000, sem QR |
| Smallinvoice Starter | CHF 194.58 | não indicado | QR a partir daqui |
| Smallinvoice Professional | CHF 389.16 | 3 | – |
| Smallinvoice Business | CHF 583.74 | 5 | com projetos e horas |
| Magic Heidi Grátis | CHF 0 | 1 | 3 faturas + 3 recibos |
| Magic Heidi anual | CHF 299 | 1 + contabilista | CHF 169 mais barato |
| Magic Heidi mensal | CHF 468 | 1 + contabilista | cancelável todos os meses |
Sendo honestos: se só precisas de faturas QR, o Smallinvoice Starter fica mais barato. A Magic Heidi inclui digitalização de recibos com IA, ligação bancária, IVA e todas as apps, com garantia de reembolso de 30 dias. O plano gratuito do Smallinvoice vai até CHF 70'000 no total de documentos, mas sem fatura QR. Todos os detalhes dos nossos planos: Preços.
Mudar do Smallinvoice em 4 passos
Não começas do zero: arrasta os teus clientes, faturas e despesas para a Magic Heidi e a IA reconhece o formato. Ver o guia
1. Exportar
Descarrega a lista de clientes e as faturas do Smallinvoice, arquiva os PDF antigos.
2. Começar grátis
Cria a tua conta, adiciona o logótipo e o IBAN. Sem cartão de crédito.
3. Importar
Arrasta o ficheiro, a IA reconhece clientes, faturas e despesas.
4. Primeira fatura QR
Envia-a e só cancela o Smallinvoice quando tudo tiver passado para cá.
Mudança com ajuda
Marca um onboarding gratuito de 30 minutos e configuramos a tua conta contigo.
Compararam, testaram e ficaram
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas. Alguns usavam outros programas antes.
“Experimentei muita coisa e acabei por ficar com a Magic Heidi. Convence em tudo e é fácil e intuitiva de usar. Muito contente 🇨🇭”
“Testei várias apps semelhantes antes de fazer uma subscrição. Depois decidi-me claramente pela Magic Heidi. Muito intuitiva e reduzida ao essencial.”
“O primeiro programa que é mesmo muito fácil de usar, até para pessoal da construção que não tem jeito para o escritório, como eu. O mais fácil de usar que alguma vez experimentei, e comprei-o logo!”
Perguntas sobre a mudança
Qual é a melhor alternativa ao Smallinvoice para freelancers?
Para freelancers a solo e empresários em nome individual, a Magic Heidi é a escolha leve: fatura QR já no plano gratuito, digitalização de recibos com IA ilimitada e IVA numa só app. No teste de cliques, a Magic Heidi precisou de 33 cliques e o Smallinvoice de 108. Se trabalhas em equipa ou precisas de processar salários, vê todas as alternativas.
Onde encontro o login do Smallinvoice?
O Smallinvoice funciona no browser e o login está no site do Smallinvoice. Na Magic Heidi, entras na app no iPhone, Android, Mac ou Windows, ou na web. Podes ativar a autenticação de dois fatores a qualquer momento.
Existe uma app do Smallinvoice?
O Smallinvoice é uma aplicação web que usas no browser, também no telemóvel. O site oficial não menciona apps nativas para iPhone, Android, Mac ou Windows (em setembro de 2026). A Magic Heidi tem apps nativas para iPhone, Android, Mac e Windows e funciona na web, tudo sincronizado.
O Smallinvoice é gratuito?
Sim, com limites: o plano gratuito serve um utilizador até CHF 70'000 no total de documentos, mas sem fatura QR. Essa só chega com o Starter, por CHF 15 por mês (sem IVA). Na Magic Heidi, 3 faturas e 3 recibos no total são grátis, com todas as funções e o código QR, sem cartão de crédito.
Quanto custa o Smallinvoice em comparação com a Magic Heidi?
O Smallinvoice custa CHF 15 (Starter), CHF 30 (Professional, 3 utilizadores) ou CHF 45 (Business, 5 utilizadores) por mês, sem IVA. A Magic Heidi custa CHF 24.99 por mês no plano anual (CHF 299 por ano) ou CHF 39 mensais, com IVA incluído. Todos os detalhes na página de Preços.
Posso trazer os meus dados do Smallinvoice?
Sim. Exporta os teus clientes e faturas do Smallinvoice e arrasta os ficheiros para a Magic Heidi; a IA reconhece o formato, sem teres de associar colunas. Guarda as faturas antigas em PDF: o prazo de conservação é de 10 anos. O guia: importar dados.
O meu contabilista pode trabalhar com a Magic Heidi?
Sim. Dás ao teu contabilista um acesso próprio à tua conta. O relatório anual para a tua declaração de impostos e todos os teus dados exportas a qualquer momento. Projetos e registo de horas não são o foco da Magic Heidi: se precisas de vários utilizadores com projetos próprios, o Smallinvoice Professional ou Business encaixa melhor.
Onde ficam guardados os meus dados?
O Smallinvoice indica que guarda os dados na Suíça com encriptação de 256 bits. A Magic Heidi guarda os teus dados em Zurique, encriptados em trânsito (TLS) e em repouso (AES-256), com cópias de segurança semanais e exportação a qualquer momento. A digitalização de recibos com IA usa em parte serviços fora da Suíça. Mais na página de Segurança.
Como se saiu o Smallinvoice no teste de cliques?
Em janeiro de 2026 contámos os cliques em seis ferramentas suíças para o registo, uma fatura QR e um recibo: Magic Heidi 33, bexio 69, Smallinvoice 108. No Smallinvoice não foi possível ativar a fatura QR no nosso cenário de teste; é um resultado do teste, não um veredicto sobre todo o produto. Cada medição está gravada em vídeo: vídeo do Smallinvoice e todos os resultados.
Menos menus, mais tempo livre
Experimenta a Magic Heidi grátis com 3 faturas e 3 recibos, fatura QR incluída. Sem cartão de crédito, e o Pro tem garantia de reembolso de 30 dias.
